JOB- OG KRAVPROFIL Nina Allin & John Reynolds Hellerup, den 6. marts 2017 Rekruttering og udvælgelse af Centerchef for Velfærd & Omsorg Lejre Kommune AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OM LEJRE KOMMUNE... 3 2.1 Den administrative organisering... 4 2.2 Center for Velfærd & Omsorg... 5 3. STILLINGEN... 6 3.1 Vilkår... 6 3.2 Opgave- og ansvarsområde... 6 3.3 Resultatkrav... 8 4. KRAVPROFIL... 9 4.1 Formelle kvalifikationer... 9 4.2 Ledelsesmæssige kompetencer... 9 4.3 Personlige kompetencer... 9 5. TIDSPLAN... 10 6. KONTAKT... 10 Side 2 af 10
1. Indledning Lejre Kommune søger en centerchef, der skal stå i spidsen for den fortsatte udvikling og drift af Center for Velfærd & Omsorg. I den forbindelse har Lejre Kommune indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af centerchefen. Nærværende job- og kravprofil er udarbejdet af Mercuri Urval. Job- og kravprofilen vil blive anvendt til at: Sikre en fælles forståelsesramme mellem Lejre Kommune og Mercuri Urval i relation til stillingens indhold og profilen på centerchefen. Udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til mulige kandidater. Vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold og de formulerede krav og forventninger til den nye centerchef for Center for Velfærd & Omsorg. Notatet indgår således som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet og de informationer og vurderinger, som det indeholder bygger blandt andet på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med interview med relevante nøglepersoner og i foreliggende skriftlige materiale. 2. Om Lejre Kommune Lejre Kommune er et moderne landsbysamfund med kvalitet og tryghed i centrum. Alt er tæt på, nærhed, frivillighed og fællesskab er i kommunens dna. Lejre Kommune udgøres af 27.431 borgere, 1.600 virksomheder, 49 landsbyer og lokalsamfund, 240 kvadratkilometer land, hvoraf 33 pct. er naturbeskyttet og omfattet af fredninger. Forholdet mellem land og by, naturen, lokalsamfund og de stedbundne værdier er vigtige faktorer, når politikere og medarbejdere sammen med kommunens borgere udvikler og nytænker de små byer og landsbyer. Det er med til at sikre Lejre Kommunes position som attraktiv bosætningskommune langt ud i fremtiden. Borgerne i Lejre Kommune er sjællandsmestre i frivillighed. 70 pct. af dem pendler for at komme på arbejde og hjem igen for at finde roen i naturen og fællesskaberne på landet, og målt på den socioøkonomiske rangliste hører kommunen til blandt top 5. Den kommunale organisation omfatter 1.795 ansatte, der arbejder med en bred vifte af opgaver, og som er fælles om at ville gøre det på en måde, der skaber maksimal værdi for borgerne, virksomhederne, byerne og miljøet i Lejre Kommune. I foråret 2015 vedtog kommunalbestyrelsen en ny strategi for udvikling af Lejre Kommune, kaldet Vores Sted. Det er en kernefortælling om alle de særlige kvaliteter, som Lejre Kommune har, og som kommunalbestyrelsen sammen med borgerne ønsker at skabe mere af. Du kan læse kernefortællingen og visionen i Bogen om Lejre Kommune, som du finder på http://www.lejre.dk/voressted/bogen-vores-sted/. Der arbejdes i forlængelse heraf videre med kerneopgaverne i Lejre Kommune. Arbejdet organiseres i et midlertidigt udvalg, jf. Styrelseslovens 17, stk. 4., med politikere, borgere, erhvervsdrivende og ansatte. Udvalget skal arbejde i 2017. Side 3 af 10
2.1 Den administrative organisering Lejre Kommunes administrative organisering understøtter kommunens hovedopgave, som det er beskrevet i det strategiske grundlag det gode liv på landet. Det strategiske grundlag er en om- og oversættelse af Vores Sted og gælder for alle ansatte i den kommunale organisation. Du finder det strategiske grundlag på http://www.lejre.dk/media/7199/strategiskgrundlag.pdf. Med det strategiske grundlag har kommunen formuleret en række principper for det daglige arbejde: vi skaber en effektiv og bæredygtig drift vi er tillidsfulde og retfærdige vi skaber rammer for engagerende fællesskaber vi skaber frirum til initiativ vi integrerer naturen i alt Organisationen skal levere god service til borgerne. Målet med organiseringen er, at borgere, virksomheder, brugere, ledere og medarbejdere oplever helhedsorienteret service, entydig ansvarsfordeling og størst muligt kompetence og sammenhæng i opgaveløsningen. Den administrative organisation består af en tværgående direktion med en kommunaldirektør og tre direktører, syv underliggende fagcentre, herunder Center for Velfærd & Omsorg, og to stabe samt en række virksomheder, som organisatorisk er knyttet til et fagcenter. Den administrative organisering fremgår af diagrammet nedenfor. Side 4 af 10
