Birkerød Privatskole Bestyrelsens beretning 2006 Udsendt i forbindelse med skolens generalforsamling den 19. april 2007



Relaterede dokumenter
Birkerød Privatskole Bestyrelsens beretning 2007

REFERAT Generalforsamling tirsdag den 12. april 2011

Formanden, Marie Louise Tolstrup, byder velkommen og foreslår Charlotte Herforth som dirigent

REFERAT Generalforsamling 2014 Tirsdag den 23. april 2014

BIRKERØD PRIVATSKOLE VEDTÆGTER

Formanden indledte mødet med at byde Tina Pihl velkommen i bestyrelsen. 1. at Bestyrelsen godkender referatudkast af bestyrelsesmødet 30. marts 2016.

IT Drøftelse om skolens IT-status mht. hardware er mundet ud i følgende:

Referat af N. Kochs Skoles ÅRSMØDE den 14. oktober 2010

Sådan evaluerer vi Formål med og baggrund for evaluering: Der er flere formål med evalueringerne og med offentliggørelsen heraf:

Haslev Privatskole Generalforsamling 2016

Vangeboskolens økonomiske situation

ROSKILDE PRIVATE REALSKOLE

EVALUERINGS- OG OPFØLGNINGSPLAN for 2014.

Undervisningsmiljøvurdering for Hornbæk Skole

Formandens beretning 2016

Haslev Privatskole Generalforsamling 2014

Opfølgningsplan. hhx. Frafald Overgang til videregående uddannelse

Referat. Mammen Friskole

Bestyrelsesmøde nr. 57 (ekstraordinært møde)

Referat af N. Zahles Skoles bestyrelsesmøde, den 28. september Fraværende: Rolf M. Petersen, Mette Morsing og Marianne Bennetzen

Kulturskolen Syddjurs. September 2014

Bestyrelsen Borupgaard Gymnasium

SKOLEBESTYRELSEN skoleåret /1

Udmøntning af Aftale om budget 2018 for Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets ansvarsområde

Referat af møde i bestyrelsen ved Horsens Gymnasium torsdag den 26. marts kl

Referat fra Lægårdens Generalforsamling 22. maj 2010

GRUNDEJERFORENINGEN GRØFTHØJPARKEN

Vedtægter for. Hedensted Musikskole. (ændring fra: Musikskolen. Hedensted Kommune ) Niels Espes Vej Hedensted T:

Bilag til budget 2008

Vedtægter for Ringkøbing Fjord Erhvervsråd

Resultatlønsaftale

Referat fra informationsmøde for forældre den 27/1-14.

Dagsorden til møde i bestyrelsen ved Horsens Gymnasium onsdag den 20. marts kl

Referat af N. Zahles Skoles bestyrelsesmøde, den 28. september Fraværende: Anders Gadegaard, Nicolai Ørsted og Marianne Bennetzen

Referat af generalforsamling for KFUM og KFUK i Vejle torsdag 15. marts 2018 kl

Tirsdag den 16. september 2014 Kl Dagsorden for skolebestyrelsens møde

DEN SELVEJENDE INSTITUTION ELISE SMITHS SKOLE NY MUNKEGADE 13, 8000 ÅRHUS C

Referat fra Generalforsamling i VTK

Referat af ordinær generalforsamling på Herlev Privatskole Onsdag den 20. marts 2013

Mammen Friskole Mammen Byvej Bjerringbro Tlf

Resultatkontrakt for Næsby Skole

Årsberetning for Morten Børup Skolen lokalområdets ambitiøse folkeskole. Skoleåret

Referat Generalforsamling 25.maj 2016

Emne: Referat fra ordinær generalforsamling for Grundejerforeningen Elgårdsminde Syd.

Bestyrelsens årsberetning for 2010 for Rudersdal Idrætsråd 7. Marts 2011

Haslev Privatskole Generalforsamling 2012

Referat af ordinær generalforsamling i Ejerlaug Stensbjerg den 22. marts 2018

ELEVERNES UNDERVISNINGSMILJØ

Mødet blev holdt mandag den 22. oktober 2012 på Rådhuset i Lokale nr. 87. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:30.

Lock-out Bestyrelsen følger udviklingen nøje og drøfter løbende situationen.

SKOLEBESTYRELSENS BERETNING FOR SKOLEÅRET 2014/2015.

