Personalepolitik Campus Bornholm 2012 Drøftet af HSU den xx.xx 2012
Indholdsfortegnelse Forord... 3 Indledning... 4 Identitet og fællesskab... 5 Det psykiske arbejdsmiljø... 5 Det fysiske arbejdsmiljø... 6 Kommunikation og samarbejde... 6 Opgaven i centrum... 6 Skolens samarbejdsstruktur... 7 Skolens interne kommunikationskanaler... 7 Kompetente og engagerede ledere og medarbejdere... 8 Rekruttering, fastholdelse og fratrædelse... 8 Kompetenceudvikling... 8 Om Personalepolitikken... 9 2
Forord Nu foreligger den første udgave af Campus Bornholms personalepolitik. Formålet med personalepolitikken er gennem et samarbejde mellem medarbejdere og ledelse at fremme trivsel og udvikling på Campus Bornholm om løsning af den fælles opgave. Medarbejdernes og ledelsens trivsel er snævert forbundet med Campus Bornholms evne til at sikre kvalitet, effektivitet og ansvar i det daglige arbejde. Det er en fælles opgave at arbejde for at fastholde og udvikle Campus Bornholm som en arbejdsplads, hvor alle ansatte har indsigt i deres arbejdssituation og mulighed for at øve indflydelse på deres arbejdsforhold. Indholdet af denne politik er forsøgt formuleret i termer, der udtrykker en proces snarere end en tilstand. Politikken udtrykker ikke nødvendigvis hvad vi er men derimod, hvad vi ønsker, og hvad vi vil. Derigennem udtrykker vi vores fælles stræben efter progression, og derigennem understreger vi den forpligtelse, som vi hver især har, for at få det til at ske. Når du læser denne personalepolitik, håber jeg, at det står klart, hvordan vi hver især og i fællesskab kan styrke rammerne for en god arbejdskultur og udvikle Campus Bornholm som en nytænkende, ambitiøs og attraktiv arbejdsplads. Mads Kofod / den 28. juni 2012 3
Indledning Det skal være noget ganske særligt at være ansat på Campus Bornholm. Skolen løfter en vigtig opgave; for den enkelte uddannelsessøgende og dennes videre færd i livet, for det bornholmske samfund, dets sammenhængskraft og fremtidige bæredygtighed, og for det danske samfund bredere set og fremtidens globale udfordringer. Med dette for øje er det skolens centrale udfordring at skabe et fagligt, kulturelt og socialt miljø, der giver lyst til at lære, og understøtter og videreudvikler potentialet i individet og i fællesskabet. Det er en opgave for alle ansatte; medarbejdere som ledelse, at fastholde og videreudvikle Campus Bornholms profil som en ambitiøs, nytænkende, demokratisk og mangfoldig uddannelsesinstitution. Campus Bornholm er kendetegnet ved at have mange forskelligartede uddannelser og mange forskellige personalegrupper. Der ligger derfor en særlig udfordring i at skabe rammer, hvor mangfoldigheden kan udfolde sig med respekt for det særegne. Vi ønsker, at Campus Bornholms kultur skal bygge på høj faglig kvalitet og respekt for det enkelte menneske. Den fælles samfundsopgave skal være den fælles vision, der binder skolen sammen på tværs af uddannelserne, og gør det særligt meningsfuldt at være medarbejder og leder på Campus Bornholm. Personalepolitikken formulerer Campus Borholms personalepolitiske visioner og grundprincipper og fastlægger rammerne for det daglige arbejde for alle ansatte. Personalepolitikken skal støtte og fremme den pædagogiske vision om at levere kvalitet i uddannelserne uanset niveau og målgruppe. Personalepolitikken skal endvidere give den enkelte mulighed for faglig og personlig udvikling og derigennem bidrage til Campus Bornholms fortsatte udvikling. Det er personalepolitikkens målsætning at forbedre løsningen af den fælles opgave gennem tre indsatsområder: Identitet og fællesskab. Dette indsatsområde skal sikre, at alle medarbejdere og ledere, uafhængigt af faglighed, historik og organisationsstrukturer, trives i, bidrager til og tager ansvar for fællesskabet og løsningen af den fælles opgave. Kommunikation og samarbejde. Dette indsatsområde skal sikre kvalitet i, indflydelse på og effektiv implementering af skolens beslutninger gennem dialog mellem ledelse og medarbejdere samt gennem åbenhed og gennemskuelighed i samarbejdsstrukturen og beslutningsprocesserne. Kompetente og engagerede ledere og medarbejdere. Dette indsatsområde skal sikre at Campus Bornholm tiltrækker, fastholder og udvikler de bedste medarbejder- og ledelseskræfter gennem systematisk og ambitiøs rekruttering, fastholdelse og kompetenceudvikling. Disse tre indsatsområder er beskrevet i de følgende tre hovedafsnit. 4
