Bilag 1 Aftale om teknisk rådgivning og bistand
Aftale om teknisk rådgivning og bistand 1. Parterne Mellem Frederikssund Kommune Rådhuset Torvet 2 3600 Frederikssund i det efterfølgende kaldet bygherren og Firmanavn CVR-nr. Adresse Postnr. og by i det efterfølgende kaldet rådgiveren er indgået følgende rådgivningsaftale om teknisk rådgivning og bistand. Bygherren er repræsenteret ved ingeniør Lene Pind og rådgiveren ved., der med bindende virkning kan træffe alle dispositioner på rådgiverens vegne vedr. opgaven. Rådgiverens projektleder er:.. Rådgiverens byggeleder er:.. Rådgiverens tilsynsførende er: I det omfang rådgiveren ønsker at anvende underrådgivere skal bygherren godkende disse forinden aftalen herom indgås. 2. Aftalegrundlaget For aftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. Såfremt der er modstrid i dokumenterne har dokument nr. 1 højere prioritet end dokument nr. 2 osv. 1. nærværende aftale 2. protokol for afklarende møder 3. udbudsmateriale bestående af: - rettelsesblade - tilbudsbetingelser 4. ABR 89 5. rådgiverens tilbud Eventuelle ændringer i aftalegrundlaget kan kun ske ved skriftlig aftale, der vedlægges aftalen. Tillægsaftalen vil i givet fald gå forud for de bestemmelser i aftalen, som ændringerne vedrører. 2/8
3. Opgaven Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand i form af al nødvendig rådgivning i forbindelse med cykelsupersti i Frederikssund. Opgavens omfang og indhold er nærmere beskrevet i punkt 4 og tilbudsbetingelserne. 4. Rådgiverens ydelser Rådgiverens ydelser er beskrevet i de anførte dokumenter under aftalegrundlaget. Rådgiverens rådgivningsydelse omfatter den nødvendige projektering og projekteringsledelse inkl. udbud og kontrahering af entrepriseydelsen samt projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse med entreprisearbejdets udførelse. Rådgiveren skal udføre samtlige nødvendige rådgivningsydelser til opgavens gennemførelse, herunder nødvendige oplæg til bygherrens beslutninger. Rådgiveren skal kvalitetssikre sine ydelser i overensstemmelse med intentionerne i DS/EN ISO 9001. Rådgiveren skal senest 4 uger efter aftalens indgåelse forelægge sin sagsspecifikke kvalitetsplan for bygherrens godkendelse. Rådgiveren er ansvarlig for at sikre, at de af rådgiveren udarbejdede og af bygherren godkendte anlægsbudgetter overholdes. Såfremt der under rådgivningen opstår begrundet risiko for, at anlægsbudgettet eller dele heraf ikke kan overholdes, skal rådgiveren straks meddele dette til bygherren. Nøglemedarbejdere, som rådgiveren har navngivet i tilbuddet, skal være til rådighed for opgaven i nødvendigt omfang. Bygherre afgør hvorvidt der er tale om nødvendigt omfang. Rådgiveren må ikke uden bygherrens godkendelse ændre på medarbejderstaben for de medarbejdere, som er navngivet i rådgiverens tilbud. Såfremt en nøglemedarbejder bliver indisponeret pga. forhold, som ikke kan lægges rådgiveren til last, skal rådgiveren uden unødig forsinkelse foreslå en anden nøglemedarbejder til erstatning med tilsvarende viden og kompetencer. Nye nøglemedarbejdere skal godkendes af bygherren. Såfremt nøglemedarbejdere efter bygherrens skøn giver anledning til kritik, kan bygherren kræve den pågældende medarbejder udskiftet. Rådgiveren skal da foreslå en anden medarbejder, som skal godkendes af bygherren. 5. Bygherrens ydelser Bygherrens ydelser er beskrevet i de anførte dokumenter under aftalegrundlagets pkt. 3. Bygherren forestår afklaring af projektets politiske og organisatoriske forhold og træffer løbende de nødvendige beslutninger for projektets gennemførelse. 3/8
6. Tidsfrister Rådgivningen igangsættes ved nærværende aftales underskrift. Rådgiveren udarbejder i samarbejde med bygherren en mere specifik tidsplan med tidsfrister for opgavens nærmere gennemførelse, som er i overensstemmelse med den overordnede tidsplan jf. tilbudsbetingelserne. Når alle faser er gennemløbet, afsluttes rådgivningen formelt ved udløbet af afhjælpningsperioden for entreprisen med mangelopfølgning og frigivelse af sikkerhedsstillelser. Rådgiveren er ansvarlig for, at aftalte rådgivningsydelser leveres indenfor de fastlagte tidsrammer. 