LSU-LAU i F&I - referat Mødedato 27 februar 2015 Starttidspunkt 9:30 Sluttidspunkt 11:30 Afdeling/enhed Forskning og Udvikling Dokumentnavn Dokumentnummer Arbejdsområde Referent TIDA 1. Godkendelse af dagsorden (AKTH, 5 min) Det indstilles, at LSU-LAU godkender dagsordenen. Ændring af punkt 3 se mail. Skrivebeskyttet: http://tsweb01/pages/displaydocument.aspx?documentid=549601&mode=v view Nyt punkt 11 - Nyt fra campus ved Gitte. Under evt. - Lokationssite ved Gitte. - Campus ved Gitte - Registrering af kunst ved Kirsten. Ellers er dagsorden godkendt. 2. Opfølgning på (AKTH, 5 min) handlingspunkter fra sidste møde Status på opfølgning på alle handlingspunkter fra tidligere møde. side 1/10
Handlepunkterne fra sidste møde er alle gennemført. 3. Kompetencestr rategi for F&U (15 min, AKTH H) Udkast til kompetencestrategi diskuteres og kommenteres (indsatsområde i Strategi og handleplan 2015 for LSU/LAU). Udkast er ikke udarbejdet indenn mødet LSU/LAU skal diskutere: - Skal vi have vores egen og i så fald: må det udskydes til næste gang, og alle bedes bidrage med input hertil - Vil det være OK at vi tilslutter os UCLs kompetencestrategi: http://esdhweb.ucl.dk/ /212873.Kompetencestrategi-og-politik.pdf Planen er, at Anette og Peter fremlægger kompetence-ønsker/-aftaler fra netop afholdte MUS på LSU-møde i juni. Her vil LSU diskutere handleplan for kompetence fremadrettet. Kommentarer: - Vi er naturligt en del af UCL s kompetencestrategi - Vi har beskrivelser om kompetenceudvikling i F&U s strategi. Det konkluderes, at der er ingen grund til at lave vores egen kompetencestrategi. I områdestrategien er der allerede kompeop af UCL s kompetence- tencestrategi punkter, og vi lægger os strategi. Der skal udarbejdes udkast til principper for prioritering/handleplan for de næste 2 år. LSU LSU-møde Juni 2014 side 2/10
4. Status på MUS 2015 (5 min, AKTH og PYB) Anette og Peter fremlægger status herpå (indsatsområde i Strategi og handleplan 2015 for LSU/LAU). 20 MUS er afholdt af Anette. Der er afholdt MUS med de medarbejdere, der har min.1- årige kontrakter. Peter har også afholdt MUS i Jelling med hans medarbejdere. Ros til det nye MUS skema. Mål om gennemførelse af MUS i 1. kvartal er nået. 5. Økonomi, budget 2015, NAV (AKTH, 15 min) Anette orienterer om status på af NAV i F&U Support fra økonomi Karin er i fuld gang med at sætte sig ind i området. Ny medarbejder er ansat i økonomi til projektøkonomi. Karin er tovholder på projektøkonomi. Signe og Bente er koblet til teamet. Supporten er ikke tilfredsstillende endnu. økonomisupport, budget 2015 og status på indførelsen Økonomi mener, at de har været i kontakt med alle projektledere i forhold til årnoget der safslutning på de projekter, hvor det gav anledning til det (hvis der var ikke så korrekt ud). Det er ikke centerledernes oplevelse de har mange spørgsmål til regnskabet og midlerne. Økonomi vedkender sig at område- chef/centerledere/projektledere ikke har fået økonomisk overblik over projekter i 2014 og har heller ikke fået mulighed for at kommentere på resultatopgørelser side 3/10
