Udbudsbetingelser for offentligt udbud af mainframeudstyr og tilknyttede ydelser til drift af statens centrale rapporteringssystemer

Transkript

1 Udbudsbetingelser for offentligt udbud af mainframeudstyr og tilknyttede ydelser til drift af statens centrale rapporteringssystemer mv.

2 Indholdsfortegnelse 1. ORDREGIVER DE RETLIGE RAMMER UDARBEJDELSE AF TILBUD Udbudsmaterialet Vejledning til udarbejdelse af tilbud Indledning Tilbuddets indhold og disposition Alternative tilbud Dokumentation vedrørende personlige forhold Dokumentation for økonomisk og teknisk kapacitet Forbehold og mindstekrav Disposition og udfyldelse af udbudsmaterialet Fortrolighed Forhandlingsforbud Formkrav til tilbuddet Frist for afgivelse af tilbuddet Adresse, antal eksemplarer mv Sprog Vedståelsesfrist Skriftlige spørgsmål ORDREGIVERS VURDERING AF TILBUD Åbning af tilbud Formelle fejl og mangler ved tilbuddet og afklarende spørgsmål Tilbudsgivernes personlige forhold Tilbudsgivernes økonomiske kapacitet Vurdering af forbehold Kriterier for vurdering af tilbud TILDELING AF KONTRAKT TJEKLISTE OVERSIGT OVER TIDSFRISTER I UDBUDDET Side 2/16

3 1. ORDREGIVER Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4, Postboks København K Hjemmeside: Kontaktperson: Thomas Jensen adresse: tje@modst.dk 2. DE RETLIGE RAMMER Dette udbud afholdes som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsdirektivet for den offentlige sektor 1, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S Udbuddet består af en tilbudsfase: Tilbudsfasen omfatter følgende stadier og milepæle: 1) Udarbejdelse af tilbud - tilbudsgiver påbegynder udarbejdelsen af sit tilbud efter modtagelse af udbudsmaterialet og dette afsluttes med afgivelse af tilbud inden tilbudsfristens udløb, jf. punkt Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og den deri anførte vejledning, jf. punkt ) Tilbudsgivers personlige forhold - efter åbning af tilbuddene vurderer ordregiver som det første, hvorvidt tilbudsgiver har fremsendt dokumentation for de i punkt krævede personlige forhold, samt hvorvidt dokumentationen indeholder forhold, der kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i udbuddet. 3) Tilbudsgivers økonomiske kapacitet - ordregiver vurderer herefter, hvorvidt tilbudsgiver opfylder de i punkt stillede krav til økonomisk kapacitet. 4) Vurdering af tilbuddene - ordregiver påbegynder derefter vurderingen af tilbuddene i overensstemmelse med de i punkt 4.6 angivne tildelingskriterier. 5) Tildeling af kontrakten - ordregiver træffer beslutning om tildeling af kontrakten, som ledsages af en underretning af samtlige tilbudsgivere om beslutningen. Kontrakten anses for indgået, når kontrakten er underskrevet. Kontrakten underskrives først efter udløbet af en standstill-periode. Efter kontraktens underskrift sender ordregiver en bekendtgørelse om tildeling af ordre til offentliggørelse på TED. Nedenfor gennemgås hvert af de nævnte stadier og milepæle i tilbudsfasen. 1 Europa Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Side 3/16