SKOLEBESTYRELSENS ÅRSBERETNING 2014

Undervisningsmiljø på Skægkærskolen. Udarbejdet maj (kortlægning via spørgeskemaundersøgelser gennemført jan-feb. 2012).

Ordinær generalforsamling afholdt onsdag den 20. marts 2019 kl i kulturhuset Skovlunde Syd-centeret.

DAGSORDEN, BESTYRELSESMØDE 24.marts 2015

Så er der gået endnu ca. 1 skoleår og det er tiden til at få et overblik over skolebestyrelsens arbejde i skoleåret 2007/2008.

30 Mette har været tilsynsførende på skolen her i 4 år.

På enhver skole er det naturligvis hverdagen der fylder mest. Jeg vil her ikke sige så meget om hverdagen, men jeg vil starte med en lille smule.

STRANDPARKENS BÅDELAUG, ISHØJ HAVN 2635 ISHØJ. REFERAT FRA GENERALFORSAMLING TIRSDAG DEN 19. MARTS 2013 kl

Kvalitetsrapport. Center for Børn og Læring. Skoleåret 2016/17. Lokalrapport for: Kibæk skole

HOLLUF PILE-TORNBJERG IDRÆTSFORENING Nøglens Kvarter 12, 5220 Odense SØ Stiftet 27. juni 1980, tlf

Mødet indledes med en kort rundtur på Afd. Absalon ved Pædagogisk leder Michael Larsen ca. 20 min. Vi mødes i skolens fællesrum.

AKTUEL ØKONOMI Ultimo august 2018

Skolebestyrelsens årsberetning 2010/11

Odder Kommunale Musikskole

Vindinge Skole Visionsplan 2014

Vedtægter for den selvejende institution BAGSVÆRD FRISKOLE (HANNA SKOLEN) Hjemsted

at Bestyrelsen godkender referatudkast af bestyrelsesmødet 28. september 2016.

Formanden indledte med at byde Solveig Heide-Jørgensen velkommen. Solveig er valgt blandt forældrene på N. Zahles Gymnasieskole.

Vedtægter for den selvejende undervisningsinstitution. Skals Efterskole Kærvej Skals CVR-nr

2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af intern revisor.

Vedtægter for Karise Efterskole

Kære kolleger, forældre og elever på NBL

Referat af Generalforsamling afholdt torsdag den 26. marts 2009 kl i Dalby forsamlingshus lille sal.

Andelsboligforeningen Merlegårdsparken AFD. 1.

SKYUM IDRÆTSEFTERSKOLE

Nyhedsbrev juni 2015

På 4- og 8- årgang tages der fortsat pædagogisk, psykologisk trivselsprøve (PVSK), som efterfølgende drøftes med AKT, klasseteam og eleverne.

NOTAT DRIFTS ØKONOMISTYRING

1. at Bestyrelsen godkender referatudkast af bestyrelsesmødet 21. marts 2013.

Ledelsesberetning 2016

Bestyrelsens beretning

Vedtægt for den selvejende institution Kongensgaard Efterskole

Referat af den ordinære generalforsamling den 6 marts 2007.

Undervisningsmiljøvurdering

SCT. KNUDS GYMNASIUM Læssøegade 154, 5230 Odense M. - Tlf Fax Homepage:

Årsberetning for Skolebestyrelsen

Referat af skolebestyrelsesmødet

Sagsfremstilling Perioderegnskabet fremlægges for bestyrelsen til drøftelse

Vedtægter for Roskilde Universitets Alumneforening

Nyhedsbrev Elev Skole juni 2015

Skolebestyrelsens årsberetning 2017/2018

Onsdag den 26. april 2017 kl

Skolebestyrelsens dialogmøde 2014

Bestyrelsens mundtlige beretning ved Sejergaardsskolens generalforsamling torsdag den 27. april 2017

Ændring af Ballerup Musikskoles vedtægter

År 2004, den 1. juni kl afholdtes ordinær generalforsamling i ejerlejlighedsforeningen Tartinisvej 30-34/Stradellasvej

KOSTAKADEMIET HOVER SUNDHEDSHØJSKOLE

Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen Bakkelyparken

Referat af N. Kochs Skoles ÅRSMØDE den 10. oktober 2013

Transkript:

Birkerød Privatskole Bestyrelsens beretning 2006 Udsendt i forbindelse med skolens generalforsamling den 19. april 2007 1. Bestyrelsens sammensætning Efter den ordinære generalforsamling den 24. april 2006 bestod skolens bestyrelse af følgende medlemmer: Søren E. Frandsen (Louise 7. vest og Rasmus 9. vest) Svend Laulund (Nina 7. vest og Christian 9. øst) Peter Lundmark Jensen (Therese 6. vest og Marie 9. øst) Erik Morsing (Christian 8. vest og Arendse 9. øst) Malene Rafn Permin (Sarah 1. øst) Bestyrelsens suppleanter blev: Anders Nørskov (Thor 6. vest) Hans Vinther (Cornelia bh.kl, Sofie 2. vest og Zelia 4. vest) Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Søren E. Frandsen som formand og med Svend Laulund som næstformand. Ved denne generalforsamling er Søren E. Frandsen og Svend Laulund på valg. Svend Laulund er villig til genvalg og Søren E. Frandsen ønsker at udtræde af bestyrelsen. Peter Lundemark Jensen og Anders Nørskov udtræder af bestyrelsen. Hans Vinter er villig til genvalg. Der skal således vælges tre ordinære medlemmer samt to suppleanter til bestyrelsen. Dermed foreslår bestyrelsen valg af Svend Laulund og Hans Vinter til to af de tre ordinære medlemmer. Hertil kommer, at Henrik Fürstenberg (Magnus Bh.kl. vest og Caroline 5. vest), Klaus Lunde (William 2. vest), Ulla Marstrand (Jonathan 7. vest, Andreas 5. vest og Selma 1. vest) og Jan Skovsby (Sofie 2. ø og Martin 5. v) har tilkendegivet at de ønsker at kandidere til bestyrelsen ved dette års valg. Dermed har vi i år kampvalg til bestyrelsen. Bestyrelsen opfordrer evt. andre interesserede kandidater til at melde deres kandidatur til undertegnede senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse, jf. skolens vedtægter 4, stk. 4. 2. Bestyrelsens virksomhed Vi har siden sidste generalforsamling afholdt ordinære bestyrelsesmøder ca. én gang om måneden. Skoleledelsen, skolens sekretær, fællestillidsmanden og lærerrådsformanden har som vanligt deltaget i bestyrelsesmøderne. Opgaverne har været fordelt imellem bestyrelsens medlemmer, og de forberedte og målrettede oplæg har udgjort et godt grundlag for bestyrelsens drøftelser og beslutninger. Møderne har i øvrigt fundet sted i god ro og orden.

Samarbejdet i bestyrelsen har fungeret godt og det daglige samarbejde med skolens daglige leder og administration er forløbet meget tilfredsstillende. I årets løb er skolens viceinspektør Signe Heister fratrådt på grund af helbredsproblemer, og vi takkede ved afskedsreceptionen den 30. januar 2007 Signe Heister for hendes store indsats på skolen i de 11 år, hun har været ansat. Bestyrelsen har i enighed med skolens leder valgt ikke at genbesætte viceinspektørstillingen. I stedet styrkes administrationen og samarbejdet på skolen, idet Kenn Jeppesen er udpeget som souschef, samtidig med at en række ansvarsområder er delegeret til andre medarbejdere på skolen. Det har også ført til, at det har været muligt at ansætte nye undervisningskræfter og styrke undervisningsmiljøet på skolen. Foruden den løbende drift af skolen med en vanlig tæt opfølgning på skolens økonomi og likviditet har vi i den forgangne periode primært arbejdet med følgende 5 konkrete mål, at forøge elevoptaget i de mindste klasser, og at drøfte skolens overordnede klassestruktur at styrke skolens indskoling og skole-fritids-ordning at styrke profileringen af Birkerød Privatskole i den kommende Rudersdal Kommune at gennemføre den igangværende proces om skolens vision, værdier og pædagogiske profil at udarbejde en plan for investeringer og fortsatte modernisering af skolen 2.1. Et øget elevoptag og en fornyet skolestruktur Bestyrelsen og skoleledelsen drøfter hvert år elevoptaget og skolestrukturen, herunder om der skal oprettes en 10. klasse i det kommende skoleår. Birkerød Privatskole er i dag en såkaldt pukkelskole, hvilket betyder at vi nogle år kan optage to børnehaveklasser og andre år kun én klasse. Det vanskeliggør driften bl.a. fordi vi i de år, hvor vi optager to børnehaveklasser, hidtil ikke har været i stand til at få begge klasser fyldt helt op, samtidig med at vi har lange ventelister i de ældre klasser. Vores drøftelser i år var derfor fokuseret på at finde en overordnet struktur i elevoptaget, der giver skolen bedre rammer for pædagogiske tiltag og elevernes trivsel i dagligdagen at sikre at skolen får fyldt alle skolens klasser helt op både nu og her og på længere sigt. For så vidt angår den overordnede struktur besluttede vi, at klassestrukturen fremover ændres således, at der hvert år optages én børnehaveklasse og én 6. klasse, når strukturen er fuldt faset ind. Dermed vil Birkerød Privatskole på lidt længere sigt være én-sporet fra børnehaveklasse til og med 5. klasse og 2-sporet fra 6. til 9. klasse. Det indebærer, at der vil være to 9. klasser hvert år, som fødekæde til skolens 10. klasse. Baggrunden for denne omlægning er bl.a. de fordele flere elever i overbygningen giver. Det giver dynamik og eleverne får bedre muligheder for at vælge samarbejdspartnere, når der skal laves projekter og andre tværfaglige tiltag. Det styrker også de sociale muligheder i de ældste klasser. Endeligt giver det en systematik i optaget af nye elever resultatet er nemlig, at skolen hvert år opretter én ny børnehaveklasse og én ny 6. klasse. For så vidt angår 10. klassen vil en sådan blive 2

