Idékatalog til Kollegaens Dag 2011 Hvordan kan I fejre Kollegaens Dag? Alle kan være med til at fejre Kollegaens Dag det kræver ikke andet end lysten til at gøre noget positivt for og med sine kollegaer. Husk at sige god morgen, hjælp dine kollegaer i en hektisk hverdag, og anerkend sidemanden for sin indsats: Det er kort sagt de små ting, der gør forskellen og skaber den største arbejdsglæde. Det er nemt at fejre sine kollegaer Hvis du og din arbejdsplads har lyst til at fejre Kollegaens Dag, er der inspiration at hente. I dette idékatalog har vi samlet en række tips til, hvordan I på møder og i andre arbejdssammenhænge kan sætte spot på det gode kollegaskab. Under hver idé kan I læse mere om, hvor lang tid det tager, hvem der kan være med, og hvad det går ud på. Vi har gjort det så nemt for jer som muligt, for det kræver ikke ret meget at anerkende sine kollegaer. 1. Go morgen flytter bjerge 2. Kår årets kollega 3. Der er krummer i fællesskabet 4. Den gode kollega er en kollega som 5. Jeg har en gang oplevet 6. Send en hilsen til et skrivebord tæt på dit 7. Psst! Din kollega er en sladrehank 8. Speederen i bund 9. Juninisser 10. Træk et Kollegakort 11. Hver dag er Kollegaens Dag Side 1
1. Go morgen flytter bjerge Et par minutter per kollega Alle, der har lyst Alle bliver mindet om, at de små hilsener i hverdagen koster meget lidt, men skaber en god stemning. Forhåbentlig smitter det, så flere husker de små hilsener også når det ikke er Kollegaens Dag. En e-mail og/eller artikel på intranettet. Lad dig endelig inspirere af den pressemeddelelse, som vi har lagt til fri afbenyttelse her på kollegaensdag.dk. I kan fejre Kollegaens Dag ved alene at sende en mail ud i huset eller skrive en artikel på intranettet, hvor alle kollegaer opfordres til fx at: sige go morgen, tak for i dag og go weekend sige tillykke til dem, der har fødselsdag spørge en tilfældig kollega, hvordan det går smile til alle kollegaer tage en kop kaffe med til sidemanden bede en kollega om et godt råd spørge, om der er noget, man kan hjælpe med lytte dobbelt så meget, som man taler tilbyde sin hjælp og sparring til en vanskelig opgave holde døren fortælle sine kollegaer, at man sætter pris på dem og hvorfor tage de andres kopier med fra printeren Side 2
2. Kår årets kollega 15 minutter på selve dagen for alle, der kan. 15 minutter for dem, der nominerer en kollega. Ca. en time for dem, der skal læse alle mails og finde årets kollega. Alle medarbejdere. Alle de medarbejdere, der til daglig, gør en indsats for at være gode kollegaer, oplever, at deres indsats betyder noget og bliver bemærket. Det skaber lyst til også fremover at gøre en ekstra indsats. Send en mail til hele organisationen en måned tids før Kollegaens Dag. Umiddelbart før dagen skal alle nomineringer læses igennem og året kollega skal vælges. Send en mail ud til alle medarbejdere om, at I i forbindelse med Kollegaens Dag gerne vil kåre årets kollega internt i organisationen. (Vi skriver gerne mailen for jer). Alle medarbejdere har derefter mulighed for at nominere en kollega ved at sende en mail med navnet på kollegaen og en begrundelse for, hvorfor de skal kåres. Herefter vælger I, hvem der skal kåres, og på Kollegaens Dag holder I en lille samling, hvor årets kollega bliver offentliggjort. Side 3
3. Der er krummer i fællesskabet En halv time for alle deltagere. Morgenmad sammen skaber en mulighed for at tale om noget andet end arbejde. Medarbejderne viser nogle andre sider af sig selv, og det skaber identifikation, hvilket igen betyder større forståelse for hinanden i dagligdagen og større tolerance, når tingene presser på. Frivilligt. Før dagen skal morgenmaden annonceres til deltagerne. På dagen skal der købes morgenbrød, laves kaffe og dækkes bord. Begynd Kollegaens Dag med at spise morgenmad sammen i teamet eller afdelingen. En uformel samling over birkes og boller kan være den perfekte ramme om at snakke om løst og fast og om godt kollegaskab. Den fælles morgenmad kan evt. kombineres med en af de andre aktiviteter. Side 4
