Digital borgerbetjening 1.1 Obligatorisk digital service 1.2 Effektiv digital selvbetjening tochr tochr magij magij Borgerservice og IT Borgerservice og IT Bølge 3 træder i kraft d. 01.12.14, og vi er pt. i planlægningsfasen. I denne fase skal der indhentes viden om nuværende systemer og arbejdsgange, og de enkelte opgavers omfang skal kortlægges. Planlægningsfasen forventes afsluttet medio juni 2014. For at støtte borgerene så de kan klare de digitale krav, tilbydes der hjælp til selvbetjening i borgerservice og på bibliotekerne. Derudover øges samarbejdet Som projekt 1.1 med de frivillige 1.3 Kanalstrategi, dokumentation og kompetenceudvikling tochr likni Borgerservice og IT organisationer, for at sikre varierede tilbud Kanalstrategi/Henvendelsesstrategien over hele kommunen. blev godkendt i direktionen den 26.02.14 og i Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 03.03.14. Dokumentation. Der afholdes tælleuger 2 gange årligt. Kompetenceudvikling er planlagt som et 2-3 årigt forløb med opstart primo 2014. 1.4 Kommunalt indhold på "min side" på borger.dk tochr likni Borgerservice og IT Assens er tilsluttet KOMBITs startpakke og indgår løbende i fælles indkøb af snitflader, der skal levere indhold til Min Side via KOMBIT. 1.5 Kommunale hjemmesider bruger tekster fra borger.dk chben amhop Organisation og Personale Kommunens hjemmeside skal i udbud i 2014, derfor bliver projektet ikke sat i gang før efter udbuddet (eller i forbindelse med udbuddet). Der linkes til borger.dk 1.6 Optimering af Digital Post og Fjernprint tochr pijen Borgerservice og IT Projektet skrider planmæssigt frem. Implementeringen af Doc2mail til afdelingerne afsluttes inden sommerferien så har alle ansatte der kommunikere skriftligt med borgere eller virksomheder blevet undervist i programmet og sender derved til Digital Post, hvor det er muligt. Der gennemføres 2. lokale kommunikationskampagne i maj/juni for at øge tilmeldingen til Digital Post samt gøre borgerne mere trygge ved Digital Post.
Beskæftigelsesområdet 2.1 Data og snitflader på beskæftigelsesområdet dodah mheha Arbejdsmarked 2.2 Digital a-kasse kommunikation dodah mheha Arbejdsmarked 2.3 Digitalisering af løntilskud og fleksjob dodah mheha Arbejdsmarked 2.4 Ny generation forretningssystem på beskæftigelsesområdet dodah mheha Arbejdsmarked 2.5 Ledelsesværktøj på beskæftigelsesområdet dodah mheha Arbejdsmarked Fælles for alle projekterne på beskæftigelsesområdet (ekskl. projekt 2.3) gælder, at Assens Kommune ikke har kunnet se fremdrift fra national side. Jobcenterchef undersøger inden næste afrapportering hos KL og KOMBIT hvad status er på projekterne. Projekt 2.3 forventes igangsat i 2014
Børne og kulturområdet eskra mestj Dagtilbud og Skole afrapportering hos KL og KOMBIT hvad status er på projekterne. Projekt 2.3 forventes igangsat i 2014 Der er udviklet en samlet strategi, der angiver konkrete effektmål og retning for arbejdet med digitalisering på tværs af dagpleje, dagtilbud, landsbyordninger, almene folkeskoler, specialskolen og ungdomsskolen. Landsbyordninger, skoler, specialskolen og ungdomsskolen arbejder med at udføre decentrale pædagogiske udviklingsprojekter. Midlerne til implementering af den pædagogisk-didaktiske strategi er afsat i 2014 og 2015. Disse udmøntes på de decentrale enheder, hvor vi har valgt at afsætte 250.000 kr. af midlerne årligt til ansætte en velfærdstekniker med fokus på support i it-afdelingen og med ansvar for skole/dagtilbud og velfærdsteknologi. Vi arbejder pt på en evalueringsproces, som skal udføres i efteråret 2014. 3.2 It-infrastruktur i folkeskolen eskra moalm Dagtilbud og Skole Projektet indgår som delelement i en overordnet plan for forbedret ITinfrastruktur i Assens Kommune. Det overordnede projekt vil danne fundamentet for skolernes fremtidige ITinfrastruktur. Projektet vil for folkeskolernes vedkommende være afsluttet med udgangen af juni 2014. Daginstitutionerne håndteres inden udgangen af 2014. 3.3 Digital kommunikation og videndeling i folkeskolen eskra janch Dagtilbud og Skole Arbejdet med kommunikation og videndeling fortsætter på kommunalt niveau i forbindelse med udmøntningen af Pædagogisk og didaktisk digitalisering 2013 2015 i Assens Kommune. Skolerne indkøber en samlet og fælles løsning til de obligatoriske elevplaner og til ungdommens Uddannelsesvejledning. Alle Folkeskoler i Assens fortsætter indtil videre med Skoleintra som bindeled mellem ledelsepersonale-elever og forældre samt Fællesnet som fælles platform for skolerne. Landsbyordningerne har integreret deres daginstitutioner i Skoleintra.
