PUS Personlige Udviklings Samtaler Vejledning
Velkommen til PUS I 2007 indførte vi i Fredensborg Kommune personlige udviklingssamtaler, som en vigtig del af det, at være ansat i Fredensborg Kommune, med kommunes værdier og styringsfilosofi som vigtige omdrejningspunkter. Siden 2007 er der sket meget. Vi har fået en ny personalepolitik og en lang række vejledninger og materialer, hvori PUS er en aktiv del. Alt dette er nu indarbejdet i denne vejledning. PUS er grundlaget for et stærkt fagligt fundament i opgaveløsningen, at vi udvikler arbejdsmetoder og kompetencer, samt at vi skaber resultater sammen og fortsat udvikler en attraktiv arbejdsplads, hvor vi trives. Denne vejledning er skrevet til dig, der skal til PUS med din nærmeste leder. Og til dig der, som personaleansvarlig leder, skal holde PUS. På medarbejderportalen finder du desuden inspirationsmaterialer, til alle dele af samtaleforløbet. God fornøjelse med årets PUS samtaler. Kim Herlev Jørgensen Kommunaldirektør 2
Formålet med PUS Vi er ambitiøse og fornyende Vi holder PUS fordi vi er en ambitiøs og fornyende kommune. Det stiller krav til, at vi ser på hvordan vores individuelle ressourcer, opgaver, mål og daglige trivsel, fungerer bedst muligt i hverdagen. En gensidig samtale Formålet med PUS er, at skabe et gensidigt samspil mellem medarbejderens faglige såvel som personlige kompetencer og det enkelte centers eller institutions lederaftale og årsplan. PUS foregår på alle niveauer i hele Fredensborg Kommune. Både mellem medarbejder og leder og mellem ledelsesniveauer. PUS bliver således til gavn for både leder, medarbejder og arbejdspladsen. Et puslespil Der er meget, der skal hænge sammen, for at vi som medarbejdere kan yde vores bedste. Karriere Opgaver Mål Billedet til højre er en illustration på PUS. Ved PUS er det nemlig leder og medarbejders fælles opgave, at finde ud af hvordan brikkerne bedst passer sammen. I Fredensborg Kommune bestræber vi os på, at vi alle kan se meningen med det vi arbejder for i fællesskab. Meningen er tydelig, når brikkerne passer sammen. Trivsel Kompetencer Ledelse Udvikling 3
Indholdet i PUS Vi har forskellighed og fællesskab Vi er alle forskellige og har hver vores forskellige ressourcer og behov for udvikling. Som leder, er det derfor vigtigt, at forberede dig grundigt for hver enkelt medarbejder. Følgende indhold kan indgå i PUS: Mål Lederaftalens mål og dennes betydning for dig Hvad skal der gøres for at nå målene? Hvilke mål skal din enhed nå (leder-leder samtale) Opgaver Nye eller ændrede opgaver Status på nuværende opgaver Din motivation i opgaverne Kompetence Hvad er du særlig kompetent indenfor? Hvilke kompetencer kræver årets mål? Hvor har du brug for at lære mere eller udvikle dig? Trivsel Din daglige trivsel som medarbejder Tillid, tryghed, fællesskab og nærvær Trivslen i din enhed (leder-leder samtale) Ledelse Dit behov for ledelse Gode råd til din leder Lederevaluering (leder-leder og leder-medarbejder samtale) Karriere Hvilken karriere muliggør din livsfase? Hvad kunne du tænke dig at gøre mere af/mindre af? Fremtidige overvejelser for din karriere Karriere 4
