Spørgsmål og svar vedr. udbuddet (Q & A): Q: A: Hvad er formålet med aftalen? Overordnet formål: At få udbredt hurtigt bredbånd i Region Nordjylland via - At sikre arbejdspladser i Nordjylland - At gøre Nordjylland til et attraktivt sted at bo og arbejde - At sikre erhvervsudvikling i Nordjylland - At skabe muligheder for at levere offentlige ydelser via internettet - At styrke turisterhvervet i Nordjylland Hvordan gør vi det? - Gå efter kvalitet og tilbyde en månedlig betaling på samme niveau som markedsprisen i dag. - Sætte krav om symmetriske opload- og download-hastigheder - Forpligte sig til at aftage en fast mængde (ca.3.500 forbindelser) i en lang periode (6 år) - Tilbyde Økonomisk incitament til at etablere en ny forbindelse Hvad forpligter myndigheden sig til Til at aftage og betale for det antal forbindelser, der tilmeldes samt evt. senere tilkøbes. Hvilke forbindelser indeholdes i udbuddet - Hjemmearbejdspladser - Institutionsopkoblinger Hvordan kan Telecare Nord opkoblinger tænkes ind i Projektet - Telecare Nord opkoblinger (Option*) I dag finansieres Telecare Nord forbindelserne gennem Telecare Nord projektet. Der er tale om mobile løsninger, hvor borgeren får en tavlecomputer til rådighed. Der er ikke tale om store datamængder idet det ikke er billeder eller video, der pt sendes. Mht. at finansiere transmissionen af data betaler Telecare Nord projektet i projektperioden, der løber til udgangen af 2014. hvad der sker derefter er ikke endeligt afklaret. Der er nedsat en arbejdsgruppe (Organisationssporet) til at drøfte organisering m.m. ved overgang fra projekt til drift. *Når resultatet af arbejdsgruppens arbejde foreligger, vil det være muligt at etablere forbindelser under denne aftale, hvis det ønskes. 1
Hvorfor en kontraktlængde på 6 år? Hvad koster det for hver myndighed? Hvilke myndigheder er omfattet af aftalen: Hvor hurtigt vil udbredelsen af bredbånd ske? Hvilke muligheder er der for udtrædelse af samarbejdsaftalen? Bredbånd er dyr at etablere og der er en lang tilbagebetalingstid pr. forbindelse. Det er med til at retfærdiggøre at der ikke betales for oprettelse pr. forbindelse. Desuden gør den længere horisont, det attraktivt for leverandører. Det er afhængigt af antal forbindelser og nuværende aftaler. Udgifterne til internetforbindelser forventes at ligge på samme niveau som de gør i dag. Deltagende myndigheder: - Frederikshavn Kommune - Hjørring Kommune - Brønderslev Kommune - Jammerbugt Kommune - Mariager Fjord Kommune - Rebild Kommune - Thisted Kommune - Læsø Kommune - Aalborg Kommune - Vesthimmerland Kommune - Morsø Kommune - Region Nordjylland - Senest efter 3 år. - Hver myndighed kan vælge at udtræde af samarbejdsaftalen frem til tidspunktet hvor Styregruppen har godkendt det endelige udbudsmateriale 2
FAKTA OM UDBUDDET Emne Produkter/ydelser Svar/beskrivelse Internetforbindelser(download Mbit/upload Mbit): - 40/40 (Til hjemmearbejdspladser hastigheden vil være stigende med 10/10 pr. år.) - 100/100 (lille institution hastigheden vil være stigende med 20/20 pr. år) - 1000/1000 (stor institution) - Flytning af linjer - Ekstra forbindelse (option: ved udvidelse af omfanget) Pris på Produkter Priser for forbindelser bestilt ved udbuddets start: Forbindelser indtil opgradering: - Op til 2 Mbit download = 30 DKK pr. måned - Fra 2 til 10 Mbit download = 50 DKK pr. måned - Over 10 Mbit download = 100 DKK pr. måned Opgraderede forbindelser: - Opkobling af oprindelig forbindelse: 0 DKK - 40/40 = 250 DKK pr. måned excl MPLS - 40/40 = 275 DKK pr. måned incl MPLS Institutionsopkoblinger incl MPLS - 100/100 = 400 DKK pr. måned - 1000/1000 = 800 DKK pr. måned - Flytning og oprettelse af ekstra af linjer = 1500 DKK pr. stk. Udbudsform Kontraktform Offentligt udbud Leveringsaftale baseret på moderniseringsstyrelsens kontrakt. 3
