INNOMATE HR med fokus på kompetencestyring Temamøde, SCKK 5. september 2008 1
INNOMATE HR Samlet webbaseret løsning til strategisk og kontinuerligt HR-arbejde i hele organisationen Portfolio/CV MUS og Kompetencestyring, 360 o vurdering Medarbejderundersøgelser Kursusudvikling og administration E-rekruttering M.m. 5. september 2008 2
Kompetencebehov Omsætte værdier og strategier til handling De strategiske kompetencer udpeges, beskrives og systematiseres i systemet Taksonomien (niveauer) fastlægges og beskrives Kompetencerne bundtes i rolle- og jobprofiler (krav og forventninger til medarbejderne) Medarbejder og leder forholder sig til relevante profiler 5. september 2008 3
Individuel profil og udviklingsplan Med MUS/TUS som omdrejningspunkt opsamles informationer om: Reelle kompetencer vurdering (skala/niveauer) Hvor kompetent agerer/opleves man (kontekstafhængigt) Status og mål for kompetencer Formelle kompetencer ja/nej Uddannelse og gennemført efteruddannelse Ønskede og aftalte forløb Relevant joberfaring, -ønsker og -ambitioner m.m. 5. september 2008 4
Portfolien et udvidet CV Oversigt over medarbejderens kompetencer, udviklingsbehov og ønsker. Oversigt over uddannelser og gennemførte og planlagte udviklingsforløb, øvrige handlingsplaner og CV-oplysninger. 5. september 2008 5
Forberedelse til MUS Der kan udarbejdes forskellige typer skemaer til forberedelse af MUS og andre samtaler. Ud fra f.eks. Jobprofilen genereres skemaer til selvevaluering, leder- /medarbejdervurdering eller 360 graders vurdering. MUS-skema med spørgsmål omkring samarbejde o. lign. er et andet eksempel. Skemaerne udsendes elektronisk. 5. september 2008 6
Fastlæggelse af niveau Kompetenceniveau og -gaps danner grundlag for medarbejdernes kompetencemål og udviklingsplan Resultatet af selvevaluering, leder- /medarbejdervurdering eller lignende inddrages i vurderingen af niveauet i forbindelse med MUS. Jobprofilen kan vises som vejledning ved fastsættelse af mål for den enkelte kompetence. 5. september 2008 7
Overblik Kompetenceregnskaber Personligt regnskab Gap analyse Regnskab på aggregeret niveau 5. september 2008 8
Samlet udviklingsplan Opfølgningen på medarbejderens udviklingsplan kan løbende følges af både medarbejder, leder og HRfunktion. Quick-rapporter og søgninger giver løbende overblik over udviklingen i de samlede udviklingsplaner - for teamet, afdelingen eller for hele organisationen inkl. Sammentælling af timer og kroner. 5. september 2008 9
Konklusioner i øvrigt Opfølgning på øvrige Handlingsplaner Mulighed for opsamling på såvel kvantitative som kvalitative spørgsmål. 5. september 2008 10
Kursusadministration Alle informationer, der vedrører planlægningen og administration af et kursus, er samlet et sted. Medarbejdernes udviklingsplaner, danner grundlag for planlægningen af kursusudbuddet. Endvidere opsamler systemet kursusønsker (fra intranet/internet) og fortæller om ventelister fra seneste periode. Evalueringsskemaer udfyldes online eller printes ud. 5. september 2008 11
Rekruttering - Planlægning Al planlægning af et Jobopslag, er samlet ét sted. Jobopslag vises bl.a. på firmaets website. Ansøgning med kandidatens stamdata og vedhæftede filer samles op i INNOMATE HR og kan her synliggøres for et ansættelsesudvalg og bearbejdes. Al korrespondance med ansøgere styres fra systemet. 5. september 2008 12
Brugerstyring i INNOMATE HR Processer og arbejdsgange tilpasses virksomheden. Brugergrupper defineres efter behov og tildeles detaljeret rettigheder til henholdsvis at læse og at skrive informationer i systemet. 5. september 2008 13
Kontakt Chefkonsulent Anni Thorsen Direkte 86 52 51 37 at@innomate.com INNOMATE a/s Nørregade 43A, 1165 København K Tlf. 70 20 83 43 www.innomate.com 5. september 2008 14