24. Et integreret økonomisystem Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på www.systime.dk 24. Et integreret økonomisystem I kapitel 17 gennemgik vi de grundlæggende moduler i økonomistyringssystemet Axapta. Her præsenteres modulerne, og. De grundlæggende moduler er også medtaget i præsentationen. Klik på et faneblad 1
Hovedmenu Ordre Fritekstfaktura Kunder I dette modul kan man fx: Oprette debitorer samt leverings- og betalingsbetingelser Oprette salgsfakturaer og kreditnotaer til kunder, når der handles på kredit Registrere indbetalinger fra debitorer Udskrive saldolister. Klik på et link. Hovedmenu Kunder 122101, Lædershoppen Ordre Fritekstfaktura 122101 122101, Lædershoppen Lædershoppen Debgr. dkk. Kunder 122102 122102, Neya Neya Debgr. dkk. 122103 122103, Otium Otium Debgr. dkk. 122104 122104, Beauty Face Beauty Face Debgr. dkk. 999999 Kontant varesalg Kontant varesalg Kontant dkk. Eksempel på salgsordre (salgsfaktura) Fashion Shoe Skohornet 19 2750 Ballerup Beauty Face Nygade 19 8000 Aarhus C Telefon. : 44236488 Telefax.. : 44236489 Bank... : 7358-29875 SE-nummer.. : 99872154 Faktura Nummer... : 5258 Rekvisition : 860 Dato.. : 10-12-2011 Deres ref.. : NC Side... : 1 af 1 Vores ref.. : RB Ordre... : 1914 Betaling. : 8 dg. nt. Varenr. Betegnelse Antal Á-pris Pct. Rabat Beløb D-11-38 Støvle, Spring, str. 38 2 480,00 960,00 S-12-40 Sandaler, Vaks str. 40 1 500,00 500,00 Ordresaldo 1.460,00 Slutrabat 0,00 Tillæg 0,00 Moms 365,00 Afrunding 0,00 Total 1.825,00 2
Hovedmenu Ordre Fritekstfaktura Kunder Ekstern Hovedmenu Ordre Fritekstfaktura Kunder Aldersfordelt saldoliste Detaljeret forfaldsliste saldoliste med kreditmaks. Ekstern Hovedmenu Aldersfordelt saldoliste, aldersfordelt saldoliste Pr. 31-12-2011, valg Forfaldsdato Konto Navn Balance pr. 31-12-2011 Forfalden efter 31-12 2011 01-12-2011 31-12-2011 122101 Lædershoppen 20.000,00 20.000,00 122102 Neya 5.000 5.000 122103 Otium 15.000,00 15.000,00 122104 Beauty Face 10.000,00 10.000,00 01-11-2011 30-11-2011 Rapporttotal 50.000,00 0,00 50.000,00 0,00 Procenter 100,00 0,00 100,00 0,00 3
Hovedmenu Ekstern Ordre Fritekstfaktura Kunder Ekstern kontoudtog Hovedmenu Ekstern kontoudtog KONTOUDTOG Fashion Shoe Skohornet 19 2750 Ballerup Beauty Face Nygade 19 8000 Aarhus C Periode 01-01-2012 31-01-2012 Telefon.. : 44236488 Telefax.. : 44236489 Bank.. : 7358-29875 SE-nummer. : 99872154 konto. : 122104 Betaling. : 30 dg. Netto Valuta : dkk Dato Fakt. Posteringstekst Forfald Valuta Debet Kredit Balance 01-01-12 Primo 0,00 14-01-12 784 Faktura 14-02-12 dkk 8.400,00 8.400,00 31-01-12 Ultimo 8.400,00 Hovedmenu sforslag I dette modul kan man fx: Oprette kreditorer samt leverings- og betalingsbetingelser Registrere købsfakturaer og kreditnotaer fra leverandører, når der handles på kredit Registrere betalinger til kreditorer Udskrive saldoliste. Klik på et link. 4
Hovedmenu sforslag Hovedmenu 122101, Lædershoppen sforslag 142201 142201, Asian Shoes Asian Shoes Vare kred dkk. 142202 142202, Shoeline Shoeline Vare kred dkk. 142203 142203, Ekko Ekko Vare kred dkk. Eksempel på købsordre (købsfaktura) Fashion Shoe Skohornet 19 2750 Ballerup Friis Sko Sandalvænget 82 7120 Vejle Ø Telefon. : 44236488 Telefax.. : 44236489 Bank... : 7358-29875 SE-nummer.. : 99872154 Faktura Nummer... : 4942 Dato... : 18-11-2011 Side... : 1 af 1.. : 173 Internt nummer : 173 Varenr. Betegnelse Antal Á-pris Pct. Rabat Beløb D-11-38 Støvle, Spring, str. 38 10 200,00 3 60,00 1.940,00 D-11-39 Støvle, Spring, str. 39 12 200,00 3 72,00 2.328,00 Ordresaldo 4.400,00 Slutrabat 132,00 Tillæg 0,00 Moms 1.067,00 Afrunding 0,00 Total 5.335,00 5
