Referat Mødeforum: Efter og videreuddannelsesråd Dato: 02.04.09 TID Kl. 13.15 16.00 Sted: VIA University College, Skejbyvej 1 Mødeleder: Deltagere: Afbud: Bjarne Wahlgren Bjarne Wahlgren, Steffen Svendsen, Birgitte Krusell, Niels Henrik Gregersen, Ditte Hughes, Kamilla Greve, Anette Ørbæk Andersen, Ole Pedersen, Carsten Hegnsvad, Hanne Sørensen Søren Frost Referent: Tove Benjaminsen Bjarne Wahlgren bød velkommen. På foranledning af Niels Henrik Gregersen er det blevet undersøgt i kommunikationsafdelingen i VIA, hvorvidt der er patent på navnet VIA. Svaret er JA. En kort præsentationsrunde. 1. Implementering af trepartsaftalen og nye muligheder for kompetenceudvikling. Temaet belyses gennem oplæg fra udvalgte medlemmer af Efter og videreuddannelsesrådet, og Rådet drøfter mulige konsekvenser for VIAs udbud. Ole Pedersen gav et kort oplæg. Lemvig kommune er endnu på tænkestadiet, i forhold til de ekstra midler på ca. 1.4. mill. kr., der er tilfaldet kommunerne i trepartsaftalen. Han tror på et godt og fornuftigt samarbejde med VIA i forbindelse hermed, og fremhævede flg. områder, som kommunen foreløbig har sat fokus på: Kommunens ledere skal gennemgå en Diplomuddannelse i Ledelse Kurser indenfor seniorområdet, her er der ca. 1.2. mill.kr. Kompetenceudvikling i øvrigt: Ekstramidlerne kan evt. bruges til at kitte hele området sammen, sådan at alle skal deltage i eksempelvis et konflikthåndteringskursus eller et kommunikationskursus Han opfordrede VIA til at hjælpe kommunerne med at dele erfaringer, så silotænkning undgås, ligesom VIA må have et beredskab klar, når kommunerne har besluttet sig. Kommunerne skal så efterfølgende være klar med deltagere. Anette Ørbæk Andersen fortalte om Ringkøbing Skjern kommunes arbejde med midlerne fra trepartsaftalen. Alle medarbejdere er opfordret til at søge kurser/uddannelse, og resultatet er
en talstærk ansøgerskare. Der vil blive prioriteret ud fra kommunens mission, værdier og visioner, og foreløbig er flg. 4 kriterier formuleret: Kommunikation Den lærende organisation Selvledelse / stresshåndtering Teamdannelse Også hun forventer også et konstruktivt samarbejde med VIA, men kommunen vil også se på andre muligheder. Hun var enig med Ole Pedersen i vigtigheden af, at VIA skal være parat med de rette tilbud. Birgitte Krusell tog i sit oplæg udgangspunkt i det udsendte materiale. Hun pointerede, at det er få penge, der er tale om, gennemsnitlig 900 kr. pr ansat. Det er penge, der er oveni dvs. at trepartsaftalens midler skal anvendes meget målrettet ud fra specifikt nævnte behov, og ikke på de generelle behov. De kan anvendes i et samarbejde mellem kommunerne, eller til projekter. Ift. VIA kunne hun ønske sig korte kurser, der henvender sig bredt til gruppen af kommunalt ansatte eksempelvis kurser i teamdannelse eller kurser specifikt til ældreområdet/børn og unge området. Organisationerne anbefaler fælles tiltag og kun undtagelsesvis at bruge midlerne til vikardækning. Ditte Hughes supplerede med Region Midtjyllands arbejde omkring trepartsforhandlingerne. Der er man i gang med at definere rammerne for hvilke kriterier, der skal til for at søge midlerne. Ift. VIA pegede hun på dilemmaet imellem, at VIA skal være klar med kursusudbud og samtidig være parat til at tilgodese de specifikke behov. VIA skal tænke på 3 fronter, når der tilrettelægges udbud: Det ordinære behov, trepartsaftale midlerne og øvrige behov, der opstår. Hans Henrik Gregersen fortalte, at IDA har fået ca. 10 mill. frigjort i forbindelse med sin status som selvstændig udenfor AC området. Afslutningsvis konkluderede Bjarne Wahlgren, at VIA skal have fokus på flg. temaer: 1. VIA skal være fleksibel i sit udbud af kurser, således at der både blive tale om kurser, der har et mere generelt indhold, og kurser der henvender sig specifik til konkrete brugerbehov, fx formuleret af kommunerne. 2. Tilsvarende skal VIA kunne udbyde kurser, der henvender sig bredt, og kurser, som imødekommer individuelle behov. Det kræver en analyse af de specifikke forhold. 3. VIA kan med fordel påtage sig en opgave som den institution, der opsamler og systematiserer de mange vigtige erfaringer, som ligger spredt i de forskellige kommuner. Mødeforum: 16. 8. Udarbejdet af: Side 2 af 5
Steffen Svendsen kommenterede indlæggene, og var enig i fokuspunkterne. Han bekræftede, at VIA i kraft af størrelse og geografisk placering har kapacitet til at modsvare de behov, der måtte være for kompetenceudvikling. Han nævnte i den forbindelse forsyningsforpligtelse, som er et krav Undervisningsministeriet stiller. Han pointerede vigtigheden af løbende kommunikation med kommunerne. 