persolog Personlig Mestringsrapport Instruktioner til persolog Online Rapporter Personlig Mestring
Oversigt over rapportelementer og bestillingsmuligheder: persolog online rapporter Personlig Mestring kan anvendes på mange forskellige måder i undervisning, kurser og coaching. Den korteste udgave af en rapport er Basisrapporten. Den tilbyder et kort overblik over fokuspersonens resultat i de tre grafer. Herefter følger Kombineret Selvbillede, som indeholder dele af Basis elementet men også en fortolkning på fokuspersonens graf III. I elementet Adfærd tilbydes du yderligere fortolkninger på fokuspersonens graf I og II baseret på persolog Personfaktor Modellen. Elementet Ledelse tilbyder refleksionmuligheder indenfor emnerne Ledelse, At blive ledt og Forbedring af samarbejde. Elementet Jobopfattelse kan bestilles sammen med ovenstående elementer eller seperat. Elementet indeholder et spørgeskema og beskriver jobbets opgaver i en bestemt stilling. Elementet Kort beskrivelse sammenfatter fokuspersonens resultat i et overblik over de 20 adfærdsmønstre. Dette element bidrager til fokus på fokuspersonens personlige adfærdstendens, samt at man som individ skal tilpasse sin adfærd til andre (mønstre). Denne del kan også til- eller fravælges Mål persolog online rapporterne hjælper mennesker til at reflektere over sig selv i bestemte situationer. Det handler ikke om at stemple andre sådan er DU, men om håndtering af dit selv på baggrund af den tekst om adfærdsmønstrene, som rapporterne tilbyder. 2
Indhold Del 1: Indhold og introduktion Introduktionen arbejder med profilens hensigt. Den indeholder også en oversigt og indholdsfortegnelse. Når du åbner rapporten som PDF får du præsenteret en indholdsfortegnelse, hvor du får et overblik over rapportens indhold. Denne er efterfulgt af en beskrivelse af de tre grafer. Der henvises til graferne i hele rapporten. Dog, hvis et afsnit omhandler fortolkning af graf I, så beskrives graf I og indeholder fokuspersonens resultat. Graferne bliver vist på to måder, den ene som en matematisk graf og de anden som en graf med farvede søjler. Når du taler med din fokusperson, kan du selv vælge hvilken graf-fremstilling, du vil henvise til. 3
Del 2: Del 2 indeholder information om fokuspersonens adfærd relateret til forskellige emner, så som indflydelsesstrategier, problemløsning og hensigter. Du kan bestille tre varianter fra del 2: 1. Basis: Basis elemtentet omfatter introduktion og del 2.1 og viser et overblik over alle tre grafer. Det begynder med en fortolkning af graf I og emnet hvilken adfærdstendens udviser personen. Derefter følger en fortolkning af graf II, hvor der dykkes ned i adfærden i pressede situationer og spændingsfelter i samarbejde, som også handler om At finde selvbevidstheden, Håndtering af spørgsmålet om rigtigt og forkert og Forfølgelse af handlingsforløbet. Denne del afrundes med en fortolkning af graf III og hvordan adfærden kommer til udtryk i hverdagen. 2. Kombineret Selvbillede: Denne del af rapporten indeholder en introduktion og udvalgte fortolkninger af graf III. Målet er at give fokuspersonen et overblik over dennes personlige adfærdsmønster. Det handler om motivation, opgaveløsning, konflikthåndtering og effektivt samarbejde. 3. Adfærd: Denne del består af samme indhold som tidligere; dog med udvidet information om graf I og II. I del 2.2 opfordres der til refleksion på adfærdstendenser i graf II, især på plottepunkter over og under den røde linje på grafen. Det handler om overdrevet og utilstrækkelig adfærd. Hvis der er adfærd over eller under midterlinjen i graf II, vises der i tolkningnen et (-). Der gives en uddybning på den mulige effekt af denne adfærd. Adfærd markeret med (+) tilbyder en udviklingsmulighed. Hvis adfærden er placeret i et midterområdet på grafen, er det kun markeret med et (+). I del 2.9 beskrives ud fra graf II, hvordan fokuspersonen reagerer under pres. Fortolkningen i graf I fokuserer på fokuspersonens hensigter. Der vises et overblik over andre personers hensigter, som deler samme adfærdsmønster som fokuspersonen i graf I. Her kan fokuspersonen i de tomme felter udfylde sin egen vurdering af hensigter i forhold til det valgte fokus. På baggrund af eventuelle uoverensstemmelser, kan fokuspersonen reflektere over hvilke hensigter, der er nødvendige i hans/hendes miljø for at kunne agere succesfuldt. Dette er efterfulgt af en anden fortolkning af graf I, som handler om Håndtering af forandringer. 4