Identitet og fællesskab Campus Bornholm udgøres af mange forskellige uddannelseskulturer og fagligheder, og denne forskellighed er en del af institutionens særlige karakteristika. Det er derfor et indsatsområde at udvikle Campus Bornholm, som en institution, der rummer og hylder mangfoldighed, og bringer de forskellige kulturer og kompetencer sammen i nytænkende netværk, der bedst formår at realisere individets potentiale i fællesskabet. Vi ønsker, at Campus Bornholm skal definere sig ved en grundlæggende respekt for det enkelte menneske og de unikke kvaliteter, som hvert eneste individ rummer. Vores fællesskab bygger på ligeværd mellem fagligheder, personalegrupper, uddannelseskulturer m.m. Campus Bornholm skal være mere end summen af sine enheder; Campus Bornholm skal hente sin legitimitet og identitet i synergien og fællesskabet på tværs. Men for at den enkelte kan føle sig tryg ved at indgå i fælleskabet og på bedste vis sætte sine professionelle kompetencer i spil i nye netværk, er det afgørende, at fællesskabet formår at inkludere uden at homogenisere. Fællesskabets mangfoldighed er en styrke, og det betyder i praksis at meget forskellige kulturer og identiteter skal indgå i, bidrage til og tage ansvar for fællesskabet. Det psykiske arbejdsmiljø Rammerne for et godt arbejdsmiljø skabes i fællesskab og bygger på gensidig respekt og samarbejde. En del af kulturen på Campus Bornholm skal være, at den enkelte tager et medansvar for egen sundhed og arbejdsglæde ved at fremme et godt arbejdsmiljø. Det er Campus Bornholms målsætning at være en arbejdsplads, hvor de ansatte trives og glæder sig til at gå på arbejde. Det fysiske og psykiske arbejdsmiljø skal understøtte opgaveløsningen og medarbejdernes trivsel og dermed bidrage til at minimere sygefraværet og forebygge nedslidning. Vi arbejder aktivt med sygefravær ved at sætte fokus på de områder, der skaber trivsel for den enkelte medarbejder og sætte målrettet ind med initiativer, der har til formål at fjerne eventuelle arbejdspladsrelaterede årsager til sygefravær. Det er vores mål at hjælpe sygefraværende medarbejdere tilbage i arbejde så hurtigt, som det er muligt. Vi ønsker at være en arbejdsplads, der drager omsorg for vores medarbejdere og forebygger, at private problemer resulterer i en glidning ud af jobbet. Det er ledelsens og medarbejdernes pligt at være opmærksomme på, at ingen udsættes for forhold, der medfører mistrivsel (fx mobning, chikane og stress), og derfor må alle bestræbe sig på i den daglige omgangsform at virke for en anstændig tone og positiv stemning. Vi ønsker en arbejdsplads med taktfuld omgangstone med interesse og respekt for hinandens opgaver og arbejdsområder. Arbejdet og samarbejdet skal foregå i en atmosfære, der er præget af ligeværd, tolerance, åbenhed og tillid. Vi giver hinanden en hånd, når der er brug for det, og vi understøtter en kultur, hvor ansatte deler viden og erfaringer og giver hinanden konstruktiv kritik og anerkendende feedback på tværs at enheder og hierarkiske niveauer. Campus Bornholm ønsker at skabe et imødekommende miljø, der befordrer, at medarbejdere kan bruge deres kompetencer på tværs af organisationen og bidrage i nye sammenhænge i takt med, at opgaverne udvikler sig. Arbejdsmiljøet skal understøtte og fremme en kultur af gensidig respekt og hjælpsomhed, der gør, at den enkelte medarbejder er tryg ved at kaste sig ud i nye samarbejdsrelationer. 5
