Bilag 4 Leveringsaftale vedrørende konsulentydelser til Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold 1 Delaftale 1 Udviklings- og afprøvningsydelser (Køb efter miniudbud) Formidlingsaktiviteter i forbindelse med helbredsmæssige vurderinger af flygtninge og familiesammenførte til flygtninge. 1 I forbindelse med ressortændringerne den 29. juni 2015 dækker rammeaftalen de af ministeriets opgaver, som herefter hører under Social og Indenrigsministeriet. Rammeaftalen er desuden anvendelig i forhold til de af ministeriets opgaver, som er blevet overført til andre ministerier. I dette tilfælde en opgave der er overgået til Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI). 1
Denne leveringsaftale er indgået mellem: Udlændinge-, Integration og Boligministeriet Styrelsen for International Rekruttering og Integration EAN nr. (herefter benævnt kunden) og [ ] [ ] [ ] (herefter benævnt leverandør) 2
Indholdsfortegnelse 1. BAGGRUND OG FORMÅL... 4 2. OPGAVEN... 4 3. MEDARBEJDERE... 4 4. TIDSPLAN... 5 5. PRIS... 5 6. SAMARBEJDSORGANISATION... 5 7. VARIGHED... 5 8. UNDERSKRIFTER... 5 Bilagsfortegnelse Bilag 4.a: Bilag 4.b: Bilag 4.c: Bilag 4.d: Bilag 4.e: Opfordringsskrivelse Opgavebeskrivelse Løsningsbeskrivelse Pris og allokerede medarbejdere Samarbejdsorganisation 3
1. BAGGRUND OG FORMÅL Denne leveringsaftale er indgået i henhold til rammekontrakt vedr. konsulentydelser, delaftale 1 af 30. juni 2014 mellem leverandøren og Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold. Rammekontrakten giver Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold, Ankestyrelsen og Socialstyrelsen adgang til at benytte og indkøbe tjenesteydelser. Leveringsaftalen er indgået mellem parterne efter et af kunden gennemført miniudbud, jf. rammekontraktens punkt 6, hvor leverandøren er vurderet som havende afgivet det økonomisk mest fordelagtige bud. For leveringsaftalen gælder de i rammekontrakten med bilag anførte vilkår med de tilføjelser, der fremgår af denne leveringsaftale med bilag. 2. OPGAVEN Der er gennemført et miniudbud som anført i rammekontraktens punkt 6 og i henhold til kundens opfordringsskrivelse, jf. bilag 4.a (Opfordringsskrivelse) På baggrund af det gennemførte miniudbud har leverandøren afgivet det økonomisk mest fordelagtige bud og er derfor i henhold til rammekontaktens tildelingskriterier tildelt udførelse og levering af opgaven. Opgaven vedrører udvikling og afholdelse af kursus målrettet praktiserende læger og andre læger der gennemfører helbredsmæssige vurderinger, formidlingsaktivitet til læger på kommunallægelige udvalg, lægefaglige arrangementer, konferencer og lign. Formidlingsaktivitet til kommunale medarbejdere, samt formidlingsaktivitet til målgruppen af nyankomne flygtninge, hvilket er overordnet beskrevet i den opgavebeskrivelse, bilag 4.b, som kunden har udarbejdet til brug for gennemførelse af miniudbud herom. Leverandøren skal levere opgaven til kunden som beskrevet i bilag 4.c (Løsningsbeskrivelse). 3. MEDARBEJDERE Leverandøren har til opgaven allokeret de medarbejdere, der er angivet i bilag 4.d (Pris og allokerede medarbejdere). Bilaget indeholder tillige en beskrivelse dels af de pågældende medarbejderes generelle og relevante kvalifikationer i relation til løsning af nærværende opgave, dels af de pågældende medarbejderes tiltænkte opgaver vedrørende formidlingsaktiviteter der knytter sig til udbuddet. Herudover indeholder bilaget angivelse af, hvilken konsulent/medarbejderkategori medarbejderen tilhører. 4
4. TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN Leveringsaftalen, og dermed levering af opgaven, skal ske i henhold til den tilrettelæggelse af opgaven, der følger af bilag 4.c (Løsningsbeskrivelse). 5. PRIS Opgaven honoreres som en fastpris-aftale til den i bilag 4.e (Pris og allokerede medarbejdere) anførte pris. Dog kan prisen ikke overstige prisen for den ved opgavens løsning medgåede tid opgjort i henhold til de priser, der fremgår af rammekontraktens bilag 3 og 3A, Priser. Opsiger Kunden en leveringsaftale, er Leverandøren berettiget til et forholdsmæssigt og rimeligt vederlag af den aftalte faste pris for det udførte arbejde frem til ophørstidspunktet. Er det omvendt Leverandøren, som opsiger en leveringsaftale med fast pris, er Leverandøren ikke berettiget til vederlag for det hidtil udførte arbejde, hverken helt eller delvist. 6. SAMARBEJDSORGANISATION Finder parterne det i fællesskab hensigtsmæssigt, at der skal etableres en samarbejdsorganisation i forhold til opgaven, er denne nærmere beskrevet i bilag 4.e (Samarbejdsorganisation) indeholdende angivelse af eksempelvis projektkoordinator, kontaktpersoner, mødestruktur mv. 7. OPSIGELSE Leveringsaftalen kan opsiges i henhold til rammekontraktens punkt 8.1, Opsigelse. Uanset ophør af rammekontrakten, er Leverandøren fortsat forpligtet til at fuldføre påbegyndte opgaver på rammekontraktens vilkår, såfremt Kunden skønner, at dette vil være hensigtsmæssigt. 8. UNDERSKRIFTER Dato: For Kunden: Dato: For Leverandøren 5
Bilag 4.a Opfordringsskrivelse Delaftale 1 I medfør af rammekontrakt om konsulentydelser punkt 6 gennemfører kunden hermed et miniudbud. I opfordres hermed til at deltage i det pågældende miniudbud. Udbuddet vedrører følgende formidlingsaktiviteter: Udvikling og afholdelse af kursus målrettet praktiserende læger og andre læger der gennemfører helbredsmæssige vurderinger. Formidlingsaktivitet til læger på kommunallægelige udvalg, lægefaglige arrangementer, konferencer og lign. Formidlingsaktivitet til kommunale medarbejdere. Formidlingsaktivitet til målgruppen af nyankomne flygtninge. En nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af bilag 4.b (Opgavebeskrivelse). På baggrund heraf opfordres I til at fremsende tilbud på udførelse af opgaven. Tilbuddet skal være indleveret senest den 24/09/2015, kl. 12.00. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, tages ikke i betragtning. I har som led i miniudbuddet mulighed for at stille skriftlige afklarende spørgsmål. Spørgsmål skal sendes til helbredsvurdig_spg@socialstyrelsen.dk Spørgsmål modtaget senest d. 11/09/2015 kl. 12.00 vil blive søgt besvaret senest 15/09/2015. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive udsendt til samtlige leverandører på delaftalen. Tilbuddet, der skal være skriftligt, skal fremsendes pr. mail til følgende mailadresse: Helbredsvurdering_udbud@socialstyrelsen.dk Mails som fylder mere end 10 MB kan ikke modtages. Tilbud fremsendt til andre mailadresser vil ikke blive betragtet som indkommet til kunden. Der henvises i øvrigt til rammekontraktens punkt 6, herunder særligt punkt 6.2.2 og 6.2.3, i relation til afgivelse af tilbud. 6
Bilag 4.b Opgavebeskrivelse Delaftale 1 Indhold INDLEDNING (BAGGRUND OG SAMMENHÆNG)... 7 AKTIVITETER OG OPGAVER TILKNYTTET TILBUDSGIVER... 8 TIDS - OG AKTIVITETSPLAN... 12 KVALITETS- OG KONSULENTTEAMVURDERING... 12 ØKONOMI... 12 Indledning (Baggrund og sammenhæng) Ved lov nr. 650 af 12. juni 2013 om ændring af integrationsloven blev der bl.a. indført en pligt for kommunerne til at tilbyde alle nyankomne flygtninge og deres familiemedlemmer en helbredsmæssig vurdering inden for de første 3 måneder i kommunen. Tilbuddet er et stående tilbud i den treårige integrationsperiode. Loven trådte i kraft den 1. juli 2013. I forbindelse med lovændringen blev det fastlagt, at den helbredsmæssige vurdering skal gennemføres af en læge, normalt udlændingens egen læge. Ved bekendtgørelse nr. 1441 af 12. december 2013 er fastsat