Udbudsannonce fra Aarhus Kommune Den 4. november 2013 Begrænset licitation Udførelse af el-tekniske opgaver for VarmeTransmission, Aarhus Kommune Aarhus Kommune udbyder herved udførelse af el-tekniske opgaver for VarmeTransmission (herefter benævnt VT), Aarhus Kommune i begrænset licitation. Omfang: De el-tekniske arbejdsopgaver hos VT består af autoriseret arbejde inden for følgende områder: 1. Installationsarbejde i henhold til Stærkstrømsbekendtgørelsen afsnit 6. 2. Maskinanlæg i henhold til Maskinsikkerhed Elektrisk udstyr på maskiner DS/EN 60204-1. 3. El-arbejde på tavler i henhold til Lavspændingstavler IEC 60439. 4. SRO-anlæg (Styring, Regulering, Overvågning). 5. Etablering af intern Ethernet i henhold til protokol H104 (option). VTs elektrikere og teknikere varetager i dag sammen med eksterne elektrikere og teknikere driften og vedligeholdelsen af de samlede El- og SRO-installationer på VTs anlæg, disse anlæg er vekslere, pumper, kedler, afspærring og grundvandsanlæg. Der er tale om i alt ca. 250 adresser beliggende i Aarhus Kommune og nabokommunerne. Forventet samlet årlig omsætning: 3-5 mio. danske kr. ekskl. moms. Følgende el-tekniske opgaver indgår ikke i udbuddet: Opgaver på Hovedstationen i VTs kontrolrum Opgaver uden for normal arbejdstid (akutte opgaver) er som udgangspunkt ikke omfattet af udbuddet, da disse opgaver som udgangspunkt løses af VTs eget personale. Der vil derfor ikke blive stillet krav om, at tilbudsgiver har døgnvagt. VT forbeholder sig desuden ret til at hjemtage dele af den udbudte opgave i løbet af aftaleperioden. Aftaleperiode: Aftaleperiode: 1. april 2014 til 31. marts 2016. VT kan forlænge aftalen i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Aftale vil blive indgået med én leverandør. Tildelingskriterium: Den laveste pris. Klausuler: Kontrakten vil indeholde en klausul om arbejdsvilkår. Kontrakten vil desuden indeholde en uddannelsesklausul med krav om, at den vindende tilbudsgiver indgår i en partnerskabsaftale med VT, sådan at VTs lærling inden for styring- og 1
Udbudsannonce fra Aarhus Kommune Den 4. november 2013 reguleringsteknik kan komme med på enkelte udvalgte opgaver som VT finder relevante. Dette vil blive beskrevet nærmere i udbudsmaterialet. Sikkerhedsstillelse: Der vil til den vindende tilbudsgiver blive stillet krav om sikkerhedsstillelse. Anmodninger om deltagelse: Anmodninger om deltagelse skal fremsendes skriftligt til: Aarhus Kommune Teknik og Miljø Indkøbsafdelingen Bautavej 1 8210 Aarhus V Att.: Vibeke Hedelund Pedersen E-mail: vhp@aarhus.dk Anmodninger om deltagelse skal være ovennævnte i hænde senest den 4. december 2013, kl. 12.00. Anmodninger om deltagelse skal være på dansk. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges dokumentation for at følgende mindstekrav er opfyldt: Mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske formåen: 1) Tilbudsgiver må ikke have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997), jf. dog bilag 1. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, at dette krav er opfyldt. Fortrykt formular, som skal benyttes, er vedlagt som bilag 1. Formularen kan desuden downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside : http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 2) Tilbudsgivers virksomhed skal være økonomisk solid. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges økonomiske nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. 3) Tilbudsgiver skal have en omsætning inden for el-tekniske opgaver på mindst 5 mio. pr. år i de 2 seneste afsluttede regnskabsår. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges dokumentation for tilbudsgivers omsætning i de 2 seneste afsluttede regnskabsår, eksempelvis i form af regnskabsoplysninger. 4) Tilbudsgiver skal have tegnet en relevant erhvervsansvarsforsikring. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring f.eks. i form af kopi af police. Forsikringssum skal fremgå og skal være på minimum 5 mio. danske kr. pr. skade og 5 mio. danske kr. pr. forsikringsår. Såfremt et konsortium anmoder om deltagelse i udbuddet, skal den krævede dokumentation fremsendes for alle deltagere i konsortiet. 2
Udbudsannonce fra Aarhus Kommune Den 4. november 2013 Mindstekrav til tilbudsgivers tekniske formåen: 5) Tilbudsgiver skal kunne dokumentere erfaring med autoriseret el-installatørarbejde samt de øvrige arbejdsområder, som er listet i punkt 1-5. Da punkt 5 er med som option, er det dog ikke et krav, at der dokumenteres erfaring med dette. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges en referenceliste, der som minimum bør indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktperioder) og kontraktværdi. Referencer må ikke være mere end 3 år gamle og skal samlet set minimum være på niveau med den estimerede omsætning. 6) Anmodninger om deltagelse skal vedlægges en erklæring om antal beskæftigede, som kan udføre autoriseret og styringsmæssigt el-arbejde. 