AB Nymindegaard 2013. Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling



Relaterede dokumenter
Indkaldelse til generalforsamling

Indkaldelse til generalforsamling

Indkaldelse til generalforsamling

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Referat af den ordinære generalforsamling i A/B Nymindegaard 2016

Indkaldelse til generalforsamling

Direkte telefonnummer København, den 7. marts 2012 J.nr.: «Ejd_ejdnr»-«Lej_lejemålsnr»-«Beb_beboernr»

Referat af efterårsgeneralforsamling afholdt. tirsdag den 12. november 2013 kl hos Helsingør Byskole, Natur Tekniklokalet mod Marienlyst Allé

REFERAT. Ordinær generalforsamling

Referat ordinær generalforsamling. A/B Ærtevej 8-16

Andelsboligforeningen Tustrup

Med disse bemærkninger blev regnskabet vedtaget med 63 stemmer for (254/260) og en imod (4/260).

Beslutningsreferat af ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Schneeklothsgården

A/B Nymindegård CVR-nr

Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen Bakkelyparken

Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen K irsebærhaven, Mogenstrup torsdag 12. april 2012 kl i fælleshuset, Brinken 35.

Referat af ordinær generalforsamling

GRAUBALLE VANDVÆRK I/S

GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLLAT.

Referat af ordinær generalforsamling i A/B Kjøgegaarden

Referat af ordinær generalforsamling

Andelsboligforeningen Hampeland

A/B Woltershus - Referat af STIFTENDE GENERALFORSAMLING. Mødet afholdt: 25. april Sted: Kvarterhuset, Jemtelandsgade 3

Andelsboligforeningen Willemoes

Generalforsamling den 23. april 2014

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i A/B Jæger

Generalforsamling i A/B Sct. Kjeldsgården, 2012

Referat af ordinær generalforsamling i A/B Hesseløgård tirsdag den 27. april 2010

- - Dato: REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING. 23 apr Bestyrelsens forslag til tilsidesættelse af kr ,- til vedligeholdelse

Referat af ordinær generalforsamling

ANDELSFORENINGEN AMAGERBRO AFD. UPLANDSGADE DRIFTSREGNSKAB PR. 31. DECEMBER 2015.

Referat af generalforsamling 2013 i andelsboligforeningen Havehuset

Indkaldelse til generalforsamling 2013 i Andelsboligforeningen Hesseløgård

A/B Sønderport v/ Grubbe Ejendomsadministration ApS. Resultatopgørelse 1. oktober september 2002 Balance pr. 30.

De almene plejeboliger på Kommandanthøjen Resultatopgørelse

A/B SØNDERPORT. v/ Grubbe Ejendomsadministration ApS

ADVOKATFIRMAET SVENDSEN. Referat af ordinær generalforsamling

INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING

Andelsboligforeningen Hampeland

Referat af ordinær generalforsamling lørdag, den 30. april, 2005 kl

Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING mandag den 17. marts 2008 KL I SUNDBYØSTERHALLEN

- Overslag II af 23/ med anskaffelsesudgifter, finansiering, budget og oversigt

Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING onsdag den 22. marts 2006 KL I SUNDBYØSTERHALLEN

AB Toftevang. Nyhedsbrev

REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I E/F BREMERGÅRDEN

År 2012, den 24. oktober, kl.18.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i. A/B Mysundegade 6-10

Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING tirsdag den 3. april 2012 KL i Amager Kulturpunkt Loftet

Beboermøde i AB Amagerbro Tirsdag den 20. maj 2014, kl

Grundejerforeningen Højgårdstoften. Vedtægter for GRUNDEJERFORENINGEN HØJGÅRDSTOFTEN

År 2019, onsdag den 20 marts, afholdtes ordinær generalforsamling i ejerlejlighedsforeningen

A/B Lindstrand Budget 2012

Advokat Per Therkildsen Ejendomsadministration I/S * Buddingevej 289 * 2860 Søborg

Referat af ordinær generalforsamling

Referat af ordinær generalforsamling i AB Hesseløgård, mandag den 22. april 2013 klokken 19:00

Referat af ekstraordinær generalforsamling i A/B Aaen, fælleslokalet den 30. juni 2009 kl.19.00

REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I A/B PRINSESSEN

Generalforsamling d. 27/11-13

Endelig indkaldelse til Andelsselskabet Birkevangs Ordinær Generalforsamling. Sted: Pejsegården, Frederikssundsvej

Afdeling 18 og 25 Gundorfslund

Ændringsforslag: Vedtægter for Åbyskov Forsamlingshus. uændret. uændret. Ændringsforslag: udlades.

