BRN Att. Sekretariatsleder Carsten Sand Nielsen Skagen, den 24. oktober 2016 Kære Carsten Sand Nielsen På vegne af bestyrelsen for Fonden Visit Nordjylland fremsender jeg hermed en officiel anmodning til BRN om afklaring af rollerne i turismefremmen i Nordjylland. I 2015 var der en turismearbejdsgruppe, der udarbejdede et forslag til indsatsen for turismefremme i Nordjylland ( oplæg er vedh. ) Dette oplæg blev godkendt på BRN s bestyrelsesmøde den 23.01.15 med to tilføjelser (kopi af referat vedh. ) Endvidere er der udarbejdet en samarbejdsaftale mellem BRN og Visit Nordjylland ( kopi af samarbejdsaftale er vedh. ) Den nye bestyrelse i Visit Nordjylland har arbejdet efter de ovenstående godkendte principper og samarbejdsaftalen. Der er nu fra forskellige sider rejst tvivl om, hvorvidt disse beslutninger stadig er gældende? Bestyrelsen i Visit Nordjylland anmoder derfor om en afklaring af dette fra BRN s bestyrelse. Du er selvfølgelig meget velkommen til at kontakte mig, såfremt du har spørgsmål til ovenstående. På forhånd tak. Med venlig hilsen Rikke Gandrup Formand Visit Nordjylland
Ny fælles indsats for turismefremme i Nordjylland Indstilling fra turismearbejdsgruppen Bestyrelsen Business Region North Denmark Møde d. 23. januar 2015 1
Principper godkendt af bestyrelsen d. 28. november 2014 Fortsat regionalt samarbejde om markedsføring af Nordjylland som destination Fastholde og udvikle det fælles brand (Visit Nordjylland) Målene skal være tydelige Fast organisering fast bemanding Skarp erhvervsprofil i kommende organisering Mere ud af eksisterende ressourcer Midler i aktiviteter frem for administration BRN togvognsmodel gælder også for turisme
Arbejdsgruppens indstilling Der etableres et formaliseret samarbejde mellem Kyst- og Naturturisme, Erhvervs- og mødeturisme og Storbyturisme i Nordjylland, så nordjysk turisme kan ses og kommunikeres under ét Der etableres et nyt formelt samarbejde om kyst- og naturturisme i Nordjylland som afløser for det nuværende Visit Nordjylland. Den nuværende erhvervsdrivende fond bevares med ændret formål og organisation Hovedaktiviteten i fondet er markedsføring af kyst- og naturturisme i Nordjylland i Danmark og udlandet Brandet VisitNordjylland.dk bevares En smal basisorganisation finansieres af kommunerne i Business Region North Denmark, mens markedsføringsaktiviteterne finansieres af erhvervet,turistkontorer og Regionen/Vækstforum samt partnere Operatørrollen ift. kommende udviklingsopgaver defineres i forhold til den nationale indsats i Dansk Kyst- og Naturturisme samt i forhold til nordjyske aktører i øvrigt. De tre forretningsområder indgår samarbejder med relevante private og offentlige partnere Arbejdsgruppen indstiller, at ovenstående anbefalinger effektueres inden 30/6 2015. 3
Ny national organisering af turismefremme - status Selskab for Kyst- og Naturturisme: Selskabet er under etablering: der er ansat direktør og flere ansættelser er på vej Selskabet får adresse på Skeelslund v. Aabybro (Visit Nordjyllands nuværende lokaler) Der satses på opbygning af stærke faglige miljøer inden for 4-5 udvalgte områder Midler i selskabet kan bringes i spil i partnerskaber / regionale destinationer f.eks. via udlån af medarbejdere, med-/samfinansiering af aktiviteter mv. Selskabet vil indgå samarbejde om indsatser, som udføres via partnerskaber og / eller destinationer Selskabet vil ikke være aktiv ift. markedsføring af destinationer Erhvervs- og mødeturisme (Meet Denmark): Der er etableret en forening 1.1.15, der afholdes stiftende møde d. 27.5, Helge Søgaard, Visit Aalborg, er udpeget til bestyrelsen Fokus på operationelt samarbejde herunder særligt konferencemarkedet Storbyturisme: Der forventes samme organisation som Meet, oplæg under udarbejdelse, forventes kørende i løbet af 1. kvartal 2015 4
Nyt samarbejde om turisme i Nordjylland Retning Rammer Sammenhæng for nordjysk turisme Bestyrelse Business Region North Denmark Dialogforum / Koordinationsforum Strategi Operatør Samarbejde Erhvervs- og mødeturisme i Nordjylland Visit Aalborg, Turisthus Nord m.fl. Storbyturisme i Nordjylland Visit Aalborg Kyst- og Naturturisme i Nordjylland Nyt nordjysk destinationssamarbejde i samarbejde med lokale turistkontorer
