Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 13. juni kl. 13.00 Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Nørregade 52, Sindal Version: 1 Bjergby-Mygdal menighedsråd deltager i mødet fra kl. 13.00 mhp. drøftelse af deres planer om renovering af præsteboligen i Bjergby (se pkt. 0A Hjørring Nordre Provsti) Fælles: 1 Fastlæggelse af datoer for PU-møder i efteråret 2013? Valg til PU Evt. herunder: Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Sag: Valg til provstiudvalg og stiftsråd 2013 (776) Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. 16.05.2013: MILIKI fremsender til PU høring vedr. udkast til bek. om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Høringsfristen udløber mandag den 17. juni 2013. 12-13/8 9.00 budgetmøder i Hjørring 19/8 evt. budgetsamråd på Læsø 21/8 19.00 orienteringsmøde vedr. PUvalg m.m. i Hjørring sognegård 29/8 19.00 budgetsamråd i Hjørring sognegård 12/9 9.00 PU-møde fastsættelse af endelige budgetrammer i Hjørring 22/10 9.00 PU-møde i Hjørring 21/11 13.00 PU-møde 11/12 13.00 PU-møde Der afholdes orienteringsmøde om valg til provstiudvalg og stiftsudvalg 21/8 19.00. PU foreslår Jørgen Lind Thomsen som ordstyrer. ODY laver beretningen. LES gennemgår valgreglerne. PU foreslår, at der skal være 6 læge medlemmer, 3 fra hvert provsti og 2 præster, 1 fra hvert provsti foruden provsterne som fødte medlemmer. Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 APV-Vrå præstegård Sag: APV-Vrå præstegård (861) - Vrå Sogn Kr. 39.000,- er bevilget adm. Det tages til efterretning APV-Vrå præstegård Ansøgning om 5% midler til udgifter i forbindelse med APV 2 Frostskader Sag: Frostskader kirkegårde (886) På grund af gebyret for hækklipning og hækvedligeholdelse opfordrer PU til, at udskiftning af skadede hække foretages Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 1

Frostskader Ole Dybro har kontaktet MR for at få et overblik over omfanget af frostskader på thujahække. Liste over kirkegårde med frostskadede hække Liste over kirkegårde med frostskadede hække (revideret) Revideret liste, tilføjet Lønstrup Kirke 3 Anmodning om fortsat hjælpelærer på konfirmandhold, hvor specialklasse er med Sag: Anmodning om fortsat hjælpelærer på konfirmandhold, hvor specialklasse er med (856) - Bistrup Sogn hurtigst muligt. En total udskiftning i 2013 er dog ikke mulig, fordi der næppe kan leveres tilstrækkeligt med planter, hvorfor udskiftningen må ske løbende, de mest betrængte steder først. PU opfordrer til, at der udskiftes med taks, der er mere hårdfør. Ansøgningen imødekommes for så vidt som menighedsrådet er indstillet på det. Anmodning om fortsat hjælpelærer på konfirmandhold, hvor specialklasse er med 4 Fwd: SV: Orientering om tagsituationen, Karlsvej 30 Sag: Tagsituationen, Karlsvej 30 (859) - Bistrup Sogn Per Pedersen tager sig fortsat af sagen Fwd: SV: Orientering om tagsituationen, Karlsvej 30 Fwd: SV: Orientering om tagsituationen, Karlsvej 30 5 Sognemedhjælperfunktionen i Bistrupkirken Sag: Sognemedhjælperfunktionen i Bistrupkirken (862) - Bistrup Sogn Da der er ikke økonomi til en udvidelse på nuværende tidspunkt, kan ansøgningen ikke imødekommes. Sognemedhjælperfunktionen i Bistrupkirken Ansøgning om yderligere sognemehjælpertimer 6 Nedrivning Bistrupkirkens anneks Sag: Nedrivning Bistrupkirkens anneks (875) - Bistrup Sogn PU anmoder om at der indhentes 2 skriftlige tilbud og er indstillet på at imødekomme det billigste tilbud. Nedrivning Bistrupkirkens anneks Mail med oplysning om foreløbig pris på nedrivning 7 Fwd: VS: Udvendig reparation og kalkning af Skallerup- og Vennebjerg Kirke Sag: Udvendig reparation og kalkning af Skallerup- og Vennebjerg Kirke (889) - Skallerup Sogn MR tildeles en ekstrabevilling på kr. 1.093.000,- til formålet. Fwd: VS: Udvendig reparation og kalkning Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 2