oprettet efter behov. Det mindre pres i indskolingen og skole-fritids-ordningen vil samtidig give bedre rammer for øget trivsel og få det helt rette fokus. På trods af beslutningen om den nye struktur har det for det kommende skoleår 2007/08 vist sig, at det ikke er muligt kun at oprette én børnehaveklasse. Skolen har tidligere givet pladsgaranti til de elever, som er på ventelisten. Det kan vi ikke løbe fra. Det antal, der faktisk ønsker at benytte denne pladsgaranti, er flere end det én klasse kan rumme. Derfor besluttede vi at intensivere og målrette indsatsen i forbindelse med rekruttering af nye elever til to børnehaveklasser med henblik på at fastholde, de som allerede er på venteliste, og at sikre at der vil være tilstrækkeligt med elever til at fylde begge de to kommende børnehaveklasser helt op. Den intensiverede og målrettede indsats har taget sit udgangspunkt i, at få forældre og børn til at besøge skolen og at få en direkte kontakt mellem skole og hjem. Dette er bl.a. gjort gennem en øget markedsføring af skolen i de lokale medier, afholdelse af optagelsessamtaler med potentielt nye elever og forældre (både de som er på ventelisten, og de som kontakter skolen), ligesom der har været indbudt til og annonceret for de særlige besøgsdage på skolen. Indsatsen har båret frugt. Således er det nu næsten sikkert, at de to kommende børnehaveklasser vil være næsten fyldt op ved det kommende skoleårs start for første gang i rigtig mange år - ligesom den gennemsnitlige klassekvotient i skolens øvrige klasser er steget. Dermed er vi nu i den situation, at alle skolens klasser med ganske få undtagelser er fyldt helt op. For det kommende skoleår betyder omlægningerne, at der oprettes to børnehaveklasser og én ny 6. klasse med henblik på gradvist at introducere den nye skolestruktur. For så vidt angår oprettelsen af én 10. klasse er det besluttet ikke at oprette en sådan i det kommende skoleår. Det er fortsat skolens politik, at 10. klasse fremover fortsat oprettes efter behov og muligheder. 2.2. Styrkelse af skolens indskoling og SFO Bestyrelsen har i sit arbejde drøftet behovene og mulighederne for at forbedre vilkårene i indskolingen og skole-fritids-ordningen. Udmøntningen af drøftelserne har skolens daglige ledelse stået for - i et tæt samarbejde med lærer og den daglige ledelse af skole-fritids-ordningen. Der har også været afholdt møder med forældre til børnene i SFO en med henblik på at konkretisere behovene og mulighederne for at få endnu bedre vilkår for de yngste af vore elever. Konkret er det bl.a. blevet besluttet at øge bemanding i skole-fritids-ordningen, og der vil fremover være én lærer og én assistent i hver af de kommende børnehaveklasser. Hertil kommer, at vi i budgettet for SFO en har afsat dobbelt så mange midler til materialer, ud-af-huset aktiviteter, mad og drikke, sammenlignet med forbruget i det forgangne år. Det er derfor nu op til den daglige ledelse og medarbejdere i et samarbejde med elever og forældre, at sikre, at vi får mest muligt ud af rammerne. 2.3. En styrket profilering, ny hjemmeside og skole-hjem-intranet I indeværende år har vi fortsat bestræbelserne på at gøre de lokale medier interesseret i at skrive om Birkerød Privatskole. Først og fremmest ved med jævne mellem at sende informationer om aktiviteter på skolen til Rudersdal Avis, Birkerød Avis og Frederiksborg Amts Avis. I forbindelse med oprettelse af en ekstra 6. klasse har der været annonceret i både Birkerød Avis og Allerød Nyt for at tiltrække nye elever fra Allerød. 3