for projekter eller center-resultat inden årsopgørelsen for 2014 blev udmeldt. Konsekvensen er at det er svært at være ansvarlig områdechef/centerleder. Ulla gør opmærksom på, at der er fejl i resultatopgørelsen for 2014 og det bør vi gøre opmærksom på, da det får konsekvenser for økonomien i 2015. Nogle projekter har to projektnr. det skal vi have ryddet op i. Der mangler oversigter over medfinansiering. Oprydning efter Lars Horn har taget lang tid. Kirsten gør opmærksom på, at arbejdsmiljøet ikke hænger sammen i økonomi. Alle medarbejdere i økonomi er pressede. Der er noget systemisk, der ikke fungerer. Anette tager problemstillingen op med ledelsen. Resultat 2014 Anette har i denne uge modtaget en resultatopgørelse for 2014. Det er en oversigt over F&U området. Der har ikke været mulighed for kommentar. Resultatopgørelsen er behæftett med fejl, hvilket giver anledning til en del spørgsmål. F&U har overskredet bevillingenn på administrationen. Der er overskud på basisbevillin- over- gerne på centrene. Totalt set har området et minus på ca. 200.000. Centerledernes løn og flere medarbejderes løn er konteret på 1572 det forklarer forbruget på administrationen. Lønomkostningerne skulle have været konterett ud på centrene og det forklarer hvorfor centrene ikke har brugt deres bevillinger. Budget 2015 Budget for 2015 blev fremlagt. tagelse af nye projekter og køb Der er en del risikovillighed lagt ind i budgettett ifht. hjem- af medarbejdere i GU. I alt har centrene et budget på 23,3 millioner (basisbevilling til forskning + eksterne mid- ler + nye forventede eksterne midler) Administrationen har 2,2 + 1,4,, som er afgift til UCL. + ½ løn til FIIBL og en reserve til særlige forskningsaktiviteter. Totalt har vi budget på 27,6 millioner. Der skal aftales kontrakter med uddannelserne 2 gange om året. NAV Struktur i NAV er ved at blive klarlagt for F&U. Timer bliver tastet i NAV - også medfinanti- sieringstimer. Timerne bliver allokeret og så skal medarbejdere taste de forbrugte mer. De forbrugte timer er grundlaget for bogføring. side 4/10
De allokerede timer skal centerleder og medarbejder være i dialog om. Vi skulle gerne via NAV få mere status på projekter. styr på timerne i projekterne og løbende kunne trække Kommunikationen ud til medarbejderne er meget vigtig. Det bliver en udfordring at få det kommunikeret korrekt. Der bliver afholdt informationsmøde herom, Anette er i løbende dialog med økonomi Anette Nav er i gang med at blive implementeret i afdelingen - forven- Tina Marts tes at være implementeret i marts Kommunikation til medarbejderne vedr. NAV Anette Marts 6. UCL s styringsværktøjer: Udviklingskontrakten og målkomplekset (AKTH, 15 min) Anette orienterer kort om UCLs nye udviklingskontrakt og nye målkompleks Udviklingskontrakten Anette oplyser om de 5 pligtige mål for alle UC er samt de valgfrie mål. Anettee har anud. svar for at indberette på mål 6 for hele UCL. UC Viden skal prioriteres af helee UCL, da vi her kan trække punkterne i mål 6 Målkompleks Dette er dannet for at få samlet overblik over indberetninger i UCL. KPI erne er udarbej- det, så man kan i oversigten se, hvilke indberetninger tallene skal anvendes i. F&U har ansvar for KPI 6: Styrket forsknings- og udviklingsbasering. Udfyldelse af KPI 6 i Målkompleks Anette Februar 2016 side 5/10
