De studerendes råd Dato kl. 23/2 2015 Kl. 9.00-13.00 Lokale: E1.02 Der serveres kaffe + rundstykker kl. 9, samt sandwich kl. 12.30 Deltagere Holdrepræsentanter RAD115 Sofie Hemberg Sørensen RAD514 Alexander Jørgensen RAD114 Michelle Fogh Sejersen RAD513 Kristine Davidsen RAD113 Patrick Løndal Jørgensen RAD512 Mia Hald RAD112 Rasmus Glem Fra uddannelsen Uffe L. W. Jakobsen Marianne Gellert Olesen Claus Brix Afbud Referent Katrine Borg-Hansen Mia Hald Michelle F. Sejersen Uffe Præsentationsrunde 10 minutter Velkommen til nyt medlem. Vi drøfter, hvordan vi bedst får hvervet nye medlemmer på modul 1. Medlemsliste skal opdateres stud.ucl.dk. Dokument på fronter slettes. (Susanne Hansen) Rus-udvalget bedes opdatere deres liste. I den forbindelse hermed bør rus-udvalget finde en kontaktperson eller to, som undervisere og DSR kan have kontakt til. DSR: Kit slettes, Mia gøres til formand, Alexander Jørgensens efternavn skal med samt nyt medlem tilføjes: Sofie Hemberg Sørensen. Rusudvalg: Rep. Fra RAD511 og 112 skal slettes. Nye tilføjes: RAD514: Kerstine Bang Drevsfeldt og Jeanett Bjerregaard Olsen, RAD115: Helle V. Poulsen og Rune Zubeck Uddannelsesudvalg: RAD512 Joachim Rasmussen, Generelt: Holdnavn sættes på alle navne. Kristine og Patrick undersøger om hun eller en anden fra hendes hold kan være repræsentant i Uddannelsesudvalget. Alternativt vil Kristine og Patrick tilbyde at dele opgaven mellem sig. Vi præsenterer os selv med navn. Opfølgning på referat 60 minutter
Den 26. januar mødtes gruppen til hastindkaldt møde. Notat er udsendt. På mødet blev det besluttet, at følgende skulle drøftes dd. Kristine: Er der noget nyt vedr. bolig for studerende i praktik? Brix opdaterer, Marianne supplerer. Forslag: Studerende laver et kortfattet brev, hvor det tydeliggøres, hvilke problemer det medfører, at studerende selv skal betale for bolig i Esbjerg og Sønderborg/Aabenraa. Claus og Marianne vil gerne hjælpe med at kvalificere et sådant brev. Opfølgning Testprøve modul 2 forslag, at den ligger en uge før. Modulansvarlige er forespurgt. Han er positiv og vil se på sagen. Alexander holder fast i, at prøveeksamen bør ligge en uge før, da det således kan blive muligt at rette op på evt. mangler i stoffet. Vi tager dette med. Er der behov for, at der er repræsentanter fra alle studieretninger i DSR? Mia er fra nuklearmedicin og Kristine er fra stråleterapi. Det drøftes, om der er yderligere behov. Vi vedtager, at vi fastholder den eksisterende form/konstellation. Hvis evt. problemstillinger kan være svære at sætte andre ind i, kan den, der oplever problemet deltage i den aktuelle problemstilling i rådet*. Dette skal stå i rådets retningslinjer. Modul 3 prøve vejledning og feedback hvis kommentarer kommer meget sent torsdag/tidligt fredag, kan man føle sig presset!? Når man ikke kan få opfølgende vejledning hos vejleder. Skal/kan der ændres i tidsperspektivet eller andet? Marianne: De studerende bør være opmærksomme på, at de meget hurtigt skal lave vejledningsaftaler med vejleder. Alexander opfordres til at bringe dette ind på modul 3. Uffe: Kan dette understreges ved en ældre studerende, der fortæller om deres oplevelse? Kristine: Så skal dette koordineres med underviser, så gentagelser undgås. På baggrund af tidligere modul 2 eres erfaringer fra start på modul 1 foreslår Uffe: Stations-information, hvor aktuelle undervisere/vejledere sidder på forskellige steder og giver udvalgte vigtige informationer til mindre grupper. Så gives information samtidig med, at undervisere møder studerende. Flere bakker op. Andre foreslår, at informationen ikke ligger på én gang, men derimod fordeles på de første uger. Studieteknik opleves som