Digitaliseringsstrategi for Børn- og Ungeområdet, Lemvig Kommune 2016-2019 Godkendt d.xx.xx.xx
1. Indledning Lemvig Kommune arbejder for, at alle børn og unge lærer og trives. Digitalisering er et nødvendigt fokus i dette arbejde. Verden bliver i højere og højere grad digital, og det er et fælles ansvar at lære børn at begå sig i den digitale verden. Målet med den pædagogiske indsats er at give børn og unge en digital dannelse og de nødvendige digitale kompetencer. Hovedopgaven på Børn- og Ungeområdet er, at børn skal lære at være selvstændige til at begå sig i verden og være livsduelige. I en samtid, hvor de digitale værktøjer og muligheder fylder en stadig større del af hverdagen, er digitale kompetencer i stor grad en forudsætning for livsduelighed. De digitale kompetencer er ligeledes en nødvendighed i det fortsatte uddannelsesforløb. I grundskolen og på ungdomsuddannelser benyttes digitale værktøjer i en stadig større grad, hvorfor digitale kompetencer er en forudsætning for et godt uddannelsesforløb. Digitaliseringsstrategien Digitaliseringsstrategien sikrer en fokuseret og prioriteret digitalisering på Børn- og Ungeområdet. Digitaliseringen skal gavne både det pædagogiske og administrative arbejde. Derfor er det i denne sammenhæng vigtigt at have fokus på: Det pædagogiske sigte med digitalisering - rettet mod børn og unge Det administrative sigte med digitalisering - rettet mod personalet Det kommunikative sigte med digitalisering - rettet mod forældrene Børn og Unge Forældre Personale Digitalisering er ikke et mål i sig selv. Digitaliseringsindsatsen har til hensigt at gøre de digitale muligheder og hjælpemidler til en naturlig del af hverdagen, således de understøtter os i indfrielsen af vores mål på en effektiv og hensigtsmæssig måde. Foruden at opstille selvstændige mål, skal Digitaliseringsstrategien for Børn og Unge sikre, at Lemvig Kommune lever op til de krav og forventninger, der er opstillet for digitalisering af henholdsvis regeringen og KL, samt i digitaliseringsstrategien i Lemvig Kommune. 1
2. Lemvig Kommunes vision for digitaliseringsindsatsen: Fra Lemvig Kommunes Digitaliseringsstrategi: Digital kultur 2015-19 Digitalisering skal være med til at skabe frirum, som kan bruges til at gennemføre nødvendige serviceforbedringer og effektiviseringer. Implementering af nye digitale løsninger har ikke nytteværdig i sig selv. Digitalisering er et middel, der sammen med fornuftige arbejdsprocesser, god kommunikation og motivation kan skabe en digital kultur i Lemvig Kommune. Digitalisering gennem fornuftig investering og optimal implementering Hvis visionen skal opfyldes, kræver det, at investeringer i digitale løsninger foretages med fornuft, så ressourcerne udnyttes bedst muligt ved at investere i løsninger, der er velafprøvede, og som sikrer nytteværdi i form af eksempelvis serviceforbedringer, effektiviseringer, kvalitetsforbedringer eller trivsel. En optimal implementering af digitale løsninger sikrer, at medarbejderne bevarer motivationen, og at det er muligt efterfølgende at vurdere, om den ønskede effekt reelt er opnået. Digitale projekter skal forankres på tværs af kommunen og i den enkelte afdeling og stab for at øge den digitale kultur og modenhed i hele organisationen. 2
Fagråd Direktion MED-udvalg(når relevante) Digitaliseringsstyregruppe Chef for Digitalisering & IT Direktør Fagchef Decentral leder Brugergrupper Teams 3. Beslutningsstruktur Digitaliseringsstrategien for Børn og Unge udmøntes under rammerne beskrevet i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi (http://www.digst.dk/digitaliseringsstrategi) og Lemvig Kommunes digitaliseringsstrategi. Beslutningsområder A = Anbefaler B = Beslutter I = Indstiller og initiativpligt D = Deltager H = Høring R = Rådgiver () = Når relevant Organisatoriske enheder Digitaliseringsstrategi D+ D+ Sektorstrategier vedr. it A H R R I It-styring Organisering og struktur I H D D B I Økonomi- og ressourcestyring H D D B It-udvikling Central it-infrastruktur D I B Tværgående systemer I H D D B I (H) (D) Fagsystemer I H D D B I (H) (D) Overordnet styring af projekter (D+I ) R D B (D+I ) D Drift Løbende anskaffelse af central it-infrastruktur/-udstyr/basis software D D+ R R+I B D Løbende anskaffelser af decentralt udstyr I B R I Systemanvendelse Tværgående systemer I D D B D D D Fagsystemer B R (B) D D D 3