nærmere regler om tilrettelæggelse, organisering og indhold af de helbredsmæssige vurderinger, herunder om samarbejdet mellem kommune og undersøgende læge. Baggrunden for indførsel af helbredsmæssige vurderinger er, at undersøgelser viser, at en relativ stor andel af nyankomne flygtninge og familiesammenførte til flygtninge har alvorligere sundhedsmæssige problemer. Det drejer sig både om fysiske og psykiske lidelser. Det skønnes bl.a., at 1/3 del af de spontane flygtninge lider af en eller anden form for traumatisering. Alvorligere helbredsproblemer, der ikke behandles, kan udvikle sig til væsentlige barrierer for en vellykket integration og et godt liv for både den syge og den øvrige familie. Disse forhold har ikke i tilstrækkelig grad været afdækket tidligere. Det fremgår af bemærkningerne til lovforslaget om ændring af integrationsloven, at der til understøttelse af lægernes arbejde med helbredsmæssige vurderinger skal udarbejdes en vejledning om, hvordan opgaven kan tilrettelægges og med information om særlige opmærksomhedspunkter i forhold til målgruppen og henvisning til, hvor der er mulighed for at få faglig rådgivning om målgruppens behov og behandlingsmuligheder. Socialstyrelsen udgav i maj 2015 et sæt faglige anvisninger, der har til formål at understøtte praktiserende læger og andre læger i at gennemføre opgaven med den helbredsmæssige vurdering af nyankomne flygtninge mv. De faglige anvisninger kan findes på dette link: http://socialstyrelsen.dk/udgivelser/faglige-anvisninger-til-laeger-ifmhelbredsmaessige-vurderinger 7
Indhold i de faglige anvisninger De faglige anvisninger indledes med en kort beskrivelse af formålet med den helbredsmæssige vurdering og består efterfølgende af en del 1 og en del 2. DEL 1 indeholder generel rådgivning om, hvordan den helbredsmæssige vurdering kan tilrettelægges samt viden om helbredsforhold hos patienter med flygtningebaggrund. Del 1 indeholder desuden henvisninger til links og kilder til yderligere eller mere specifik information. Baggrundsinformationen har til formål at styrke indhold og målrettethed af de lægelige oplysninger. DEL 2 indeholder oplysninger om den lovgivningsmæssige ramme og kravene til den helbredsmæssige vurdering. Endvidere redegøres for, hvordan tidligere journaloplysninger indhentes. Anvisningerne indeholder desuden to bilag; Bilag 1 - Henvisningsmuligheder og Bilag 2 Hvis du vil vide mere. Nærværende udbud omhandler formidlingsaktiviteter vedrørende de helbredsmæssige vurderinger og de nyligt udgivne faglige anvisninger til læger, der forestår den helbredsmæssige vurdering af flygtninge mv. Styrelsen for International Rekruttering og Integration er tovholder på opgaven, og der er samlet set afsat 300.000 kr. inkl. moms til i alt fire formidlingsaktiviteter. Udbuddet vedrører desuden en generel formidling af de præsenterede faglige anvisninger. Projektperioden løber fra ultimo september 2015 til juli 2016. Aktiviteter og opgaver tilknyttet tilbudsgiver 1. Udvikling og afholdelse af kursus målrettet praktiserende læger og andre læger der gennemfører helbredsmæssige vurderinger Vedr. udviklingen af kursus: Tilbudsgiver skal udvikle og afholde et 1-dags kursus målrettet praktiserende læger og andre læger, der fortager de helbredsmæssige vurderinger. Kurset skal tilbydes regionalt. Formålet med kurset er at understøtte lægerne til at fortage bedre helbredsmæssige vurderinger af nyankomne flygtninge samt familiesammenførte til flygtninge. Kurset skal først og fremmest give lægerne mulighed for at opnå den fornødne viden om målgruppen, herunder hvad der karakteriserer nyankomne og familiesammenførte til flygtninge (sygdomsopfattelse og behandlingsprincipper), hvad skal lægen være særligt opmærksom på så den rette behandling iværksættes hurtigst muligt samt information om, hvilke henvisningsmuligheder der findes i Danmark til denne målgruppe. Kurset skal endvidere give lægerne information om formålet og de lovgivningsmæssige krav til den helbredsmæssige vurdering. Desuden skal kurset fokusere på hvordan, der skabes et godt samarbejde ml. de kommunale sags- 8