enten irrelevant eller leveret på for kort tid, så det ikke kan læres. Marianne: ville det give mening at tilbyde et kursus på 2 dage inden studiestart i studieteknik. Dette drøftes. Hvordan sættes DSR repræsentanten bedst muligt i spil på holdene. Vi, uddannelsen, være bedre til at fortælle, hvordan vi bruger de studerendes feedback at de bliver hørt. Melde tydeligere ud, hvad DSR laver og hvad repræsentanternes opgaver er. Evt. ved de store forsamlinger på uddannelsen. Der kan være nogen, der ikke henvender sig til repræsentanterne, hvis de ikke har kemi med dem. Rådet mangler synlighed mange studerende ved stadig ikke, hvad rådet laver. Brix og Uffe arbejder med, hvordan trivselssamtalerne kan medvirke til at vi bliver opmærksomme OG kan handle overfor særligt udsatte studerende, så nærheden til disse styrkes. Referaterne er vigtige at få ud, så repræsentanterne kan følge op på de enkelte hold. Koncept for kobling mellem StudPuls og uddannelsen 10 minutter Der er kommet et nyt koncept i UCL, som skal sikre kobling mellem Stud_puls og lovpligtig undervisningsmiljøundersøgelse.
Marianne orienterer om hvordan stud_puls kan bruges som målingerne i forhold til undervisningsmiljøundersøgelse en lovpligtig undersøgelse, der som minimum skal gennemføres hvert tredje år. Som eksempel nævnes lokalerne, hvor udluftning har været og vedbliver at blive et problem. Både studerende og undervisere opfordres til at lufte mere massivt ud i pauser og lign. Udluftningssystemet fungerer fint på D-gangen. Desuden er det vigtigt at vide, at UCL handler på disse resultater. Marianne vil komme med et bud på handleplan for Radiografuddannelsen og bede DSR medlemmerne kommentere herpå. Orientering fra holdene 1 time RAD112 Rasmus Glem Engagementet i forhold til DSR-punkter er helt naturligt - dalende i forbindelse med en kommende færdiggørelse af studiet. Salatbaren i kantinen er blevet ringe. Der mangler dog stikkontakter i den ene side af B1.04. RAD512 Mia Hald Intet nyt RAD113 Patrick Løndal Jørgensen En mikrobølgeovn savnes i kantinen. Der er dog en i kælderen, som der kan henvises til. Der opleves stor forskel på, hvad eksaminator lægger vægt på ved modul 7-eksamen. Holdet har ikke været forberedt på dette, og modul 7-opgaven opleves som spild af tid, da den ikke føles som anvendt til eksamen. Videnskabelighedskriterier, som eksempel var der ikke tilstrækkelig undervisning i, i forhold til vægtningen til eksamen. Introduktion til modul 7-eksamen efterspørges. Dette tager Marianne med. Brix foreslår at bruge studentervejledere i introduktion til eksamener dette vil Marianne undersøge. RAD513 Kristine Davidsen Wenbuntis: Bliver det nemmere? Marianne: Untis erstattes af noget bedre. Kan undervisere så selv rette i skemaet? Det er yderst frustrerende, at undervisere ikke kan lave skemaændringer, men i stedet må lave beskeder på fronter eller i andre dokumenter. Marianne tager dette med til studieadministrationen. Portfolier i klinikken: Opsætningen er problematisk, da portfolierne visse steder SKAL udfyldes i pågældende dokument. Katrine Borg-Hansen skal tage dette med i udviklingsgruppen, så der kan laves nye dokumenter. Trivselsdag ligger en torsdag, men i klinikken skal de studerende møde ind om fredagen og hvornår skal festen holdes? Claus tager problemstillingen med til Trivselsdagsteamet (THSL + CLBP) Kristine efterspørger en deadline til rusudvalget. Låste lokaler i B-fløjen. Marianne spørger pedellerne, om de kan låse op til lokalerne. Stud. synes, at pauserne er for lange. De studerende opfordres til at aftale med den enkelte underviser. En studerende har optaget en plads i Klinikken, som hun tilsyneladende ikke tog, men som andre ville have haft. Claus forklarer, hvad problemstillingen har været i praksis. Støtte til rusudvalget skal DSR beslutte, hvad skal bruges til. Dette drøftes i et senere punkt. Rus-udvalget oplever, at tiden til rus-turen ikke prioriteres. Udvalget foreslår K2-tid om fredagen. Modul 1 skal drøftes (Marianne), så introen på modulet kan tilgodeses OG så rus-udvalget kan få lov
