Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø Overordnede informationer Projektets titel : Tilbage til fremtiden Projektperiode : 1. februar 2009 31. maj 2009 Målgruppe : Projektansvarlig organisation Kontaktperson Sygedagpengemodtagere, sygemeldte kontanthjælpsmodtagere og eventuelt i mindre grad modtagere af ledighedsydelse, som har behov for nyorientering og fornyet afprøvning af arbejdsevne Navn: NIRAS Konsulenterne A/S, Projektansvarlig: Carsten Nykjær Madsen Adresse: Åboulevarden 80, 8000 Århus C Telefon: 87 32 33 34 Email: cnm@niraskon.dk Navn: Lene Thorøe Adresse: Buchwaldsgade 35, 3 Telefon: 63 12 50 36/ 29 13 87 48 Email: lth@niraskon.dk Projektbeskrivelse Baggrunden for projektet : Baggrunden for projektet er Beskæftigelsesministerens udmelding om indsatsområder i Beskæftigelsesplanen for 2009. Heriblandt er en ekstra indsats, som skal nedbringe den gennemsnitlige længde på sygedagpengeforløb og sygemeldinger. Arbejdsmarkedet er i øjeblikket præget af, at virksomhederne har et stigende antal medarbejdere, der sygemelder sig, at de sygemeldte er væk fra arbejdsmarkedet i stadig længere tid og at en større og større del ikke vender tilbage til arbejdsmarkedet igen. Samtidig oplever kommunerne, at der også skal gøres en ekstra indsats overfor sygemeldte kontanthjælpsmodtagere. Denne situation resulterer i: - at virksomhederne dels mister viden og dels må
bruge mange ressourcer på oplæring af nye medarbejdere - at de sygemeldte hurtigt taber tilknytningen til arbejdsmarkedet eller bliver yderligere isoleret - at det offentlige anvender mange ressourcer på sygdom og ledighed Dette projekt tager udgangspunkt i, at de sygemeldte/ henviste gives mulighed for at være fysisk aktive, og at de kan fastholde eller få tilknytning til arbejdsmarkedet i så høj grad som muligt under hensyntagen til den enkeltes situation. Fokus er på aktivitet, struktur i hverdagen og det fremadrettede perspektiv. Gevinsten ved projektet er: - at virksomhederne får tilført arbejdskraft, får en bredere medarbejdergruppe og en klarere social profil - at de ledige opnår eller bevarer deres tilknytning til arbejdsmarkedet - at kommunen får bragt en gruppe borgere frem til selvforsørgelse NIRAS Konsulenterne NIRAS Konsulenterne har de seneste år opbygget en høj ekspertise i løsning af opgaver, som med afsæt i beskæftigelsesfremmende, uddannelsesfremmende eller sociale aktiviteter har til sigte at medvirke til beskæftigelsesmæssig integration af forskellige borgergrupper. Vi har således flere års erfaring med at være det udførende led i den kommunale aktiveringsopgave i blandt andet Horsens, Odense, Kerteminde, Århus, Frederikshavn og Assens kommuner. Opgaverne har blandt andet været afklarings- og vejledningsforløb, jobformidlingsforløb, jobformidling til fleksjob, samt screening af virksomhederne indenfor et større område med henblik på at oplyse om og etablere fleksjob. Målgrupperne for forløbene har været placeret inden for alle 5 matchkategorier samt blandt borgere på sygedagpenge og på ledighedsydelse. Vores særkende er individuelle og fleksible løsninger, for netop at sikre det rigtige udbytte for den ledige og det rette
match mellem den lediges særlige kompetencer og virksomhedens behov. Mål med projektet : Hvilket problem skal løses? Forventet effekt? Målet med projektet er, at så mange fra målgruppen som muligt vender tilbage til arbejdsmarkedet på ordinære eller særlige vilkår. Resultater og resultatmål vil være afhængige af sammensætningen af de henviste borgere, og kan for eksempel være: ordinært arbejde, løntilskud, udarbejdelse og godkendelse af realistisk jobplan, afklaring med henblik på fleksjob eller pension. Vi forventer, at formålet med henvisningen af den enkelte borger er afklaret mellem borger, sagsbehandler og NIRAS Konsulenterne ved projektstart, således at resultatet er en succesrate på 100 %. Deltagerantal : Indhold i projektet : Beskriv de centrale aktiviteter i projektet. Der vil være mulighed for henvisning af 24 borgere. Projektet løber over 4 måneder. Vi forventer, at borgerne afsluttes fra projektet efterhånden som de opnår de resultater, der er aftalt med sagsbehandleren. Bemanding Der vil være en fast projektleder, erhvervskonsulent og fysioterapeut tilknyttet forløbet. Tid Uge 1 Uge 2 4 Uge 1 Uge 5 Indhold Henvisning Personlig samtale, planlægning af individuelt forløb Personlig samtale/ coaching opfølgning på plan Holdbaseret bevægelse og kropslære Individuelle praktikker, opfølgning og deltagelse i bevægelse Henvisning af ledige til forløbet Jobcenter Svendborg henviser borgerne til projektet i