behandlere, der anmoder om en vurdering, og de læger der udfører vurderingen. Følgende emner kunne således indgå på kurset: Karakteristika ved patienter med flygtningebaggrund Identifikation af særlige sygdomme Fokus på PTSD skærpet opmærksomhed på traumer Brugen af tolk, herunder videotolkning Henvisningsmuligheder ved komplekse problemstillinger Lovgivning, formål og rammerne for den helbredsmæssige vurdering Lægens samarbejde med kommunen og asyloperatør omkring helbredsmæssige oplysninger Til udviklingen af kurset skal tilbudsgiver tage udgangspunkt i indholdet i de faglige anvisninger, og skal desuden inddrage kompetente lægefaglige ekspertise indenfor området, som kan kvalitetssikre indholdet og som evt. kan stå for nogle af oplæggene på kurset. Det skal bemærkes, at der er følgende risici, som tilbudsgiver bedes tage højde for i sit tilbud: Det er nogle lægefaglige eksperters oplevelse, at der hos de praktiserende læger kan være et behov for at øge kendskabet til målgruppen samt hvilke sygdomme, der er relevante at undersøge for, herunder indikationer på traumatisering. Det er en udfordring for visse læger, at undersøgelsen foregår ved brug af tolk og ikke ved direkte samtale med borgeren. Det kan medvirke til at svække den helbredsmæssige vurdering, hvis samarbejde med tolk ikke fungerer optimalt. Via en workshop med lægefaglige eksperter er det blevet påpeget at det er nødvendigt at formidlingsaktiviteterne vedr. den helbredsmæssige vurdering skal inddrage andre relevante emner, ellers er der en stor risiko for, at der ikke er tilslutning fra lægerne. I forbindelse med afvikling af kurset kunne disse indtænkes i tilknytning til formidling af viden om infektionsmedicin generelt evt. på efteruddannelsestilbuddene til praktiserende læger. I Rigsrevisionens beretning om integration fra februar 2015 fremgår det, at der er en lang ventetid på at få vurderingen udført. For mere information se følgende link med revisionen: http://www.rigsrevisionen.dk/publikationer/2015/82014/ Slutteligt skal det nævnes at den helbredsmæssige vurdering er en frivillig undersøgelse, hvorfor det ikke kan garanteres, at nyankomne flygtninge rent faktisk takker ja til tilbuddet og undergår en undersøgelse. Det færdigudviklede kursus skal godkendes af tilbudsindhenter i oktober 2015. Det er op til tilbudsgiver, om der udvikles et kortfattet kursusmateriale til brug 9
for kurserne. Et sådan materiale kunne f.eks. indeholde kursuslitteratur samt henvisningsmuligheder. Vedr. afholdes af kursus: Kurset skal afholdes i alle landets fem regioner og skal jf. ovenstående indtænkes i anden formidlingsaktivitet til praktiserende læger, der omhandler relaterede emner, således at det opnås at lægerne prioritere deltagelse i kurset. Tilbudsgiver er facilitator på kurset. Samlet set forpligter tilbudsgiver sig på at få min. 400 læger igennem på kurset. På hvert kursus må der maksimum deltage 40 kursister for at sikre, at der er plads til spørgsmål og evt. gruppediskussioner. Det vil sige, at der minimum afholdes 10 kurser fordelt geografisk beredt i landets fem regioner. Kurserne afholdes i tidsrummet fra november 2015 til juli 2016 Tilbudsgiver er desuden ansvarlig for markedsføring af kurset på diverse lægefaglige - fora, organisationer og websider, og står endvidere for tilmelderregistrering samt har kontakten til de kursister, der melder sig til. 