at holde tur fra om fredagen. Task Based Learning på modul 6. Evalueringen har ikke fungeret. Dermed tvivl om, hvorvidt visse punkter blev taget med: Alt for store grupper, hvilket resulterer i, at man ikke lærer det man skal. Holdet savner dermed en opsamling ved en underviser. Forslag: At Susie bruger noget af rettetiden til at samle op fælles, og så giver mindre feedback. At grupperne halveres i størrelse. Marianne tager dette med til drøftelse. Modul 6-beskrivelse. Tidsrammen beskrevet formelt bliver ikke overholdt. Beskrivelsen skal rettes til, så en studieuge kan følge afdelingens retninger. RAD114 Michelle Fogh Sejersen Senere punkt RAD514 Alexander Jørgensen Ungdomskort volder problemer. Man skal søge en måned før og der mangler information om ungdomskortet og informationen ligger spredt. Man skal være opmærksom på, at det skal godkendes, at den enkelte studerende er studieaktiv og skal i praktik i en given periode. Processen virker ugennemsigtig for studerende. Kristine forslår, at hun eller en anden som studentervejleder informerer om det på modul 2. Denne information skal ligge tidligt på modul 2 efter praktikken er fordelt. Marianne undersøger, hvem der står for håndtering af ungdomskortet i studieadministrationen, så vi i fællesskab kan forbedre informationen. RAD115 Sofie Hemberg Sørensen Modul 1; der er mange informationer i den første uge. Dette ønskes ændret. Der er ønske om, at der i skemalægning tages hensyn til RUSarrangementet f.eks. ved at planlægge en K2 dag før RUS fredag i første uge. Marianne og Uffe tager planlægning af første uge med i lærerkollegiet. Orientering fra uddannelsen 1 time Status på lærerstaben efter krav om besparelsen i uddannelsen. Radiografuddannelsen har fået pålagt besparelse pga. ny omfordelingspolitik. Det betyder, at uddannelsen på budget 2015 skal sparre 1.7 mill. Besparelsen er effektueret gennem en generel reduktion på budgettet, men desværre har det ikke været tilstrækkeligt til at reducere udgifter med 1.7 mill. Derfor blev der i december 2014 iværksat afskedigelse af én medarbejder. Begrundelse for afskedigelsen skal udelukkende findes i besparelsen. Beslutningen om, hvem der er blevet afskediget er truffet på baggrund af hvilke opgaver, der kunne flyttes til andre medarbejdere. Der har været rygter om, at der er afskediget to undervisere. Det er ikke korrekt, men Kristoffer Nielsen, som er vikar har fået at vide, at der ikke er mulighed for fastansættelse, som han havde håbet! Matine Kvist, som var læringscenterleder har opsagt sin stilling pr. 31. januar 2015. Her og nu ansættes der ikke nogen i Matines stilling. Pga. den økonomiske omfordeling er det besluttet, at der ikke ansættes en ny læringscenterleder uden underviserfunktion. Ca ¼ af Matines stilling udgjorde funktionen som systemer for EasyViz en funktion, som de tre skoler deler udgifterne til. Marianne kigger på en mulig løsning for at få genetableret funktionen snarest muligt. Her og nu varetages den delvis af Kristoffer. Thomas er forsat superbruger på systemet. Efter planen er flere af Matines opgaver overgået til studieadministrationen fx WiseFlow. Fronter og andre IKT opgaver varetages af Jonas, som i forvejen havde IKT funktionen, han er nu også uddannelsens kontaktperson vedr. diverse pædagogiske systemer.