4 3. UDARBEJDELSE AF TILBUD 3.1 Udbudsmaterialet Til brug for tilbudsgivers udarbejdelse af tilbud har ordregiver udarbejdet udbudsmateriale, som består af følgende dokumenter: Nærværende udbudsbetingelser, som navnlig indeholder retningslinjer for udarbejdelse af tilbuddene, krav til tilbudsgivernes kapacitet, kriterier for vurdering af tilbuddene og information angående tildeling af kontrakten. Skabelon til tilbudsbrev, som tilbudsgiver kan benytte ved afgivelsen af sit tilbud. Skabelon til tro- og loveerklæring og skabelon til afgivelse af dokumentation for økonomisk kapacitet. Udkast til kontrakt, som indeholder de juridiske bestemmelser, der regulerer forholdet mellem kontraktparterne i kontraktens løbetid. Udkast til kontraktens bilag 1-6 som indeholder detaljerede krav til de ydelser, der anskaffes, og som bliver en del af kontrakten efter udbuddets afslutning. 3.2 Vejledning til udarbejdelse af tilbud Indledning Inden tilbudsgiver påbegynder udarbejdelsen af sit tilbud, anbefales det, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver bør være opmærksom på, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet er komplet og overholder de i udbudsbetingelserne fastsatte retningslinjer. I det følgende forklares, hvorledes tilbudsgiver bør udforme sit tilbud (punkt 3.2.2) samt hvilke formkrav, der gælder for tilbuddet (punkt 3.3) Tilbuddets indhold og disposition Alternative tilbud Tilbudsgiver har som angivet i udbudsbekendtgørelsen ikke adgang til at afgive alternativt tilbud. Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud Dokumentation vedrørende personlige forhold Følgende dokumentation skal indgå i tilbuddet: Enten en tro- og loveerklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger. Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest Side 4/16

5 med en tro- og loveerklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark). Det er vigtigt, at tro- og loveerklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen Dokumentation for økonomisk og teknisk kapacitet A. Økonomisk kapacitet Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet skal indgå i tilbuddet: En erklæring om virksomhedens samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal tilbudsgiver i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som tilbudsgiver skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed. Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver dokumenterer: Der kræves en samlet årlig nettoomsætning på minimum 30 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes nettoomsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold Side 5/16

6 til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. B. Teknisk kapacitet Der er ingen krav om dokumentation for teknisk kapacitet. C. Støtteerklæring Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske kapacitet. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som indgår i nærværende udbudsmateriale Forbehold og mindstekrav Indenfor de nedenfor angivne rammer har tilbudsgiver mulighed for at tage forbehold over for de dele af udbudsmaterialet, der ikke er grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav. Såfremt tilbudsgivers udfyldelse af bilag til kontrakten er sket i overensstemmelse med den vejledende tekst i bilagene, betragtes dette ikke som forbehold. Side 6/16

7 Mindstekrav er ufravigelige og skal opfyldes for at tilbuddet kan accepteres. Manglende opfyldelse af mindstekrav indebærer, at tilbuddet betragtes som ikkekonditionsmæssigt og vil derfor skulle afvises. Mindstekrav er grupperet under overskrifter, der angiver, at de følgende krav er mindstekrav. Mindstekrav må under ingen omstændigheder ændres i materialet. I bilag 2 er der indsat vejledende tekst til, hvad tilbudsgiver skal give løsningsbeskrivelser på. Alt øvrig tekst i bilagene er generel vejledende tekst til tilbudsgivers orientering, herunder hvorledes Tilbudsgiver forudsættes at arbejde med sit tilbud. Hvis tilbudsgiver tager forbehold over for udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver angive, hvad konsekvenserne af disse forbehold er, og hvilke konkrete bestemmelser eller kravformuleringer, tilbudsgiver vil erstatte. Herudover bedes tilbudsgiver anføre de enkelte forbehold i en separat oversigt i resuméet af tilbuddet, som bør indeholde alle tilbudsgivers forbehold og gerne med en begrundelse for hvert forbehold. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem tilbudsgivers forbehold i udbudsmaterialet og tilbudsgivers forbehold i den separate oversigt i resuméet, har førstnævnte forrang. Eventuelle forbehold vil blive tillagt betydning i tilbudsevalueringen inden for rammerne af de kvalitative underkriterier i punkt 4.6. Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav. Ved et forbehold over for grundlæggende element i udbudsmaterialet forstås et forbehold, som kan medføre væsentlig fordrejning af konkurrencen, såfremt forbeholdet tillades. Flere forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet kan samlet set medføre, at forbeholdene må anses som grundlæggende. Ved et mindstekrav forstås et ufravigeligt krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der er i udbudsmaterialet angivet, hvilke krav der er mindstekrav. Tilbud med forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige. Side 7/16

