Udbudsbetingelser Udbud af rammeaftale om design, produktion og personalisering af uddannelsesbeviser Maj 2017
2 Udbudsbetingelser Indhold Indhold 1 Generelt 3 1.1 Generelt om Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen 3 1.2 Baggrund for udbuddet 3 1.3 Regelgrundlag 3 2 Udbudsbetingelserne 4 2.1 Udbudsbetingelserne 4 3 Ordregivers forhold 5 3.1 Den juridiske person 5 3.2 Kontaktperson 5 4 Fortrolighed 6 5 Tidsplan 7 6 Kommunikation 8 6.1 Henvendelser til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen 8 6.2 Meddelelser til tilbudsgivere 8 6.3 Afklarende spørgsmål 8 7 Afgivelse af tilbud 9 7.1 Tilbuddets bestanddele 9 7.1.2 Prøver på beviser 9 7.2 Eventuel støtteerklæring 9 7.3 Formkrav 9 7.4 Tilbuddets konditionsmæssighed 9 7.5 Modtagne tilbud 10 7.6 Vedståelse 10 7.7 Alternative tilbud 10 7.8 Forbehold 10 7.9 Øvrige forhold 10 8 Udelukkelse og dokumentation 12 8.1 Generelt 12 8.2 Oplysninger om tilbudsgiver 12 8.3 Økonomisk og finansiel formåen 13 8.4 Teknisk og faglig formåen 13 9 Bedømmelse af tilbud 14 9.1 Tildelingskriterium og underkriterier 14 9.2 Beskrivelse af den anvendte evalueringsmetode 14 9.2.1 Den beregnede, totale Kontraktsum (30 %) 14 9.2.2 Kvalitet (30 %) 14 9.2.3 Sikkerhed (40 %) 15 9.2.4 Samlet evaluering 16
3 Udbudsbetingelser Generelt 1 Generelt 1.1 Generelt om Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er en styrelse under Transport- Bygnings- og Boligministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej og luftfart. Vi sætter også rammerne for dansk byggeri og fremtidens bygninger og har myndighedsansvaret for ældre boliger, almene boliger, studie- og ungdomsboliger, firplejeboliger, privatudlejning og byfornyelse. Desuden driver vi Bornholms Lufthavn. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har ca. 480 medarbejdere. 1.2 Baggrund for udbuddet Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen udsteder en række forskellige personbeviser, eksempelvis chaufføruddannelsesbeviser, til dokumentation for personens kvalifikationer og/eller gennemførte uddannelse. Rammeaftalen omfatter design, produktion og personalisering af uddannelsesbeviser, hvor leverandøren stiller alt nødvendigt produktionsudstyr til rådighed. Der er tale om et genudbud af en eksisterende ydelse, hvor nuværende Rammeaftale udløber den 01. juli 2017. I første fase, med start 1. november 2017 skal der primært produceres chaufføruddannelsesbeviser og SærTransportAssistent beivser, men det forventes, at flere bevistyper kan blive tilføjet, og at andre myndigheder kan få brug for at få produceret andre typer beviser via leverandøren, dog kun via Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Formålene med udbuddet er, at: Få en produktion, der digitalt understøtter en sammenhængende, fleksibel og effektiv udstedelse, administration og kontrol af Beviser Lette det daglige arbejde i forhold til dataoverførsel, rapportering, opfølgning og kontrol af Beviser Sikre kvalitet og ensartethed i arbejdet inden for området. 1.3 Regelgrundlag Nærværende udbudsbetingelser gælder for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens udbud af kontrakt om design, produktion og personalisering af uddannelsesbeviser og i forbindelse med Bevisadministration i Trafik, -Bygge- og Boligstyrelsen. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudsloven, lov nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014. Alle interesserede økonomiske aktører har mulighed for at afgive tilbud. Dette udbudsmateriale uddyber udbudsbekendtgørelsen nr. 2017/S- 087-169392, som er bekendtgjort i Supplement til den Europæiske Unions Tidende (TED).