Vedtægter. for. E/F Ejerforeningen Femkanten

Andelsboligforeningen Merlegårdsparken AFD. 1.

TIL BEBOERNE I AFDELING 57

REFERAT. 46 andelshavere af 109 andelshavere (svarende til 42 %) var repræsenteret heraf 7 ved fuldmagt.

Grundejerforeningen. Terrasserne

Vedtægter for Grundejerforeningen Hyldebjerg

A/B Solgården Laur. Larsensgade 8-10 & Nybrogade Nykøbing F.

grundejerforeningen KLINTEVEJ

INDKALDELSE til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling E/F Søborg Vænge Tirsdag den 23. april 2019

Referat fra ordinær generalforsamling den 25. november 2014

Referat af Generalforsamling 2014

Vedtægter. Navn og hjemsted. Foreningens navn er Hundested Handelsstandsforening Foreningens hjemsted er Hundested og dens adresse er formandens.

BUDGET. A/B Hulgården. For perioden til Budgettet er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den

Referat af ordinær generalforsamling for AB Lange Carl. Onsdag d. 18. november 2015, kl , Valby Kulturhus, 2500 Valby

Vilh. Kiers Kollegium

Retningslinje nr. 10 til afdelingsbestyrelserne

Indtægter

Vedtægter for Øster Vedsted Fællesråd

Referat af ordinær generalforsamling tirsdag d. 20. marts 2007

Afdeling 2. Ved Stadion. Budget for 2016/17

E/F Enghavehus Referat af ordinær generalforsamling torsdag den 11. marts 2010

AIB Lille Odinshøj. På bestyrelsens vegne indkaldes herved til ordinær generalforsamling, tirsdag den 23. april 2013 kl

Vedtægter. 3. Foreningens forsyningsområde er Faxe kommune i byområderne Faxe, Karise og Faxe Ladeplads og tilhørende lokaliteter.

E J E N D O M S A D M I N I S T R A T I O N A / S. Referat

A/B Lindstrand Budget 2015

VEDTÆGTER FOR BAKKEBØLLE STRAND VANDVÆRK

"PALOMINO SPORTSHESTE AVLSFORBUNDET" forkortes PSA. Foreningen er stiftet d Foreningens hjemsted og kontoradresse er sekretærens adresse.

Køb af andelslejlighed i A/B Jæger spørgsmål og svar

Køb af andelslejlighed i A/B Jæger spørgsmål og svar

KPMG C.Jespersen Statsautoriseret Revisionsinteressentskab AUDIT Borups Allé 177 Postboks Frederiksberg

Mandag den 30. april 2012 kl i Egely.

Referat. Afdeling 13 & 30 Afdelingsmøde 4/9 2012

Ordinær generalforsamling d. 17. april 2012 Andelsboligforeningen Ingerslev II

Ad. 1. Valg af dirigent Niels Jørgensen blev valgt som dirigent. Ad. 2. Valg af referent Helle Birch Schmidt blev valgt som referent.

Referat af ordinær generalforsamling tirsdag den 28/ i grundejerforeningen Oxford Have, afholdt i Fælleshuset kl. 19.

BERETNING FOR A/B HAFNIAHUS

Referat af ordinær generalforsamling 30. maj 2010

Vedtægter for Grindsted. Foreningens navn. Foreningens formål. Vedtægter for Singlerock Cafe, Grindsted. Vedtægter for foreningen

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN BORUPGÅRD VEST. 1 Foreningens navn er Grundejerforeningen Borupgård Vest med hjemsted i Helsingør kommune.

Transkript:

Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling AB Nymindegaard 2013 Tirsdag d. 19. marts 2013 kl. 19.00 Sted: Krypten, Ved Kildevældskirken 2, 2100 København Ø

