Lederens ressourceoptimering 44568 5S Sortere Sætte i orden Skure Standardisere Selvdisciplin 1
Derfor skal der indføres 5S Eksempler på forventede resultater ved succesfuld 5S implementering: Reducerede normtider Mere plads Forbedrede arbejdsbetingelser Forbedret arbejdsmiljø Forbedret overblik Øget tilfredshed Reducerede antal fejl Forbedret moral stolthed over ens område Reducerede lede-tider tingene er hvor forventet Overblik over en 5S proces 1. Sorter alt unødvendigt fjernes og kun det mest nødvendige forbliver i nærområdet 2. Sæt i orden det tilbageværende mærkes og får faste nemt tilgængelige pladser 3. Skur der udarbejdes plan for hvad, hvornår og hvordan gerne i små etaper. Benyttes også til at tjekke vedligehold og stand af udstyr. 4. Standardiser tag billeder af hvordan der skal se ud, lav evt. tjeklister, etabler ansvarsbevidsthed 5. Selvdisciplin Fasthold proces og hav fokus på konstante forbedringer 2
Før og efter 5S 5S på computeren jagten på spild 5S metoden kan også anvendes til at indrette din computer på den bedst mulige måde for at kunne sikre at filer let kan genfindes, minimere spildplads og samtidig med sikre maksimal ryddelighed. 3
5S på computeren (1) 1 S, Sortere Check alle dine filer og programmer fjern alt der er unødvendigt. Fordele: En hurtigere computer fordi mere hukommelse bliver tilgængelig. 2 S, Sætte i orden Organiser dine filer optimer brugen af filerne og hvor meget tid du skal bruge. Hav i baghovedet hvor tit du skal bruge på at gemme dem. 3 S, Skure 5S på computeren (2) Fjern de filer du har markeret som ikke brugbare/nødvendige. 4 S, Standardisere Udarbejd standardrutiner der sikrer at dine 5S rutiner fastholdes. 5 S, Selvdisciplin Aftal 5S audits lav skemaer til udfyldelse under audits. 4
Sortere Lager Smid alt dødt og for meget materiale ud Computersystemer Slet alle døde filer og død software Sætte i orden Skure Arrangere så tingene står i bedste rækkefølge og positioner Regelmæssig rengøring og gennemsyn for om noget er for gammelt Standardisere Fodspor rammer om hvor tingene skal stå Arranger filer i logiske mapper og hierarkier Slet ikke benyttede filer med faste mellemrum Systemer og formater Selvdisciplin Regelmæssig selvtest af om koncept overholdes giv karakteren 0-5 for hver af de 5 S er. Regelmæssig selvtest af om koncept overholdes giv karakteren 0-5 for hver af de 5 S er Kan også benyttes på leverandører og omkostningssystemer mv. Sortere Sætte i orden Skure Standardisere Selvdisciplin Niveau 5 En metode til at forhindre ophobning af unødvendige ting er etableret Nødvendige ting kan hentes på max 30 sek Rengøring af alt inventar mv. er en del af systematisk vedligeholdelses aktivitet Standarder følges og forbedres løbende Metode for forebyggende handlinger er implementeret Niveau 4 Ansvar for planer for oprydning er fordelt og følges Det er let at finde og returnere de nødvendige ting Planer for systematisk rengøring følges Standarder er dokumenterede og følges al alle Årsager og hyppighed af problemer dokumenteres. Korrigerende handlinger udføres Niveau 3 Årsager til rod og uorden er identificeret og fjernet En plads til alt alting har sin plads Plan og niveau for rengøring er fastlagt Standarder for metoder og processer er fastlagt Medarbejderne kontrollerer selv området iht 5Saftaler Niveau 2 Unødvendige ting er identificeret og fjernet fra området Nødvendige ting er placeret efter hvor de ofte bruges Der fjernes synligt snavs og affald mv. Områdets metoder, processer og værktøjer er analyseret 5S score er udført og synlig i området Niveau 1 Nødvendige og unødvendige ting er blandet i området Ting er placeret tilfældigt i området Normalt rengøringsniveau Der er ingen dokumenterede standarder for området Kontrol af området er tilfældig og udokumenteret 5
Sorter Sætte i orden Skure Standardisere Selvdisciplin Niveau 5 Niveau 4 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 1 Implementering af 5S F.eks kan medarbejderne starte med at rengøre alt, samt rydde alt op som oplæg til implementering af Sortering pa 2 timer. Herefter kan efterfølgende moduler implementeres løbende. Saml alt inventar (mapper, skriveartikler etc etc) i en stor bunke. Ud/fjernlager med det vi aldrig benytter Sæt det vi benytter på deres rigtige (mærkede plads) For det vi er i tvivl om: sat gul seddel pa. Dersom nogen benytter emnet indenfor 2 mdr., da noteres hver gang det er benyttet pa gul seddel. Når de 2 mdr. er gået beholdes det som benyttes. Resten ud/fjernlager 6
5 S i din virksomhed Lav en drejebog for jeres 5S gennemgang Hvornår? Hvem er med? Lav aftaler om gennemførelsen - spilleregler Hvem står for de praktiske ting fx affaldsposer, større skraldespande osv. Tag fotos undervejs, før og efter 5S - værktøj 7
Sortere Evaluering Er alle ting blevet gennemgået? Er alle ting blevet sorteret i rød, gul og grøn? Er alle medarbejdere enige i sorteringen? Er der mulighed for at forbedre sorteringen? Er der idéer og forslag til forbedringer? Er der spørgsmål eller kommentarer? Sætte i orden Evaluering Er alle ting blevet gennemgået? Har alle ting en hensigtsmæssig plads? Er alle ting på den bestemte plads? Er det muligt at bestemme tingenes plads alene ved at se på tingen? Er det muligt at se om en genstand mangler, og hvor den burde være alene ved at se på arbejdspladsen? Er der idéer og forslag til forbedringer? Er der spørgsmål eller kommentarer? 8
Skure Evaluering Er de udvalgte område blevet gennemgåede og rengjort? Er der et skema for vedligeholdelse af de udvalgte områder? Er der idéer og forslag til forbedringer? Er der spørgsmål eller kommentarer? Rengøring handler især om, hvordan du forlader din arbejdsplads. Vil en anden medarbejder kunne sætte sig og arbejde videre uden problemer? Standardisere Evaluering Evaluering kan ske ved en tur gennem arbejdsområdet, før eller efter arbejdstid, under et skifte mv. Er området rent og klar til brug? Er området tilgængeligt og ryddeligt? Er rengøring og vedligeholdelse ensartet, hver dage? Er der skemaer, der viser om vedligehold er gennemført som aftalt? Kender alle 5S og anvendes de aftalte standarder? 9
Selvdisciplin Evaluering Evaluering sker via tavlemøder/kaizen Gennemfør løbende evaluering af 5S ved tavlemøder, og se om I udvikler jer. Tjek handleplaner for fremdrift. Lad alle komme til orde. Spørg, og aftal, hvordan et godt tavlemøde skal være. 10