2. Formidlingsaktivitet vedr. helbredsmæssig vurdering af nyankomne flygtninge mv. til læger på kommunallægelige udvalg, lægefaglige arrangementer, konferencer og lign. Tilbudsgiver skal udover, at udvikle og være facilitator på et kursus til læger, sørge for at etablere en formidlingsaktivitet på kommunallægelige udvalg, lægefaglige arrangementer, konferencer mv. i tidsrummet efteråret 2015 frem til juli 2016 vedr. helbredsmæssige vurderinger af flygtninge og familiesammenførte til flygtninge. Det kunne eksempelvis være på efteruddannelsestilbuddene til praktiserende læger, Lægedagene i uge 46 og lignende arrangementer. Formidlingsaktiviteten skal ligesom kurset tage udgangspunkt i de faglige anvisninger og gøre opmærksom på formålet med vurderingerne, indholdet i anvisningerne samt anbefalinger til det gode samarbejde mellem læge og kommune ift. til disse vurderinger. Formidlingsaktiviteten skal minimum være præsenteret i 50 % af landets kommunallægelige udvalg ved projektets afslutning. 3. Formidlingsaktivitet til kommunale medarbejdere vedr. den helbredsmæssige vurdering. Tilbudsgiver skal desuden stå for et formidlingsoplæg til kommunale sagsbehandlere, der arbejder med flygtninge og familiesammenførte til flygtninge, der tilbydes en helbredsmæssig vurdering. Oplægget skal understøtte samarbejdet mellem kommunale medarbejdere og læger omkring opgaven vedr. de helbredsmæssige vurderinger. Herunder hvil- 10
ken information lægen har brug for til undersøgelsen, og hvilken information kommunen har brug for i den nærmere tilrettelæggelse af integrationsindsatsen mv. i kommunen. Desuden skal oplægget lægge vægt på, hvordan kommunale medarbejdere kan opfordre nyankomne flygtninge til at takke ja til undersøgelsen. Slutteligt skal de faglige anvisninger formidles, således at medarbejderne er informeret om krav og anbefalinger til indholdet af vurderingen. På den måde klædes de kommunale medarbejdere på til at vide, hvad de kan forvente af den helbredsmæssige vurdering, når den kommer retur fra lægen. Det skal bemærkes, at der er følgende risici, som tilbudsgiver bedes tage højde for i sit tilbud: I Rigsrevisionens beretning om integration fra februar 2015 påpeges det at nyankomne flygtninge ikke i tilstrækkelig grad tilbydes undersøgelsen rettidigt. For mere information se følgende link med revisionen: http://www.rigsrevisionen.dk/publikationer/2015/82014/ Formidlingsoplægget skal afholdes på de regionale ledernetværk om integration 2 samt praktikernetværkene om integration 3. Oplægget skal vare 1-1½ time. Formidlingsaktiviteten målrettet kommunale medarbejdere skal foregå i tidsrummet efteråret 2015 frem til juli 2016. Der indgås en samarbejdsaftale mellem leverandør og LG Insight / Integrationsnet omkring formidlingsaktiviteten på praktikernetværkene. Aftalen indeholder bl.a. at leverandør forpligter sig til at bruge LG Insight / Integrationsnet som reference i omtalen at oplæggene, samt at leverandør kun er til stede på netværkene, når de selv holder oplæg. 4. Formidlingsaktivitet til målgruppen af nyankomne flygtninge vedr. vigtigheden af at takke ja til tilbuddet om den helbredsmæssige vurdering Tilbudsgiver skal lave en lille flyer til nyankomne flygtninge og familiesammenførte til flygtninge. Materialet skal lægge vægt på oplysning omkring hvorfor den helbredsmæssige vurdering tilbydes og hvilke fordele, der er ved at takke ja til undersøgelsen. F.eks. kan det formidles hvorfor det er godt at blive undersøgt selv for sygdomme, der er forbundet med tabu eller skam. Flyeren skal kort introducere flygtningen til det danske sundhedssystem herunder, hvordan vi i Danmark arbejder med sygdomsforståelse og behandling. Desuden skal materialet formidle, hvordan flygtningen vælger sin praktiserende læge. 2 Ledernetværkene drives af Styrelsen for International Rekruttering og Integration. 3 Praktikernetværkene drives af LG Insight og Integrationsnet en del af Dansk Flygtningehjælp. 11