3.1. Digitaliseringsstyregruppen Digitaliseringsstyregruppen skal varetage den overordnede koordinering af digitalisering på Børn- og Ungeområdet samt tage de strategiske drøftelser i forhold til at implementere Lemvig Kommunes digitaliseringsstrategi på Børn- og Ungeområdet. Gruppens opgave er overordnet at rådgive direktøren i forhold til spørgsmål omkring digitalisering på Børnog Ungeområdet. Gruppen vil bl.a. skulle arbejde med følgende temaer: Udarbejde ny digitaliseringsstrategi for Børn- og Ungeområdet Drøfte IT-arkitektur og ansvarsfordeling på digitaliseringsområdet Digital understøttelse af arbejdet med pædagogiske mål og læringsmål IT-kultur IT-investeringsplan og indkøb af IT udstyr generelt 4. Brugerportalsinitiativet I 2014 indgik regeringen og KL en aftale om at realisere en fælles digital brugerportal brugerportalsinitiativet. Brugerportalsinitiativet skal bringe den digitale folkeskole et stort skridt videre ved at etablere tidssvarende digitale løsninger, som kan understøtte kommunikation, læring og trivsel i folkeskolen og understøtte målene i folkeskoleformen. Brugerportalsinitiativet indebærer, at alle kommuner skal anskaffe to overordnede digitale løsninger; samarbejdsplatformen og læringsplatformen. De nye løsninger vil betyde, at brugerne vil få en samlet digital indgang til skolen. Samarbejdsplatformen vil også blive taget i brug på dagtilbudsområdet. 5. Indsatsområder 5.1. Digital dannelse Dannelse er, når barnet gennem aktivitet og dialog får nye forpligtigende perspektiver på sin verden som omsættes i nye forandrende handlinger. Målet for dannelse er derfor, at barnet kan anvende sin viden ansvarsfuldt i forhold til eget liv og den samfundsmæssige virkelighed (Stig Broström og Mogens Hansen Didaktik, Læring og Dannelse, 2006 ) Børns digitale læring og dannelse starter i dagtilbuddet og fortsætter på deres vej igennem uddannelsessystemet. Børn og unge skal kunne bruge digitale teknologier, redskaber og platforme. Og de skal have viden og kompetencer til at træffe kvalificerede valg og færdes sikkert på nettet. Børn og unge i den digitale generation skal have den digitale dannelse og de færdigheder, der er nødvendige, så de kan begå sig i en digital verden og kommunikere digitalt med myndighederne. Sigtepunkter De digitale værktøjer der benyttes i de kommunale institutioner, bidrager til pædagogisk udvikling og faglig refleksion. Børn skal i mødet med de kommunale institutioner i Lemvig Kommune tilegne sig viden, kunnen og holdninger til de digitale muligheder. De skal lære at være kritiske brugere af de digitale værktøjer, de har til rådighed i deres hverdag. Børn og unge i Lemvig Kommune skal dermed tilegne sig viden om digitale 4
muligheder, samt reflektere over, hvordan, hvornår og til hvad man vil anvende denne viden ud fra den alder, de har. Der er fokus på den digitale dannelse i interaktionen børnene imellem, mellem børn og omverden og mellem børn og personale. Der er blandt alle ansatte i Lemvig Kommunes institutioner fokus på god adfærd i en digital verden herunder handlingers konsekvenser, samt refleksion omkring digital moral og etik. Udfordringer Definition og operationalisering af begrebet digital dannelse er svært håndgribeligt. Arbejdet med digital dannelse kræver derfor en bred forståelse for begrebet og konstant dialog blandt forældre såvel som personale. Personalets tilgang til brugen af de digitale værktøjer samt kompetencer hermed er afgørende for den digitale dannelse. Handlinger Lemvig Kommune har, blandt andet gennem teamstrukturen, fokus på at operationalisere og styrke den digitale dannelse i dagtilbud og skole. Digital dannelse formuleres som konkrete kompetencemål for overgangene i dagtilbud og skole. God digital adfærd indgår som en del af de faglige og pædagogiske drøftelser. 5.2. Videndeling og Samarbejde Lemvig Kommune vil skabe helhed og sammenhæng i indsatsen mellem de almindelige dagtilbud, skoletilbud og fritidstilbud og de særlige tilbud for børn og unge. Den skal sikre indsatser for alle, for nogle og for de få. Helhed og sammenhæng - med fokus på børn og unges ressourcer - betyder et fokus på en rød tråd i læring, udvikling og trivsel fra barn til ung. Det betyder, at ansatte i Lemvig Kommune skal samarbejde på tværs af personale og institutioner, så Lemvig Kommune arbejder helhedsorienteret på hele 0-18 års-området. Sigtepunkter Børn- og Ungeområdet skal have fælles løsninger og en fælles struktur på IT-området. Når vi arbejder på samme platform, udvikler og udveksler vi i fællesskab. Medarbejderne er fortrolige med de digitale værktøjer og benytter dem med henblik på videndeling på tværs af kommunen. Kommunens digitale værktøjer skal være intuitive og brugervenlige. Digitalisering og teknologiske værktøjer skal fungere som naturlige hjælpemidler, som gør vores hverdag lettere. Medarbejdere og borgere oplever, at it-systemer og digitale løsninger er nemme at bruge. Udfordringer Overgangen til digitale løsninger giver nye muligheder for medarbejderne, men skaber også nye krav til deres kompetencer. 5