Direktionen er den øverste administrative ledelse i Lejre Kommune. Direktionen har ansvar for den overordnede drift og styring af kommunen samt fokus på, at Kommunalbestyrelsens beslutninger, politikker og mål føres ud i livet. Direktionen er en topledelse, der er tydelig i sine forventninger, som arbejder dialogbaseret og er nærværende i dagligdagen. Fagcentrene ledes af en centerchef, der refererer til direktionen. Opdelingen i de syv fagcentre tager udgangspunkt i naturligt sammenhængende opgaver samt hensynet til særlige politiske fokusområder. I fagcentrene har centerchefen det overordnede faglige, økonomiske og personalemæssige ansvar for sit centers område, og centrenes opgave er at sikre, at ydelserne lever op til de politiske mål inden for de givne økonomiske rammer. Samtidig har centercheferne et fælles ansvar for den tværgående og helhedsorienterede udvikling af Lejre Kommune og for tværgående driftsindsatser, eksempelvis budgetoverholdelse og nedbringelse af sygefravær. 2.2 Center for Velfærd & Omsorg Center for Velfærd & Omsorg yder ydelser inden for sundhed, omsorg, pleje og forebyggelse. Centret arbejder ud fra tilgangen Aktiv & Sund hele livet. Det indebærer træning, rehabilitering, sundhed og relaterede initiativer, der kan medvirke til, at borgere bevarer et sundt liv og tager ansvar for eget helbred. Center for Velfærd & Omsorg er et af de største områder i den kommunale organisation også budgetmæssigt. Center for Velfærd & Omsorg består af fire virksomheder: Visitation & Bestiller, Frit Valg, Ældre- & Plejecentre (Bøgebakken, Ammershøj og Hvalsø Ældrecenter) og Aktivitetscentrene. Hver virksomhed ledes af en virksomhedsleder. Hertil kommer en administrativ stab. Centerchefen og de 4 virksomhedsledere udgør centrets ledergruppe. Side 5 af 10
Center for Velfærd & Omsorg har i alt 465 medarbejdere opgjort i årsværk og et budget på 323 mio. kr. i 2017. Der er styr på økonomien, efter der for nogle år siden var udfordringer med økonomistyringen på plejecenterområdet. Der er dog samtidig også tale om en økonomi under pres, blandt andet som følge af en markant stigning i antallet af borgere med hjerneskade og demens. Center for Velfærd & Omsorg arbejder som resten af organisationen med det fælles mål om det gode liv på landet og de fem kerneprincipper, der er beskrevet i det strategiske grundlag. Centret har derudover en helt central opgave med at sørge for god service og gode rammer for løsning af kommunens kerneopgaver inden for centrets område. Center for Velfærd & Omsorg betjener, i samarbejde med Center for Job & Social, Udvalget for Social, Sundhed & Ældre og Ældrerådet, ligesom der også er visse snitflader til Handicaprådet. Samtidig indgår centret i et tæt samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere, herunder andre centre på rådhuset, sygehusene/regionen, de praktiserende læger, private leverandører, brugere og pårørende på området og den frivillige verden. Læs mere om Lejre Kommune på www.lejre.dk. 3. Stillingen 3.1 Vilkår Stillingsbetegnelsen er centerchef for Center for Velfærd & Omsorg. Centerchefen indgår i kommunens chefgruppe og refererer til direktør Henrik Nielsen. Ansættelsen sker på overenskomstmæssige vilkår med udgangspunkt i aftale om aflønning af chefer indgået mellem KL og AC. Den årlige løn vil have et forventeligt niveau på 680.000-700.000 kr. + pension. Tjenestested er Rådhuset i Hvalsø, Møllebjergvej 4, 4330 Hvalsø. 3.2 Opgave- og ansvarsområde Det er en udfordrende og spændende opgave at være centerchef for Center for Velfærd & Omsorg. Overordnet set skal du understøtte et stærkt og sammenhængende område på tværs af sundhed, pleje og forebyggelse. Du skal bringe dine lederegenskaber i spil i et center, der har brug for en stærk, retningssættende og prioriterende leder. Du har samtidig et fælles ansvar med direktionen og de øvrige centerchefer for den tværgående og helhedsorienterede udvikling af Lejre Kommune. Som centerchef får du driftsansvar for et stort område med dertil hørende økonomi, og du kommer til at drive en lang række spændende forandringer i form af ambitiøse udviklingsprojekter og strategier. Du kommer til at indgå i kommunens tværgående, strategiske topledelse og i den politiske betjening på området. Mere konkret er dine opgaver: Drift af Center for Velfærd & Omsorg Center for Velfærd & Omsorg har ansvar for den faglige kvalitet og udvikling på sundheds- og plejeområdet. Centret skal sikre, at kommunen lever op til de respektive love og intentioner på området, og at kommunens fastsatte mål og rammer på området overholdes. Derudover er det centrets opgave at betjene politiske udvalg, råd og direktion med sager på området. Side 6 af 10