af Skallerup- og Vennebjerg Kirke Arkitetkts og ingeniørs kommentarer til tårnets stand 8 Vennebjerg Kirke - 1. aconto betaling Sag: Udvendig reparation og kalkning af Skallerup- og Vennebjerg Kirke (889) - Skallerup Sogn Se pkt. 7 Vennebjerg Kirke - 1. aconto betaling Vennebjerg Kirke - Ansøgning om supplerende lån til dækning af merudgifter Vennebjerg Kirke - El-regning Vennebjerg Kirke - 2. aconto betaling Vennebjerg Kirke - Likviditetslån Ansøgning om likviditetslån 9 besigtigelse Furreby kirke Sag: Prædikestol Furreby kirke (858) - Løkken-Furreby Sogn PU er indstillet på at dække udgiften gennem en ekstrabevilling. besigtigelse Furreby kirke Ole Dybros kommentarer, samt billeder fra besigtigelse Fwd: SV: SV: besigtigelse Furreby kirke Prædikestol Furreby kirke Prædikestol Furreby kirke VS: besigtigelse Furreby kirke 10 VS: Vedr. Jelstrup kirke - ansøgning om tilladelse til fjernelse af stolestader Sag: Vedr. Jelstrup kirke - ansøgning om tilladelse til fjernelse af stolestader (870) - Jelstrup Sogn Er videresendt til Aalborg Stift med henblik på en godkendelse VS: Vedr. Jelstrup kirke - ansøgning om tilladelse til fjernelse af stolestader Ansøgning om fjernelse af stolestader 11 SV: Arresthuspræst - mindre årligt gavebeløb til indsatte Sag: Arresthuspræst - mindre årligt gavebeløb til indsatte (863) PU bevilger kr. 5.000,- som rådighedsbeløb via Bistrupkirken SV: Arresthuspræst - mindre årligt gavebeløb til indsatte Ansøgning fra fængselspræst om beløb til jule- /påskegaver til indsatte. 12 Sommerfolder Sag: Sommerfolder (860) PU henviser fortsat til optagelse i Kirkerne på Danmarks Top Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 3

Sommerfolder 13 Underskriv Regnskab 14 Materiale til årsregnskab iflg. tjekliste fra revisor Sag: Materiale til årsregnskab iflg. tjekliste fra revisor (857) PU er opmærksom på problemet (SE BILAG) Materiale til årsregnskab iflg. tjekliste fra revisor 15 Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Sag: Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. (864) Se fællespunkt 01 Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Påmindelse om frist for høringssvar 16 a Handicaprelaterede initiativer i provstierne Sag: Handicaprelaterede initiativer i provstierne (868) Intet at bemærke p.t. Handicaprelaterede initiativer i provstierne Undersøgelse m.m. vedr. handicaprelaterede tiltag i provstierne 16 b LUKKET MØDE 16 c Sag indkommet efter udsendelse af dagsorden: Em kirke- ekstrabevilling til kalkning kr. 29.500 Der indhentes en kvartalsrapport, og det undersøges, om ikke der er bevilget penge til formålet i den normale budgetramme. Der kan evt. ydes et likviditetslån Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 4

Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 17 SV: Anmodning om udtalelse ifm. lokalplanforslag omhandlende vindmølleområde syd for Gjurup Sag: Anmodning om udtalelse ifm. lokalplanforslag omhandlende vindmølleområde syd for Gjurup (847) Sankt Hans Sogn SV: Anmodning om udtalelse ifm. lokalplanforslag omhandlende vindmølleområde syd for Gjurup LES kommentarer Brev til Hjørring Kommune [Dok.nr.:49932/13] Sendes til kirkegårdskonsulenten vedr. lokalplan 800.8111-L01 Brev til kirkegårdskonsulenten 18 Vrå kirkegård - klage Sag: Fremsendelse af sag til videre behandling. (820) - Vrå Sogn Vrå kirkegård - klage LES brev til gravstedsejer SV: Vrå kirkegård - klage Vedr. klage omkring Vrå kirkegård Anmodning til arkitekt om kommentarer til gravstedsejers ønsker 19 Fwd: Sag 1647-2011: Vrå kirke:tårn/ankre Sag: Vrå kirke:tårn/ankre (876) - Vrå Sogn Fwd: Sag 1647-2011: Vrå kirke: TÅRN/ANKRE Notat fra Arkitekt vedr. revne i tårn, samt ankre 20 [Dok.nr.:53639/13] Til MHR vedr. omklassificering af kirkegårdsleder Peter Folmer Nielsen Sag: Omklassificering af kirkegårdsleder Peter Folmer Nielsen (880) - Vrå Sogn Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 5