Nymindegaard den 4. marts 2013 Indkaldelse til ordinær generalforsamling Tirsdag den 19. marts 2013 kl. 19.00 i Krypten i Kildevældskirken Dagsorden: Velkomst ved formanden 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Bestyrelsens årsberetning året 2012 4. Regnskab 5. Punkter til behandling på generalforsamlingen 6. Indkomne forslag til generalforsamlingen 7. Godkendelse af budget 8. Valg til bestyrelsen 9. Valg af ekstern revisor (statsautoriseret) 10. Valg af revisorsuppleant (blandt andelshaverne) 11. Eventuelt Afslutning på generalforsamling og debat --------------------------------------------------------------------------------------------- Bestyrelsen består af: Næstformand Jesper Nielsen, Bestyrelsesmedlemmer Brian Håkansson, Kim Eriksen, kasserer Kåre Gade Petersen og formand Cathrine Matarese. Denne indkaldelse er adgangsgivende til foreningens ordinære generalforsamling. Alle foreningens medlemmer, disses ægtefæller / samlevere har adgang til generalforsamlingen. Side 2

Hver andel repræsenterer én stemme Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 11. marts 2013 kl. 19.00, jf. 16 stk. 2. Husk, at forslagsstilleren skal være til stede på generalforsamlingen, ellers bortfalder forslaget. Forslag skal afleveres i sin fulde ordlyd. AKTIVITETSKALENDER 2013: Sommerfest: lørdag den 31. august 2013 Halloween: tirsdag d. 29. oktober 2013 Juletræ, gløgg og æbleskiver: søndag den 1. dec. 2013 Fastelavn: søndag den 2. marts 2014 Side 3

1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Theo Jandausch, bolignummer 7. 2. Valg af stemmeudvalg 3. Bestyrelsens årsberetning året 2012 Kære andelshavere i AB Nymindegaard 2012 s arbejde bærer præg af, at vi som bestyrelse ønsker at inddrage og involvere forenings andelshavere mere i beslutninger, arrangementer og indflydelse. Vi tilstræber, at efterleve de ønsker der kommer fra andelshavere, i det omfang, det er muligt, indenfor foreningens vedtægter, husorden, servitutter og økonomi. Vi modtager løbende henvendelser fra engagerede andelshavere om forslag til forbedringer, fornyelser eller andet, som vi forsøger at efterleve. Og samtidig er det vigtigt for os, at vi forvalter foreningens penge bedst muligt og træffe beslutninger, som er til glæde for alle andelshavere, samtidig med, at vi gerne vil bibeholde og værne om andelstanken. Bestyrelsen oplever, at AB Nymindegaard er et godt sted at være og et godt sted at bo, og det arbejder vi fortsat på, at vi alle sammen synes. Vi hører ofte, når andelshavere vælger at sælge deres andel, at de gør det af andre årsager end, at de er blevet trætte og kede af at være i AB Nymindegaard, hvilket er et fint incitament til at vejre den generelle opfattelse af at være andelshaver i AB Nymindegaard. Bestyrelsens årsberetning vil være inddelt i tre hovedafsnit. Det første vil omhandle AB Nymindegaards klimaskærm, herunder tagudvalgets arbejde, det andet afsnit vil omhandle de opgaver, som bestyrelsen har løst i det forgangne år og slutteligt en redegørelse af AB Nymindegaards økonomiske status. Klimaskærm Taget Siden vores sidste ekstraordinær generalforsamling har der i AB Nymindegaard været nedsat et tagudvalg. Tagudvalget har arbejdet mod de to forslag der fremlægges på generalforsamlingen i år. De har udarbejdet et spørgeskema, hvor alle andelshavere har haft mulighed for at tilkendegive om de ønskede tagterrasser i foreningen og af hvilken kvalitet eller ikke ønskede tagterrasser samt hvor mange kroner den enkelte andelshaver var villig til at stige i husleje som følge af nye tagterrasser. På baggrund af den undersøgelse har tagudvalget og bestyrelsen samarbejdet med Jahn og Partner 1 om at skrive en ansøgning til Center for ByDesign, hvor vi ansøger om offentlige midler til udskiftning af taget og energibesparende tiltag 2. 1 Der blev indhentet tilbud samt afholdt samtaler med i alt otte rådgivende firmaer. 2 Se punkterne i afsnittet Tilstandsrapport Side 4

