Nyheder til version 2013-3 En stærk brancheløsning fra Inventio.IT
1 Indledning... 3 2 C5 2012 SP 2 Nyheder... 3 2.1 Generelle revisor nyheder i C5... 3 3 C5 online Integration (fra version 2013)... 3 4 AuditPlus... 4 4.1 Afslutningsark... 4 4.2 Kontoplan Plus... 4 4.3 Datatransport... 4 4.4 Plus Balancen... 4 5 Debitor Plus... 5 5.1 Engagementsforespørgsel... 5 5.2 Debitorprint... 5 6 TimePlus... 5 6.1 Opgavestyring... 5 6.2 Sagskartotek... 6 6.3 Annullering af faktura... 6 6.4 Periodisk... 6 6.5 Ressourcebudget... 6 6.6 Oprettelse af sager ved rulning af budget... 7 6.7 Rapporter... 8 6.8 Diverse... 8 Copyright Inventio.IT A/S 2014 side 2 af 8
1 Indledning Dette dokument beskriver de nyheder/forbedringer, der er lavet i C5 AuditPlus 2013-3. Herudover er der rettet nogle uhensigtsmæssigheder. Dokumentet indeholder alle nyheder i patch 2013-1, 2013-2 og 2013-3. For yderligere uddybning af nyhederne henvises til manualen. 2 C5 2012 SP 2 Nyheder I C5 version 2012 er der kommet en række forbedringer som man har glæde af i det daglige arbejde. 2.1 Generelle revisor nyheder i C5 Lande- og sprogstandard ved oprettelse af nye regnskaber. Dette er nu ændret, så man undgår at skulle genindtaste de to oplysninger, der allerede stod i felterne. Blanke skærmbilleder ved oversigter (man skulle klikke på næste faneblad og tilbage igen for at få vist hele indholdet). Det er løst i C5 version 2012 - SP2 Saldoliste debitor såvel som kreditor. Summen af kolonnerne gav ikke totalsaldoen. Årsagen var at første kolonne først medtog poster, der var en dag gammel (datointerval 1 30 dage). Dette er nu ændret til 0 30 dage, hvorefter sammentællingen på tværs stemmer. Sidepanelet er frisket opfrisket til NAV look. Det er muligt at tilpasse genveje på forskellig vis, firma specifikt eller bruger specifikt. Sortering på kolonner (2012 nyhed men værd at nævne igen). Generelt har man nu mulighed for at klikke på en kolonne og få sorteret kolonnen i stigende eller faldende rækkefølge. I Kladde Plus kan der eksempelvis sorteres på Dato, Bilag, Kontotype, Konto, Modkonto, Tekst og mange flere. 3 C5 online Integration (fra version 2013) Vi har lavet et plug-in til AuditPlus, der gør det nemt at hente data fra kundens C5online regnskab og ind i C5 AuditPlus. Så skal afslutningsarket blot opdateres og kundens posteringer er klar i arket. Ligeledes når efterposteringerne skal retur, kan de sendes tilbage til C5online regnskabet. Dette plugin henter også data direkte til Magnus:Årsafslutning fra C5online. Finansposter hentes ind via Periodisk/datatransport/import af finansposter import fra C5Online. Copyright Inventio.IT A/S 2014 side 3 af 8
4 AuditPlus 4.1 Afslutningsark I oversigten på ark er det muligt at til/frakoble momskolonnerne enten i feltet øverst eller via trykknappen funktionen. Under posteringer er det ligeledes muligt at til/frakoble momskolonnerne. Under Poster kan man nu vise posteringens grundlag samt udskrive kontospecifikation. Det er muligt at hente konti fra standard kontoplanen via feltet modkonto. 4.2 Kontoplan Plus Det er nu muligt at udskive dokumentation inden man ændre/fletter i kontoplanen. Ved check af kontoplanen kigges der nu på om sumkonto peger på en overskrifts konto med lavere kontonummer. Der er åbnet for, at man kan slette en konto selvom den er indlæst i et afslutningsark. Dette gælder for overskrift og sumkonti. 4.3 Datatransport Ved indsæt af kontoplan fra Excel importeres nu kun de kolonner, som er markeret i arket. Så opdaterer man en kontoplan via Excel behøver man nu kun kontonummer og de kolonner som ønskes opdateret. 4.4 Plus Balancen Mulighed for op til 3 erklæringer i forbindelse med balanceudskrift. Side 2 indehavererklæring - Side 3 Revisors erklæring (den gamle påtegning ) Side 4 Regnskabsprincipper. Erklæringerne oprettes alle under AuditPlus/Tilpasning/Balanceerklæring. Angives ingen erklæring i anfordringsbilledet, hvorfra balancen bestilles, udskrives de - op til 3 sider - ikke. Overskrifter for de enkelte erklæringer skal skrives i selve erklæringen valgfeltet påtegning/erklæring er fjernet. I billedet hvor påtegninger oprettes kan der lægges effekt fed på udvalgte linjer (typisk overskrifts-linjer). Copyright Inventio.IT A/S 2014 side 4 af 8