Hertil kommer, at der i det forgangne år er blevet arbejdet på at modernisere en række af skolens pjecer, designlinie og skolens logo har også fået en overhaling. Selvom der har været gang i disse aktiviteter, er det forventningen, at der måske i forbindelse med lanceringen af skolens (nye) værdiggrundlag og pædagogiske profil vil være behov for endnu en ansigtsløftning. Den kommende bestyrelse vil drøfte dette på ét af sine møder i det nye år. I erkendelse af, at skolens hjemmeside længe har trængt til en fornyelse, og at netop hjemmesiden i høj grad er skolens ansigt udadtil i rekrutteringsmæssig sammenhæng, har vi igangsat et projekt om etablering af en helt ny hjemmeside. Det er et mål med den nye hjemmeside, at det skal være muligt at udføre hurtige og jævnlige opdateringer uden væsentlige tekniske forudsætninger hos de lærere, der får til opgave at vedligeholde indholdet af hjemmesiden. Hjemmesiden skal give et professionelt indtryk af Birkerød Privatskole med en enkel og overskuelig navigation. Projektet er i skrivende stund under udvikling, og det forventes, at den nye hjemmeside vil være i drift senest ved udgangen af marts måned. Vi har også besluttet at etablere et intranet, som det helt centrale medie for den løbende dialog mellem skolen og de enkelte hjem. Mens moderniseringen af hjemmesiden er af mere teknisk karakter, er det formålet med intranettet, at det fremover bliver omdrejningspunktet i en effektiv kommunikation mellem skole og hjem. Ét af formålene med intranettet er, at netop dér vil forældre og børn kunne finde relevant materiale og informationer på såvel klasseniveau som for skolen generelt. Intranettet vil bl.a. erstatte de mange sedler fra skole til hjem, ligesom forældre i de enkelte klasser med sikkerhed også vil kunne benytte nettet til at kommunikere med hinanden. Det er vores håb, at intranettet vil betyde en mere effektiv kommunikation mellem lærere og børn og mellem skole og hjem, ligesom nettet med sikkerhed vil føre til nye spændende former for kommunikation mellem de mange, som deltager i skolens daglige liv. Vi glæder os meget til at få projektet i luften, og vi håber på en forståelse, såfremt der måtte være enkelte indkøringsproblemer. I marts måned kom intranettet i drift internt på skolen, og lærere og ansatte er i gang med et internt uddannelsesforløb. Der er fortsat lidt teknik, som skal på plads før intranettet rulles helt ud. Det ventes, at intranettet i foråret lanceres som pilotprojekt for et par klasser, og intranettet ventes at være fuldt udviklet og tilgængeligt for alle klasser umiddelbart efter sommerferien. 2.4. Nye visioner, værdier og pædagogiske profil Som omtalt i sidste års beretning er der på skolen iværksat en strategiproces og dialog om skolens udvikling og værdigrundlag. Arbejdet har bl.a. omfattet en debataften med repræsentanter fra forældrerådene, ligesom interviews af udvalgte ansatte og forældre har dannet grundlag for en kortlægning af forventninger, værdier, visioner mm. Skolens ansatte har desuden i en tilrettelagt strategiproces drøftet disse ønsker og visioner samt mulighederne for fortsat at udvikle skolen. Processen og drøftelserne har trukket lidt længere ud end ventet men strategiarbejdet er nu næsten færdiggjort, og trådene er ved at blive samlet. Skoleleder Susanne Frey vil i sin beretning på generalforsamlingen orientere om status og resultater fra arbejdet. Bestyrelse vil efterfølgende følge op og endeligt godkende skolens formål, værdigrundlag og den pædagogiske profil. 4