Implementeringen af brugerportalsinitiativet udgøres af mange udefrakommende faktorer, der kræver stor opmærksomhed. De digitale muligheder skaber store krav til den teknologiske omstillingsparathed, herunder muligheden for Log-in fra alle forskellige elektroniske platforme. Handlinger Brugerportalsinitiativet skal implementeres. Lemvig Kommune har fokus på at træffe kvalificerede valg af systemer samt optimal implementering. Behovet for kompetenceudvikling skal afdækkes for at understøtte medarbejderne i brugen af de digitale løsninger. Der er behov for alsidig og differentieret kompetenceudvikling, samt arrangementer, der skaber fælles sprog hos de ansatte. Den digitale infrastruktur skal fungere, således at arbejdet med de digitale værktøjer fungerer problemfrit. 5.3. Kommunikation og Vejledning I takt med, at mere kan klares digitalt, åbnes der nye muligheder for borgerne for at få let og hurtig adgang til den offentlige sektor. Borgere skal have den tilstrækkelige viden og de nødvendige kompetencer til at kunne kommunikere og interagere digitalt med myndighederne. Når velfærden i stigende grad leveres digitalt, skal offentligt ansatte vide, hvordan de benytter digitale løsninger i deres arbejdsliv. Og offentligt ansatte i velfærdens frontlinje skal kunne støtte og vejlede borgerne i at bruge de digitale indgange, redskaber og velfærdsløsninger så godt som muligt og assistere borgerne med at få klaret opgaverne digitalt. Der er derfor behov for, at offentligt ansatte har de rette digitale kompetencer - ikke mindst medarbejdere med tæt borgerkontakt. Sigtepunkter Medarbejderne på Børn- og Ungeområdet er Lemvig Kommunes digitale ambassadører. Der er i forældresamarbejdet fokus på digitalisering. Samarbejdet er karakteriseret ved, at forældrene skal hjælpes til selv at kunne. Forældrene understøttes i at få de nødvendige kompetencer i forhold til at anvende de digitale løsninger, som Lemvig Kommune tilbyder på Børn- og Ungeområdet. Enhederne benytter de digitale muligheder som primær ekstern kommunikationskanal, herunder kommunikation gennem hjemmesider og samarbejdsplatform. Udfordringer Det er for nogle, såvel personale som borgere, en omstilling, at den primære kommunikation er digital. Tilgængelighed er en forudsætning. En smidig og effektiv digital kommunikation kræver systemer, der muliggør dette. Handlinger De kommunale enheder kommunikerer til forældrene, at Lemvig Kommune benytter sig af de digitale muligheder. Kommunikationen med bestyrelserne skal fremtidigt foregå digitalt. Der arbejdes med at professionalisere og systematisere den digitale formidling. 6
De kommunale enheder har legitimiteten til, muligheden for og forpligtigelse til at hjælpe forældre digitalt - evt. gennem forældreundervisning. 7
Bilag 1 Digitaliseringsstyregruppens medlemmer Digitaliseringsstyregruppen består af følgende: Direktør for Familie & Kultur Fagchef for Læring Fagchef for Børne- og Familiecentret Chef for Digitalisering og IT Repræsentant fra fagrådet for dagtilbud Repræsentant fra fagrådet for skoler PLC-konsulent IT-konsulent Konsulent fra Center for Læring AC-medarbejder fra Familie- og Kultursekretariatet Bilag 2 Investeringsplan På skoleområdet planlægges det at indkøbe bærbar PC svarende til antallet af samtlige elever i 0.-6.-klasse samt hver anden elev i 7.-10. klasse. Regeringen og KL har igangsat en indsats for øget anvendelse af it i folkeskolen, hvor elever opfordres til at medbringe deres egen computer, tablet mv. i undervisningen, under udtrykket Bring your own device. Derfor forventes det, at elever i udskolingen, om muligt, selv medbringer eget udstyr. (Investeringsplanen behandles i særskilt sag) Bilag 3 Implementeringsplan for digitaliseringsstrategi for Børn- og Ungeområdet 2016 2020 Tidspunkt Aktivitet 2016 Personalet på de enkelte enheder præsenteres for digitaliseringsstrategiens indhold. 2016 Implementeringsproces for læringsplatformen, herunder kursus for samtlige skoler. 2017 Kursus i digital pædagogik for dagtilbud-områdets digitaliseringsteam. 2017 Drøftelse af digitale kompetence- og færdighedsmål i teamstrukturen. 2018 Implementeringsproces for Samarbejdsplatformen på skoleområdet igangsættes. 2018 Digital dannelse formuleres som konkrete kompetencemål for overgangene i dagtilbud og skole. 2019 Implementeringsproces for Samarbejdsplatformen på dagtilbudsområdet igangsættes. 2020 Brugerportalsinitiativet implementeret. 8