8 Disposition og udfyldelse af udbudsmaterialet Ved udarbejdelsen af tilbuddet bedes tilbudsgiver følge dispositionen med tilhørende anvisninger anført som litra A - F umiddelbart nedenfor. Hvis tilbudsgiver vælger at fravige dispositionen/anvisningerne, bør tilbudsgiver være særlig opmærksom på at kontrollere, at tilbuddet indeholder alle nødvendige oplysninger. A. Tilbudsbrev Tilbudsgiver bedes anvende skabelonen til tilbudsbrev. Tilbudsbrevet bør udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst i brevet. Af tilbudsbrevet bør det entydigt fremgå, hvilken virksomhed eller sammenslutning, der afgiver tilbuddet. Tilbudsgiver bedes i tilbudsbrevet angive en kontaktperson, adresse samt telefonnummer, hvortil ordregiver kan rette henvendelser i forbindelse med udbuddet. B. Resumé af tilbuddet Tilbuddet skal ikke indeholde resumé. C. Dokumentation vedrørende personlige forhold Ved sammenslutning af virksomheder skal tro og love-erklæringen udfyldes og vedlægges for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. D. Dokumentation for økonomisk kapacitet Tilbuddet bør indeholde den i punkt krævede dokumentation for økonomisk kapacitet. E. Udkast til kontrakt Ordregiver har udarbejdet et udkast til kontrakt. Tilbudsgiver skal ikke udfylde eller færdiggøre kontrakten. Kontrakten er endvidere i sin helhed mindstekrav. Dette betyder, at der ikke må tages forbehold over for kontrakten, jf. punkt F. Udkast til bilag Ordregiver har udarbejdet udkast til kontraktens bilag 1-6. Tilbudsgiver bør ikke udfylde eller færdiggøre følgende bilag: Bilag 1, bilag 5 og bilag 6. Tilbudsgiver bør udfylde eller færdiggøre følgende bilag: Bilag 2, bilag 3 og bilag 4. Tilbudsgiver skal ved udfyldelsen/færdiggørelsen af bilagene så vidt muligt benytte formuleringer, der er egnet til at bære retlige forpligtelser, og ikke formuleringer, som eksempelvis "dette kunne tænkes at gå ud på, at ", "man kan også tænke sig, at " eller Side 8/16

9 "sædvanligvis anvendes ", "vi har ofte med succes gjort ", "man kunne også forestille sig, at ", eller "det kunne eventuelt søges løst ved, at ". Hvis tilbudsgiver er i tvivl om udfyldelsen eller færdiggørelsen af bilagene eller i tilfælde af usikkerhed om, hvorvidt et forbehold vil medføre afvisning af tilbuddet, opfordres tilbudsgiver til at stille skriftlige spørgsmål, jf. punkt 3.4. Endvidere opfordres tilbudsgiver til at stille skriftlige spørgsmål, jf. punkt 3.4, hvis tilbudsgiver opfatter elementer i kontrakten og/eller kontraktens bilag som uacceptable eller klart uhensigtsmæssige. I sådanne spørgsmål bedes tilbudsgiver klart angive, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver vil foreslå som erstatning. Ordregiver vil på baggrund af de modtagne henvendelser konkret tage stilling til, om de foreslåede ændringer til udbudsmaterialet vil blive indarbejdet. Ændringer vil under alle omstændigheder ikke blive foretaget, såfremt disse kan anses som væsentlige ændringer af det oprindelige udbudsmateriale, eller ændringerne kan medføre fare for konkurrencefordrejning eller forskelsbehandling. Eventuelle ændringer vil samtidigt via blive meddelt alle tilbudsgivere, der herefter vil afgive tilbud på ens vilkår. Det er tilbudsgivers eget ansvar at løbende at holde sig orienteret om offentliggørelsen af nye versioner af udbudsdokumenterne på Fortrolighed Når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud, bør tilbudsgiver være opmærksom på, at dokumenter i ordregivers udbud, herunder indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt hos myndigheder inden for den offentlige forvaltning. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud efter omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen heraf, om den virksomhed, der har afgivet et tilbud, har bedt om, at dele af tilbuddet behandles fortroligt og i den forbindelse har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet der skal behandles fortroligt. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som af forretningsmæssige hensyn ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiver derfor angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog uanset tilbudsgivers tilkendegivelser om fortrolighed være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. Side 9/16