samarbejde med NIRAS Konsulenterne. Ved hver henvisning aftaler sagsbehandler og NIRAS Konsulenterne formålet med henvisningen og relevante baggrundsoplysninger overdrages til projektet. Vi deltager gerne i gruppemøder, frokostmøder eller lignende med henblik på at informere om projektet overfor de henvisende sagsbehandlere. Personlige samtaler Alle deltagerne starter forløbet med en personlig samtale med henblik på at påbegynde eller ajourføre en handlingsplan med mål og delmål. Herudover aftales indholdet i det individuelle jobsøgnings- eller afklaringsforløb under hensyntagen til det mål, der er aftalt med sagsbehandleren. Efterfølgende bliver der afholdt personlige samtaler hver uge med henblik på at følge op på udviklingen og sikre handlingsplanen. Temaerne i samtalerne vil være den enkeltes behov og kan være ressourceafklaring styrker, svagheder og barrierer, motivation, personlige værdier, planlægning i hverdagen, arbejdsmarkedets krav, uddannelsessystemets muligheder, virksomhedskultur, stress med videre. Virksomhedspraktik For de henviste, hvor formålet med henvisningen er afklaring/ afprøvning i forhold til arbejdsmarkedet iværksættes der en eller flere praktikker á 4 uger afhængigt af den enkeltes behov. Praktiksøgningen sker i et tæt samarbejde mellem borgeren og NIRAS Konsulenterne, og praktikken vil som udgangspunkt udgøre 4 dage om ugen for 1 dag om ugen at give plads til deltagelse i fælles opfølgning og fortsat deltagelse i bevægelse. Praktikkerne etableres på baggrund af en jobsamtale i virksomheden, hvor de praktiske forhold aftales. Efterfølgende udfærdiges en kontrakt, som indeholder generelle oplysninger om den ledige og virksomheden, mødetid og kontaktperson, formål, arbejdstider,
arbejdsopgaver og eventuelt skåneforhold samt andre væsentlige forhold. Der vil være tæt opfølgning i praktikperioderne, ligesom både virksomhed og borger dagligt har mulighed for at kontakte NIRAS Konsulenterne med henblik på at løse eventuelle akutte problemer. Bevægelse og kropslære En gang ugentligt vil der være holdaktivitet. Vi forventer at starte dagen med opfølgning for de deltagere, som er i praktik, således at der er mulighed for at snakke om deltagernes oplevelser i praktikkerne på godt og ondt og for at kunne iværksætte tiltag efter behov. Herefter vil der være fokus på krop og bevægelse. Udgangspunktet vil være den enkeltes situation og muligheder samt gratis motion i nærområdet. Temaerne for dagene er desuden sygdomsforståelse, barrierer, det gode liv, livskvalitet, kost og livsstil. Der vil herudover blive arbejdet med personlige sundhedsplaner med henblik på at hver enkelt deltager kan arbejde fremadrettet. Tids- og handleplan: Tid Projekt Administration Dec. 2008 Januar 2009 Januar 2009 Godkendelse af projekt Evt. oprettelse af styregruppe Henvisning af borgere 1. februar 2009 Projektstart Løbende 28. februar 2009 Daglig administration, fravær mv. Resultatopgørelse I (Møde i styregruppe) 31. marts Resultatopgørelse I
2009 (Møde i styregruppe) 1. marts 2009 Status til Lbr 30. april 2009 Resultatopgørelse III (Møde i styregruppe) 1. maj 2009 Status til Lbr 31. maj 2009 Projektafslutning 31. maj 2009 Resultatopgørelse IV (Møde i styregruppe) 30. juni 2009 Endelig rapport (Afsluttende møde i styregruppe) Forventede resultater : (Hvordan opgøres disse?) 30. juni 2009 Regnskab Resultater Resultater og kvalitetsmål vil være afhængige af sammensætningen af de henviste borgere, og kan for eksempel være: ordinært arbejde, løntilskud, udarbejdelse og godkendelse af realistisk jobplan, afklaring med henblik på fleksjob eller pension. Vi forventer, at formålet med henvisningen af de enkelte borgere er afklaret mellem borger, sagsbehandler og NIRAS Konsulenterne ved projektstart, således at resultatet er en succesrate på 100 %. Samarbejde med Jobcenter Svendborg/ sagsbehandlere I samarbejdet med Jobcenter Svendborg og de henvisende sagsbehandlere forventer vi, at udvikle en samarbejdsform, som sikrer kvaliteten og kontinuiteten i forløbet. 1.1 Informationsudveksling og afrapportering Aftaler om rapportering vedrørende resultater, rådighed, administrative sagsgange fremmøde, sygdom, overgang til ordinær ansættelse eller uddannelse, iværksættelse af ansættelser på særlige vilkår mv. aftales ved indgåelse af aftale. Vi forventer at skulle anvende Arbejdsmarkedsportalen til