Hverdagen bærer præg af aktive pårørende og brugere og af et godt samarbejde med det politiske udvalg. Der er også et godt samarbejde i MED-udvalget og med de faglige organisationer, der dog gerne vil inddrages mere som strategiske samarbejdspartnere i centret. Ledergruppen har ligeledes potentiale for at blive en stærkere enhed sådan, at det fælles lederskab i centret styrkes. Forandringsledelse fagligt og kulturelt Som centerchef står du i spidsen for den udvikling, som Center for Velfærd & Omsorg står overfor, både fagligt og kulturmæssigt. Kommunen har en god socioøkonomisk profil, men står lige som landets øvrige kommuner over for en betydelig stigning i antallet af ældre borgere. Den demografiske udvikling stiller krav om udvikling af kvaliteten af ydelserne på velfærds- og omsorgsområdet samtidig med, at der skal være fokus på effektiv drift, på at arbejde smartere og innovativt og på den økonomiske styring, så unødige udgifter forhindres. Fagligt fylder en række store projekter og indsatser meget i øjeblikket. Det handler bl.a. om politisk fokus på fremtidens ældrepleje, blandt andet set i lyset af stigningen i antallet af demente borgere, implementering af fællessprog III, indførsel af velfærdsteknologi og den nye sundhedsaftale. Samtidig er et udbud på praktisk bistand i gang. Centret står også overfor implementering af nyt omsorgssystem (KMD Nexus). Styringsmæssigt skal der ses på ressourcetildelingen til plejecentrene, hvor der skal ske en bevægelse væk fra rammestyring for at skabe mere gennemsigtige styringsvilkår for plejecentrene. Der er altså mange spændende indsatser i gang. En væsentlig opgave for centerchefen er derfor hele tiden at have fokus på politiske og administrative prioriteringer, så indsatserne giver størst mulig gavn og effekt for borgerne og så der er en god balance mellem drift og udvikling. Kulturelt kan det stadig mærkes, at Lejre Kommune er en sammenlægning af tre mindre kommuner. Der forestår et kulturarbejde der skal sikre, at alle i Center for Velfærd & Omsorg, såvel medarbejdere som ledere, ser sig selv som en del af et større hele og arbejder ud fra et fælles grundlag. Et element heri er også at arbejde mere lærings- og udviklingsorienteret, fx i forbindelse med henvendelser og klager fra borgere/pårørende. Organisering Den nuværende organisering af centret har fungeret siden 2011, hvor det bl.a. blev besluttet at etablere en fælles ledelse for kommunens tre plejecentre. Denne organisering er netop blevet bekræftet politisk. Opgaven fremadrettet vil være at se på en hensigtsmæssig organisering af administrations- og konsulentgruppen, ligesom det kan overvejes, om sundhedsområdet kan fremstå tydeligere i organiseringen. Personaleledelse Blandt nogle af virksomhederne i Center for Velfærd & Omsorg har der i perioder været udfordringer med trivsel og højt sygefravær. Der er fokus på både rekruttering og fastholdelse, og der skal arbejdes målrettet i alle virksomheder i centret med at øge trivslen og nedbringe sygefraværet også ved et stærkt fokus på dem, der er til stede. Samarbejde på tværs Center for Velfærd & Omsorg har mange dygtige medarbejdere og ledere, der hver dag går på arbejde for at gøre en forskel til gavn for kommunens borgere. Centret har dog potentiale for at Side 7 af 10
udvikle et endnu stærkere samarbejde, åbne sig op i forhold til resten af organisationen, udnytte synergier på tværs inden for centret og med de øvrige centre. Både i den daglige drift og i udvikling af centrets ydelser er der brug for en tydeligere fælles retning. Det gælder både på lederniveau og mellem medarbejdere i de enkelte enheder. Derudover er der et potentiale for yderligere samarbejde med andre kommuner og regionen. Tværgående og strategisk topledelse Som centerchef indgår du i kommunens strategiske topledelse, dvs. i den samlede direktør- og chefgruppe. Det er vigtigt, at chefgruppen samarbejder bredt, bruger hinanden som fortrolige sparringspartnere og ser ud over egne fagområder. Chefgruppen er i øjeblikket i gang med et fælles lederudviklingsforløb. Det forventes, at du deltager aktivt i tværgående drøftelser og dermed understøtter samarbejde og udfordrer silotænkning med fokus på kommunens samlede virke og ikke mindst med fokus på borgerne. Politisk betjening Du får, sammen med direktøren og din chefkollega i Center for Job & Social, ansvar for betjening af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre og skal dermed deltage i de politiske udvalgsmøder og formøderne hertil. Der er tale om et velfungerende samarbejde mellem det politiske og administrative niveau. Samtidig bliver du bindeled mellem det politiske, strategiske og administrative/- operationelle og skal hermed være med til at sikre, at der er sammenhæng mellem de politiske målsætninger, de administrative styringsredskaber og ikke mindst, at ambitionerne og ressourcerne hænger sammen. 