Eventuelle tagterrasser er ikke inkluderet i det støtteberettigede beløb. Skulle vi være så heldige at modtage støttemidler, vil støttebeløbet udgøre 33 % af de samlede omkostninger, som er 27.835.000 kr. I forbindelse med ansøgning om offentlige midler fra Center for Bydesign til udskiftning af taget i AB Nymindegaard har tagudvalget og bestyrelsen fået udarbejdet en tilstandsrapport samt en langsigtet vedligeholdelsesplan. Tilstandsrapport Jahn og Partners tilstandsrapport konkluderer, Generelt må ejendommen betegnes som værende i god stand, hvad angår dens primære bygningsdele, dvs. bærende fundamenter, ydervægge, murede skillerum, etageadskillelser, trapper og bærende elementer i tagkonstruktionen m.v. Der er dog nogle fugtproblemer / fugtindtrængning i taget som forårsager at der konstateres vandskader på loftbrædder. Hvad angår de sekundære bygningsdele er standen generelt god, dog er tagbeklædningen af tegl med tilhørende inddækninger i middel til dårlig stand. Vinduerne mod gård- og gadesiden er i middel stand og fremstår rimeligt vedligeholdt. Hvad angår overflader er hovedtrapper generelt i god stand, bitrapper er noget mere præget af slidtage. De tekniske installationer er for så vidt angår el og varme godt vedligeholdte og fungerer tilfredsstillende. Vand og afløb er delvist renoveret i køkkener, mens installationen er af ældre dato i badeværelser. Som helhed kan det konkluderes, at ejendommens stand og funktion er tilfredsstillende, når man tager dens alder, den tids byggeskik og materialevalg i betragtning. For at bevare denne standard, bør der dog snarest iværksættes følgende arbejder: - Udskiftning af taget - Efterisolering af mansardetage - Efterisolering af tekniske installationer, herunder i varmecentralen. - Udskiftning af cirkulationspumpe til energirigtig type. (Fra Jahn og Partners tilstandsrapport) Det er en spændende proces, som vi bevæger os ud i. Bestyrelsen anbefaler, at generalforsamlingen vil støtte op omkring den ansøgning der er indsendt til Center for Bydesign, således at vi opnår støtte til udskiftning af vores tag. Side 5

Vinduerne mod gården I 2012 har vi fået malet og udskiftet tætningslister på vinduerne mod gården i Otto Mallings Gade og Bechgaardsgade. Vinduerne i Lange-Müllers Gade og Nygårdsvej mod gården vil blive malet og få udskiftet tætningslister i 2013. Gasgrill Efter initiativ fra en andelshaver, indkøbte AB Nymindegaard to gasgrill til forenings andelshavere. Bestyrelsen besluttede ligeledes at benyttelse af grillene skulle være gratis for alle. Røgalarmer Alle opgange har fået opsat røgalarmer på både hoved- og køkkentrapper. Det har medført, at den enkelte andelshaver gerne skulle føle sig mere tryg og bedre kan høre hvis der skulle opstå røg/brand i ejendommen. Legepladsen Der er over foråret blevet udskiftet grus og sand i sandkassen, så foreningens børn trygt og sikkert kan lege på legepladsen. Det er planen, at dette arbejde gentages hvert 3. år af hensyn til sikkerheden. Bestyrelsens arbejde 2012 har båret præg af meget få handler i AB Nymindegaard. Der har været 7 handler over det sidste år. Kontrakter mellem AB Nymindegaard og anden part Bestyrelsen har brugt en del tid på at få et overblik over de eksisterende aftaler der er indgået mellem AB Nymindegaard og anden part. Det være sig vores serviceaftaler med Elektrolux, som yder service på foreningens vaskemaskiner og tørretumblere, det er Relacom og serviceaftalen vedr. foreningens dørtelefoner, det er FabIts arbejde og overvågning af foreningens Internet, det er ABC Rengørings kontrakt vedr. trappevask. Vi holder løbende øje med, at de aftaler, der er indgået eller indgås i fremtiden er til gavn for foreningens andelshavere til så fordelagtig en pris, og med så fordelagtigt en service som muligt. Det afspejler sig i alle aftaler vi indgår, som fx maling af vinduerne mod gården, hvor bestyrelsen indhentede tre tilbud, og derudfra valgte dem, der kunne tilbyde den billigste pris til den kvalitet, som foreningen ønskede. Nyt forsikringsselskab Vi har ligeledes valgt at skifte forsikringsselskab fra Købstædernes Forsikring til Alm. Brand, fordi vi kunne spare ca. 50.000 kr. årligt og fortsat være omfattet af den samme dækning. Vi har anmeldt én skade i 2012 og det var en større vandskadesag på Nygårdsvej, som var forårsaget af en tilstoppet faldstamme. Bogføring Vi valgte i sommeren 2012 at opsige samarbejdet med foreningens daværende sekretær Jette Aagaard og i stedet indlede et samarbejde med Numerus, som er vores nuværende eksterne bogføringsselskab. De bogfører for foreningen og forbruger i snit en dag om måneden. Der er en billigere løsning end at have en sekretær ansat en dag om ugen. Vi er meget tilfredse med Numerus arbejde og vores samarbejde. Side 6