Kontraktperiodeperiode 6 år Indsamling af informationer pr. forbindelse Procent af forbindelserne, der skal etableres fra start (for hver myndighed) Der er udarbejdet en skabelon, hvori hver myndighed udfylder følgende information pr. adresse: - Myndighed - Lokation / navn på medarbejder - Adresse - Postnr. - By - Hastighed i dag - Pris i dag - Ny hastighed (40/40, 100/100, 1000/1000) - Hjemmearbejdsplads med eller uden MPLS prioritering/vægtning (Mindstekrav, 1,2,3) (Vægtningen skal bruges i evalueringen, idet vi kan tildele flere points til de adresser kommunen har prioriteret højest) (gælder dog ikke institutionsopkobling, der skal leveres inden 31-12-14) - Krav til åbningstid (SLA f.eks.: ma-fre 8-16) - Institutionsopkobling med MPLS - 10% Hver myndighed kan vælge 10 % af de indleverede adresser, der skal være etableret indenfor en 6 måneders periode kaldet mindstekravet. Dog skal alle institutionsopkoblinger leveres senest ved udgangen af 2014, som fiberforbindelser. Konkurrencen går ud på? (Sådan findes vinderen ) Priserne ligger fast, så det er den tilbudsgiver, der kan etablere forbindelserne hurtigst vinder udbuddet: Hver leverandør skal angive på hvilken dato, hvorpå de enkelte forbindelser markeret med prioritering 1,2 eller 3 er opgraderet til ny hastighed. (1. er laveste krav) Prioriteringerne skal fordeles med 30 % til hver prioritering. Så mindstekravet og prioriteringerne udgør 100 %. Institutionsforbindelser holdes udenfor denne prioritering, da seneste leveringsdato på disse er sat til 4
31-12-2014. Forskellen i dage mellem dato for kontraktindgåelse og datoen for opgraderingen ganges med den angivne vægtning for den enkelte forbindelse. Kan et konsortium byde Antallet af vægtede antal dage lægges sammen for alle lokationer. Den Tilbudsgiver, hvis vægtede antal dage er, lavest har givet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ja Anvendelse af eksisterende teknologi Egnsudvikling Accepterede forbehold fra Leverandørens side Håndtering af forbindelser uden for regionen Krav til etableringshastigheder for forbindelser der oprettes ud over de forbindelser der er nævnt i udbuddet Såfremt myndigheder stiller teknologi f.eks. eget udstyr og bredbåndsforbindelser til rådighed for tilbudsgiver, så skal dette angives og vilkårene for brug heraf beskrives i kontrakts grundlaget under Kundens eget IT-miljø. Ved angivelse af hvilke adresser, der er mindstekrav til samt angivelse af vægtning, kan det have indflydelse på hvor hurtigt tilbudsgiverne vil tilbyde en forbindelse på de angivne adresser. - Vejrlig (frost og sne) - Kommunale godkendelser Udbredelse af bredbånd har fokus på regionen, og forbindelser udenfor regionen kan derfor kun være prioritet 1. - 6 måneder til etablering af de bestilte forbindelser - 2 måneder ved flytninger - 2 måneder ved nyetableringer Bindingsperiode Bindingsperioden modsvarer leveringsaftalen løbetid (6 år). Aftalen om forbindelser der etableres efter udbuddet, og som ikke er nævnt i udbuddet, udløber på samme tid som den generelle bindingsperiode. Hvornår er alle forbindelserne opgraderet Situationen frem til en forbindelse er opgraderet? Der stilles krav om maks. 3 år fra kontraktstart, dog skal institutionsforbindelser leveres senest 31-12-14. Som udgangspunkt skal den nye Leverandør levere samme hastighed som i dag. 5
Efterspørges der en bestemt teknologi Tidsplanen for projektet Nej, dog ved institutionsforbindelser efterspørges lysleder. SKI Tele og data udbuddet udløber 14. juli 2014 (De tidligste aftaler løber til 1. august). Vinderen af udbuddet, skal derfor være i stand til at overtage forbindelserne på dette tidspunkt. (Se foreløbig tidsplan nedenfor) Foreløbig tidsplan: Emne Deadline: Styregruppemøde 29.11.2013 KDK Møde 06.12.2013 Direktionsmøder 07.12-31.12.2013 Politisk godkendelse 02.01. - 31.01.2014 Indsamling af lister 07.12. - 14.01.2014 Udarbejdelse af udbudsmateriale 07.12. - 15.01.2014 Styregruppemøde 16.01.2014 Godkendelse i den enkelte myndighed 31.01.2014 Godkendelse af udbudsmateriale 31.01.2014 Indstilling af vinder 30.04.2014 Godkendelse af indstilling 30.05.2014 Tildeling af kontrakt 02.06.2014 Hovedleverancen afsluttet 01.08.2014 6