Godkendt af HSU den 31. oktober 2011 Medarbejderudviklingssamtale (MUS) Dette MUS-skema anvendes af både dig og din leder ved forberedelsen til din MUS-samtale. Formålet med MUS er: - at give den enkelte medarbejder og leder mulighed for at indgå i en målrettet dialog om arbejdspladsen, medarbejderens arbejdsopgaver og deres udførelse, og de rammer arbejdspladsen giver medarbejderen til at udføre sit arbejde og til at udvikle sine kompetencer. - at den enkelte medarbejder og leder indgår dialog om mål og kvalitet i arbejdets udførelse, opgavemængde, trivsel, forventninger, samarbejde, kompetenceudvikling og andre ønsker for fremtiden set fra begge parter. - at bidrage til at øge kvalitet, effektivitet og engagement i opgavevaretagelsen set både fra ledelses- og medarbejderside. - at leder og medarbejder får en fælles forståelse af arbejdspladsens visioner, mål og strategier set i forhold til afdelingens og medarbejderens opgaver. - således at være et udviklingsredskab for både medarbejder og leder. ( Kilde: Notat om MUS. 11. juni 2009) Spørgsmålene under hvert emne er ment som inspiration til drøftelser med din leder, mens skaléringsspørgsmålene danner baggrund for en uddybende snak om skaléringen. MUS-skemaet (dog ikke konklusionen) udfyldes online senest 4 arbejdsdage inden MUS, og både medarbejder og leder kan læse hinandens noter. Lederens noter tilføjes i et særskildt felt. Skemaet kan printes via knappen 'Eksportér til Word' øverst på siden. 1 Status siden sidst Opfølgning på handlingsplan og udviklingsforløb fra sidste MUS (hhv. leder og medarbejder) 2 Arbejdsopgavernes indhold og mængde Tilfredshed med opgavernes indhold herunder udviklingen i arbejdsopgaverne Særligt meningsfulde og gode arbejdsopgaver i det forgangne år Sammenhæng mellem arbejdsopgaver og rammer for udførelse Undervisningsevaluering, undervisningsformer og undervisningsmateriale Anvend evt. din beskrivelse af dine arbejdsopgaver og jobbets rammer under jobbeskrivelse som inspiration til denne drøftelse.
3 Skaleringsspørgsmål vedrørende Arbejdsopgavernes indhold og mænge I hvilken er du tilfreds med sammensætningen af dine arbejdsopgaver? 1 2 3 4 5 6 I høj gtad 4 Trivsel i arbejdet og tilfredshed med arbejdspladsen, herunder rammer for arbejdets udførelse Forhold der har indflydelse på medarbejderens og enhedens trivsel Mulighed for personlig og faglig udvikling i arbejdsopgaverne Brugen af medarbejderens viden og færdigheder i afdelingens opgaveløsning Oplevelse af anerkendelse fra leder og kollegaer (Anerkendelse defineres som det at være åben, at kunne lytte til og gå ind i den andens oplevelsesverden for et øjeblik*) Ideer til forbedring af trivsel for den enkelte medarbejder og for hele afdelingen *Bae, B. og Waastad, J.E. (1999): Erkjennelse og anerkjennelse â en introduksjon. I: Erkjennelse og anerkjennelse: Perspektiv på relationer. Oslo Universitetsforlaget A/S. 5 Skaleringsspørgsmål vedrørende trivsel i arbejdet og tilfredshed med arbejdspladsen I hvilken understøtter det fysiske arbejdsmiljø din trivsel? I høj 6 Samarbejde og kommunikation Samarbejde med nærmeste kollegaer i organisationen Samarbejde med kollegaer i organisationen, men udenfor din afdeling Samarbejde med ledere i organisationen Samarbejde med samarbejdspartnere Oplevelse af den generelle kommunikation i organisationen og i afdelingen Brug af netværk
7 Skaléringsspørgsmål vedrørende Samarbejde og kommunikation I hvilken fungerer samarbejdet med de studerende? Dette spørgsmål besvares kun af undervisere og studieadministration I hvilken fungerer samarbejdet med dine nærmeste kollegaer i afdelingen? FREMADRETTEDE UDVIKLINGSMÅL OG UDVIKLINGSAKTIVITETER i høj i høj 8 Medarbejderens potentialer og ønsker om nye opgaver Ønsker om nye opgave Uudnyttede kompetencer medarbejderen ønsker at anvende 9 Skaleringsspørgsmål vedrørende Medarbejderens potentialer og ønsker om nye opgaver I hvilken mener du dit potentiale udnyttes i UC Lillebælt? I høj 10 Behov og muligheder for kompetenceudvikling Hvordan ser din kompetenceprofil ud? (Drøftelse af dit kompetenceskema) Kompetenceudviklingsønsker/behov, der kan understøtte egen samt enhedens opgaveløsning, mål og udvikling Hvordan opnås disse kompetencer (faglige kurser, uddannelse, sidemandsoplæring, projektdeltagelse, e-læring, coaching, mentorordning og supervision)
11 Evt Er der yderligere emner eller spørgsmål du ønsker at drøfte? 12 Lederens forberedelsesnoter til MUS-samtalen I dette felt forbereder lederen sig, men du kan som medarbejder læse noterne Leder skal som minimum skrive: "Ingen tilføjelser", for at indikere, at dennes forberedelse er færdig. 13 Konklusion Opsamling af konklusioner fra hele samtalen. Det er ikke meningen der skal skrives et referat af samtalen. Dette kan gøres fælles af leder og medarbejder under (til slut i samtalen) eller eventuelt af medarbejderen efter samtalen.
Handlingsplan og planlagte kompetenceudviklingsforløb Drøftelser under MUS-samtalen opsamles som konklusioner i konklusionsfeltet, og konkretiseres i hhv. handlingsplaner og udviklingsforløb. Leder og medarbejder aftaler selv, hvordan konklusion, handleplaner og udviklingsforløb opsamles.