Det fysiske arbejdsmiljø Campus Bornholm skal være en sund og sikker arbejdsplads, der fremmer kvalitet og effektivitet i opgaveløsningen. Campus Bornholm skal skabe rammer, der fremmer trivsel og motivation, og som muliggør at den enkeltes kompetencer anvendes bedst muligt. Det er arbejdsmiljøorganisationens opgave at arbejde for et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der til enhver tid er i overensstemmelse med den tekniske og sociale udvikling i samfundet. Campus Bornholm prioriterer samarbejdet med de lokale myndigheder, og der er udarbejdet en beredskabsplan, som alle ansatte skal være bekendt med, og som foreskriver hvordan man skal agere ved brand, ulykker og andre kriser. I tilfælde af voldsomme hændelser eller ulykker på arbejdspladsen tilbydes implicerede medarbejdere og ledere akut krisehjælp samt efterfølgende debriefing. Arbejdsmiljøorganisationen arbejder efter en årsrytme som arbejdsmiljøudvalget har fastsat, og har gennem arbejdsmiljøpolitikken nye fokusområder hvert år. Campus Bornholm gennemfører regelmæssige arbejdspladsvurderinger samt medarbejdertrivselsundersøgelser med det formål at afdække eventuelle problemer i det psykiske og fysiske arbejdsmiljø. Med udgangspunkt i disse undersøgelser drøfter ledelse og HSU generelle og konkrete muligheder for at forebygge stress og mistrivsel. Kommunikation og samarbejde Dette indsatsområde skal udvikle og organisere samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere med det formål at sikre kvalitet i, indflydelse på og effektiv implementering af skolens beslutninger. Samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere på Campus Bornholm skal bygge på åbenhed og gennemskuelighed i beslutningsprocesserne. En god kommunikation mellem ledelse og medarbejdere er vigtig for at sikre, at samarbejdet kan fungere optimalt. God kommunikation kendes på, at både ledelse og medarbejdere søger at kvalificere de beslutninger, der efterfølgende skal tages. Det stiller krav til begge parter om at indgå i en konstruktiv og målrettet dialog. Det stiller krav til ledelsen om klarhed i mål og begrundelser, og det stiller krav til medarbejderne om at opsøge information og arbejde konstruktivt med gældende beslutninger. Campus Bornholm ønsker et højt informationsniveau, der understøtter medbestemmelsen og fællesskabsfølelsen. Skolens interne kommunikationsstrukturer og -kanaler skal sikre dette informationsniveau og derved fordre engagement, tryghed og overblik hos den enkelte. Både ledelse og medarbejdere har en pligt til at sikre at den interne dialog finder sted indenfor de etablerede strukturer og kanaler. Alle medarbejdere skal have mulighed for at deltage i en konstruktiv debat og dermed sikre sig medindflydelse. Når beslutninger er taget, bakker alle medarbejdere og ledere aktivt op om dem. Ledere og medarbejdere er loyale overfor skolens strategier og arbejder efter de værdier og normer, der bliver udstukket. Opgaven i centrum Campus Bornholm sætter opgaven med at levere den bedst tænkelige undervisning i centrum. Det indebærer, at skolen løbende evaluerer og udvikler samarbejdsstrukturer, arbejdsformer, kompetencebehov, ansvarsfordeling samt behov for kvalitetssikring. 6
At opgaven sættes i centrum, indebærer, at vi som medarbejdere og ledere tager initiativ til at løse opgaver på tværs af søjler, fag, målgrupper, mm. Det indebærer, at skolen tager initiativ til at løse opgaver på tværs af eksisterende strukturer i uddannelsessektoren og den øvrige offentlige sektor, hvor dette gavner udbuddet og kvaliteten af uddannelser. Ved at sætte opgaven i centrum ønsker Campus Bornholm at være en dynamisk og omstillingsparat institution, der er på forkant med den generelle samfundsudvikling og de ændrede forventninger, krav og behov, som affødes heraf. Skolens