10 3.2.4 Forhandlingsforbud Ved udarbejdelsen af tilbuddet bør tilbudsgiver være opmærksom på, at ordregiver ikke kan forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Ordregiver vil således holde sig inden for de udbudsretlige rammer for forhandling, som bl.a. følger af udbudsdirektiverne. Der vil derfor ikke blive afholdt kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiverne bør drage omsorg for, at deres tilbud er udarbejdet således, at kontrakten vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og ordregiver. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende. 3.3 Formkrav til tilbuddet Frist for afgivelse af tilbuddet Fristen for afgivelse af tilbud er Onsdag den 21. januar 2015 kl Det er særligt vigtigt, at tilbudsgiver overholder denne frist, da tilbud, som modtages efter dette tidspunkt, ikke vil blive taget i betragtning. Tilbudsgiver bør derfor afsætte tilstrækkelig tid til aflevering af tilbuddet inden for fristen Adresse, antal eksemplarer mv. Tilbuddet skal sendes til eller afleveres på følgende adresse: Moderniseringsstyrelsen att. Thomas Jensen Landgreven 4, Postboks København K Tilbudsgiver bør endvidere være opmærksom på, at det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at tilbuddet afleveres på den korrekte adresse inden for den i punkt nævnte frist. Tilbuddet bør indeholde: - Tilbudsbrev inkl. tro og love-erklæring og dokumentation for økonomisk kapacitet, (herunder evt. støtteerklæring ) - de bilag, som skal udfyldes/færdiggøres af tilbudsgiver, jf. punkt , litra F. Side 10/16

11 Tilbuddet behøver således ikke at indeholde kontrakten og de bilag til kontrakten, som ikke skal udfyldes/færdiggøres af tilbudsgiver, jf. punkt litra F, idet disse anses for accepteret af tilbudsgiver. Tilbudsgiver bedes ikke vedlægge yderligere materiale, end det fremgår af nærværende udbudsbetingelser. Ordregiver ser gerne, at tilbuddet afleveres i fire papireksemplarer i en lukket forsendelse og mærket: "Udbud af mainframe til drift af statens centrale rapporteringssystemer - Tilbud - Må ikke åbnes af poståbningen". I kuverten bedes tilbuddet endvidere vedlagt i elektronisk form på USB, cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat Sprog Tilbuddet skal være på dansk Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristens udløb. 3.4 Skriftlige spørgsmål Tilbudsgiver kan stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Det bemærkes i den forbindelse, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar at sikre, at tilbuddet er komplet og udformet i overensstemmelse med retningslinjerne i udbudsmaterialet. Derfor er det ofte hensigtsmæssigt, at tilbudsgiver benytter sig af muligheden for at stille spørgsmål. Spørgsmålene skal være på dansk og skal stilles skriftligt, gerne pr. til følgende e- mailadresse: tje@modst.dk Tilbudsgivernes spørgsmål og ordregivers besvarelser vil blive anonymiseret og derefter publiceret på Det er tilbudsgivers eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på Ordregiver ser gerne, at spørgsmålene stilles senest 9. januar Hvis ordregiver modtager spørgsmål efter denne dato, vil ordregiver besvare sådanne spørgsmål senest 14. januar 2015, medmindre ordregiver vurderer, at dette er uforholdsmæssigt byrdefuldt. Spørgsmål, som er modtaget efter den sidstnævnte dato, kan ikke forventes besvaret. 4. ORDREGIVERS VURDERING AF TILBUD 4.1 Åbning af tilbud Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Side 11/16