2. Akkreditering fra idé til ny uddannelse. Hanne Sørensen, VIA præsenterer kort et notat, som anskueliggør processen og de krav, VIA er konfronteret med, når vi ønsker at få godkendt nye uddannelser. Processen eksemplificeres af den nye VVU uddannelse i ungdoms og voksenpædagogik og Diplomuddannelsen i offentlig forvaltning Hanne Sørensen fremlagde proceduren for at søge akkreditering af enten nye uddannelser eller udbud af eksisterende uddannelser. Styrkerne ved akkreditering er kvalitetssikring gennemsigtighed sammenlignelighed mindre omkostninger pga. standardiseret procedure Svaghederne kan være risiko for manglende innovation, stort ressourceforbrug til ansøgningen, dilemma mellem de fastlagte kriterier og VIAs øvrige kvalitetskrav Hanne Sørensen oplyste at EVU Rådet overordnet er kontakt med professionerne, men at VIA / EVU samtidig arbejder med at oprette specifikke faglige følge og referencegrupper til de konkrete uddannelser/ projekter 3. Realkompetencevurderinger og nye veje til videreuddannelse. Der fremlægges et statusnotat, som beskriver hvordan realkompetencevurdering faktisk foregår, hvor mange henvendelser/anmodninger, VIA har behandlet med hvilke resultater. Til inspiration medsendes katalog: Beskrivelse og analyse af udbredelse, barrierer og gældende praksis af anerkendelse af realkompetencer. NCK. Januar 2009. Steffen Svendsen henviste til de udsendte bilag. Der er relativt få, der har benyttet sig af muligheden for realkompetencevurdering. Studievejlederne i VIA har erfaret, at mange ansøgere tøver, når de finder ud af, hvor stor en indsats, de selv skal yde. Det er absolut en ordning, der fortjener større udbredelse. Mødeforum: 16. 8. Udarbejdet af: Side 3 af 5
Anette Ørbæk Andersen bekræftede, at der skal oplysning til, og Kamilla Greve var enig. Ditte Hughes udtrykte, at ledere + HR afdelinger har et ansvar for at udbrede kendskabet til det, og efterlyste information om hvor og hvordan. Hun mente også, at det er nødvendigt med en virkelighedsregulering ift. aftagerne. Bjarne Wahlgren kaldte det en fantastisk god ordning, og nævnte at opgaven med større information kan ligge hos Nationalt videncenter for Realkompetencevurdering, der er en del af VIAs aktivitetsfelt. 4. Efteruddannelse og VIAs kontakt med aftagere og rekvirenter. Oplæg ved områdechef for kompetenceudvikling Poul Erik Philipsen, VIA, som er ansvarlig for denne funktion fremlægger et notat, der beskriver partnerskabelse mellem VIA og kommuner. Poul Erik Philipsen, områdechef for kompetenceudvikling i VIA fortalte om ide og baggrund for Partnerskaber. En partnerskabsaftale er en aftale mellem VIA og en offentlig arbejdsgiver (kommune/region/stat) med det formål, at de 2 parter vil stå sammen om at kompetenceudvikle de respektive professioner. VIA har lavet aftaler med alle kommuner i det geografiske område, VIA dækker, bortset fra Århus og Samsø. Poul Erik Philipsen opererede med 3 vindere med ideen: VIA kommunen borgeren/klienten/barnet mv. Der blev knyttet positive kommentarer til partnerskabsaftalerne fra Ole Pedersen og Anette Ørbæk Andersen Kamilla Greve udtrykte ønske om en aftale ift. sin institution, som er et helhedstilbud under Randers kommune til børn og unge med Autisme Spektrum Forstyrrelser evt. flere af de tidligere amts institutioner sammen Steffen Svendsen supplerede med: erfaringen er, at det er lettest at etablere partnerskaber med små institutioner. Bjarne Wahlgren konkluderede, at det er en model, der fungerer til stor tilfredshed for alle parter. Hvis der skal opnås partnerskabsaftaler med Regionen og Århus kommune, kan det måske være ud fra en anden model. 5. VIAs mange adresser. Der fremlægges et notat om den aktuelle lokalisering og regionale dækning og tilknyttede dilemmaer: kvalitet i studiemiljø, stordriftsfordele mv. Notat, der beskriver VIAs mangfoldighed mht. mange undervisnings adresser og antal studerende pr aktivitet. Steffen Svendsen tog udgangspunkt i dette, og sagde, at VIA kan håndtere mange forskellige modeller, lige fra konsulentydelser med 5 deltagere, til konferencer med 500 deltagere. Han rejste spørgsmålet, hvor stor en rolle den geografiske placering spiller? Mødeforum: 16. 8. Udarbejdet af: Side 4 af 5
Ole Pedersen svarede, at det vigtigste er det rette udbud, men hvis det placeres langt væk, ønsker kommunerne, at vide det i god tid. Anette Ørbæk Andersen var enig i, at man ikke skal gå på kompromis med kvaliteten, men ingen tvivl om, at flere medarbejdere søger kompetenceudvikling, hvis undervisningen foregår tæt på. Ditte Hughes supplerede: Det er lettere at flytte én underviser end 20 studerende 6. Det kommende møde 5. november 2009 Forslag til emner: Trepartsaftaler, opfølgning VIAs kvalitetsarbejde Lederuddannelse Formanden ønskede en mere drøftelse af form og indhold for EVU rådets arbejde. Er det konstruktivt? Får deltagerne og VIA tilstrækkeligt udbytte? Hvad med ind imellem møderne? Ditte Hughes meldte afbud til næste møde. 7. Eventuelt Hanne Sørensen fik rådsmedlemmernes tilsagn om at medvirke i et telefoninterview til VIAs hjemmeside og EVU s nyhedsbrev. Interviewet vil finde sted sidst på foråret. Inden næste møde vil der blive oprettet et forum på nettet til EVU Rådet. Her vil dagsorden, referater og bilag være tilgængelige. Rådet får information pr. mail, når platformen er klar. Mødeforum: 16. 8. Udarbejdet af: Side 5 af 5