4. Den gode kollega er en kollega som Et par timer for alle deltagere Hvis man skal ændre vaner, er en øget bevidsthed et godt sted at starte, og hvis man har talt om, hvad der gør en god kollega, er sandsynligheden langt større for, at man husker det og efterstræber det i hverdagen. Der skal indkaldes til workshop. Der skal laves spørgsmål at diskutere ud fra (se evt. vores forslag til spørgsmål nedenfor). Hvis man vil, kan resultatet efterfølgende samles i et dokument for at sikre, at guldkornene når ud til alle. Sæt fokus på, hvad der gør en god kollega. Det kan fx være ved at lave en workshop over et par timer på dagen, hvor I sammen diskuterer godt kollegaskab. Resultatet kan fx udmønte sig i en poster, som I efterfølgende kan hænge på væggen. Forslag til spørgsmål: Hvornår er vi en god kollega? Hvad kan vi gøre for at blive en bedre kollega? Hvad skaber en god kollega for sine omgivelser? Hvordan husker vi i den travle hverdag at være den gode kollega???? Brug evt. Kollegakortene som udgangspunkt, når I italesætter det gode kollegaskab. Hvis I ikke har mulighed for at samles til en workshop på dagen, kan I også aftale, at alle sender deres tanker på mail. Derefter er der en, der skal stå for at samle dem. Side 5
5. Jeg har en gang oplevet En time for alle deltagere fx kombineret med fælles morgenmad. Vi glemmer tit at fortælle de gode historier, og det er synd. For det er de gode historier, der giver os mod på at skabe endnu flere. Indkaldelse og eventuel opsamling af historierne efterfølgende Hvorfor ikke bruge Kollegaens Dag til at dele en historie med kollegaerne, hvor I har oplevet godt kollegaskab på egen krop? Det kan fx være ved at tage en runde under morgenmaden, hvor alle fortæller en god kollega-historie. Det kan være ved at lave en indsamling af historier over mail. Eller det kan være ved at lave en kædemail eller et online-forum på intranettet. 6. Send en hilsen til et skrivebord tæt på dit 10 minutter per deltager Det er så dejligt at blive anerkendt, og succes avler succes. En kort mail, der introducerer legen Put alle navne i en pose, og træk hver en kollega. I er nu ansvarlige for at sende en rosemail, hvor I på fem linjer fortæller vedkommende, hvorfor I sætter pris på lige netop ham eller hende. Det kan være fagligt og seriøst eller skævt og helt personligt. Tryk send og glæd dig, til din egen rosemail tikker ind i indbakken! Side 6
7. Psst! Din kollega er en sladrehank En halv time for alle deltagere Det er så dejligt at blive anerkendt, og succes avler succes. En mødeindkaldelse Del medarbejderne op i grupper på tre. To sætter sig ved siden af hinanden, mens den tredje sætter sig med ryggen til de to andre. De to har nu ét minut til at sladre positivt om kollegaen med ryggen til som ikke må gøre andet end at tage roserne til sig. 8. Speederen i bund En halv time per deltager At give og modtage ros falder langt fra alle naturligt. Samtidig er det en enkel måde at skabe en bedre arbejdsdag på. Denne her øvelse piller det alvorlige af rosen, og gør det sjovt og let at anerkende hinanden. En mødeindkaldelse Sæt jer over for hinanden to og to i to rækker, og lad chefen tage tid. Den ene række har nu 30 sekunder til at speedrose kollegaen overfor og fortælle, hvorfor netop han eller hun er et fantastisk menneske. Efter 30 sekunder rykker den ene række en plads og de, der før tog imod ros, skal nu give videre af samme pose til den nye kollega overfor. Side 7
9. Juninisser Alle deltager på Kollegaens Dag, men graden af deltagelse er op til den enkelte. Skaber glæde og varme og styrker lysten til at gøre det samme for nogle andre. 15 minutter Kender I drillenissen fra december? Nissens mildere stemte kollega er på spil i juni! Læg alle jeres navne i en pose, og træk hver især en kollega, som I i dybeste hemmelighed er ansvarlige for at hygge om og varte op. Det kan være, at nissen har pyntet op på skrivebordet i løbet af frokostpausen, en træls opgave pludselig er løst, eller at der med ét står en tiltrængt kop kaffe på bordet. Før fyraften kan I gætte på, hvem der er nisse for hvem og måske kåre dagens bedste nissepåfund. Side 8