samarbejdsstruktur Samarbejdet mellem skolens ledelse og skolens medarbejdere diskuteres og justeres i en række formelle organer, der tilsammen udgør Campus Bornholms samarbejdsstruktur. Disse organer er: Hovedsamarbejdsudvalget (HSU) De lokale samarbejdsudvalg (LSU) Tillidsrepræsentantstrukturen (TR) Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) Herudover findes en række lokale samarbejdsorganer, der er knyttet specifikt til opgavevaretagelsen på de forskellige adresser. Retningslinjer for beføjelser og arbejdet i HSU & LSU følger statens Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner. Retningslinjer for TR-arbejdet følger Cirkulære om tillidsrepræsentanter i staten. Retningslinjer for AMO følger Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed. Skolens interne kommunikationskanaler Skolen har følgende etablerede kommunikationskanaler for intern kommunikation: Fællesdrevet, hvor diverse referater fra skolens interne samarbejdsorganer er tilgængelige. Nyhedsbrev fra ledelsen som bliver sendt per mail til alle medarbejdere regelmæssigt. Hjemmesiden, hvor de seneste officielle nyheder bliver lagt ind. Her forefindes også referater fra skolens bestyrelsesmøder. Medarbejderbladet, som er en intern avis, der udgives regelmæssigt. Regelmæssige informations- og dialogmøder i relevante fora, f.eks. teammøder, områdemøder, mv. Semesterfoldere og månedsfoldere, hvor der gives rammer for årsplan og månedens aktiviteter. Herudover findes en række lokale kommunikationskanaler, der knytter sig til opgavevaretagelsen på de enkelte adresser, som eksempelvis Lectio og Fronter samt lokale nyhedsbreve. 7
Kompetente og engagerede ledere og medarbejdere Campus Bornholms ansatte er skolens vigtigste aktiv i arbejdet med at give vore elever og kursister den bedst tænkelige undervisning og opnå de bedst tænkelige resultater. Det er vores overbevisning, at glade og dedikerede medarbejdere har de bedste forudsætninger for at løfte skolens høje målsætninger. Rekruttering, fastholdelse og fratrædelse Campus Bornholm ønsker at fastholde kompetente og motiverede medarbejdere og ledere og tiltrække ansøgere med de rette kompetencer uafhængigt af alder, køn, seksuel observans, etnisk oprindelse, religion eller politik orientering. Målet er en attraktiv og rummelig arbejdsplads, der tiltrækker et bredt felt af ansøgere med de bedste faglige og personlige kompetencer. Når man som jobsøgende - og senere evt. som ansat - møder Campus Bornholm, skal mødet være tilrettelagt professionelt i alle faser fra jobopslag til introduktionsforløb. Det er vigtigt for skolen, at ansættelsen af nye medarbejdere og ledere sker ud fra et gennemarbejdet og grundigt forløb, hvor alle nyansatte introduceres til skolens organisation og strategier samt områdets dagligdag og arbejdsopgaver. Målet er at fremme en effektiv, systematisk og værdiskabende rekrutteringspraksis. Til det formål følger rekrutteringen en skriftlig procedure, der sikrer, at alle ansøgere behandles med respekt og professionalisme. Ligestillingsaspektet indgår i overvejelserne ved alle ansættelser i alle medarbejdergrupper. Alle medarbejdere har noget særligt at bidrage med uanset køn, alder, familiemæssig status, uddannelsesbaggrund, erhvervserfaring, etnisk oprindelse, arbejdsevne., mm. På Campus Bornholm ønsker vi at udvise social ansvarlighed, dels ved at se fleksibelt på ansættelse på særlige vilkår dels ved at se fleksibelt på fastholdelse af allerede ansatte medarbejdere, der har behov for ansættelse på særlige vilkår. På Campus Bornholm vil vi arbejde ud fra princippet om at sikre den enkelte medarbejder størst mulig tryghed i ansættelsen. Ved afskedigelse er det skolens ønske at medarbejderen / lederen skal opleve klarhed omkring grundlaget for afskedigelsen og forlade Campus Bornholm på en ordentlig måde. Seniorer, der evt. overvejer tilbagetrækning fra arbejdslivet, tilbydes