Nyt samarbejde om turisme i Nordjylland Der etableres et formaliseret samarbejde mellem Kyst- og Naturturisme, Erhvervs- og mødeturisme og Storbyturisme i Nordjylland, så nordjysk turisme kan ses og kommunikeres under ét og matcher ny national indsats og prioritering Forretningsområderne Erhvervs- og mødeturisme og Storbyturisme varetages som i dag primært af Visit Aalborg, Turisthus Nord m.fl. Der etableres et nyt formelt samarbejde om kyst- og naturturisme i Nordjylland som afløser for det nuværende Visit Nordjylland Bestyrelsen for Business Region North Denmark drøfter årligt rammer og retning for den samlede turismefremmeindsats i Nordjylland i dialog med de tre forretningsområder Et dialogforum imellem de tre forretningsområder sikrer sammenhæng i strategi og indsats, samt at der er ét talerør for turismefremme i Nordjylland Forslaget giver mulighed for på sigt at etablere et tættere samarbejde imellem de tre forretningsområder også på operatørniveau, såfremt det måtte ønskes
Nyt nordjysk destinations- samarbejde om kyst- og naturturisme Den nuværende erhvervsdrivende fond bevares med ændret formål og organisation Bestyrelse Leder Basis / Stab Markedsføring Evt. projekter Bestyrelsen foreslås at bestå af 9 personer: 2 udpeget af BRN-bestyrelsen, heraf ét medlem af BRNs bestyrelsen, 1 udpeget af Regionen, 3 udpeget af erhvervet, 2 udpeget af turistforeninger, 1 udpeget af bestyrelsen Hovedaktiviteten i fondet er markedsføring af Nordjylland i Danmark og udlandet En smal basisorganisation finansieres af kommunerne i Business Region North Denmark, mens markedsføringsaktiviteterne finansieres af erhvervet, turistkontorer og Regionen/Vækstforum samt partnere BRN indgår resultataftale med bestyrelse ift. bevilling Fysisk placering skal afklares, nærhed til øvrige forretningsområder fremhævet som en fordel af erhvervet og turistforeninger 7
Prioritering af opgaver i nyt destinationssamarbejde Prioritet 1+2+3 Model 3 er udtryk for en helhedsmodel, der bygger på en operationel sammenhængskraft mellem strategi, markedsføring og udvikling, og hvor funktioner i hele værdikæden varetages. Prioritet 3 Operatør på udviklingsopgaver Prioritet 1+2 Model 2 bygger oven på det snævre marketing fokus ved også at varetage mere strategiske funktioner på tværs af aktører og ift. nordjysk turismes interesser overfor nationale interessenter. Prioritet 2 Strategi og interessevaretagelse Prioritet 1 Prioritet 1 har et snævert fokus på turismemarketing inden for kyst- og naturturismeområdet. Nordjylland skal markedsføres som én destination på en række prioriterede markeder og målgrupper. Prioritet 1 Fælles markedsføring
Økonomi - finansiering (mio. kr. / år) BRN Erhverv Turistkontorer Region / Vækstforum I alt Basisorganisation Op til 2,4 2,4 Markedsføring (nuværende niveau anført) 6,3 2,7 7,5 16,5 Operatøropgaver Projektafhængigt Projektafhængigt Projektafhængigt Basisorganisation Opgaver Sekretariat, indhente finansiering af markedsføring, økonomistyring, presse, samarbejde Markedsudvikling, interessevaretagelse, yderligere funding, viden og analyse Finansiering Finansieres af kommunernes bidrag til turisme i BRN (4 kr. pr. indbygger), op til 2,4 mio. årligt Erhvervet vil evt. medfinansiere yderligere, hvis behov for større aktivitet Placering i lokale hos partner med henblik på at minimere administrative omkostninger
Økonomi - finansiering Markedsføring Opgaver Fælles markedsføringskampagner i DK og udland, samarbejde med Visit DK samt private partnere i nationale kampagner On-line markedsføring på egne platforme Finansiering Erhvervet, turistforeninger og -kontorer, Regionen/Vækstforum samt partnere Der er stort ønske blandt parterne om at videreføre nuværende aktivitetsniveau, dvs. markedsføring ønskes prioriteret ved begrænsede midler Projekter / operatøropgaver Opgaver Udviklingsprojekter (forretningsudvikling, kompetenceudvikling, produktudvikling), enten specifikke for Nordjylland eller dele af nationale projekter Projekter placeres hos relevant aktør,pågældende aktør varetager projektledelse for hele regionen, samarbejde med Center for Kyst og Naturturisme og andre lokale og nationale partnere Finansiering Projekter skal være fuldt finansierede, finansiering er projektafhængig og oppebæres hos partnere, fonde, nationale og EU-midler 10