7. Budget Opgavens samlede budgetramme er angivet i tilbudsbetingelserne. Samtlige udgifter (inkl. bygherreomkostninger, udlæg mm) i forbindelse med opgavens gennemførelse skal være indeholdt i budgetrammen. Efter aftale mellem bygherren og rådgiveren fastlægges på baggrund af godkendt skitseprojekt det tilhørende budget inkl. 10 % til uforudseelige udgifter. Dette budget betragtes som det styrende budget, og hvis licitationsresultatet tillagt 10 % til uforudseelige udgifter overstiger det styrende budget, skal rådgiveren foretage omprojektering uden udgift for bygherren. Ved opgørelse af licitationsresultatet kan der reguleres for udgiftsforøgelser, forårsaget af pålæg fra staten, og ekstraordinære prisstigninger, jf. Bygge- og Boligstyrelsens cirkulære af 10. oktober 1991 om pris og tid 8 og 9. 8. Honorar Honoraret for den samlede rådgivning kan maksimalt udgøre: kr. ekskl. moms (honorarrammen) Honorarrammen omfatter samtlige nødvendige rådgivningsydelser til opgavens gennemførelse i henhold til aftalens afsnit 4 Rådgiverens ydelser med tilhørende bilag. Der afregnes efter medgået tid dog således, at det samlede honorar for samtlige rådgivningsydelser eksklusiv aftalte ekstraydelser maksimalt kan udgøre honorarrammen. Den medgåede tid opgøres ved, at rådgiveren dagligt fører timelister, der specificerer, hvor mange timer den enkelte medarbejder har på opgaven. Den fastsatte honorarramme og de fastsatte timepriser reguleres ikke i aftaleperioden. Evt. ekstraydelser Evt. ekstraydelser, uanset årsagen til ekstraydelsen, må ikke iværksættes uden skriftlig aftale herom. Rådgiveren har bevisbyrden herfor. I forbindelse med aftalen om igangsætning af evt. ekstraydelser aftales en 4/8
maksimal honorarramme for ekstraydelsen. Ekstraydelsen afregnes efter tilbudslistens timepriser. Eventuel udvidelse af rådgiverens ydelser i forhold til aftalegrundlaget, som følge af bygherrens ændrede krav og ønsker, skal skriftligt forelægges bygherren til godkendelse og accept, inden rådgiveren iværksætter ekstraydelser. En aftaleudvidelse, der er begrundet i at rådgiveren skal udføre væsentlige ekstraydelser, medfører justering af den fastlagte tidsramme. 9. Udlæg Udlæg omfatter ikke rådgivers transportudgifter til og fra bygherres adresse. Rejseudgifter derudover afregnes efter forbrug og efter forudgående skriftlig godkendelse af bygherre. Rejseudgifter kan dog maksimalt udgøre en ramme på.kr. ekskl. moms. Bygherren honorerer udlæg i overensstemmelse med ABR 89 pkt. 3.2.2 c), d) og e) uden administrationstillæg, jf. ABR 3.2.3. Udgifter til trykning og reproduktion, dog ekskl. interne tryk indenfor rådgivningsgruppens medlemmer og gruppen af underrådgivere refunderes. Valg af reproduktionsanstalt aftales særskilt. Udlæg til trykning og reproduktion afregnes efter forbrug, men kan maksimalt udgøre en ramme på..kr. ekskl. moms. Alle udgifter til anvendelse af edb-anlæg inkl. CAD og PC er er indeholdt i honoraret. 10. Udbetaling af honorar og udlæg Udbetaling af honorar for rådgivningsydelser sker månedsvis efter medgået tid for den forudgående måned under forudsætning af tidsplanens overholdelse, herunder at den aftalte kvalitet er leveret (mangelfri ydelse). Refusion af udlæg sker månedsvis bagud efter regning. Bygherre kan anmode om kopier af de originale regninger for de foretagne udlæg. Enhver fakturering skal ske elektronisk via OIOUBL-format, gebyrfrit og uden omkostninger for bygherre. Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura fx via Nemhandel, jf. lov nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk. Betaling forfalder 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura fra rådgiver. Alle fakturaer fremsendes elektronisk til EAN-nr: 5798008059339. 5/8
Fyldestgørende faktura skal for at kunne anvises til betaling indeholde følgende: Rågivers navn, adresse og CVR-nr., Bygherres navn, adresse, EAN-nr. og navn på projektleder hos bygherre Fakturadato (udstedelsesdato) og fakturanummer, Betalingsbestemmelser og -dato, Omfang og art af den leverede ydelse, udlæg mm, Momsgrundlaget, gældende momssats og momsbeløbet i kr. Pris uden afgift og fakturatotal Såfremt oplysningerne på fakturaen er mangelfulde, eller fakturaen ikke er fremsendt og modtaget elektronisk, forbeholder bygherre sig ret til at tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt. Det skal af fakturaen tydeligt fremgå om en ydelse er en ekstraydelse. 