dokumentation og information vedrørende de henviste borgere i overensstemmelse med de rutiner, som Jobcenter Kolding allerede har indarbejdet eller ønsker indarbejdet. 1.2 Egenkontrol Der vil i forløbet være mindst én ugentlig intern opfølgning. Under den interne opfølgning vil status for hver enkelt deltager blive gennemgået med henblik på at sikre den progression, der er nødvendig for at borgerne kan nå deres mål. Vidensdeling En del af projektets formål er beskrivelse af projektets forløb og den anvendte metode. Ved afslutningen af projektet bliver der udarbejdet en rapport, som beskriver forløbet, de anvendte metoder og problemstillinger i forhold til den enkelte borger. Afrapporteringen vil være anonymiseret. Rapporten kan således være en inspiration i det daglige arbejde for fremtidige projekter og for andre interesserede, der arbejder med samme målgrupper. Rapporten offentliggøres efter aftale med Lbr Svendborg. Økonomi Samlet ansøgt beløb : 598.715,- Ugepris 1467,- Udspecificeret budget for projektet : Budget Kr. - Opdeles i budgetposter Løn Timer - Såfremt projektet strækker sig over flere finansår, bedes budgettet endvidere udspecificeres på år. Projektledelse - Kontakt med Jobcenter, styregruppe 18 16.200,- - Afrapportering - Endelig rapport - Administration Personlige samtaler 34 20 34 30.600,- 18.000,- 30.600,- - Konfrontationstimer
- Forberedelse Erhvervskontakt - Direkte virksomhedskontakt - Opfølgning Fysioterapeut - Konfrontationstimer, koordinering 432 30 144 72 60 Faste udgifter - Husleje, varme, lys, vand, rengøring - Leje af computere - Materialer - Avis, kaffe, telefon, diverse 261.360,- 25.525,- 87.120,- 43.560,- 36.000,- 27.000,- 5.850,- 2.400,- 8.300,- Kørsel - Virksomhedskontakt Km 290 1.000,- - Fysioterapeut 1500 5.200,- I alt 598.715,- Øvrige betingelser Beløbet bevilges som et rammebeløb og udbetales efter indsendelse af dokumenteret faktura for faktisk afholdte udgifter. Med dokumentation menes opgørelser over indkøb af materiale, annoncering, undervisning mm. eller timeopgørelser over brugte personaletimer. Fakturaen skal være opdelt på de i ansøgningen opstillede budgetposter. Hvis der sker en væsentlig forskydning (10 pct) af udgifternes fordeling på de enkelte budgetposter, skal LBR underrettes skriftligt, hvilket kan ske i de løbende evalueringer jf. nedenstående. Det forventes, at den samlede ramme overholdes. Hvis projektet strækker sig over flere finansår, afregnes hvert finansår for sig, hvorfor faktura for det første finansår skal være sekretariatet i hænde senest 5. januar. Seneste frist for øvrig afregning er 1 mdr. efter projektets afslutning. Ved væsentlige ændringer af projektformål, målgruppe eller indhold skal der sendes en skriftlig begrundet ansøgning til LBR, der skal godkende disse inden de iværksættes. Hvis der sker ændringer i projektets tidsplan skal LBR straks underrettes. Ved ændringer der medfører forskydninger i budgettet for de enkelte finansår skal disse godkendes af
LBR. Der skal afgives status for projektet løbende. Status skal afgives på en særlig skabelon. Datoerne for status er : 1. marts, 1. maj, 1. august, 1. oktober, 1. december. Senest 1 mdr. efter projektets afslutning fremsendes samlet regnskab og samlet evaluering af projektet. Regnskabet skal opstilles i de budgetposter der er opstillet i ansøgningen. Evalueringen indeholder som minimum en deltagerliste, en beskrivelse af projektets gennemførelse, projektets resultater og evt. videre forankring. Ansøgning fremsendes pr. e-mail til : jobcenter@svendborg.dk att.: Anja Jørgensen/Jacob Bojesen Larsen