Arbejdsgruppens indstilling Der etableres et formaliseret samarbejde mellem Kyst- og Naturturisme, Erhvervs- og mødeturisme og Storbyturisme i Nordjylland, så nordjysk turisme kan ses og kommunikeres under ét Der etableres et nyt formelt samarbejde om kyst- og naturturisme i Nordjylland som afløser for det nuværende Visit Nordjylland. Den nuværende erhvervsdrivende fond bevares med ændret formål og organisation Hovedaktiviteten i fondet er markedsføring af kyst- og naturturisme i Nordjylland i Danmark og udlandet Brandet VisitNordjylland.dk bevares En smal basisorganisation finansieres af kommunerne i Business Region North Denmark, mens markedsføringsaktiviteterne finansieres af erhvervet,turistkontorer og Regionen/Vækstforum samt partnere Operatørrollen ift. kommende udviklingsopgaver defineres i forhold til den nationale indsats i Dansk Kyst- og Naturturisme samt i forhold til nordjyske aktører i øvrigt. De tre forretningsområder indgår samarbejder med relevante private og offentlige partnere Arbejdsgruppen indstiller, at ovenstående anbefalinger effektueres inden 30/6 2015. 11
Referat: Bestyrelsesmøde 23. januar 2015
2. Ny fælles indsats for turismefremme i Nordjylland Det indstilles, at: Bestyrelsen drøfter indstilling til ny fælles indsats for turismefremme i Nordjylland Referat: Bestyrelsen godkendte arbejdsgruppens indstilling med følgende to tilføjelser: Bestyrelse og ledelse af den nye enhed skal tegne turisme i Nordjylland som helhed. Det skal derfor sikres, at både kyst- og naturturisme, erhvervs- og mødeturisme samt storbyturisme er repræsenteret i den nye bestyrelse Den nye enhed skal primært have fokus på markedsføring og udvikling, idet det strategiske arbejde fremadrettet i høj grad må forventes varetaget af de nye nationale selskaber Arbejdet med etablering af den nye enhed igangsættes med det samme via direktionen. Bestyrelsen besluttede at den nye enhed fysisk placeres hos Region Nordjylland. 2
Samarbejdsaftale 2015-2018 mellem Business Region North Denmark & Destination Nordjylland Nærværende aftale, som indgås mellem BRN og Destination Nordjylland, udføres af Destination Nordjylland på vegne af BRN. Destination Nordjylland forpligter sig til at opfylde aftalen, så ressourceudnyttelsen skaber mest mulig værdi for den turismemæssige indsats i Nordjylland. Aftalepunkter Destination Nordjylland har ansvaret og beslutningskraften for at initiere især markedsføringsmæssige aktiviteter samt øvrige turismemæssige udviklingsaktiviteter for BRN i Nordjylland i form af nyskabende og tværgående aktiviteter. Destination Nordjylland har ansvaret for at deltage og medvirke i øvrige initiativer, som udvikles og iværksættes via eksempelvis Vestkystpartnerskabet på vegne af BRN. Destination Nordjylland skal så vidt muligt være på forkant i forhold til udfordringer for branchen og i forhold til turismeudviklende og turismeskabende potentialer. Destination Nordjylland skal have fokus på at håndtere turismeudfordringerne i Nordjylland og udnytte de særlige muligheder, som Nordjylland besidder. Der skal være fokus på markedsføringsaktiviteter, som finansieres af erhvervet, turistkontorer og Region/Vækstforum m.fl. Forretningsområderne Erhvervs- og mødeturisme og Storbyturisme skal varetages, som i dag, primært af VisitAalborg, Turisthus Nord m.fl. i tæt koordinering med Destination Nordjylland. Der etableres et tæt samarbejde imellem de tre forretningsområder også på operatørniveau. Tovholdergruppen for turisme under BRN indgår i samarbejde og dialog med Destination Nordjylland om strategiformulering, udmøntning af strategier, handlingsplaner samt udvikling af nye initiativer og projekter. Medlemmer af Erhvervsforum i BRN, der vil indgå i arbejdet med udvikling af turisme i Nordjylland, inddrages aktivt i arbejdet. BRN Boulevarden 13 9000 Aalborg Businessregionnorthdenmark.dk CVR-NR. 36220406 EAN-NR: 5798 0037 51627
Kun en mindre del af midlerne fra BRN kan anvendes til administration og som udgangspunkt ikke til husleje, idet fondets organisation kan placeres hos Region Nordjylland, alternativt en anden af partnerne i BRN. Destination Nordjylland udarbejder årligt ultimo september en evaluering til BRN af det forgangne års turismeindsats, som forholder sig til aftalens strategiske mål og indsatsområder. Evaluering danner på sigt delvist grundlag for efterfølgende aftale. Business Region North Denmarks betaling aftales at være 4 kr. pr. indbygger i Region Nordjylland årligt svarende til 1,2 mio. kr. for andet halvår af 2015. I øvrige år reguleres beløbet efter indbyggertal. Aftalen gælder for andet halvår af 2015, 2016, 2017 og første halvår af 2018. Dato: Rikke Gandrup Formand for bestyrelsen Destination Nordjylland Dato: Lene Kjeldgaard Formand for bestyrelsen BRN BRN Boulevarden 13 9000 Aalborg Businessregionnorthdenmark.dk CVR-NR. 36220406 EAN-NR: 5798 0037 51627