Udbud af bistand til besigtigelse af erhvervsejendomme og grunde

Transkript

1 Skatteministeriet, 4. juni 2015 Udbud af bistand til besigtigelse af erhvervsejendomme og grunde Orienteringsmøde

2 Program Velkomst Introduktion til ICE Formålet med rammekontrakten Gennemgang af udbudsmaterialet Spørgsmål 2

3 Introduktion til ICE: Baggrund August 2013: Kritisk beretning fra Rigsrevisionen Efteråret 2013: Nedsættelse af ekspertudvalg September 2014: Afrapportering fra ekspertudvalg Oktober 2014: Etablering af Implementeringscenter for ejendomsvurderingen (ICE) 3

4 Introduktion til ICE: Organisation ICE er organisatorisk placeret i Skatteministeriets departement Datakontoret er ansvarlig for indsamling af data 4

5 Introduktion til ICE: Målsætning og succeskriterier Målsætning for ICE: At skabe et nyt og bedre ejendomsvurderingssystem Succeskriterier: At sende nye vurderinger af ejerboliger på gaden i 2018 og nye vurderinger af erhvervsejendomme samt land- og skovbrug i 2019 At sikre en tilstrækkelig høj træfsikkerhed og gennemskuelighed i vurderingerne At udvikle en ny driftsorganisation med enkle og it-understøttede processer, som sikrer en omkostningseffektiv vurderingsadministration og efterfølgende klagesagsbehandling 5

6 Formålet med rammekontrakten Formålet er indsamling af oplysninger om erhvervsejendomme og grunde. Oplysningerne skal bl.a. indgå i det generelle modelarbejde til brug for ejendomsvurderingen. Konkret skal oplysningerne hovedsageligt indgå i hhv. en afkastbaseret tilgang for vurdering af ejendomme og totaløkonomisk tilgang for vurdering af grunde til erhverv: Eksempler på spørgsmål i den afkastbaserede tilgang: Hvad er den forventede markedsleje for ejendommen pr. år? Hvad er det forventede forrentningskrav for ejendommen pr. år? Eksempler på spørgsmål i den totaløkonomiske tilgang: Hvad er anvendelses- og udnyttelsesmulighederne for grunden i henhold til i kommune-, lokalog/eller dellokalplaner? Estimer ved hjælp af den afkastbaserede metode den forventelige handelsværdi for en nyopført ejendom på grunden i bedst mulig økonomisk henseende. Eksempler på andre spørgsmål: Hvor attraktiv er den specifikke grund samlet set i forhold til omkringliggende grunde? Beskriv kort forholdene i området, som har betydning for ejendommenes handelspris. 6

7 Udbudsmaterialets bestanddele - udbudsbetingelsernes punkt 3 Udbudsbetingelserne Bilag A Skabelon til tilbudsbrev Bilag A.1 Skabelon til brug for oplysninger vedrørende tilbudsgivernes personlige forhold og økonomiske kapacitet Rammekontrakt Bilag 1 Bestilling af Besigtigelser (miniudbudsmateriale) Bilag 1a - Opfordringsskrivelse Bilag 1b - Delkontrakt Bilag 1bi - Svarskema Bilag 1bii - Opgavebeskrivelse Bilag 1biii Krav til Besigtigerens ageren i forbindelse med Besigtigelse af Ejendomme Bilag 1biv Orientering til ejere og øvrige Bilag 1bv - Besigtigere Bilag 2 - Databehandleraftale Bilag 3 Leverandørens timepris Bilag 4 Besigtigeres kompetencer og erfaring Bilag 5 Samfundsansvar 7

8 Tilbudsgivernes udfyldelse af udbudsmaterialet: Bilag A Skabelon til tilbudsbrev (kan anvendes) Bilag A.1 Skabelon til brug for oplysninger vedrørende tilbudsgivernes personlige forhold og økonomiske kapacitet (kan anvendes) Bilag 3 Leverandørens timepris (skal udfyldes) Bilag 4 Besigtigeres kompetencer og erfaring (skal udfyldes) De øvrige dele af udbudsmaterialet skal ikke udfyldes 8