4 Udbudsbetingelser Udbudsbetingelserne 2 Udbudsbetingelserne 2.1 Udbudsbetingelserne Udover nærværende Udbudsbetingelser og den i pkt. 1.3 nævnte udbudsbekendtgørelse udgøres udbudsmaterialet af følgende bestanddele: Rammeaftale inklusive følgende bilag: - Bilag 1: Kravspecifikation - Bilag 1.1: Servicemål - Bilag 1.2: Vejledning til driftshåndbog - Bilag 2: Det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) - Bilag 3: Støtteerklæring - Bilag 4: Spørgsmål og svar fra udbudsprocessen (er ikke en del af udbudsmaterialet) - Bilag 5: Priser - Bilag 6: Leverandørens tilbud (løsningsbeskrivelse) - Bilag 7: Leverandørens Licensbetingelser - Bilag 8: Leveranceaftale - Bilag 8.1: Bestillingsformular - Bilag 9: Databehandleraftale Tilbudsgiver skal færdigudfylde og vedlægge Bilag 2, Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) se nærmere herom i afsnit 8. Tilbudsgiver bedes ligeledes udfylde Bilag 5, Priser, og det udfyldte bilag vil indgå som en del af tilbuddet.
5 Udbudsbetingelser Ordregivers forhold 3 Ordregivers forhold 3.1 Den juridiske person Ordregiver for dette udbud er: Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 DK-2300 København S Telefon: +45 7221 8800 Internetadresse: www.tbst.dk 3.2 Kontaktperson Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens kontaktperson: Valentina Shabaj Tlf.: +45 7221 8800 Alle henvendelser vedrørende dette udbud skal sendes som e-mail til følgende adresse: udbud@tbst.dk og mærkes Udbud af rammeaftale om produktion af uddannelsesbeviser
6 Udbudsbetingelser Fortrolighed 4 Fortrolighed Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen vil så vidt muligt sikre fortrolighed af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som angår tilbudsgivers fortrolige, forretningsmæssige forhold. Som offentlig myndighed er Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen omfattet af reglerne om offentlighed i forvaltningen. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er derfor forpligtet til, på baggrund af en evt. anmodning om aktindsigt i en udbudssag, at foretage en konkret vurdering af, hvorvidt der kan gives aktindsigt, og i givet fald hvilke oplysninger, der kan gives indsigt i efter offentlighedsloven. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver på forhånd og klart angiver, hvilke oplysninger tilbudsgiver ønsker holdt fortrolige. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen vil sikre, at eventuelle eksterne rådgivere, der måtte udføre opgaver for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen under udbuddet, over for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen påtager sig at behandle tilbudsgivers oplysninger fortroligt. Tilbudsgiver skal tilsvarende sikre fuld fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som tilbudsgiveren får kendskab til under udbudsforretningen, og som angår Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens forhold, der ikke er offentligt tilgængelige. Tilbudsgiver har ansvaret for, at eventuelle underleverandører ligeledes behandler oplysninger fortroligt.
7 Udbudsbetingelser Tidsplan 5 Tidsplan Udbuddet forventes at følge nedenstående tidsplan, som dog kun er vejledende. Eventuelle ændringer i tidsplanen offentliggøres på www.tbst.dk/udbud. Frist for indsendelse af spørgsmål til udbudsmaterialet 31. maj 2017 kl. 11.00 Frist for afgivelse af tilbud 06. juni 2017 kl. 12.00 Underretning om tildelingsbeslutning 14. juni 2017 Stand still periodens sidste dag er 26. juni 2017 Forventet kontraktindgåelse Uge 26, 2017
8 Udbudsbetingelser Kommunikation 6 Kommunikation 6.1 Henvendelser til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Henvendelser til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen skal ske via e-mailadressen udbud@tbst.dk og mærkes Udbud af rammeaftale om produktion af uddannelsesbeviser Opstår der uoverensstemmelse mellem Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, skal de skriftlige angivelser til enhver tid have forrang. 6.2 Meddelelser til tilbudsgivere Alle meddelelser til tilbudsgivere forud for tilbudsfristen vil blive offentliggjort på www.tbst.dk/udbud. Alle meddelelser til tilbudsgivere efter tilbudsfristen vil blive sendt på e-mail til den i tilbuddet udpegede kontaktperson. 6.3 Afklarende spørgsmål Eventuelle uklarheder i udbudsbetingelserne skal afklares gennem skriftlige spørgsmål. De skriftlige spørgsmål, der skal være på dansk, skal sendes til Trafik-, Byggeog Boligstyrelsen på e-mailadressen: udbud@tbst.dk med angivelse af: Spørgsmål til udbud af rammeaftale om produktion af uddannelsesbeviser Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens besvarelse af skriftlige spørgsmål vil være på dansk og vil blive offentliggjort på Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens hjemmeside www.tbst.dk/udbud. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen forbeholder sig ret til ikke at besvare spørgsmålene i den rækkefølge, de er kommet ind. Fristen for at stille spørgsmål er den 31. maj 2017 kl. 11.00. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristens udløb, vil ikke blive besvaret.