12 4.2 Formelle fejl og mangler ved tilbuddet og afklarende spørgsmål Efter tilbuddene er åbnet, vil ordregiver som det første skridt vurdere, hvorvidt tilbuddene opfylder de formelle krav i udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Uanset anvendelsen af ordet "skal" i udbudsmaterialet forbeholder ordregiver sig endvidere retten til at indhente yderligere oplysninger inden for rammerne svarende til 12 i ovennævnte bekendtgørelse. Ordregiver er imidlertid ikke forpligtet til at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne. Endelig forbeholder ordregiver sig ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler. 4.3 Tilbudsgivernes personlige forhold Ordregiver vurderer, hvorvidt tilbuddet indeholder den i punkt krævede dokumentation for personlige forhold. Herudover vurderer ordregiver, hvorvidt dokumentationen indeholder forhold, som kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbuddet. 4.4 Tilbudsgivernes økonomiske kapacitet Derefter vurderer ordregiver, hvorvidt tilbudsgiver har fremsendt den i punkt krævede dokumentation for økonomisk kapacitet, samt hvorvidt tilbudsgiver opfylder de i punkt opstillede mindstekrav. Vurderingen af tilbudsgivers økonomiske kapacitet vedrører tilbudsgivers egnethed til at kunne opfylde kontrakten. Vurderingen vedrører således ikke det afgivne tilbud. Såfremt tilbudsgiver ikke opfylder de i punkt stillede krav til økonomisk kapacitet, vil tilbudsgiver blive afvist og ordregiver vil ikke foretage en vurdering af tilbudsgivers tilbud. Såfremt tilbudsgiver opfylder de i punkt angivne mindstekrav, vil ordregiver vurdere tilbuddet som anført nedenfor i punkt 4.5 og Vurdering af forbehold Herefter vil ordregiver foretage en vurdering af, hvorvidt tilbuddene indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav, jf. punkt , som medfører, at et tilbud skal afvises som ikke-konditionsmæssigt. 4.6 Kriterier for vurdering af tilbud Ordregiver vil herefter vurdere tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud". Ordregiver vil i den forbindelse lægge følgende underkriterier til grund: Side 12/16

13 1) Kvaliteten af den tilbudte løsning 30 pct. Vurderingen af kvaliteten af den tilbudte løsning sker på baggrund af følgende delkriterier: Det tilbudte Udstyrs driftsstabilitet. o Delkriteriet vurderes på baggrund af besvarelsen af bilag 1, krav 12. o Det tillægges positiv vægt, såfremt der tilbydes Udstyr med tekniske specifikationer, der understøtter en stabil drift forstået som drift med en minimal risiko for nedbrud. Den tilbudte Processor: o Delkriteriet vurderes på baggrund af besvarelsen af den tilbudte MIPS-kapacitet for så vidt angår Processorens MIPS-kapacitet udover den mindstekravsatte, jf. bilag 1, mindstekrav [2], samt besvarelsen af krav [13]. o Det tillægges positiv betydning, jo højere MIPS-kapacitet, der tilbydes dog kun indtil MIPS. Det tillægges endvidere positiv betydning, i det omfang der tilbydes øvrige tekniske specifikationer, der understøtter en høj ydeevne. De tilbudte Diske: o Delkriteriet vurderes på baggrund af besvarelsen af den tilbudte kapacitet for så vidt angår Diskenes kapacitet udover den mindstekravsatte, jf. bilag 1, mindstekrav [8], samt besvarelse af krav [14]. o Det tillægges positiv betydning, jo højere kapacitet, der tilbydes dog kun indtil 18 TB lagringskapacitet og 24 GB cache. Det tillægges endvidere positiv betydning, i det omfang der tilbydes øvrige tekniske specifikationer, der understøtter en høj ydeevne. Leverancens fleksibilitet i relation til afvikling af styresystemer o Delkriteriet vurderes på baggrund af besvarelsen af krav [11]. o Det tillægges positiv vægt, at Leverancen kan afvikle flere styresystemer samtidigt. 2) Pris 45 pct. Vurderingen af økonomi sker på baggrund af følgende: G. Den samlede evalueringstekniske tilbudssum, således som denne er opgjort i bilag 4.a. 3) Tidsplan 25 pct. Vurderingen af tidsplanen sker på grundlag af følgende delkriterier: Side 13/16