10. Træk et Kollegakort Et par timer for alle deltagere Hvis man skal ændre vaner, er en øget bevidsthed et godt sted at starte, og hvis man har talt om, hvad der gør en god kollega, er sandsynligheden langt større for, at man husker det og efterstræber det. Der skal indkaldes til workshop. Print kortene i et par eksemplarer, klip dem ud, og brug nogle af øvelserne nedenfor til at italesætte god kollegaadfærd på jeres arbejdsplads. En HR-medarbejder eller leder styrer ordet og skriver idéerne ned. Principper til opslagstavlen Op til Kollegaens Dag kan I sætte fokus på god kollegakommunikation ved at italesætte, hvad der er god kollegakommunikation for jer. Brug Kollegakortene til at spore jer ind på jeres individuelle styrker og hvad de betyder for fællesskabet. Og lad evt. mødet munde ud i en række fælles principper til opslagstavlen eller lav et par posters til frokoststuen, der kan inspirere til fremtidig god kollegakommunikation. Hvad kendetegner dig? Efter tur vælger I hver især tre kort to, som kendetegner jeres nuværende kommunikation og adfærd, og ét, som beskriver en adfærd, I godt kunne tænke jer lidt mere af. Fortæl, hvorfor I har valgt kortene. Resten af grupperne brainstormer på, hvor og hvorfor en kollega med disse egenskaber er værdifuld. Hvordan kommunikerer vi til forskellige kollegaer? Vend kortene med bagsiden opad. Hver kollega skiftes til at trække et kort og resten af gruppen laver en fælles brainstorm på kortet: Hvad skal man være opmærksom på, når man kommunikerer med en kollega, der har denne adfærd? Hvordan præsenterer man en opgave for ham eller hende? Og hvad skal man være opmærksom på i en presset situation? Hvad skal kendetegne os i fremtiden? Diskuter ud fra kortene, hvad der er en god kollega og en god kollegaadfærd hos jer. Lad diskussionen munde ud i en række fælles principper for fremtiden. Eksempel En god kollega siger god morgen spørger, hvordan det går hjælper, når man har travlt giver sig tid til konstruktiv feedback tager en kop kaffe med til andre i ny og næ. Side 9
11. Hver dag er Kollegaens Dag Hver dag er Kollegaens Dag Har I fået blod på tanden og lyst til at sætte ekstra fokus på trivsel og godt kollegaskab, er her et par langtidsholdbare ideer, der styrker trivslen og den anerkendende kommunikation. Kolleganetværk skaber trivsel Del hele afdelingen ind i grupper på to til fire kollegaer, som fungerer som hinandens trivselsnetværk. Det betyder, at alle medarbejdere har et par kollegaer, de uformelt kan gå til og dele det, der trykker eller glæder i hverdagen. Sæt rosen på skemaet Brug 10 minutter af jeres ugentlige/månedlige team- eller afdelingsmøde på en runde, hvor I skiftes til at fremhæve noget godt, en kollega har gjort. Det kan være måden, kollegaen løste en opgave på eller håndterede en presset situation eller det kan være noget positivt, han eller hun har gjort for sin kollega eller sammenholdet. Når I gør anerkendelsen til en skemalagt del af møderne, skaber I energi om dét, der fungerer og gør den positive kommunikation til en naturlig del af hverdagen. Brug for sparring? Nogle ideer i kataloget kan hurtigt føres ud i livet, andre kræver lidt forberedelse, og at en medarbejder fra fx HR-afdelingen organiserer legen eller faciliterer mødet. Har I kommentarer, spørgsmål eller brug for flere input til, hvordan I griber ideerne an, kan I altid vende jeres tanker med os. Kontakt: Anne Riber Jarvad anneriber@bro-kommunikation.dk 40 80 51 02 Tanja Juul Christiansen tanja@bro-kommunikation.dk 40 80 39 96 Side 10
Bilag: Kollegakort Resultatorienteret Venlig Spontan Organiseret Konkurrencelysten Ivrig Følsom Detaljeorienteret Selvstændig Hurtig Loyal Grundig Kontant Selskabelig Rolig Diplomatisk Effektiv Overtalende Tjenstvillig Metodisk Direkte Social Stabil Velovervejet Målbevidst Eftertænksom Saglig Forandringssøgende Åbenhjertig Beskeden Kritisk Positiv