Det er intensionen, at der senere på året formentlig efteråret - vil blive indkaldt til møde, hvor resultaterne fra arbejdet vil blive præsenteret for skolens forældre. 2.5. Vedligeholdelse og plan for investeringer og moderniseringer Bygningsudvalget har gennem mange år haft en prioriteringsliste med opgaver, der ønskes udført ved de 2 årlige arbejdsweekends for skolens forældre. Hvert år kan udvalget og bestyrelsen glæde sig over de mange resultater fra indsatsen. Selvom der hvert år sker utroligt meget på disse weekends vil de, der har været på skolen gennem en årrække og deltaget i arrangementerne, kunne bevidne, at opgaverne ikke altid virker nye. Det daglige slid på en skole er meget stort, så med års mellemrum dukker de samme opgaver op igen og igen: maling af døre indendørs, maling af vindues- og dørpartiet ved indgangen, maling af sokler, udskiftning af tagrender og nedløbsrør er nogle af gengangerne. På arbejdsweekenderne i 2006 har disse også være på programmet, men heldigvis er der også udført renoveringer af de mere sjældne, så som den meget synlige udvendige maling af hele indskolingsbygningen. Et flot resultat. De knap så synlige og mindre taknemmelige opgaver men dog af allerstørste betydning har været maling af skolekøkkenet, nye sternbrædder på den røde bygning, oppudsning af huller og maling af disse i gymnastikbygningen (både ude og inde), montering af lyddæmpende plader i administrationsbygningens trappeopgang, maling af vinduer og radiatorer på lærerværelset, opsætning af væg i filmlokale samt beklædning af sæder med hynder og opsætning af nye bordplader samme sted, maling af fransklokalet samt trappen og opgangen dertil, opsætning af hegn i den nye bøgehæk ved parkeringspladsen, rensning og oliering af legestativ, opmaling af legefelter i skolegården samt meget, meget mere. En nyt tiltag blev det også til: scenen i den lille skolegård, hvis egentlige formål er et skur til mooncars. I Børnehavehuset, som vi kalder det gamle hvide hus ud mod Johan Mantzius Vej, var der i 2005 indbrud, og der blev øvet en del hærværk. Vi startede på en gennemgribende renovering, men under nedrivning af gamle isoleringsplader og loftplader fandt vi råd i en bjælke. Vi satte projektet i bero, og søger professionel hjælp til denne del. Vi håber, at der i arbejdsweekenden den 28.-29. april 2007 kan tages fat igen. På denne kommende arbejdsweekend er det også ønsket, at beklædningen med lærketræ skal fuldføres langs indskolingen, og at isætte tagvinduer - 2 i hvert klasseværelse - i den røde bygning. Der bliver løst mange opgaver, som er med til at holde skolens vedligeholdelsesstandard på et pænt niveau, og det har stor økonomisk betydning. Bestyrelsen takker mange gange for det store stykke arbejde, der blev udført de fire dage, hvor alle nød det gode vejr, det hyggelige samvær og muligheden for at lære andre forældre at kende. Foruden den løbende vedligeholdelse som bygningsudvalget har ansvaret for at arrangere hvert år, har bestyrelsen som lovet i sidste beretning drøftet behovet for større investeringer og moderniseringer og i tilknytning hertil, hvorledes de kunne påtænkes finansieret. Investeringsplanen omfatter foruden den omtalte renovering af børnehaveklassehuset ønsket om bl.a. etablering af aflåste skabe i klasselokalerne, anskaffelse af nye pc er og fladskærme, opsætning af nye køkkenelementer i børnehaveklassen, renovering af toiletter, indretning af loftsrum, anskaffelse af 16 projektorer til klasseværelserne, 4 pc er til lærerværelset, etablering af cykelparkering ved Birkevej og ny legeplads. Alt i alt planer, der er inden for (økonomisk) 5