Del 3: Adfærdstendenser i ledelsessituationen. Ledelse handler om interaktionen mellem Ledelse og at Blive ledt. De fleste personer med ledelsesansvar bliver også ledt. Derfor indeholder denne del også et afsnit om det at blive ledt. Adfærden som afspejles i graf III har indflydelse på, hvordan andre bliver ledt og hvordan samarbejdet kan blive succesfuldt. Ledelsesstyrker og styrker i at blive ledt er omdrejningspunkt for dette afsnit. Desuden tilbyder dette afsnit også emnet Spændingsfelter, tilpasset til ledelsesadfærd. Der tilbydes fortolkninger i forhold til spændingsfelter, samt bud på hvordan unuancerede adfærdstendenser kan afbalanceres. Del 4: Jobopfattelse Den nye udgave af Jobopfattelse giver dig en introduktion til emnet. Herefter følger afsnit om opfattelsen af jobbets krav, kommunikationsfærdigheder, funktionelle færdigheder og selvledelsesfærdigheder. Ydermere, vil du blive præsenteret for den forventede adfærd og vurdering af de færdigheder, som stilles til jobpositionen. Herefter er fokus på jobbets krav. Der tilbydes også tips til, hvordan man tilpasser adfærd til jobbets krav. Afsnittet indeholder til slut en beskrivelse af, hvor høje adfærdsmæssige krav jobbet kræver, ud fra fokuspersonens opfattelse. Del 5: Generel information Der gives en kort beskrivelse af de 20 adfærdsmønstre, samt i slutningen af rapporten gives kontaktinformation og information om copyright. Den korte beskrivelse kan undlades, men kontaktinformation og copyright vil være i alle rapporter. 5
Håndtering af svære tekst afsnit: Det er vigtigt at følge forslaget om at holde en kritisk distance mellem en selv og teksten. Tekstdele som indholder spændinger mellem personer, kan være meget værdifulde. Det kan være en indikation på, at der er uoverensstemmelse mellem den eksterne selvopfattelse (det forventede selvbillede: det som andre forventer af mig) og selvopfattelsen (Jeg er ikke SÅ slem). Det kan være en indikation på en konflikt mellem adfærd og værdier (f.eks. Jeg foretrækker at være meget høflig overfor andre, hvor profilen siger udtrykker åbent sin utilfredshed ). I sådan et tilfælde, skal du være opmærksom på at spørge efter fokuspersonens egen feedback. Du kan også tegne et spørgsmålstegn ved siden af teksten, bare husk at få det verificeret. Der kan opstå uoverensstemmelse mellem interne og eksterne selvopfattelser. Afhængig af fokuspersonens selvopfattelse, skinner det tydeligt igennem om fokuspersonens tendens er at kunne se egne styrke og ignorere svagheder, eller omvendt. Nogle personer opfatter sig selv som realistiske, men bliver af andre opfattet som pessimistiske. Anbefalinger til brug i undervisning: Hvis du bruger rapporten i undervisning/kurser, anbefaler vi, at du lader fokuspersonen udfylde rapporten inden, hvorefter du printer rapporten og medbringer den til undervisningen/kurset. I undervisning/kursus er det normalt ikke muligt, i detaljer at gennemgå alle afsnit i rapporten. Vi anbefaler derfor at udvælge bestemte afsnit, som du ønsker at fokusere på. Hvis du bruger rapporten i team undervisning/udvikling, anbefaler vi at fokusere på følgende afsnit i din undervisning. 1. 2.1: Hvad er karakteristisk ved denne adfærd 2. 2.3: Hvad er motiverende 3. 2.4: Håndtering af opgaver 4. 2.5: Adfærd under problemløsning 5. 2.11: Effektivt samarbejde 6. I et team handler det om at udvikle forståelse for andre adfærdsmønstre. 7. Som alternativ kan du inkludere afsnit om konflikter og konfliktløsning. Skal rapporten bruges på ledelsesniveau, anbefaler vi at fokusere på følgende afsnit. 1. 2.1: Hvad er karakteristisk ved denne adfærd 2. 2.2: Tendenser som personen udviser 3. 2.5: Problemløsning 4. 2.6: At udøve indflydelse 5. 3: Adfærd i en lederposition. 6
Skal rapporten bruges i salgstræning anbefaler vi at fokusere på følgende afsnit. 1. 2.1: Hvad er karakteristisk ved denne adfærd 2. 2.2: Hvilke tendenser udviser fokuspersonen (i denne kontekst er det vigtigt at være opmærksom på, at graf II har indflydelse på salgsprocessen fordi adfærd under pres vil have indflydeles på salgsstrategien og er derfor afgørende for succesfuldt salg). 3. 2.3: Motivation til succes 4. 2.6: Strategier til at overbevise kunden 5. 2.9: Adfærd under pres 6. 2.11: Samarbejde (her med kunden) 7. 2.12: Positive reaktioner på Anbefalinger til coaching: I en coaching kan vi anbefale at tilpasse processen til rapportens afsnit. En eller to afsnit kan udgøre en god coaching kombination: 1. Del 2.1 med del 2.2: Introduktion 2. Del 2.3, del 2.4 og 2.5: Håndtering af opgaver 3. 2.6: Succesrige strategier til overtalelse af kunden 4. 2.7 og 2.8: Refleksion over hensigterne 5. 2.9 og 2.10: Håndtering af pres og konflikter 6. 2.11 og 2.12: Samarbejde 7. Ledelses afsnit: Ledelse og at blive ledt 8. Jobopfattelse: Definere forventningerne til jobbet: Definere rollen 7
Forlagshus for læringsinstrumenter persolog Danmark Amtmandsvej 2 4300 Holbæk Denmark Phone: +45 (0) 7810 3825 E-mail: info@persolog.dk www.persolog.dk Udgiver persolog GmbH Forlagshus for læringsinstrumenter Remchingen, Germany 2014 persolog GmbH Billeder: www.istockphoto.com Alle rettigheder forbeholdt Reproduktion i enhver form er forbudt. DK-FM100_Instructions for Online Reports 01/14 Version 1.0