Sådan foregår PUS Vi har fokuserede og udadrettede Når vi holder PUS, er vi fokuserede og udadrettede. Vi fokuserer på årets udfordringer og mål. Dette omsættes til indhold i PUS samtalen, der afsluttes med en individuel udviklingsplan. PUS følger samme model, uanset om du er leder (og holder PUS med din leder) eller medarbejder. Er du leder, holder du PUS med din leder, før du holder med dine medarbejdere. Hér munder samtalen ud i en lederaftale for dit center eller din institution. Set over tid foregår PUS sådan: Lederaftalen Lederaftale Årsplan PUS kick-off /Årsplaner PUS Udviklingsplan Aktiviteter Før samtalen PUS forløbet igangsættes i april, hvor den personaleansvarlige leder holder PUS med sin nærmeste leder. Herefter udarbejdes lederaftalen. Herefter sætter den personaleansvarlige leder rammen for PUS med sine medarbejdere ved et PUS kick-off, som typisk foregår på et personalemøde. Lederaftale Årsplan PUS kick-off Her sættes årets mål øverst på dagsordnen. Som leder har du ansvar for at udvælge, hvilke temaer, der er behov for at sætte ekstra fokus på for året. Lederen indkalder medarbejdere til PUS i god tid, så begge kan nå at forberede sig. Inspiration kan findes på medarbejderportalen: Styringsfilosofi: Ledetråd, lederaftale og årsplaner Inspiration til PUS-KICK OFF Forberedelsesark Kompetencekataloget Jobbytte www.vidar.dk 5
Selve samtalen PUS PUS adskiller sig fra den daglige dialog, ved at være struktureret og fokuseret på en række emner. Dem kan du læse om i næste afsnit. PUS foregår i fortrolighed, hvor der drøftes områder som aktuelle opgaver, mål for det kommende år, samarbejde med kolleger og ledere og trivsel i hverdagen. Endelig er kompetenceudvikling et vigtigt emne. I tilknytning til PUS kan også drøftes forventninger til løn. PUS varer typisk 1-1,5 time. Efter samtalen Samtalen rundes af med en opsummering af de vigtigste udviklingsveje og aktiviteter det kommende år. Alt dette skrives i udviklingsplanen, som er medarbejder og leders gensidige aftale. Planen er fortrolig og gemmes et sikkert sted. Udviklingsplanen er ikke kun ord. Den skal omsættes i konkrete aktiviteter, som både medarbejder og leder kan have ansvar for. En aktivitet, kan f.eks. være en temadag, jobbytte, et kursus, sidemandsoplæring, sparring, nye samarbejdsrelationer, mentorrelationer, e- læring og meget andet. Sørg for at holde fast i aftalerne, når hverdagen begynder. F.eks. med korte opfølgningssamtaler. Udviklingsplan Aktiviteter Inspiration kan findes på medarbejderportalen: Spørgeguide til ledere Samtaleark Udviklingsplan Oversigtsskema Trivselsundersøgelsen Lederevalueringsskema 6
Inspiration til PUS Udover inspirationsmateriale til PUS, der er at finde på medarbejderportalen, er her nedenfor hjemmesider, der kan give inspiration til afholdelse af PUS. Samtaler http://www.lederweb.dk/wm139382 Teamsamtaler Sygefraværssamtaler Seniorsamtaler Baggrundsmaterialer og artikler på Lederweb Sygefravær og trivsel http://www.fredensborgintranet.net/personale/sygefrav%c3%a6r Vejledningen Mere Nærvær mindre fravær har en række gode værktøjer mv. til samtaler med særlig fokus på trivselssamtalen. Arbejdsmiljø http://www.arbejdsmiljoweb.dk/ Anerkendende ledelse og andre emner om trivsel Arbejdsmiljø Krop og sundhed Kompetence http://www.kompetenceweb.dk Kompetenceweb indeholder gode redskaber til medarbejdernes individuelle afklaring af kompetencer. http://www.fredensborgintranet.net/ledelse/ledelsesudvikling Læs om alle de forskellige tilbud, der findes til ledere i Fredensborg Kommune, fra talentudvikling til masteruddannelse i ledelse. 7
Kontakt Spørgsmål kan stilles til Center for Personale og HR Fredensborg Kommune Egevangen 3 B DK-2980 Kokkedal Tlf. 7256 5000 fredensborg@fredensborg.dk 8