rækkevidde, men som forudsætter en fortsat stram økonomisk styring - ønskerne beløber sig til i alt 1,5-2,0 mio. kr. 2.6. Andre aktiviteter Foruden de ovenfor nævnte indsatsområder har vi i bestyrelsen afsluttet den i sidste års beretning omtalte voldgiftsag med Pluskontoret, idet der er indgået forlig til fuld og endelig afgørelse, hvor skolen betaler i alt kr. 25.000,- plus moms, afsluttet alle mellemværende med Pihl og Søn, om end 5 års eftersyn endnu udestår, gennemgået skolens forsikringer og skiftet forsikringsselskab med en besparelse på i alt kr. 100.000 med uændret dækning og vilkår i øvrigt, omlagt skolens realkreditlån, således at renten på skolens flekslån ligger fast de næste 5 år indsendt ansøgning til Realkredit Danmarks Kloge m2 pulje med forslag om etablering af et bl.a. pædagogisk ressourcecenter, installering af foldevæg, opsætning af White Boards og oprettelse af fleksible arbejdspladser i fællesrum. Ansøgningen blev ikke imødekommet, afholdt 2 ekstraordinære generalforsamlinger med henblik på at ændre skolens vedtægter, som påkrævet af den seneste vedtægtsbekendtgørelse fra Undervisningsministeriet. Det er forventningen at den endelige vedtagelse af ændringerne af vedtægterne vil finde sted umiddelbart forud for den ordinære generalforsamling den 19. april 2007. Vi har i øvrigt drøftet og glædet os over den sammenligning af skolernes karaktergennemsnit, som tænketanken CEPOS har offentliggjort på sin hjemmeside (www.cepos.dk). Tallene i undersøgelsen bygger på tal fra undervisningsministeriet. For skoleåret 2005/2006 ligger Birkerød Privatskole nr. ét i Birkerød kommune med en gennemsnitskarakter for afgangsklassernes karakter på 8,73. På landsplan er skolen nr. 30 ud af 1617 registrerede grundskoler. Betragtes gennemsnittet af de seneste fem år, er Birkerød Privatskole nr. 55, og skolen er fortsat nr. ét i Birkerød Kommune. Et flot resultat selvom der jo skal mere end flotte karakterer til, for at det samlede skoleforløb for den enkelte elev kan siges at være en succes. 3. Tilsynspligten Kommunen har varetaget sin tilsynspligt ved også i år at gennemgå relevant materiale fra skolen og at besøge skolen, herunder at overvære undervisningen i udvalgte fag. I rapporten vedr. tilsynspligten, der er udarbejdet af udviklingskonsulent Lotte Nielsen, konkluderes det: På baggrund af mine observationer og den dokumentation, jeg har fået indsigt i på skolen samt fra undervisningsministeriets opgørelse over karaktergennemsnit ligger Birkerød Privatskole i 2006 godt over gennemsnittet på landsplan og rigtig godt i sammenligning med Birkerød Kommunes skoler, hvorfor det må konstateres, at Privatskolen står mål med det, der almindeligvis opnås i folkeskolen. Bestyrelsen kan derfor fortsat konstatere, at skolen lever op til de krav, der kan stilles til en privatskole, som Birkerød Privatskole. 4. Undervisningsmiljøvurdering Undervisningsministeriet stiller krav om, at alle skoler gennemfører en undervisningsmiljøvurdering. Det vil sige, at eleverne gennem et spørgeskema kortlægger, hvordan de oplever det 6