9 Indsæt tekst op til 2 linjer via "Indsæt > Sidehoved og sidefod" Udbudsbetingelsernes punkt 4 tildelingskriterie: Underkriterier: Pris (30 %) Det økonomisk mest fordelagtige tilbud Ved vurderingen af dette kriterium vil der blive lagt vægt på timeprisen i bilag 3. Kompetencer og erfaring (70 %) Ved vurderingen af dette kriterium vil der blive lagt vagt på i hvilket omfang inddragelse af de tilbudte besigtigeres kompetencer og erfaring i bilag 4 vurderes at ville påvirke kvalitetsniveauet i positiv retning ved udførelse af Besigtigelser under Rammekontrakten, herunder i forhold til vurdering af navnlig Brugerejendomme, Mindre Investeringsejendomme og grunde. 9

10 Udbudsbetingelsernes punkt 5 Forbehold: Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage forbehold over for rammekontrakten og/eller bilag. Tilbudsgiver skal udfylde/færdiggøre bilag 3 og bilag 4. Tilbudsgivers udfyldelse/færdiggørelse af bilag 3 og bilag 4 betragtes ikke som forbehold, forudsat dette er sket i overensstemmelse med den vejledende tekst i bilagene. Såfremt tilbudsgiver tager forbehold for rammekontrakten og/eller bilag, vil tilbudsgivers tilbud blive afvist som ukonditionsmæssigt. 10

11 Udbudsbetingelsernes punkt 8 skriftlige spørgsmål: Spørg endelig! Spørgsmål skal være skriftlige Offentliggøres løbende på OBS: spørgsmål der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud, vil ikke blive besvaret 11

12 Udbudsbetingelsernes punkt 9 tilbuddets udformning Udbudsbetingelsernes punkt 9.1 Generelt Tilbudsgiver bedes anvende skabelonen til tilbudsbrev (Bilag A). Tilbudsbrevet bør udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst i brevet. Af tilbudsbrevet bør det entydigt fremgå, hvilken virksomhed eller sammenslutning, der afgiver tilbuddet. Tilbud indleveres til Skatteministeriet, Nicolai Eigtveds Gade 28, 1402 København K Kuverten mærkes: bistand til besigtigelse af erhvervsejendomme, herunder grunde tilbud. Må ikke åbnes af poståbningen. Tilbud kan ikke indsendes pr. 12

13 Udbudsbetingelsernes punkt 9 tilbuddets udformning (fortsat) Udbudsbetingelsernes punkt dokumentation vedrørende personlige forhold Følgende dokumentation skal indgå i tilbuddet: Enten en tro- og love erklæring Eller en serviceattest Udbudsmaterialets bilag A.1 skabelon til tro- og love erklæring 13

14 Udbudsbetingelsernes punkt 9 tilbuddets udformning (fortsat) Udbudsbetingelsernes punkt dokumentation for økonomisk kapacitet Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 10 mio. i det seneste disponible regnskabsår. Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Udbudsmaterialets bilag A.1 skabelon for erklæring vedrørende økonomisk kapacitet Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Erklæring eller anden dokumentation Skabelon for støtteerklæring i bilag A.1 14

15 Tilbuddets udformning: Bilag 3 Bilag 4 Leverandørens timepris for udføring af Bestillinger under en Delkontrakt kan ikke overstige DKK [SKAL UDFYLDES] eksklusiv moms. Punkt 1 Kategorier af besigtigere (udfyldelsen indgår i tilbudsevalueringen) Punkt 2 Underleverandører (Udfyldelsen indgår ikke i tilbudsevalueringen) 15

16 Tilbuddets udformning bilag 4 Kategorier af Besigtigere Generel Besigtiger Besigtiger med ekspertise i Brugerejendomme Besigtiger med ekspertise i Mindre Investeringsejendomme Besigtiger med ekspertise i grunde For hver af de 4 kategorier skal tilbudsgiver udfylde skemaet de steder, der er markeret med [Tilbudsgivers beskrivelse indsættes her] 16

17 Sidste frist for modtagelse af tilbud udbudsbetingelsernes punkt juni 2015, kl Tjeckliste for tilbudsafgivelse udbudsbetingelsernes punkt 15 17