9 Udbudsbetingelser Afgivelse af tilbud 7 Afgivelse af tilbud 7.1 Tilbuddets bestanddele Tilbud skal indeholde følgende elementer: Udfyldelse af kontraktens Bilag 2, ESPD. Se nærmere i afsnit 8. Udfyldelse af Bilag 3 (hvis relevant). Udfyldelse af kontraktens Bilag 5, priser Vedlæggelse af Løsningsbeskrivelse (Leverandørens tilbud, Bilag 6) Vedlæggelse af prøver på beviser (Chaufføruddannelsesbeviser samt Sær Transports Assistent beviser) 7.1.2 Prøver på beviser Tilbudsgiver har mulighed for at rette henvendelse til kontaktpersonen i punkt 3.2, såfremt tilbudsgiver ønsker at rekvirere prøver på beviser (Chaufføruddannelsesbeviser samt Sær Transports Assistent beviser). Fristen for at fremsætte anmodning herom er den 31. maj 2017 kl. 12.00. 7.2 Eventuel støtteerklæring Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet, skal ansøger i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at udfylde Bilag 3. 7.3 Formkrav Tilbuddet skal afgives på dansk. Formkravene skal være opfyldt, for at tilbuddet anses for konditionsmæssigt. 7.4 Tilbuddets konditionsmæssighed Udbudsmaterialet angiver en række mindstekrav. Et mindstekrav er et krav til tilbuddets indhold, som ubetinget skal opfyldes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Tilbudsgiver har ikke mulighed for at tage forbehold for et mindstekrav. Tilbud, der ikke opfylder samtlige mindstekrav, vil blive betragtet som ikke konditionsmæssigt, og vil derfor ikke blive taget i betragtning. Angivelser i Kravspecifikationen, som ikke betegnes som mindstekrav, er udtryk for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens ønsker til leverancen, og udgør konkurrenceparametre, som tilbudsgiverne kan konkurrere på. De tilbud, der vurderes at være konditionsmæssige, underlægges herefter evaluering i overensstemmelse med afsnit 9. Tilbudsgiver bærer risikoen for uklarheder i sit tilbud. Er tilbuddet mangelfuldt, forbeholder Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentation inden for rammerne af udbudslovens 159, stk. 5. Dette gælder også eventuelt manglende bestanddele af tilbuddet, jf. afsnit 7.1
10 Udbudsbetingelser Afgivelse af tilbud Kan Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ikke indhente de manglende oplysninger i medfør af lovgivningen, vil Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen være forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver sikrer, at samtlige oplysninger, der udbedes, vedlægges tilbuddet. 7.5 Modtagne tilbud Et tilbud skal, for at være rettidigt og kunne tages i betragtning, være modtaget af Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen i en lukket kuvert mærket Udbud af rammeaftale om produktion af uddannelsesbeviser, senest den 06. juni 2017 kl. 12.00 Tilbuddet skal sendes til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen på den i pkt. 3.1 nævnte adresse, eller afleveres på adressen i receptionen på 4. sal. Tilbuddet skal afleveres i 1 original papirversion og 3 papirkopier. Det originale tilbud skal være underskrevet. Endvidere skal tilbuddet afleveres elektronisk på et USB-stik i Microsoft Office kompatibelt format, låst og i ikke-redigerbart format. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem den originale papirversion og den elektroniske version, har papirversionen forrang. Tilbudsgivere er ikke berettigede til at være til stede ved åbningen af tilbuddene. 7.6 Vedståelse Tilbudsgiver skal vedstå tilbuddet i 3 måneder fra tilbudsafgivelsen. 7.7 Alternative tilbud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 7.8 Forbehold Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold over for udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forhold. 7.9 Øvrige forhold Tilbud tilbageleveres ikke til tilbudsgiver. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er ikke berettiget til at anvende tilbud i andre sammenhænge end i forhold til nærværende udbud. Tilbudsgivers omkostninger forbundet med afgivelse af tilbud er Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen uvedkommende. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før en kontrakt er underskrevet, og forbeholder sig adgang til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet.
11 Udbudsbetingelser Afgivelse af tilbud Samtlige tilbudsgivere vil i overensstemmelse med udbudslovens 171 samtidigt og skriftligt via e-mail blive underrettet om tildelingsbeslutningen, ligesom resultatet af udbudsforretningen vil blive offentliggjort i overensstemmelse med udbudslovens 129. Kontrakt med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået efter udløbet af stand stillperioden på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor Trafik-, Byggeog Boligstyrelsen har underrettet alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen.