[Dok.nr.:53639/13] Til MHR vedr. omklassificering af kirkegårdsleder Peter Folmer Nielsen 21 anmodning konsulentbesøg Em og Vrå kirkegårde Sag: Fremsendelse af sag til videre behandling. (820) - Vrå Sogn anmodning konsulentbesøg Em og Vrå kirkegårde 22 Anmodning om konsulentbistand Em kirkegård Sag: Em kirkegård (878) - Em Sogn Anmodning om konsulentbistand Em kirkegård Anmodning om konsulent vedr. diget omkring kirkegården, samt vedr. hovedsti. 23 besigtigelse Sag: Besigtigelse Sct. Olai kirkegård (869) - Sankt Olai Sogn besigtigelse Ole Dybros kommentarer til kirkegårdsbesigtigelse 24 124386-12_v1_L-K Brev Skallerup- Vennebjerg Sogne & Mårup Sogns menighedsråd Sag: Skallerup-Vennebjerg Sogne & Mårup Sognsaftale om fælles kirkesanger & organist (892) - Skallerup Sogn 124386-12_v1_L-K Brev Skallerup- Vennebjerg Sogne & Mårup Sogns menighedsråd Brev fra stiftet 25 Til Sejlstrup sogns mr. - bemærkn. vedr. indv. kalkning (968/12) Sag: Indvendig kalkning af Sejlstrup kirke (867) - Sejlstrup Sogn Til Sejlstrup sogns mr. - bemærkn. vedr. indv. kalkning (968/12) Stiftets retningslinier vedr. indvendig kalkning Sejlstrup kirke. rapport vedr. indv. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 6

kalkning NM j.nr. 968/2012 Rapport vedr. kalkning fra Nationalmuseets Kirkekonsulent 26 Nyt orgel Vrensted Sag: Vrensted kirke - appr. nyt orgel (lån) (827) - Vrensted Sogn Nyt orgel Vrensted Orgel Vrensted, kontrakt orgelbygger 27 [Dok.nr.:53270/13] Til MHR vedr. tildeling af engangsvederlag Sag: Tildeling af engangsvederlag (879) - Sankt Catharinæ Sogn [Dok.nr.:53270/13] Til MHR vedr. tildeling af Engangsvederlag Tildeling af engangsvederlag til kirketjener. 28 Hjørring kirkegårdskapel - Kass.afd. - anv. 1. rate kr. 2.300.000,00 - rest kr. 500.000,00 udbet. ikke (orgel) Sag: Hjørring kirkegårdskapel - Kass.afd. - anv. 1. rate kr. 2.300.000,00 - rest kr. 500.000,00 udbet. ikke (orgel) (871) - Sankt Catharinæ Sogn Lånet bliver i alt kr. 500.000,- mindre end beregnet- Hjørring kirkegårdskapel - Kass.afd. - anv. 1. rate kr. 2.300.000,00 - rest kr. 500.000,00 udbet. ikke (orgel) Stiftets anvisning af 1. rate 29 Nyt fra SKT Sag: Nyt fra SKT (865) Nyt fra SKT Referat fra repræsentantsskabsmøde 07/05 30 Infotjenesten Sag: Info-tjenesten bilag (808) Infotjenesten Referat fra bestyrelsesmøde 14/05 2013 31 referat af stiftsrådsmøde Sag: referat af stiftsrådsmøde (893) referat af stiftsrådsmøde Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 7

Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 0 A Sag indkommet efter udsendelse af dagsorden: Vedr. Bjergby-Mygdal Præstebolig Sag: Bjergby-Mygdal præstebolig (782) - Bjergby Sogn Vedr. Bjergby-Mygdal Præstebolig 12.06.2013: Bjergby-Mygdal MR fremsender til PU anmodning om at deltage i PU-møde den 13.06.2013 mhp. en drøftelse af deres planer ang. Bjergby Præstegård. Besøg af formand, kasserer og formand for præstegårdsudvalget fra Bjergby-Mygdal kirke vedr. senarier for præstegården. 1) renovering til 1,7 mio. kr. fremtidig vedligeholdelse 125.000 pr år. 2) sælge og købe en anden bygning. 3,3-3,6 mio. ekskl. Salgsprovenu. 3) rage ned og bygge nyt 3,5 mio inkl. nedrivning. PU ønsker ikke at træffe beslutning, før det kender Kulturarvsstyrelsens holdning. Punktet udsættes derfor til næste møde. 0 B Sag indkommet efter udsendelse af dagsorden: Ang. evt. salg af Forpagtergården Sag: Tversted - evt. salg af forpagtergården (811) - Tversted Sogn Salget kan bevilges og fordelingen. I første omgang deponeres salgsprovenuet i stiftet. Det kan derefter søges frigivet til andre formål. Ang. evt. salg af Forpagtergården 11.06.2013: Tversted og Uggerby MR påtænker at sælge Forpagtergården, Skagensvej 57 i Tversted med max. 2 ha. jord. MR stiller i den forbindelse spørgsmål om, hvorvidt Tversted og Uggerby MR kan dele overskuddet ved salg i forhold til medlemmer af FK i de to sogne. Beløbet ønskes brugt til projekter, der ikke umiddelbart kan findes finansiering til. 0 C Sag indkommet efter udsendelse af dagsorden: Vedtægt for samarbejdsaftale ml. Tversted og Uggerby sognes MR og Hirtshals Sag: Vedtægt for samarbejdsaftale ml. Tversted og Uggerby sognes MR og Hirtshals (800) - Hirtshals Sogn Udsættes, idet ODY ønsker at undersøge sagen nærmere. Vedtægt for samarbejdsaftale ml. Tversted og Uggerby sognes MR og Hirtshals 10.06.2013: Modtaget fra Hirtshals kirkekontor til behandling i PU og Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 8

efterfølgende fremsendelse til MILIKI: Vedtægt for samarbejdsaftale mellem Tversted og Uggerby sognes MR og Hirtshals sogns MR om fælles kordegn og administrationschef. 0 D Sag indkommet efter udsendelse af dagsorden: Tillæg til kirkegårdsvedtægt, Byrum 0 E Sag indkommet efter udsendelse af dagsorden: Byrum restaurering Godkendes ODY gennemgik rapporten, som indsendes til godkendelse i stiftet. MR kan selv bidrage med 1 mio. kr. Desuden skal det søges finansieres ved fondsmidler samt evt et lån i stiftsmidlerne over 15 år, begrundet i at der er tale om landets mindste ligningsområde. 1 Anmodning 5%-midler Uggerby Sogn Sag: Uggerby sogn - ansøgninger om 5%- midler (783) - Uggerby Sogn PU anmoder om en kasserapport, da det umiddelbart bør kunne dækkes over den almindelige vedligeholdelseskonto. Anmodning 5%-midler Uggerby Sogn 29.05.2013: Uggerby MR v/hirtshals kirkekontor fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter til udbedring af en del fejl og mangler, der blev konstateret ved syn på Uggerby Kirke. 2 Bjergby-Mygdals ansøgning om refusion Sag: Bjergby-Mygdal præstebolig (782) - Bjergby Sogn Der bevilges kr. 43.000,- til formålet af 5 % midlerne Bjergby-Mygdals ansøgning om refusion 29.05.2013: Bjergby-Mygdal MR fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgift ifm. udarbejdelse af vurderingsrapport for Bjergby-Mygdal præstebolig. 3 Tolne-Mosbjerg kirkekasse - ansøgning om 5%-midler Sag: Tolne-Mosbjerg kirkekasse - ansøgning om 5%-midler (786) - Tolne Sogn Der bevilges kr. 4.400,- Tolne-Mosbjerg kirkekasse - ansøgning om 5%-midler 30.05.2013: Tolne-Mosbjerg Kirkekasse fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. køb af hylder og reol Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 9