7. F&Us strategi og samarbejde med øvrige UCL områder (AKTH, 10 min) Anette orienterer om resultatet af strategi tjek i Strategisk Ledelse på F&Us strategi og øvrige områders strategier og initiativer vedr samarbejde med øvrige UCL områder på viden omsætning Anette har deltaget i seminar i strategisk ledelse. De anerkendte F&U s strategi dogskal den revideres lidt med flere aktiviteter inden for videnomsætning i UCL. Revision af F&U s strategi Anette Forår 8. Aktuelt fra HSU (ULVI, 10 min) Ulla fremlægger emner af relevans for LSU/LAU (indsatsområde i Strategi og handleplan 2015 for LSU/LAU). HSU har plan over deres møder. Næste møde er i marts. De mødes 5 gange om året. Der er ingen punkter lige nu, som F&U skal forholde sig til. Orientering fra møde i november 2014: - Akkreditering: medarbejderne giver udtryk for bekymring for, om det kan lade sig gøre at UCL bliver akkrediteret om 2 år igen. - Vilkår for tillidsvalgte det har været forvaltet forskelligt i afdelingerne. - Midler til forskningsområdet: hvis der kommer regeringsskifte, så er det ikke en forudsætning, at vi har forskningsmidler på professionsskolerne. - Konceptudvikling og teamudvikling: det er det, vi mangler i UCL. Ad hoc auditering: skal ske hvert år på ergoterapeutuddannelsen og socialrådgiverud- dannelsen. side 6/10
Ulla holder sig orienteret i HSU referaterne og melder retur til F&U s LSU/LAUA Ulla 9. Aktuelt fra HAU (KILA, 10 min) Kirsten holder sig orienteret om HAU referaterne og melder retur til F&U s LSU/LAU Kirsten Kirsten fremlægger emner af relevans for LSU/LAU (indsatsområde i Strategi og handle- plan 2015 for LSU/LAU). Kirsten orienterer fra HAU: - Der udarbejdes diverse procedurer i øjeblikket. Trivselsmåling og sygefraværs- målinger vil blive for alle. - Fraværsstatistikker og procedure om fravær er blevet diskuteret lokalt og deref- ter i HAU. - Der arbejdes også på nye bud på udviklingsmodulet for arbejdsmiljø. - Der er udarbejdet en ansvars- og opgavefordeling, se link på mit ucl. - HAU vil gerne engagere områderne lokalt. 10. Nyt fra Campus LUC og Jelling (15 min) Der orienteres ved alle om nyt som har betydning for samarbejde og arbejdsmiljø fra de 2 lokationer og fra husudvalg på LUC side 7/10
Jelling - De har fået nyt lokale - Mange medarbejdere er kommet til Lucernemarken Fælles julefrokost for alle med domicil i Odense Anette orienter om, at Erik har meldt ud at Odense lokationerne skal holde fælles julefrokost. Nyt medlem til husudvalg: Gitte er meldt ind i husudvalget. Nyt vedrørende kantine? Vi må ikke længere bestille forplejning til interne møder. Der kommer orientering fra Lene, hvordan den fremtidige procedure bliver. 11. Campus Niels Bohrs Allé (ved Gitte) Gitte orienterer om campus: - Ønsker til F&Us lokaler er indmeldt. - Der er indlagt 1000 kvm til skolehaver. Stor ros til Anette for at være vedholden- de om udendørs arealer. - Oversigt over F&U s område i campus samt tidsplan blev udleveret. - Planen er, at vi skal flytte ind august 2016. Anette oplyser - Vi skal se flytning til campus som et udviklingsprojekt. - Vi skal sørge for at rydde op, inden vi flytter. side 8/10
- Vi skal arbejde mere elektronisk. Der er depot rum men de er lagt væk fra vores område. Gitte deltager i dialogmøde om campus Vejle. 12. Eventuelt (5 min) Punkter til eventuelt: Kunst: Susanne Alsing og Kirsten Larsen har registret al kunst på Lucernemarken. Vi vil blive spurgt, om vi ønsker at have det med til campus. Lokationssite: Gitte har aktion på at få lavet et lokationssite. Oversigt over sitet blev udleveret. Det er gået i luften i uge 10. Elastikker Gitte opfordrer til en opfølgning. Opfølgning på brug af elastikkerne Lokationssite?? Gitte DoneJ side 9/10
side 10/10