12 Udbudsbetingelser Udelukkelse og dokumentation 8 Udelukkelse og dokumentation 8.1 Generelt Tilbudsgiver er i henhold til udbudslovens 148 forpligtet til at udfylde standardformularen for det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD en - og vedlægge denne til tilbuddet. ESPD en er en egnethedserklæring, som fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav med hensyn til egnethed. For yderligere vejledning henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning (på dansk) Det elektroniske ESPD, Sådan virker den af september 2016, der kan tilgås ved følgende link: http://bedreudbud.dk/nyheder/ny-udgave-af-vejledningen-espd-saadan-virker-det Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har oprettet et eespd (elektronisk ESPD) for dette udbud (i xml-format), som kan findes på styrelsens hjemmeside sammen med det øvrige udbudsmateriale. I eespd en har Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen angivet de udelukkelsesgrunde og minimumskrav til tilbudsgivers egnethed m.m., som finder anvendelse. Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud downloade xml-filen fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens hjemmeside og færdigudfylde den ved hjælp af Kommissionens program, som tilgås på siden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når tilbudsgiveren har udfyldt eespd en, printes denne og vedlægges tilbuddet. Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen afvise som ikke konditionsmæssige. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen kan vælge at indhente supplerende oplysninger i henhold til udbudslovens 159, stk. 5. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen vil i forbindelse med tildeling af kontrakten indhente dokumentation for de afgivne oplysninger i ESPD en fra den tilbudsgiver, som styrelsen forventer at indgå kontrakt med. 8.2 Oplysninger om tilbudsgiver Tilbudsgiver skal angive, om denne er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135-136. Tilbudsgiver skal i den forbindelse udfylde følgende afsnit i ESPD en: Del II.A: Oplysninger om den økonomiske aktør Del II.B: Oplysninger om repræsentant for den økonomiske aktør, såfremt sådan er antaget Del II.C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet 1 Del III: Udelukkelsesgrunde 1 Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne og udelukkelsesgrundene, skal virksomheden vedlægge et særskilt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del II.A og del II.B og del III for hver enhed, som ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på. Endvidere skal del IV og V udfyldes, når det har betydning for vurderingen af, om tilbudsgiveren opfylder mindstekrav til egnethed eller udvælgelse.
13 Udbudsbetingelser Udelukkelse og dokumentation Del IV. B og C: Udvælgelseskriterier om teknisk og faglig formåen, jf. afsnit 8.3 samt 8.4 nedenfor. 8.3 Økonomisk og finansiel formåen Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har fastsat følgende mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Egenkapital på DKK 15 mio. Gennemsnitlig omsætning på DKK 15 mio. Soliditetsgrad på minimum 20 % Tilbudsgiver skal derfor oplyse ovennævnte ved at udfylde Del IV, punkt B, nr. 1b og nr. 6 i ESPD en, jf. udbudslovens 140, stk. 1, nr. 2. 8.4 Teknisk og faglig formåen Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker sikkerhed for, at den tilbudsgiver, som kontrakten indgås med, har tilstrækkelig teknisk kapacitet og erfaring til at udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender fra kontraktstart. Det er derfor et mindstekrav, at: Tilbudsgiver har mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Ved vurderingen af sammenlignelige referencer, lægges der vægt på, at Tilbudsgivers produktion vedrører sammenlignelige korttyper, herunder polycarbonat typen med flere af de nævnte sikkerhedselementer, som beskrevet i Bilag 1. Tilbudsgiver skal derfor oplyse sine referencer i Del IV C, stk. 1b i ESPD en, jf. udbudslovens 140, stk. 1, nr. 3. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen forbeholder sig ret til at kontakte de i ESPD en anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningerne. Den vindende tilbudsgiver skal før indgåelse af kontrakten fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens 152 for de oplysninger, som er anført i den elektroniske version af ESPD en.