Praksis i forbindelse med fravær i klinikken; vi skal til at praktisere en skelnen mellem lovlig og ulovlig fravær. Vi har tidligt haft en nultolerance i forhold til fravær. Af de studerende er det blevet oplevet som meget forskelligt fra klinik til klinik, hvordan denne tolerance er blevet håndteret. Lovligt fravær er dokumenteret med lægeerklæring. Den form for fravær skal ikke indhentes senere. Dermed vil der i fremtiden ikke kunne stilles krav om indhentning af lovlig fravær. Har man meget fravær - også lovligt, kan der på baggrund af et uddannelsesmæssigt skøn, betyde at den studerende ikke kan gå til prøve. Uddannelsen yder økonomisk støtte til sociale og kulturelle arrangementer; Der er afsat 10.000 kr i budgettet. DSR vurderer, at pengene bedst bruges på trivselsarrangementet med 5.000 kr til hvert arrangement to gange årligt. Hvis festudvalget, som er et udvalg under DSR vurderer, at det er bedre med en fordeling på 4.000 kr til trivselsdagen og 1.000 kr til RUS er det ok. Begge dele kræver dokumentation. Marianne undersøger med økonomiafdelingen, om der kan overføres 10.000 kr til DSR/festudvalgets konto én gang årligt mod, at der føres regnskab med dokumentation af udgifter. Relevant litteratur til modul 3 v/ Michelle Fogh Sejersen Om man kunne overveje, at tilføje litteratur om kommunikation til litteraturlisten på modul 3? eller om ikke andet, så anbefale, at man køber nogle bestemte udvalgte bøger. Jeg undrer mig bare over, at når modul 3 og modul 3 eksamen har så meget med kommunikation at gøre, hvorfor der så ikke er relevant litteratur indenfor emnet på litteraturlisten. Evt. omstrukturering på modul 5 v/michelle Fogh Sejersen Man må gerne lægge mere vægt på de workshops, der ligger i første uge af tvær sund. Har indblik af, at folk føler de får noget ud af indsigten i de andre faggrupper. Kunne man måske arbejde på udførelsen, for at gøre det mere attraktivt? Derimod står mange uforstående overfor "vigtigheden" af TPM ugerne. Ikke derved sagt, at tværfaglighed ikke er vigtig at få øjnene op for, men kunne man gribe situationen anderledes an? Fx har medicin-studiet i Århus øvelse, en drukneulykke og en togulykke, for at træne traume bl.a. Kunne man måske søge inspiration der? Altså lave en form for en øvelse, hvorpå man kunne vise og opleve tværfaglighed? Eller kunne man gå i en helt anden grøft, og i stedet for tværfagligt i alle 10 uger (mere eller mindre), så måske lave 2-3 uger med patologi? Jeg ved, at flere efterspørger lidt mere patologi i forbindelse med modul 3 og 4 i klinik. Tænker, at man er mere motiveret, nu hvor man har stiftet kendskab med flere lidelser i klinikken. Punktet sætte på næste møde Punkter til kommende møder næste møde er mandag 1. juni kl. 9:00 13:00 Hvordan sikrer vi en høj grad af studerendes deltagelse ved stud_puls-tilbagemeldingen? Michelles punkt fra dagens møde vedr. modul 5 tages næste gang.
Evt. Skal møderne udvides eller styres mere? Der bringes mange vigtige punkter op og derfor ønskes mødet udvidet, da der altid er meget stof, som ønskes drøftet man er bekymret for, at man ellers vil opleve at gå fra mødet med mange løse ender. Vi beslutter, at vi næste gang mødes fra 8:30 13:30. og så evaluerer vi dette efter nogle gange. Dagsorden og referater lægger på Stud.ucl.dk og ikke i FRONTER