Nye telte Bestyrelsen har i år indkøbt nye telte til gårdfesten, da de gamle gik i stykker under det kraftige blæsevejr sidste år. Mailadresser Da aftalen om, at alle andelshavere i AB Nymindegaard skulle have en mailadresse gennem domænet @abnymindegaard.dk for ca. 12 år siden, var det en god idé. Desværre var der i 2012 meget få der brugte mail gennem andelsforeningen og grundet det store udbud af gratis e-mail-adresser på Internettet, valgte vi at nedlægge tilbuddet. Få andelshavere har ønsket at få videresendt post fra de gamle adresser til nyoprettet adresser. Reduceret vaskeripriser Bestyrelsen har ændret vaskepriserne. Ved nærmere gennemregninger, er vi kommet frem til, at prisen var for høj. Vi ønsker, at vaskerierne er så udgiftsneutrale som muligt. Vi håber meget, at det kan være et incitament til, at flere vil gøre brug af vaskerierne i fremtiden. Hjemmeside Vi havde som mål på sidste general forsamling, at AB Nymindegaard skulle have sin egen hjemmeside. Vi har ikke haft tid til at søsætte dette projekt i 2012, men forventer at etablering af en ny hjemmeside vil ske i 2013. Der er en stigende interesse for en hjemmeside, især i forbindelse med handler og læsning af referater fra bestyrelsesmøder. Fælles arrangementer i gården Vi oplever meget stor tilslutning til fælles arrangementerne i gården, såsom Fastelavn, Sommerfesten, Juletræstænding og Halloween. Det er en dejlig oplevelse at deltage i så vellykkede arrangementer arrangeret af foreningens engagerede andelshavere. Tusind tak for jeres initiativ og engagement. Økonomi Låneomlægning På sidste generalforsamling fik bestyrelsen fuldmagt til at omlægge foreningens lån. For små 8 år siden samlede boligforeningen en række små lån, til ét større lån, da renten dengang var rigtig gunstig. Man optog et 36,1 mio kr. stort lån, som blev taget som et 30-årigt lån på 4 % med 10 års afdragsfrihed. Denne afdragsfrihed valgte man at bruge de første 10 år. Selvom vi ikke havde afdrag på vores lån, så har andelsforeningen hvert år hensat 500.000 til det nye tag. Dette gjorde, at vi havde opsparet ca. 5,5 mio. kroner, som stod til 0 % i rente. Vores lån ville således om 2 år gå fra at være uden afdrag til at skulle afdrages over de resterende 20 år, hvilket ville medføre en stigning på ca. 7,5 kr. pr. m 2 pr. måned i huslejestigning. Dette sammenholdt med, at vi ved, at der kommer et større tagprojekt. I løbet af året har vi fået rådgivning gennem Finanshuset i Fredensborg, ligesom vi har haft kontakt med en del banker og realkreditinstitutter. Side 7

Resultatet blev, at vi pr. 31.12.2012 har omlagt vores lån til et nyt 30-årigt lån, 3 % - nu med afdrag. Vi valgte at nedbringe vores kontantbeholdning til 0 kr., samtidig med at vi har lavet en 2 millioner stor kassekredit på 3,5 i rente, for at have en kapitalreserve. Derfor kunne vi nøjes med at konvertere til en nyt 3% 30-årigt lån med afdrag, på 30,5 millioner kroner. Vores samlede låneomkostninger er steget med ca. 150.000 kr. årligt, samtidig med at vi nu afdrager med 650.000 kr. om året, og dette beløb vil løbende vokse som gælden afdrages. Vi mener derfor i bestyrelsen, at vi har rustet os bedst muligt mod de nye omkostninger, som vi ved, der vil komme i forbindelse med tagprojektet. Mål for 2013/2014 Bestyrelsen ønsker at revidere foreningens vedtægter. Som det forholder sig med foreningens nuværende vedtægter løber vi oftere ind i, at de desværre ikke er tidssvarende og præcist formuleret i forhold til, at vi er en selvadministrerende andelsboligforening. Derfor vil arbejdet blive, at vedtægterne revideres og fornyes i samarbejde med foreningens advokat Carsten Jeberg fra Adlex Advokaterne. Vi forventer endeligt svar fra Center for Bydesign til efteråret 2013 og dermed den ansøgning, som vi har sendt af sted til godkendelse af støttemidler til udskiftning af forenings tag. Vi håber naturligvis, at vi er kvalificeret til støttemidler, således at vi kan forbedre energiforbruget i AB Nymindegaard. Der ligger fortsat et stort stykke arbejde i tagudvalget. Når vi får svar fra Center for Bydesign vil der blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling hvor generalforsamlingen skal godkende det videre arbejde. Bestyrelsen vil fortsætte med åbne bestyrelsesmøder og større informationsmængde, således at den enkelte andelshaver har et indblik i hvad der arbejdes med og besluttes i bestyrelsen samt har mulighed for fortsat at indgive ønsker om fornyelser, forbedringer samt nyindkøb. Den kommende bestyrelse vil arbejde mod at implementere og effektivisere endnu flere arbejdsgange. Et vemodigt farvel Efter 15 år i bestyrelsen har Brian Håkansson valgt at give plads til friske og nye kræfter. Det er naturligvis med stor ærgrelse, at Brian vælger at udtræde af bestyrelsen. Brian har gennem årene opbygget et nært og personligt forhold til foreningens andelshavere og vil være savnet i det daglige bestyrelsesarbejde. Vel mødt Bestyrelsen 2013 Side 8