5 Debitor Plus 5.1 Engagementsforespørgsel Det er nu muligt at udsende engagementsforespørgsler, funktionen findes både som udskrift på debitoren samt under Debitor/Rapporter/Udskrifter Plus for masse udsendelse af engagementsforespørgsler. E-mail tages fra debitoren og der sendes en mail med forside og et dokument pr. bank forbindelser, der er oprettet under kontakt fanen. 5.2 Debitorprint Debitor/Periodisk/Administration Plus/Opsætning af debitor print. Her kan man nu se alle de kunder, man er koblet på ved at vælge Alle egne. Skærmbilledet kan i øvrigt benyttes til at vedligeholde oplysninger på debitorerne som forefindes på Plus fanen. Det er ligeledes dette skærmbillede man kalder under TimePlus/Dagligt/Medarbejderportal trykknappen Kundeoversigt. 6 TimePlus 6.1 Opgavestyring I sagskartoteket er der kommet et ja/nej felt Irrelevant om opgaven er irrelevant for lige specielt denne sag. Der er endvidere kommet en mulighed for at sætte en fast dato på en opgave. Formatet er ddmm. Det er nu muligt at sætte automatisk rul på moms, Lønsum og løn. Datoer importeres via opdatering af plus og ligger i en CSV fil. Copyright Inventio.IT A/S 2014 side 5 af 8
Derudover kan man nu selv vælge hvilken dato rulningen skal foregå på. Hvis man f.eks. har regnskabsår 31-12 og man er kommet ind i næste år (f.eks. 03.02.14), skal man skrive 31-12- 2013. 6.2 Sagskartotek Nyt felt på TimePlus/kartotek/sager fanebladet Opsætning - Rabatsats. Feltet anvendes hvis man ønsker at give en rabat på salgsprisen på en given sag. 6.3 Annullering af faktura Der er lagt blokering ind, så den samme faktura ikke kan annulleres to gange. 6.4 Periodisk Der er kommet en ny kørsel under TimePlus/Periodisk/Kørsler/Lås ankerbudget. Man kan afgrænse på sagskartoteket. Kørslen låser ankerbudgettet på de valgte sager, som ikke er låst i forvejen. 6.5 Ressourcebudget Mulighed for tillæg til normtid. Det er nu muligt under parametrene at angive en art til brug for registrering af tillæg til normtid i ressourcebudgettet. Arten skal være en ej fakturerbar art. Når man i ressourcebudgettet registrerer på en intern sag med denne art, vil tiden blive vist nederst i totalerne for sig selv. Tiden bliver tillagt overskud/underskud. Copyright Inventio.IT A/S 2014 side 6 af 8
6.6 Oprettelse af sager ved rulning af budget Når budgetposter eller realiserede poster kopieres til budgetkladden for det kommende år, kan sager for det nye år oprettes i forbindelse hermed. Oplysningerne til de nye sager, der skal oprettes, kan enten kopieres fra de eksisterende sager eller hentes fra debitorkartoteket. Copyright Inventio.IT A/S 2014 side 7 af 8
6.7 Rapporter IGVA forespørgsel/udskrift: Hvis man valgte udskrift af afsluttede sager kunne der tidligere komme for mange med idet sager afsluttet efter Til-datoen også blev medtaget. Dette er nu rettet. Budget sagsbudget pr. måned pr. medarbejder. Det er nu muligt at skjule nul linjer. 6.8 Diverse Kørslen til ændring af art medtager nu også arter i parameterbilledet. Moms i fakturakladden. Ved anvendelse af Ret fakturatekst blev der ikke sat hak til momsberegning på alle linjerne, når teksten blev returneret til forslaget. Dette er nu ændret. Copyright Inventio.IT A/S 2014 side 8 af 8