11. Udefrakommende forhold Såfremt udefra kommende forhold, som ikke var eller burde være rådgiveren bekendt ved aftaleindgåelsen, eller som rådgiveren ikke efter almindelige regler eller ABR 89 bærer risikoen for, bevirker en ændring af ydelsesomfanget med heraf følgende overskridelse af tidsrammen og/eller budgetramme påhviler det rådgiveren uopholdeligt, skriftligt at advisere bygherren. Det skal herefter aftales, i hvilket omfang den fastlagte tidsramme, budgetramme samt det aftalte honorar skal justeres. 12. Ansvar Rådgiver er ansvarlig jf. ABR 89, idet dog rådgiverens ansvar er begrænset til de i aftaleteksten under pkt. 13 Forsikring nævnte forsikringssummer. Bygherrens godkendelser begrænser ikke rådgiverens ansvar. Såfremt der i projektet benyttes materialer eller konstruktioner, for hvilke fyldestgørende erfaringsgrundlag ikke foreligger, påhviler det rådgiveren at indhente bygherrens skriftlige samtykke til brug af sådanne materialer eller konstruktioner. Eventuelle risikomomenter i forbindelse hermed skal udtrykkeligt og særskilt skriftligt påpeges overfor bygherren. Såfremt der kommer klager over det af rådgiveren udarbejdede udbudsmateriale forpligter rådgiveren sig til at undersøge klagens berettigelseog i fald klagen er berettiget, gennemføre de nødvendige ændringer, uden at modtage særskilt honorar herfor. Rådgiverens ansvarsperiode, jf. ABR 89, pkt. 6.2.3.1. ophører 5 år efter afleveringsforretningen. 13. Forsikring Rådgiveren skal afdække sit ansvar i henhold til nærværende aftale via en rådgiveransvarsforsikring. Forsikringen skal som minimum have følgende dækningssummer: - personskade på 5 mio. kr. 6/8
- ting- og/eller formueskade på 5 mio. kr. Ved aftaleindgåelse fremlægger rådgiveren kopi af police samt kopi af kvittering for seneste præmiebetaling og fremsender kopi af den årlige reguleringsopgørelse / præmiekvittering til bygherren. Såfremt den nævnte forsikringssum er helt eller delvis opbrugt, er rådgiveren forpligtet til straks at etablere en supplerende dækning, således at den anførte forsikringssum opretholdes. Forsikringen skal dække den fulde ansvarsperiode, dvs. til 5 år efter aflevering af entreprisen baseret på rådgiverens ydelser. 14. Udskydelse og standsning Bygherren er til enhver tid berettiget til at standse eller udskyde opgaven uden godtgørelsesydelse med 4 ugers varsel. Bygherren betaler i så fald rådgiveren for de ydelser, der efter aftale med bygherren er præsteret i perioden indtil standsnings- eller udskydelsestidspunktet. Ved standsning er bygherren berettiget til at anvende det af rådgiveren udarbejdede materiale uden godtgørelse. 15. Misligholdelse Der foreligger en misligholdelse i det øjeblik rådgiver ikke leverer de aftalte ydelser eller ydelserne ikke leveres indenfor den aftalte tid eller til den aftalte kvalitet. 16. Ophævelse Såfremt en part væsentligt misligholder sine forpligtelser, som for eksempel hvis en ydelse gentagne gange ikke er leveret til den aftalte kvalitet, i henhold til denne aftale, er den anden part berettiget til med øjeblikkelig virkning at hæve aftalen. En ophævelse af aftalen har ingen konsekvenser for bygherrens rettigheder til det af rådgiveren allerede udarbejdede materiale uanset årsagen til ophævelsen og uden særlig godtgørelse. 17. Tvister og retsregler Parterne er forpligtet til at søge uoverensstemmelser forligt ved direkte forhandling. Den part, der ønsker forhandling, skal meddele dette skriftligt til den anden part med angivelse af, hvori tvisten består. Hvis Parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af Parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt en tvist ikke kan løses ved forhandling eller mægling, kan Parterne lade tvisten afgøre i byretten i Hillerød. Såfremt bygherren i anledning af rådgiverens løsning af opgaven bliver sagsøgt ved de almindelige domstole, kan bygherren uanset nærværende bestemmelse medinddrage rådgiveren under et sådan søgsmål. Rådgiveren skal på anfordring kunne dokumentere, at ovenstående bestem- 7/8
melse ligeledes indgår i kontrakten med eventuelle underrådgivere. Aftalen mellem bygherren og rådgiveren er underlagt dansk lov ved værneting i Hillerød. 18. Bilag De under pkt. 2 aftalegrundlaget nævnte dokumenter., den, den For Frederikssund Kommune: For rådgiveren: / 8/8