en fratrædelsessamtale, der kan bidrage til tilrettelæggelsen af et fratrædelsesforløb, som under hensyntagen til skolens funktioner tilgodeser medarbejderens ønsker og behov for en glidende overgang fra arbejdsliv til otium. Kompetenceudvikling Medarbejderne er skolens vigtigste udviklingsressource. Som arbejdsplads skal Campus Bornholm give medarbejderen opgaver samt udviklings- og udfoldelsesmuligheder, som bedst bringer den enkeltes potentiale og kompetencer i spil. Vi ønsker at udvikle vores dygtige og engagerede medarbejdere gennem øget fokus på kompetenceudvikling, der understøtter såvel skolens som den enkelte medarbejders individuelle og faglige udvikling. Kompetenceudvikling kan styrkes gennem efteruddannelse, videreuddannelse, faggruppesamarbejde, forsøgs- og udviklingsarbejde, netværksvirksomhed, internationale aktiviteter, mm. Det er skolens ønske, at medarbejdere og ledere vedvarende vedligeholder og udvikler deres kompetencer, så kompetencerne matcher skolens behov. 8
Ledelse og medarbejder har en gensidig forpligtigelse til at sikre at den enkelte medarbejder vedligeholder og udvikler sine kompetencer på arbejdsmarkedet. Det er ledelsens pligt at sørge for at skolen afsætter de nødvendige midler til efteruddannelse og lignende initiativer, og det er medarbejdernes pligt at sørge for at tilegne sig ny viden, nye færdigheder og at bruge det lærte i praksis. Personlige medarbejderudviklingssamtaler (MUS) afholdes hvert år i begyndelsen af skoleåret og ikke senere end efterårsferien med det formål, at medarbejder og nærmeste leder kan have en dialog om trivsel, arbejdsindsats og faglige resultater og generel indsats, herunder ønsker om efteruddannelse og udvikling i såvel arbejdsområder som kompetencer. På baggrund af skolens generelle målsætninger, strategi og pædagogiske indsatsområder samt medarbejdernes ønsker til faglige, pædagogiske og personlige kompetencer, aftales en målrettet efteruddannelse, der kan øge både den enkelte medarbejders og den samlede medarbejdergruppes kvalifikationer og kompetencer. Om Personalepolitikken Nærværende personalepolitik bygger på en række kilder, herunder Campus Bornholms Strategi 2012-2016, Campus Bornholms Pædagogiske Vision 2012, Campus Bornholms Trivselsseminar 2012, Campus Bornholms Brandstrategi 2011, Statens Personale- og Ledelsespolitik 2003, Samarbejdsaftalen 2008 samt de fusionerede uddannelsers hidtidige personalepolitikker. Personalepolitikken udgør den overordnede ramme for udmøntningen af det personalepolitiske arbejde i underliggende politikker og procedurer, som er samlet i Campus Bornholms personalehåndbog. Personalehåndbogen samler alle politikker, regler og retningslinjer på området, herunder også den overordnede personalepolitik. Formålet med Personalehåndbogen er at beskrive skolens forhold til den enkelte medarbejder i forskellige situationer, som ikke er dækket af overenskomstmæssige bestemmelser. Personalehåndbogen beskriver Campus Bornholms forpligtelser overfor medarbejderne og forventninger og krav til medarbejderne, ligesom den beskriver medarbejdernes krav og forventninger til skolen. Personalehåndbogen er en elektronisk udgivelse, der ligger på skolens fællesdrev/intranet med henvisninger og links til gældende regelsæt samt blanketter og vejledninger til praktisk anvendelse i dagligdagen. Udarbejdelsen af personalepolitikken er sket i en dertil bemyndiget arbejdsgruppe nedsat af HSU den 29. september 2011 og bestående af Stig Vestergaard Thomsen (LSU EUD/VEU), Jytte Møller (LSU ADM), Henrik Kofoed Svendsen (LSU GYM), Klaus Kristiansen (uddannelsesleder HF/HHX/HTX), Signe Saabye Ottosen (ØA-chef) samt Mads Kofod (direktør). Personalepolitikken er vedtaget på chefmøde den 28. juni 2012 samt drøftet og godkendt i HSU den 30. august 2012. Personalepolitikken evalueres løbende og skal minimum hvert andet år drøftes i HSU. 9