4. Regnskab Se vedlagte årsrapport fra Beierholm 5. Punkter til behandling på generalforsamlingen 5a Vedtægtsændringer Bestyrelsen fremsætter ændringer i følgende vedtægter til afstemning 7 Forpligtelser og ansvar stk. 1 En andelshaver modtager sin lejlighed nyistandsat i lyse og neutrale farver og er forpligtet til at aflevere denne i samme stand ved fraflytning. Installationer i lejligheden, jf. 7, stk. 2, overtages i fuld forsvarlig stand og skal afleveres i samme stand ved fraflytning. Loft- og kælderrum modtages tømte og rengjorte og skal afleveres i samme stand ved fraflytning. Bestyrelsen foreslår følgende ændring i ordlyden: Stk. 1 Installationer i lejligheden, jf. 7, stk. 2, overtages lovlige og skal afleveres lovlige ved fraflytning. Loft- og kælderrum modtages tømte og rengjorte og skal afleveres i samme stand ved fraflytning. stk. 5 Ved fraflytning af en lejlighed kan bestyrelsen, om den finder det nødvendigt, kræve udført indvendige vedligeholdelsesarbejder af de under a), b) og c) nævnte installationer, samt kræve udført kvalificeret reparation og maling af vinduer, træværk, vægge og lofter. Såfremt den nødvendige istandsættelse foretages af køber, fastsætter bestyrelsen et skønsmæssigt beløb som efter, istandsættelsen udbetales til køber som kompensation for dennes arbejde/udgifter. Bestyrelsen foreslår følgende ændring i ordlyden: Stk. 5 Ved fraflytning af en lejlighed kan bestyrelsen, om den finder det nødvendigt, kræve udført indvendige vedligeholdelsesarbejder af de under a), b) og c) nævnte installationer, samt kræve udført kvalificeret reparation og maling af vinduer, træværk, radiatorer, vægge og lofter. Den nødvendige istandsættelse foretages af køber. Bestyrelsen fastsætter et skønsmæssigt beløb som efter istandsættelsen udbetales til køber, som kompensation for dennes arbejde/udgifter. Beløbet fratrækkes købssummen, inden handlen gennemføres. Side 9