14 Udbudsbetingelser Bedømmelse af tilbud 9 Bedømmelse af tilbud 9.1 Tildelingskriterium og underkriterier Tildelingen af kontrakten sker på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens 162, stk. 1 nr. 3. Nedenstående under- og delkriterier, lægges med den anførte vægtning til grund for tildeling af kontrakten: 1. Den beregnede, totale Kontraktsum (30 %) 2. Kvalitet (30 %) 3. Sikkerhed (40 %) Den anvendte samlede evalueringsmetode er en pointmodel, hvor kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der opnår det højeste antal samplede point. Evalueringsmetoden er beskrevet i afsnit 9.2. 9.2 Beskrivelse af den anvendte evalueringsmetode Nedenfor følger en beskrivelse af evalueringsmetoden for underkriterierne i henhold til udbudslovens 160. 9.2.1 Den beregnede, totale Kontraktsum (30 %) Den beregnede, totale Kontraktsum beregnes således: Samlet Bevispris over 4 år for Chaufføruddannelsesbeviser + Samlet Bevis-pris over 4 år for SærTransportAssistent beviser + Samlede konsulentomkostninger over 4 år, jf. Bilag 5. Den beregnede, totale Kontraktsum omregnes til et antal kontraktpoint, som indgår i den samlede evaluering med en vægt på 30 %. Antal kontraktpoint beregnes således: Den beregnede, totale Kontraktsum omregnes til kontraktpoint ved: at middelsummen af de beregnede, totale kontraktsummer vurderes til 5 kontraktpoint. Det tilbud, der ligger først over middelsummen tildeles 4 kontraktpoint, mens det tilbud, hvis beregnede, totale kontraktsum er nr. 2 over middelsummen, tildeles 3 kontraktpoint. På tilsvarende tildeles et stigende antal kontraktpoint til de tilbud, der ligger under middelsummen således, at det tilbud, der ligger nærmest middelsummen, tildeles 6 kontraktpoint og så videre. 9.2.2 Kvalitet (30 %) Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen lægger ved vurdering af kvalitet vægt på følgende: At det af tilbudsgiver anvendte system, dataformat og billedfiltyper understøtter en fleksibel og effektiv udstedelse, administration og kontrol af beviser. At tilbudsgivers plan for cut-over er fyldestgørende, detaljeret, konkret og på realistisk vis underbygger, at tilbudsgiver kan overtage kortproduktionen per
15 Udbudsbetingelser Bedømmelse af tilbud 1. november 2017 uden afbrydelser i udstedelsen af kort, jf. punkt 2.6 i Kravspecifikationen. At tilbudsgivers Løsningsbeskrivelse fyldestgørende beskriver hvordan tilbuddet opfylder de kvalitetsmæssige krav, herunder rapportering og servicedesk. At tilbudsgivers kvalitetssikringskontrol på en hensigtsmæssig måde tager højde for de typer af fejlkilder og sikkerhedshændelser, som Leverandøren har identificeret som typisk forekommende. Ved bedømmelsen af tilbuddets kvalitet evalueres opfyldelsen af de ikke sikkerhedsmæssige krav (k) i Kravspecifikationen. Evalueringen sker ved anvendelse af en skala fra 1-10 point. Kvalitetspointene gives efter følgende skala: Bedst mulige opfyldelse 10 Glimrende/fortrinlig opfyldelse 9 Meget tilfredsstillende opfyldelse 8 God opfyldelse 7 Lige over middel opfyldelse 6 Middel / tilfredsstillende opfyldelse 5 Lige under middel opfyldelse 4 Under middel i opfyldelse 3 Mindre tilfredsstillende opfyldelse 2 Dårlig opfyldelse af kravene 1 9.2.3 Sikkerhed (40 %) Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen lægger ved vurdering af sikkerhed vægt på følgende: At tilbudsgiver i sit tilbud, beskriver hvilken fremstillingsproces- og metode samt procesudstyr, der anvendes, der sikrer et højt sikkerhedsniveau for beviserne. At tilbudsgiver anvender sikkerhedselementer, kortmaterialer og lamineringsmuligheder, der sikrer et højt sikkerhedsniveau for beviserne. At tilbudsgivers kvalitetssikringskontrol i hele processen i så høj grad som muligt sikrer, at beviset opfylder de krævede tekniske og sikkerhedsmæssige egenskaber. Ved bedømmelsen evalueres opfyldelsen af de sikkerhedsmæssige krav (k) i Kravspecifikationen. Evalueringen sker ved anvendelse af en skala fra 1-10 point. Kvalitetspointene gives efter følgende skala:
16 Udbudsbetingelser Bedømmelse af tilbud Bedst mulige opfyldelse 10 Glimrende/fortrinlig opfyldelse 9 Meget tilfredsstillende opfyldelse 8 God opfyldelse 7 Lige over middel opfyldelse 6 Middel / tilfredsstillende opfyldelse 5 Lige under middel opfyldelse 4 Under middel i opfyldelse 3 Mindre tilfredsstillende opfyldelse 2 Dårlig opfyldelse af kravene 1 9.2.4 Samlet evaluering Den samlede evalueringsmetode er en pointmodel, hvor kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der opnår det højeste antal samlede point. Det samlede point for et tilbud er: Summen af tilbuddets kontraktpoint*0,30 + tilbuddets kvalitetspoint *0,30 + tilbuddets sikkerhedsmæssige point*0,40.
Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 DK-2300 København S info@tbst.dk www.tbst.dk Udbudsbetingelser