ifm. APV for sp. Lise Munk Petersen. 4 Dækning af løn til organist i Astrup Sag: Sindal Kirkekasse - ansøgning om 5%- midler til dækning af løn til organist (793) - Sindal Sogn Der bevilges kr. 69.000,- til formålet. Resten overføres fra Astrup. Dækning af løn til organist i Astrup 04.06.2013: HSP fremsender på Sindal Menighedsråds vegne ansøgning til PU om 5%-midler til dækning af lønudgifter til organist i Astrup. Sindal Kirkekasse kan ikke selv dække udgiften. 5 Kvartalsrapporter for Provstiudvalget Sag: Kvartalsrapporter for Provstiudvalget (792) Kvartalsrapporter for Provstiudvalget 04.06.2013: STØ gør opmærksom på, at der skal fremsendes kvartalsrapport for PUKkasserne senest 2 mdr. efter kvartalets udløb. Kvartalsrapport PUK-kassen 1. kvartal 2013 06.06.2013: Til PU s godkendelse: Kvartalsrapport for PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti for 1. kvartal 2013. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 6 [Dok.nr.:49462/13] Brev til Hjørring Nordre provsti med udredning af pension og fremsendelse af ansættelsesbeviser Sag: Provstisekretær (693) [Dok.nr.:49462/13] Brev til Hjørring Nordre provsti med udredning af pension og fremsendelse af ansættelsesbeviser 22.05.2013: STØ fremsender til PU s videre foranstaltning brev med udredning af pension samt nye ansættelsesbeviser til provstisekretærer i Hjørring Nordre Provsti. Vedr. anmodning om tilbagebetaling af pension for 2 provstisekretærer 23.05.2013: PU fremsender til Sampension KP Livsforsikring a/s anmodning om refusion af for meget indbetalt pension for 2 ansatte. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 10

7 [Dok.nr.:49932/13] Sendes til kirkegårdskonsulenten vedr. lokalplan 800.8111-L01 Sag: Lokalplan - vindmøller ml. Sønderskov og Ugilt (797) - Ugilt Sogn [Dok.nr.:49932/13] Sendes til kirkegårdskonsulenten vedr. lokalplan 800.8111-L01 24.05.2013: STØ fremsender til kirkegårdskonsulenten anmodning om en udtalelse ifm. lokalplanforslag samt kommuneplantillæg forslag udarbejdet af Hjørring Kommune. Lokalplanforslaget omhandler vindmøller mellem Sønderskov og Ugilt og berører Tårs-Ugilt pastorat. 8 Frostskader Sag: Frostskader på hække (798) Se punkt 2 under Søndre Frostskader 17.05.2013: ODY udsender til PU en kort orientering ang. frostskader på thujahække. 9 Hæk-situation Lendum Sag: Lendum kirkegård - hække (787) - Lendum Sogn Hæk-situation Lendum 27.05.2013: Graver Ernst Oehlenschlæger fremsender til PU billeder fra Lendum kirkegård, hvor vinteren har været noget hård ved hækkene. 10 Vedr. Graverfaciliteter Østerby kirkegård, Læsø Sag: Østerby kirke, graverhus (696) - Hals Sogn Finansieres med lån i stiftet med ekstraordinær afdragstid på15 år under hensyn til kommunens svage økonomi. Vedr. Graverfaciliteter Østerby kirkegård, Læsø 12.05.2013: PU fremsender til STØ forslag fra Brøgger arkitektfirma til nye graverfaciliteter ved Østerby kirke. Forslaget er behandlet og godkendt på PU-møde den 15.04.2013. Byggeomk. vil i alt andrage omkring kr. 936.375 - PU anbefaler optagelse af stiftslån på det fulde beløb med afdragstid 15 år - begrundet i, at Læsø kommune er landets mindste selvstændige kommune med et svagt ligningsgrundlag i forhold til 2 meget Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 11