miljø, som de til daglig får undervisning i - fx lys, varme, stole, borde, lyd m.m. og der skal udarbejdes en egentlig vurdering og konkrete handleplaner for opfølgningen. Undervisningsministeriet har nedsat et center for undervisningsmiljø, som har udbudt kurser for elever, der skal stå for undersøgelsen på skolerne. Vi har de sidste to år haft elever meldt til dette kursus, men desværre er kurserne blevet aflyst. Vi har igen i år forsøgt os, men centeret meddeler, at der ikke bliver noget kursus foreløbigt. Vi har derfor besluttet selv at gå i gang dette forår, hvor det store elevråd vil blive involveret. To elever skal forestå undersøgelsen med hjælp fra bl.a. skolelederen. 5. Skolens økonomi Bestyrelsen har også i det forgangne år fulgt skolens økonomi tæt - både for så vidt angår budgetopfølgning og udviklingen i skolens likviditet. Skolens aktuelle økonomiske situation betragtes som tilfredsstillende. Såvel årsresultat 2006 og budget 2007 afspejler både det planlagte højere udgiftsniveau efter skolebyggeriets afslutning og den stigende elevtilgang. Det er særligt tilfredsstillende, at årets resultat er positivt efter de to foregående år med mindre underskud. Tilsvarende har likviditeten udviklet sig særdeles gunstigt det seneste år, således at skolens likvide beholdning ved årets udgang udgjorde godt 1 mio. kr. Resultat 2006 Resultatet af skolens ordinære drift i 2006 udgjorde knap kr. 100.000. Resultatet er dermed kr. 160.000 bedre end budgetteret. Denne forbedring dækker over nogle lidt større bruttobevægelser, idet skolens samlede indtægter (kr. 837.000) og udgifter (kr. 677.000) var højere end ventet på budgetteringstidspunktet. De højere indtægter forklares primært af større tilskud til specialundervisning (kr. 260.000), en større vikar- og lønrefusion (kr. 499.000) samt større indtægter fra elevbetaling (kr. 78.000). På udgiftssiden forklares afvigelsen af højere undervisningsudgifter (kr. 853.000), udgifter i forbindelse med ejendomsdriften (kr. 5.000 kr.) og lidt højere nettorenteudgifter (kr. 15.000). Administrationsudgifterne (kr. 196.000) er noget mindre end budgetteret. Overskuddene i årene siden 1997 - skabt af en række væsentlige driftsmæssige beslutninger i samme periode - udgjorde det nødvendige grundlag for at kunne iværksætte moderniseringen af skolen i 2004. Byggeri og det deraf afledte øgede udgiftstryk har som forventet påvirket skolens nøgletal. Nøgletallene for 2006 betragtes på den baggrund som værende tilfredsstillende, idet der også er tale om forbedringer sammenlignet med lavpunktet i 2005. Skolens likviditet er forbedret med kr. 359.000, således at skolens likvide midler pr. 31.12.2006 i alt udgjorde godt kr. 1.073.000. Resultat 2006 anses som værende tilfredsstillende. Budget 2007 Den 5. september 2006 var der i alt 285 elever i grundskolen. 102 af eleverne er tilmeldt Skolefritids- (SFO) og 24 elever Klub-45 ordningen. Som en væsentlig forudsætning for budgettet er et forventet elevtal på 295 pr. 1. august 2007, idet der i skoleåret 2007/08 optages to børnehaveklasser, én ny 6. klasse, mens der i år ikke etableres én 10. klasse. Som det tegner sig, er det forventningen, at de to børnehaveklasser næsten bliver fyldt op med aktuelt 19 børn i hver klasse. Der er betalt depositum for alles vedkommende. For så vidt angår den 7

nyetablerede 6. klasse er budgettet baseret på et samlet elevtal i de to 6. klasser på i alt 34 elever. Aktuelt er der tilmeldt 22 elever i den nuværende 6. klasse og der er i skrivende stund i alt tilmeldt 8 nye elever i den nye 6. klasse til start i august. Samlet repræsenterer det budgetterede elevtal et underkantsskøn for det aktuelt forventede antal elever i det nye skoleår. I budgettet er der desuden budgetteret med de 118 tilskudsberettigede SFO-elever. Der er budgetteret med 46 elever (uden tilskud) i Klub-45 efter ferien. Ved beregning af statstilskuddets størrelse er anvendt de af undervisningsministeriets udmeldte satser, svarende til en gennemsnitlig vækst på ca. 2,5 pct. Som annonceret har bestyrelsen besluttet, at skolepengene samt prisen for at benytte SFO og Klub- 45 forøges med 20 kr., og de udgør dermed henholdsvis 975 og 840 kr. pr. måned det kommende skoleår. Den mindre forøgelse er en naturlig følge af den generelle prisudvikling. På udgiftssiden er der budgettet med en gennemsnitlig lønstigning på godt 4 pct. I budgettet er der taget højde for den generelle pris- og lønudvikling, og der er taget højde for den lidt højere renteudgift som følge af omlægningen af skolens realkreditlån, som omtalt ovenfor. Den samlede renteudgift til finansieringen af skolens drift er opgjort til i alt godt kr. 837.000 kr. Det budgetterede resultat af den ordinære drift 2007 udgør dermed kr. 224.000. Skolens revisor er fortsat Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Deloitte ved Peter W. Ø. Larsen og Kim Larsen. Revisionen i år er blevet gennemført til bestyrelsens tilfredshed. 6. En slutreplik Tillad mig til slut, da jeg ved denne generalforsamling udtræder af bestyrelsen efter 9 år i bestyrelsen, heraf 7 som formand, at takke nuværende og tidligere bestyrelsesmedlemmer, skoleledelsen, lærere og ansatte samt forældre, som jeg har haft kontakt og samarbejde med i de mange år, for et rigtigt godt og fornøjeligt samarbejde. Det har været et privilegium og en fornøjelse at få lov til at følge og præge udviklingen af Birkerød Privatskole. Den kommende bestyrelse, skoleledelse og ansatte ønskes held og lykke i bestræbelserne på at videreudvikle Birkerød Privatskole. På bestyrelsens vegne Søren E. Frandsen Birkerød, den 27. marts 2007 8