18 Rammekontraktens punkt 1: Besigtigelserne vedrører erhvervsejendomme, herunder grunde i hele region Sjælland. Rammekontraktens punkt 3 Bestilling af Besigtigelser (miniudbud) Proceduren er reguleret i bilag 1: Miniudbud under Rammekontrakten gennemføres som følger: Kunden iværksætter miniudbud ved fremsendelse af opfordringsskrivelsen i Bilag 1a Leverandøren afgiver tilbud Kunden vurderer de indkomne tilbud Kunden underretter leverandørerne om tildeling af Delkontrakten 18

19 Indsæt tekst i op til 2 linjer via "Indsæt > Sidehoved og sidefod" Rammekontraktens punkt 4.3 Indsatsforpligtelse Leverandøren skal foretage Besigtigelsen i overensstemmelse med sædvanlig, god praksis indenfor vurdering af Ejendomme og under overholdelse af kravene og beskrivelserne i Rammekontrakten. Kunden kan til enhver tid kontrollere kvaliteten af de leverede Besigtigelser, herunder om Besigtigelserne lever op til foranstående afsnit. Kunden kan i den sammenhæng lade tredjemand foretage stikprøvekontrol af Besigtigelserne. Rammekontraktens punkt 5 Godkendelse af Besigtigelser Mulighed for stikprøvekontroller i forbindelse med godkendelse af Besigtigelser. 19

20 Indsæt tekst i op til 2 linjer via "Indsæt > Sidehoved og sidefod" Rammekontraktens punkt 6 Bemanding: Bilag 1bv: Besigtigerne skal som minimum besidde kompetencer og erfaringer svarende til det niveau, der er anført i bilag 1bv. Leverandøren skal ved udførelse af Besigtigelser anvende Besigtigere, der mindst besidder kompetencer og erfaringer som angivet i bilag 4 for den pågældende kategori af Besigtigere. Leverandøren har i skemaerne nedenfor angivet, hvilke Besigtigere Leverandøren anvender under Delkontrakten. Endvidere har Leverandøren angivet eventuelle yderligere kompetencer og erfaringer Besigtigerne måtte besidde udover det i bilag 4 angivne minimumsniveau for den pågældende kategori af Besigtigere. 20

21 Bilag 1 med underbilag udgør miniudbudsmaterialet Bilag 1, punkt 4 vurdering af tilbud Tildelingskriterie: det økonomisk mest fordelagtige tilbud Pris (30 %) Ved vurderingen af dette kriterium vil der blive lagt vægt på den samlede pris for Delkontrakten, som angivet af leverandørerne i bilag 1b, punkt 4. Kompetencer og erfaring (70 %) Ved vurderingen af dette kriterium vil der blive lagt vægt på i hvilket omfang inddragelse af de tilbudte besigtigeres kompetencer og erfaring i bilag 1bv og bilag 4, vurderes at ville påvirke kvalitetsniveauet i positiv retning ved udførelse af Besigtigelser under Delkontrakten. 21

22 Indsæt tekst i op til 2 linjer via "Indsæt > Sidehoved og sidefod" Bilag 1b delkontrakt Bilag 1bi Svarskema Bilag 1bii opgavebeskrivelse Bilag 1biii Krav til Besigtigerens ageren i forbindelse med Besigtigelse Bilag 1biv Orientering til ejere og øvrige Bilag 1bv - Besigtigere Bilag 1b, punkt 4 Leverandørens vederlag: Leverandørens vederlag for Besigtigelse af Ejendommene i Bilag 1bi udgør kr. [udfyldes af Leverandøren] eksklusiv moms, jf. Rammekontraktens punkt

23 Bilag 1b, punkt 4 Leverandørens vederlag (fortsat) Vederlaget opgøres som følger: Vederlag for Besigtigelse af Ejendomme i Bilag 1bi Estimeret timeantal Leverandørens timepris, DKK I alt DKK [Udfyldes af Leverandøren] [Udfyldes af Leverandøren. Timeprisen må ikke overstige den af Leverandøren i Rammekontraktens Bilag 3 anførte timepris.] [Udfyldes af Leverandøren] 23

24 Spørgsmål 24

25 Tak for i dag 25