omkostningstunge middelalderkirker. PU anbefaler, at første afdrag på lånet erlægges juni termin 2014. 11 Tornby kirkegård - anmodning om rådgivning fra kirkegårdskonsulenten Sag: Tornby Kirkegård (754) - Tornby Sogn Tornby kirkegård - anmodning om rådgivning fra kirkegårdskonsulenten 29.01.2013: PU fremsender til STØ anmodning om rådgivning fra kirkegårdskonsulenten vedr. Tornby Kirkegård. Det er i orden, at de går i gang med arbejdet, forudsat at de holder sig inden for anvisningerne fra kirkegårdskonsulenten, og for så vidt der er budgetmæssig dækning udgiften. Til Tornby-Vidstrup sognes mr. - bemærkn. vedr. kirkegårdskons. vejledning - Tornby kirke 07.05.2013: STØ fremsender til Tornby- Vidstrup sognes MR og PU kopi af kirkegårdskonsulentens vejledning til MR vedr. anlæg af kistegrave i plæne på kirkegårdens sydøstlige område samt anlæg af arealet umiddelbart nord for tårnet. STØ erindrer om, at ændring og regulering af kirkegårdens indretning kræver PU s godkendelse. 12 Anmodning om klokkekonsulent til Horne kirke Sag: Horne kirke - klokke (778) - Horne Sogn Anmodning om klokkekonsulent til Horne kirke 14.05.2013: PU fremsender til STØ anmodning om klokkekonsulentens besøg i Horne Kirke, idet man påtænker automatisering af kirkeklokken. 13 Gravstedsbrev vedr. 1512-1515 af 09.12.2011 Sag: Gravstedsbrev vedr. 1512-1515 af 09.12.2011 (777) - Sindal Sogn Gravstedsbrev vedr. 1512-1515 af 09.12.2011 24.03.2013: Sindal MR fremsender til STØ ansøgning om at få rettet i varigheden af gravstedsbrev nr. 1512-1512 af 09.12.2011. 14 Vedr. materialeplads Lendum, Hjørring Nordre Provsti, indkaldelse til forhandling Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 12

12.06.2013 Sag: Lendum Kirke - lagerplads (664) - Lendum Sogn VS: Vedr. materialeplads Lendum, Hjørring Nordre Provsti, indkaldelse til forhandling 29.05.2013: Modtaget fra Fredningsnævnet: Indkaldelse til besigtigelse og evt. forhandling i sag vedr. lovliggørelse af lagerplads syd for Lendum kirke på matr.nr. 72a Lendum by. 29.05.2013: Skrivelse fra Fredningsnævnet videresendt til STØ, att. Lene Mogensen, iflg. aftale d.d. 15 [Dok.nr.:124597/12] L-K Svar til Horne & Asdal Sognes menighedsråd ad driftsaftale Sag: Horne-Asdal - samarbejdsaftale vedr. renholdelse og snerydning samt kirketjenerfunktion (795) - Horne Sogn [Dok.nr.:124597/12] L-K Svar til Horne & Asdal Sognes menighedsråd ad driftsaftale 30.05.2013: MILIKI fremsender til Horne- Asdal MR meddelelse om, at samarbejdsaftalen vedr. renholdelse og snerydning samt kirketjenerfunktion nu offentliggøres på ministeriets netside. 16 Honoraropgørelse for vurdering - Kirkevænget 1 - bygningskonsulent Thyge Jakobsen Sag: Tjenesteboligen - Hirtshals pastorat, Kirkevænget 1 (745) - Hirtshals Sogn Honoraropgørelse for vurdering Kirkevænget 1 - bygningskonsulent Thyge Jakobsen 03.06.2013: STØ fremsender til Hirtshals MR regning for udgift ifm. bygningskonsulent Thyge Jakobsens deltagelse i vurdering af tjenesteboligen beliggende Kirkevænget 1. 17 Honoraropgørelse for vurdering - Ugiltvej 529 - bygningskonsulent Thyge Jakobsen Sag: Ugilt præstegård, Ugiltvej 529, Ugilt (766) - Ugilt Sogn Honoraropgørelse for vurdering - Ugiltvej 529 - bygningskonsulent Thyge Jakobsen 03.06.2013: STØ fremsender til Ugilt MR Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 13

regning for udgift ifm. bygningskonsulent Thyge Jakobsens deltagelse i vurdering af tjenesteboligen beliggende Ugiltvej 529. 18 Honoraropgørelse for vurdering - Skagensvej 59 - bygningskonsulent Thyge Jakobsen Sag: Tversted pastorat - Skagensvej 59 (765) - Tversted Sogn Honoraropgørelse for vurdering Skagensvej 59 - bygningskonsulent Thyge Jakobsen 03.06.2013: STØ fremsender til Tversted MR regning for udgift ifm. bygningskonsulent Thyge Jakobsens deltagelse i vurdering af tjenesteboligen beliggende Skagensvej 59. 19 Honorarer Læsø MR Sag: Honorar 2013 MR (804) Honorarer Læsø MR 29.05.2013: Læsø MR v/hjørring Søndre Provsti fremsender til PU til orientering oversigt over udbetalte honorarer til MRmedlemmer i 2013. PU anbefaler, at man vedr. kirkeværgerne i stedet benytter det skattefri vederlag på kr. 3.700,-. Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Lisbeth Waaentz Per Harfeld Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.06. 2013 14