Hovedmenu sforslag Hovedmenu sforslag Faktura Hovedmenu sforslag Faktura Kontoudtog Historik pr. transaktion 6
Hovedmenu Kontoudtog kontoudtog Fra dato.: 01-01-2012 Til dato.: 31-01-2012 Navn... : Friis Sko Adresse : Sandalvænget 82 7120 Vejle Ø Fakturakonto : Gruppe. : Kregrp. Betaling. : Løbende måned konto : 142205 Kasserabat... : Dato Bilag Fakt. Posteringstekst Beløb Resterende beløb Forfald 01-01-12 Primo 0,00 07-01-12 710 4696 Købsfaktura -10.500,00-10.500,00 21-01-12 21-01-12 848 Betaling 10.500,00 0,00 27-01-12 964 4711 Købsfaktura -14.800,00-14.800,00 10-02-12 30-06-12 Ultimo -14.800,00 Hovedmenu sforslag Overskredet leveringsdato Aldersfordelt saldoliste saldoliste med kreditmaks. Hovedmenu Aldersfordelt saldoliste, aldersfordelt saldoliste Pr. 31-12-2011, valg Forfaldsdato Konto Navn Balance pr. 31-12-2011 Forfalden efter 31-12 2011 01-12-2011 31-12-2011 142201 Asian Shoes 15.000,00 15.000,00 142202 Shoeline 5.000 5.000 142203 Ekko 10.000,00 10.000,00 142204 Skogrossisten 20.000,00 20.000,00 142205 Friis Sko 10.000,00 10.000,00 142905 Gartnergården 1.000,00 1.000,00 142907 OK Benzin 3.000,00 3.000,00 01-11-2011 30-11-2011 Rapporttotal 63.000,00 0,00 63.000,00 0,00 Procenter 100,00 0,00 100,00 0,00 7
Hovedmenu Varer Styklister Forsendelser Pluk Palletransporter I dette modul kan man fx: Oprette varer med oplysning om indkøbs- og salgspriser Udskrive lister over lagerbeholdninger Udskrive pluk- og styklister Fastlægge minimums- / maksimumslager for et bestemt varenummer. Klik på et link. Hovedmenu Varer Styklister Forsendelser Pluk Palletransporter Hovedmenu Varer (oprettelse) D-11-38, Støvle, model Spring str. 38 D-11-38 D-11-39 S-12-37 S-12-38 H-18-42 H-23-42 Varer Støvle, model Spring str. 38 støvlespring39 Styklister std.grp Vare Støvle, model Spring str. 39 støvlespring39 Forsendelser std.grp Vare Sandal, model Forår str. 37 sandalforår37 Pluk std.grp Vare Sandal, model Forår str. 38 sandalforår38 Palletransporter std.grp Vare Herresko, model Man str. 43 skoman43 std.grp Vare Herresko, Modena str. 42 skomodena42 std.grp Vare 8
Hovedmenu Varer Styklister Forsendelser Pluk Palletransporter Beholdninger Analyse Pris/Rabat Labels Hovedmenu Beholdninger Varer Styklister Forsendelser Pluk Palletransporter Beholdninger beholdninger Kritisk beholdning Bestilte varer Reservationer Analyse Hovedmenu Beholdninger beholdninger beholdninger Varenr. Bogført antal Trukket Modtaget Fysisk reserveret Fysisk disponibelt D-11-38 5,00 5,00 D-11-39 7,00 7,00 D-14-37 2,00 2,00 D-14-38 4,00 4,00 D-14-39 9,00 9,00 H-18-41 6,00 6,00 H-18-42 1,00 1,00 H-18-43 8,00 8,00 H-18-44 3,00 3,00 H-18-45 3,00 3,00 9
24. Et integreret økonomisystem Du kender nu: Modulerne i Axapta: Med bl.a. disse funktioner: Oprette kontokort og registrere finansbilag Registrere varesalg på kredit Registrere varekøb på kredit Oprette varer og udskrive lagerbeholdninger Caseadministration Indlæse, skifte mellem og slette regnskaber (cases) Repetitionsopgave: Genopfrisk og repeter emner fra dette og tidligere afsnit. 10