3.3 Resultatkrav Den nye centerchef forventes at leve op til følgende resultatkrav inden for det første år: Der er sat en tydelig dagsorden for Center for Velfærd & Omsorg: Centret er rammesat i forhold til omverdenen, både internt og eksternt, og med en tilgang, der er præget af åbenhed og af, at borgeren er i centrum. Der er etableret sammenhængskraft i ledergruppen: der er skabt rammer og en fælles retning for ledergruppen, som bærer den ud i resten af organisationen. Der er fundet en god balance mellem drift og udvikling centerchefen er kommet tæt på driften og har brugt sine observationer til at sætte en udviklingsdagsorden. Indsatserne i budgetaftale 2017 er implementeret, fx demensindsats og ny ressourcestyring på plejecentrene. Der er taget yderligere initiativer til nedbringelse af sygefraværet, og der foreligger operationelle handleplaner med afsæt i den sociale kapitalmåling(apv) fra foråret 2017. Centerchefen har etableret sig, og bliver respekteret, som en markant og synlig leder af hele Center for Velfærd & Omsorg. Lejre Kommune er tydelig i den tværkommunale sundhedsdagsorden, og de nationale og regionale dagsordener omsættes til en Lejre kontekst. Side 8 af 10
4. Kravprofil Den nye centerchef er en erfaren chef med kendskab til området. Centerchefen har en god politisk næse, er på forkant og kan se de lokale forskelle og balancere mellem skiftende dagsordener. Samtidig evner centerchefen at se sin organisation som en fleksibel organisme, der er tæt på resten af organisationen, også på tværs af sektorer. Centerchefen skal understøtte, at centret leverer god service til borgerne og går foran, når det handler om tværgående samarbejde, dialog og inddragelse. Centerchefen skal have holdninger og kunne lytte og skabe respekt omkring sig. Og centerchefen skal både være nytænkende og fremsynet, men også være praktisk, pragmatisk og have for øje for, at igangværende indsatser og projekter gennemføres og afsluttes. Mere konkret er der følgende ønsker til den nye centerchefs formelle kvalifikationer, ledelsesmæssige og personlige kompetencer: 4.1 Formelle kvalifikationer Relevant videregående sundhedsfaglig eller samfundsvidenskabelig uddannelse Erfaring og bred viden fra velfærds- og omsorgsområdet, gerne fra lignende stilling Ledelseserfaring fra en politisk styret organisation gerne fra den kommunale verden Erfaring som leder for ledere Erfaring med økonomistyring Lederuddannelse på diplom- eller masterniveau 4.2 Ledelsesmæssige kompetencer Visionær og udviklingsorienteret: sætter tydelig retning Politisk og strategisk tæft Uddelegerende og inddragende Engagerende: Skaber holdånd og fællesskab Dygtig kommunikator Handlekraftig og beslutningsdygtig Konsensusskabende Resultatorienteret og har stor implementeringskraft Blik for sammenhæng og samarbejde på tværs 4.3 Personlige kompetencer Synlig og udadvendt Åben og imødekommende Autentisk og ordentlig Empatisk og nærværende Tillidsvækkende Tålmodig og vedholdende Humor Side 9 af 10
5. Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Stilling slås op Den 6. marts Ansøgningsfrist Den 27. marts kl. 10.00 Udvælgelsesmøde Den 29. marts kl. 8.00 1. samtaler Den 5. april (hele dagen) Test, personvurdering og referencetagning Rapportering og 2. samtaler Uge 16 (18. til 20. april) Den 24. april Forhandling og ansættelse Uge 17 Tiltrædelse Den 1. juni 2017 Ansøgning og CV uploades på www.mercuriurval.dk (referencenummer DK-02883) senest den 27. marts 2017 kl. 10.00. Stillingen ønskes besat pr. 1. juni 2017. 6. Kontakt Alle, der på baggrund af stillingsopslaget har interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte konsulent Nina Allin, Mercuri Urval, på telefon 2838 0511 eller seniorkonsulent John Reynolds, Mercuri Urval på telefon 5076 1222. Du kan også kontakte direktør i Lejre Kommune Henrik Nielsen på telefon 2047 6169. Side 10 af 10