5b Tagprojekt med tagterrasser Bestyrelsen fremsætter følgende forslag vedr. ansøgning om støttemidler gennem Center for Bydesign til afstemning. Bestyrelsen stiller i samarbejde med Tagudvalget forslag om at udskifte ejendommens tag og i samme forbindelse etablere tagterrasser på ejendommen. Forslaget indebærer en række energibesparende tiltag, og er af Peter Jahn & Partnere beskrevet i ansøgning til Center for Bydesign. Ansøgning er opslået i porten. Den samlede entreprisesum er kr. 32,870 mio., hvortil der er søgt om tilskud hos Center for Bydesign. Konsekvenserne for boligafgifterne for de enkelte andelshavere fremgår af Bilag A. Det skal bemærkes, at de i Bilag A foretagne beregninger er lavet under den forudsætning, at der modtages byfornyelsesstøtte. Såfremt der ikke opnås støtte bortfalder forslaget automatisk, og vil blive genfremsat i tilrettet form på en senere generalforsamling. Med vedtagelsen af dette forslag giver generalforsamlingen samtidig bestyrelsen og Tagudvalget fuldmagt til at optage de nødvendige lån, samt til at indgå alle nødvendige kontrakter med rådgivere og entreprenører samt foretage alle andre beslutninger som er nødvendige for projektets gennemførelse. Bestyrelsen/tagudvalget stiller forslag om, at der alene optages fastforrentede lån med afdrag. Vedtagelsen af tagterrasserne er principiel. Den nærmere udformning og beliggenhed vil først blive besluttet på et senere tidspunkt, og de udkast som Peter Jahn & Partnere fremlægger på generalforsamlingen er alene vejledende. Det er dog nødvendigt at generalforsamlingen tager stilling til om der ønskes tagterrasser eller ej, da arbejdet i bekræftende fald skal foretages samtidig med tagudskiftningen, ligesom arbejdet skal projekteres, bringes i udbud m.v. 5c Tagprojekt uden tagterrasser Godkendes punkt 5b frafalder bestyrelsen dette punkt Bestyrelsen stiller i samarbejde med Tagudvalget forslag om at udskifte ejendommens tag. Forslaget indebærer en række energibesparende tiltag, og er af Peter Jahn & Partnere beskrevet i ansøgning til Center for Bydesign. Ansøgning er opslået i porten. Den samlede entreprisesum er kr. 27,835 mio. Konsekvenserne for boligafgifterne for de enkelte andelshavere fremgår af Bilag A. Det skal bemærkes, at de i Bilag A foretagne beregninger er lavet under den forudsætning, at der modtages byfornyelsesstøtte. Såfremt der ikke opnås støtte bortfalder forslaget automatisk, og vil blive genfremsat i tilrettet form på en senere generalforsamling. Med vedtagelsen af dette af dette forslag giver generalforsamlingen samtidig bestyrelsen og Tagudvalget fuldmagt til at optage de nødvendige lån, samt til at indgå alle nødvendige kontrakter med rådgivere og entreprenører samt foretage alle andre beslutninger som er nødvendige for projektets gennemførelse. Bestyrelsen/tagudvalget stiller forslag om, at der alene optages fastforrentede lån med afdrag. Side 10

6. Indkomne forslag til generalforsamlingen Der er ikke modtaget forslag fra andelshaverne inden udsendelse af indkaldelsen. Se vedtægterne for retningslinjer. 7. Godkendelse af budget for 2013 Der er flere af vores omkostninger, som vi i dag opkræves for pr. andel. Bestyrelsen har derfor i år valgt at anskue budgettet på en ny måde og derfor er følgende poster anskuet pr. andel: Internet, kabel TV, renovation, vand og dele af administrationsposten. Alle øvrige omkostninger er anskuet pr. m 2, og derfor findes der to kolonner i årets budget. Budgettet kan ses i bilag B I huslejeindtægterne er der indregnet en stigning på 1 kr. pr. m 2 pr. måned i forhold til sidste år. 8. Valg til bestyrelsen 8a Valg af Kasserer Kåre Gade Petersen, bolignummer 176, modtager genvalg. 8b Valg af to bestyrelsesmedlemmer Jesper Nielsen, bolignummer 26, modtager genvalg Brian Håkansson, bolignummer 99, modtager ikke genvalg. 8c Valg af to suppleanter 9. Valg af ekstern revisor Genvalg af revisionsfirmaet Beierholm. 10. Valg af revisorsuppleant 11. Eventuelt Side 11

Bilag A Økonomi vedr. tagudskiftning Økonomi vedr. tagudskiftning Forslag 5b Forslag 5c m. tagterrasse u. tagterrasse Omkostninger 32.870.000 27.835.000 - Anslået tilskud (33% af forslag 2) 9.185.550 9.185.550 Omkostninger for andelsforeningen 23.684.450 18.649.450 - Hensatte midler til ombygning fra tidligere år 8.000.000 8.000.000 - Anslået værdistigning (anslået af valuar) 2.500.000 Ændring i værdi af andelsboligforeningen -13.184.450-10.649.450 Ændring i andelskronen pr. m 2-921 -744 Ved udregning af lånebehov er der taget udgangspunkt i et 3% 30-årigt fastforrentet lån med afdrag (beregnet pr. 1.3.13). Det vil naturligvis være, de til den tid lånemuligheder, der afgører den reelle omkostning Lånebehov 23.684.450 18.649.450 Månedlig omkostning i 30 år 120.090 94.560 Omkostning pr. måned pr. m 2 8,39 6,61 Regneeksempel for en lejlighed på 75 m 2 Ændring i andelskronen pr. m 2-69.086-55.803 Omkostning pr. måned pr. m 2 629 495 Side 12