Flyeren skal formidles enkelt, gerne med mange billeder og i et lettilgængeligt sprog og oversættes til minimum arabisk, fasi, tyrkisk, somalisk, urdu og engelsk. Materialet skal også kunne bruges af læger, når de har første møde med borgeren i deres konsultation og introducerer til det danske sundhedsvæsen. Materialet skal godkendes af tilbudsindhenter og være klar til distribuering i november/december 2015. Materialet skal distribueres på kurset til lægerne (jf. punkt 1), på lægefaglige arrangementer (jf. punkt 2) samt på de regionale netværk om integration i forbindelse med oplægget (jf. punkt 3). Desuden skal flyeren sendes til alle landets sprogskoler. Tids - og aktivitetsplan Vedlagt udbuddet findes en vejledende tids - og aktivitetsplan (Bilag 1). Kvalitets- og konsulentteamvurdering I forbindelse med kvalitetsvurderingen af de indkomne tilbud, vil der blive lagt særlig vægt på følgende: Det forventes at tilbudsgiver har kendskab dels til det lægefaglige arbejde med målgruppen af flygtninge, og dels har viden omkring den kommunale organisering og procedurer for modtagelse af nyankomne flygtninge og familiesammenførte til flygtninge i kommunerne (herunder den lovgivning, der knytter sig til området). I forbindelse med udvikling og afvikling af kursus til læger vedr. de helbredsmæssige vurderinger lægges der vægt på inddragelse af kompetente lægefaglig ekspertise indenfor området, som kan kvalitetssikre indholdet og som evt. kan stå for nogle af oplæggene på kurset. Det forventes, at tilbudsgiver indhenter ekstern ekspertise fra underleverandører, i det omfang de ikke selv har den fornødne ekspertise. Såfremt tilbudsgiver benytter sig af underleverandører i løsningen af de konkrete formidlingsaktiviteter, skal dette fremgå i ansøgningen, herunder både hvilke underleverandører, der påtænkes at benyttes, deres kvalifikationer, samt til hvilke konkrete opgaver underleverandørerne inddrages. Endelig forventes det, at tilbudsgiver løfter ovenstående aktiviteter i tæt samarbejde med Styrelsen for International Rekruttering og Integration. Der lægges desuden særlig vægt på medarbejdernes CV i medarbejderallokeringen i forbindelse med opgaveløsningen. Økonomi Tilbudsgiver skal afgive et tilbud, der beskriver løsningen af opgaven. Beløbsrammen for hele perioden udgør samlet set kr. 300.000 kr. inkl. moms til medarbejdertimer. 12
Der formodes særlige udgifter forbundet med opgaveløsningen, som betales særskilt ved at tilbudsgiver viderefakturerer regningerne til Styrelsen for International Rekruttering og Integration. Udgifter forbundet med opgaveløsningen såsom afholdelse af kursus herunder honorar til eksterne undervisere, lokaler, forplejning, transport, grafisk opsætning og tryk af materiale til målgruppen af flygtninge samt evt. kursusmateriale m.v. må ikke overstige 150.000 kr. inkl. moms. Tilbudsgiver indgår de fornødne aftaler, og viderefakturerer disse udgifter til ordregiver. De 150.000 kr. ligger udenfor den samlede ramme på 300.000 kr. inkl. moms til medarbejdertimer. 13
Bilag 4.c Løsningsbeskrivelse Delaftale 1 ARBEJDSMETODER OG VÆRKTØJER: [ ] (Leverandørs fulde angivelse og beskrivelse af, hvorledes opgaven påtænkes løst, samt hvorledes de angivne arbejdsmetoder og værktøjer inddrages og nyttiggøres ved løsningen.) TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN: [ ] (Leverandørs angivelse af, hvorledes opgaven vil blive tilrettelagt, herunder hvorledes kunden forudsættes inddraget, hvorledes der tages højde for procestid i forbindelse med arbejdet, hvorledes rettidig levering sikres, hvorledes kunden løbende holdes orienteret mv.) 14