14 Den tilbudte dag for afslutning af Overtagelsesprøve: Overtagelse og idriftsættelse af Diske: o Delkriteriet vurderes på baggrund af besvarelsen af Bilag 3. o Det vil blive vurderet positivt, såfremt der tilbydes en tidligere dato end den af Ordregiver i bilag 3 anførte. Procentsatserne angiver de enkelte underkriteriers vægt i tilbudsevalueringen. 5. TILDELING AF KONTRAKT Når ordregiver har vurderet, hvilket tilbud, der er det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de i punkt 4.6 anførte kriterier, træffer ordregiver beslutning om tildeling af kontrakten. Ordregiver underretter herefter samtidig samtlige tilbudsgivere om denne beslutning. Underretningen af de tilbudsgivere, der ikke tildeles kontrakten, vil indeholde en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, herunder for de relative fordele og ulemper ved det vindende tilbud, samt hvornår standstill-perioden udløber. Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele kontrakten og forbeholder sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen. Uanset om kontrakten tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud, indtil ordregiver har indgået kontrakt, men dog ikke længere end vedståelsesfristen, jf. punkt Underretningen af tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen medfører ikke, at kontrakten er indgået. Kontrakten anses først for indgået, når kontrakten er underskrevet. Kontrakten kan først underskrives efter udløbet af standstill-perioden. Denne periode skal mindst være 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning, hvis underretning er sket ad elektronisk vej, og mindst 15 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning, hvis underretning er sket pr. brev. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling af kontrakt. Ordregiver er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiver. Efter kontrakten er underskrevet vil ordregiver sende en bekendtgørelse om tildeling af ordre til offentliggørelse på TED. Herved afsluttes udbuddet. Side 14/16

15 6. TJEKLISTE Ordregiver har udarbejdet tjeklisten nedenfor med henblik på at hjælpe tilbudsgiverne med at sikre, at tilbuddet er komplet. Tjeklisten indeholder forhold, som erfaringsmæssigt ofte overses af tilbudsgiverne. Det skal dog på ny understreges, at det alene er tilbudsgivers ansvar at afgive et tilbud, som er i overensstemmelse med retningslinjerne i udbudsbetingelserne. Forhold Tilbudsbrev, hvoraf entydigt fremgår, hvilken virksomhed eller sammenslutning der har afgivet tilbuddet Henvisning Punkt , litra A Erklæring om gæld til det offentlige Punkt Dokumentation for økonomisk formåen Punkt Alle bilag, som tilbudsgiver har skullet udfylde/færdiggøre, i udfyldt/færdiggjort stand. Punkt , litra F Opfyldelse af alle mindstekrav Punkt Tilbudsmaterialet i det anviste antal eksemplarer og form Punkt Mærkning af forsendelsen som anvist og korrekt adressering Punkt Rettidig afsendelse med henblik på overholdelse af den angivne tilbudsfrist Punkt Side 15/16

16 7. OVERSIGT OVER TIDSFRISTER I UDBUDDET Dato, klokkeslæt Aktivitet 9. januar 2015 Frist for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet 14. januar 2015 Frist for at besvare spørgsmål til udbudsmaterialet 21. januar 2015 Frist for afgivelse af tilbud 26. januar 2015 Forventet tildeling af kontrakten 6. februar 2015 Forventet indgåelse af kontrakten Side 16/16