Bilag B: Budget 2013 I N D T Æ G T E R Budget 2013 Resultat Resultat Driftsindtægter pr m 2 pr andel 2012 2011 Husleje pr m2-4.945.000-5.992.749-5.992.842 Husleje pr. andel -1.754.476 Rykkergebyrer -2.400-2.400-3.349 Fremleje -9.032-20.209 Kælderleje -25.000-13.700-13.450 Antenneindtægter -746.290-680.400 A-conto varme -1.579.000-1.579.141-1.575.906 Vaskeriindtægter -130.000-151.327-138.925 Salgsaftale -24.000-11.200-24.000 DRIFTSINDTÆGTER IALT -6.679.000-1.780.876-8.505.839-8.449.081 Andre Indtægter Renteindtægter 30.000-11.504-29.781 Udbytte 0-2.487 0 ANDRE INDTÆGTER IALT 30.000 0-13.991-29.781 INDTÆGTER IALT -6.649.000-1.780.876-8.519.830-8.478.861 U D G I F T E R Drift af Ejendom Varmemester 400.000 372.405 375.416 Trappevask 300.000 281.771 300.834 Dagrenovation 325.000 295.353 295.353 Antenneudgifter 518.076 743.475 693.990 Varmeudgifter 1.579.000 1.579.738 1.575.906 Telefoncentral og Internet 140.000 108.700 140.113 DRIFT AF EJENDOM IALT 2.279.000 983.076 3.381.443 3.381.611 Administration Kontorholdsudgifter 60.000 50.553 79.074 Dataløn 7.000 6.938 6.710 Bestyrelseshonorarer 178.800 176.800 172.800 Bogføring 96.000 120.115 111.155 Revision, Regnskabsmæssig ass. 30.000 17.500 51.313 Beboerarrangementer 75.000 60.559 43.945 Omdeling 2.700 3.600 PBS gebyrer 16.000 15.711 15.674 Konsulentbistand 100.000-6.395 71.280 Advokatomkostninger 50.000 36.338 0 Uforudsete udgifter på løbende drift 0-37.002 26.572 ADMINISTRATION IALT 225.000 387.800 443.815 582.123 Side 13

Budget 2013 Resultat Resultat Skatter og Afgifter pr m 2 pr andel 2012 2011 Ejendomsskatter 575.000 573.315 549.678 Forsikring 140.000 140.790 147.010 El 160.000 155.878 164.657 Vand 410.000 403.841 377.053 SKATTER OG AFGIFTER IALT 875.000 410.000 1.273.824 1.238.398 Vedligeholdelse af ejendom Maler 550.000 491.000 615.558 Murer 330.000 6.382 352.171 Tømrer og Snedker 40.000 6.144 43.208 VVS 100.000 81.812 107.947 Glarmester 5.000 2.554 1.757 El-Arbejde 50.000 123.762 34.531 Vaskerier 25.000 23.399 20.957 Gade- og fortovsarbejder 50.000 20.821 8.335 Gartner & Gård 10.000 63.026 0 Diverse Småarbejder 60.000 35.982 59.048 VEDLIGEHOLDELSE AF EJENDOM IALT 1.220.000 0 854.881 1.243.513 Andre udgifter Prioritetsrenter 1.131.000 1.606.940 1.606.940 Afdrag 619.000 0 0 Hensættelser 300.000 0 500.000 Omkostn. ifm. Låneomlægning 0 47.950 0 ANDRE UDGIFTER IALT 2.050.000 0 1.654.890 2.106.940 UDGIFTER IALT 4.145.000 410.000 3.783.594 4.588.850 (OVERSKUD)/UNDERSKUD 0 0-910.977 73.723 Månedlige omkostninger pr m 2 2013 2012 2011 Husleje 28,79 34,86 34,86 A conto varme 9,00 9,00 9,00 Månedlige omkostninger pr. andel 2013 2012 2011 Kabel TV (407 til 1. juli herefter 126) 267 399 375 Internet/telefon 72 0 0 Administration 186 0 0 Dagrenovation 167 0 0 Vand 211 0 0 Side 14