7) Anmodninger om deltagelse skal vedlægges dokumentation for de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de personer, som kan udføre autoriseret og styringsmæssigt el-arbejde. Det skal dokumenteres, at personerne har erhvervet svendebrev eller tilsvarende med tilhørende efteruddannelse inden for fagområdet styrings- og reguleringsteknik. Dokumentation kan fx være CV er på de pågældende personer. Der vil blive prækvalificeret 5-8 virksomheder til at afgive tilbud. De bedst egnede tilbudsgivere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af den fremsendte dokumentation jf. ovenstående pkt. 1-7. Dog vil der blive lagt særligt vægt på tilbudsgivers tekniske formåen, jf. ovenstående pkt. 5-7. Udbudsmaterialet forventes at blive udsendt til de prækvalificerede ansøgere i uge 50. Kontaktperson: Aarhus Kommunes kontaktperson vedrørende udbuddet er: Vibeke Hedelund Pedersen Direkte telefon: 8940 1607 E-mail: vhp@aarhus.dk 3
Bilag 1 Den 4. november 2013 Tro og love erklæring Ifølge Lov nr. 1093 af 21.december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Aarhus Kommunes retningslinjer for administration af loven vedlægges til virksomheden. Undertegnede afgiver herved under strafansvar på tro og love nedenstående erklæring. Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr: Oplysning om gæld til det offentlige (sæt kryds) 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld er under 50.000 kr. 3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld er på 50.000 kr. eller derover Efterstående punkt 4 og 5 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af gælden Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: By: Dato for sikkerhedsstillelse (dd/mm/åååå): 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: By: Dato for ordningens etablering (dd/mm/åååå): Ovennævnte oplysninger er afgivet i medfør af 1 i Lov nr. 1093 af 21. december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Jeg giver samtidig samtykke til, at ordregiveren kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til kommunale skattemyndigheder og Told og Skat inden for et år fra dato. Dato: Virksomhedens/Ledelsens underskrift: 4
Bilag 1 Den 4. november 2013 RETNINGSLINIER FOR AARHUS KOMMUNES ADMINISTRATION AF LOV NR. 1093 AF DEN 21. DECEMBER 1994 OM BEGRÆNSNING AF SKYLDNERES MULIGHEDER FOR AT DELTAGE I OFFENTLIGE UDBUDSFORRETNINGER. 1. Formål: Retningslinjerne skal i overensstemmelse med loven dels medvirke til at nedbringe erhvervslivets gæld til det offentlige og dels begrænse muligheden for konkurrenceforvridning mellem virksomheder med gæld til det offentlige og virksomheder uden gæld til det offentlige. Retningslinjerne har endvidere til formål, at loven administreres ensartet af kommunens forvaltninger over for tilbudsgivere. Dette skal sikres ved, at der ikke må antages tilbud fra virksomheder med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover, med mindre andet følger af nedennævnte bestemmelser. 2. Omfang: Retningslinjerne finder anvendelse i alle kommunens udbudsforretninger omfattet af loven, herunder: Alle EU-udbud. Udbud af arbejder i licitation efter tilbudsloven, hvad enten der er tale om offentlig licitation, indbudt licitation, offentlig eller begrænset udbud i totalentreprise. Indhentning af tilbud fra flere end 2 virksomheder på levering af varer eller tjenesteydelser i øvrigt. Indhentning af underhåndsbud fra indtil 2 virksomheder er således ikke omfattet af loven. 3. Gæld: Ved gæld til det offentlige forstås: Ubetalte forfaldne skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret (eksempelvis virksomhedens A-skat, moms, ejendomsskat, forbrugsafgifter eller arbejdsmarkeds- bidrag). Der må ikke antages tilbud fra en tilbudsgiver, som har forfalden ubetalt gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover, med mindre én af nedennævnte betingelser er opfyldt. Tilbudsgiveren har i rimelig tid inden tilbudstidspunktet indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om afvikling af gælden, og denne aftale er overholdt. Tilbudsgiveren har inden tilbudstidspunktet over for inddrivelsesmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden. Tilbudsgiveren har senest på tilbudstidspunktet erklæret sig indforstået med - inden en aftale indgås - at dokumentere, at der er stillet sikkerhed for gælden over for de relevante inddrivelsesmyndigheder. Alle tilbudsgiverne, som opfylder betingelserne i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet, har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover. 5
Bilag 1 Den 4. november 2013 4. Procedure: Ved alle kommunale udbudsforretninger skal det i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet kræves, at enhver tilbudsgiver senest samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Erklæringen afgives på en fortrykt formular, som af ordregiveren udleveres til eventuelle tilbudsgivere. Hvis en tilbudsgiver ikke afgiver den krævede erklæring om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, må tilbuddet ikke antages. Vedtaget af Aarhus Byråd den 20. marts 1996. 6