Bilag 4.d Pris og allokerede konsulenter/medarbejdere Delaftale 1 PRIS: Prisen for [ ] udførelse og levering af opgaven er [ ] (angivelse af fast pris for gennemførelse af opgaven). ALLOKEREDE MEDARBEJDERE: Fra de, i bilag 2 til rammeaftalen, anførte konsulent-/medarbejderkategorier, allokerer leverandør følgende konkrete konsulenter/medarbejdere til brug for gennemførelse af opgaven under denne delkontrakt: [ ] (navn(e) på konsulent(er)/medarbejder(e). Tilbuddet skal indeholde cv for hver af de tilbudte konsulenter/medarbejdere. Tilbuddet skal angive, hvilke generelle kompetencer konsulenten/medarbejderen har, hvilke ydelsesspecifikke kompetencer konsulenten/medarbejderen har, hvilken rolle konsulenten/medarbejderen har i projektorganisationen samt hvilken konsulentkategori konsulenten/medarbejderen tilhører. Tilbuddet beskrivelse af konsulent-/medarbejderteamet skal således bestå af de følgende 5 delelementer: 1. Tilbudte konsulenter/medarbejdere (Her vedhæfter leverandøren cv for de tilbudte konsulenter/medarbejdere. Der vedhæftes cv. pr. tilbudt konsulent/medarbejder.) 2. Konsulentens/medarbejderens generelle kompetencer (Her beskriver leverandøren den tilbudte konsulents/medarbejders generelle kompetencer. Der udfærdiges beskrivelse pr. tilbudt konsulent/medarbejder.) 3. Konsulentens/medarbejderens ydelsesspecifikke kompetencer (Her beskriver leverandøren den tilbudte konsulents/medarbejders ydelsesspecifikke kompetencer, herunder hvorledes konsulentens/medarbejderens kompetencer inddrages og nyttiggøres i projektet. Der udfærdiges beskrivelse pr. tilbudt konsulent/medarbejder.) 4. Rolle i projektorganisationen (Her angiver leverandøren den tilbudte konsulent/medarbejders rolle i projektorganisationen. Der angives rolle i projektorganisation pr. tilbudt konsulent/medarbejder.) 15
5. Konsulentkategori (Her angiver leverandøren den konsulentkategori, som den tilbudte konsulenter/medarbejdere tilhører. Der angives konsulentkategori pr. tilbudt konsulent/medarbejder samt det forventede antal timer pr. konsulent/medarbejder.) Ved tilbudsvurderingen lægges der vægt på, hvordan tilbudsgiver allokerer og nyttiggør relevante konsulenters/medarbejderes kvalifikationer. Der vil endvidere blive lagt vægt på, hvordan de allokerede konsulenter/medarbejdere enkeltvis og eventuelt som team kan medvirke til at kvalitetsniveauet i løsningen af opgaven under rammekontrakten forøges. FORVENTET TIDSFORBRUG OG SAMMENSÆTNING HERAF: [ ] (Angivelse af hvorledes den tilbudte pris er sammensat, herunder angivelse af hvilket tidsforbrug hver enkelt af de allokerede konsulenter/medarbejder forventes at anvende på opgaven.) 16
Bilag 4.e Samarbejdsorganisation Delaftale 1 KUNDENS KONTAKTPERSON(ER): Følgende person(er) er hos Kunden primær kontaktperson(er) i relation til opgavens udførelse: Navn: Cecilie Bille-Brahe Raahauge Tlf.: Titel: Fuldmægtig Dir. tlf.: 91370263 Adresse: Gl. Mønt 4, 2. sal Mobil: 91370263 Postnr./by: 1117 København K E-mail: cbbr@socialstyrelsen.dk Funktionsbeskrivelse: Projektleder LEVERANDØRS KONTAKTPERSON(ER): Følgende person(er) er hos leverandøren primær(e) kontaktperson(er) i relation til opgavens udførelse: Navn: [ ] Tlf.: [ ] Titel: [ ] Dir. tlf.: [ ] Adresse: [ ] Mobil: [ ] Postnr./by: [ ] E-mail: [ ] Funktionsbeskrivelse: [ ] Navn: [ ] Tlf.: [ ] Titel: [ ] Dir. tlf.: [ ] Adresse: [ ] Mobil: [ ] Postnr./by: [ ] E-mail: [ ] Funktionsbeskrivelse: [ ] SAMARBEJDSORGANISATION: I forbindelse med opgavens gennemførelse, er den nedenfor anførte samarbejdsorganisation etableret mellem parterne. [ ] (Angivelse af projektorganisation, hvis parterne i fællesskab bliver enige om etablering af en sådan). 17