3.4 Digital kommunikation og videndeling mellem forældre og dagtilbud eskra gitni Dagtilbud og Skole Digital kommunikation og videndeling mellem forældre og dagtilbud sker gennem IT portalen BørneIntra, som nu ejes af KMD. Det fungerer generelt godt. Mange forældre er positive for de muligheder det giver at kunne meddele sig via smartphones, tablets og computere. Desværre har der være rigtig mange driftsforstyrrelser fra KMD`s side som skabe problemer for implementeringen af systemet. Samtidig skaber det utryghed blandt personalet, når adgangen til børnenes fremmødelister og andre data på børn og forældre ikke er tilgængelige stabilt. 3.5 Det digitale bibliotek petni jopet Plan og Kultur Der afventes p.t. udrulning af den nationale infrastruktur via Dansk Biblioteks Center, så struktur og hjemmeside kan integreres fuldt ud. Dette forventes i løbet af 2. kvartal 2014. 3.6 DUBU - digitalisering af området for udsatte børn og unge momad lmsto Børn og Familie Implementeringen af DUBU er forsinket forsinkelsen skyldes at det grundet manglende personaleressourcer ikke er lykkes at implementerer Indsatsdelen samt økonomidelen i henhold til tidsplanen. Indenfor 3 uger udpeges der ekstra personaleressourcer, der skal understøtte at der udarbejdes en ny tidsplan og at den resterende implementeringen gennemføres. Direktionen og styregruppen er informeret om projektets udfordringer og har godkendt at der tilføres flere projektleder ressourcer.
Social- og sundhedsområdet 4.1 Digitalisering af handicappede og udsatte voksne området (DHUV) tomba lehan Social KOMBIT har etableret til et fælleskommunalt udbudsnetværk, Assens Kommune er ikke en del af det fælleskommunale udbud. Myndighed Social har implementeret myndighedssystemet incorp, der understøttet de væsentligste elementer fra DHUV. 4.2 Hjemmesygeplejens integration til det Fælles Medicinkort mibjo mefre Sundhed Assens Kommune er pilotkommune på projektet. Der er fra uge 9, 2014 gennemført pilottest for udvalgte borgere, brugere og lægehuse. Pilottesten er afsluttet i uge 16. Testen er forløbet generelt tilfredsstillende, med forventede udfordringer, som forventes løst i løbet af de kommende måneder. Det forventes, at en generel udrulning, i samarbejde med kommunens lægehuse vil blive opstartet i august 2014. 4.3 Udbredelse af MedCom kommunikation mibjo kaped Sundhed Implementeringen er trådt i kraft efter en del opstartsvanskeligheder 4.4 Kommunernes adgang til kronikerdata mibjo lniel Sundhed Projekt "Kommunernes adgang til fælles kronikerdata" er blevet lukket, idet den nationale kroniker IT-infrastruktur ikke er klar. Behovet for at dele data om kroniske patienter består imidlertid. På den baggrund har regeringen, KL og Danske Regioner, som en del af den fællesoffentlige strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet, 2013-2017, besluttet at undersøge mulighederne for at udvikle kommunal opkobling til den fællesregionale journal, sundhedsjournalen.
4.5 Velfærdsteknologi tochr chras Borgerservice og IT Assens Kommune følger tids- og handlingsplaner, som løbende bliver offentliggjort, og vi holder os opdateret på anbefalinger om nye teknologier, der med fordel kan implementeres. Telemedicinsk sårbehandling Assens Kommune deltager i projektet Telemedicinsk sårbehandling. Telepsykiatri Psykiatri- og Misbrugscentret har indkøbt videokonferenceudstyr. Telemedicinske udskrivningskonferencer Myndighed Sundhed har etableret videokonferenceudstyr Andre telemedicinske projekter Andre telemedicinske løsninger testes i andre af landets regioner, og vi afventer en udmelding fra KL 4.6 Kommunerne på sundhed.dk mibjo lniel Sundhed Projektet kommunerne på sundhed.dk er afsluttet og projektets resultatmål er indfriet. Fx kan det nævnes, at alle landets kommuner har indgået en samarbejdsaftale med sundhed.dk og samtlige kommuner er synlige med sundheds- og forebyggelsestilbud på sundhed.dk. Nye tiltag på Sundhed.dk vil blive fulgt tæt og implementeret løbende. 4.7 Fælles sprog III på ældre og sundhedsområdet mibjo tohen Sundhed FSIII projektet er fra KL tilføjet og gennemført en ekstra projektfase (analyse og afklaring). Implementeringen i Assens Kommune forventes tidligst at kunne påbegyndes i andet halvår 2015 eller første halvår 2016.
Teknik og miljøområdet 5.1 Min digitale byggesag (MDB) lejen memad Byg, Beredsskab og Ejendom Det har i flere år været muligt at søge digitalt om byggeri i Assens Kommune. Den 31. marts 2014 gik selvbetjeningsløsningen Byg og Miljø i luften i mange kommuner landet over herunder selvfølgelig også Assens Kommune. Byg og Miljø er udløber af Min digitale Byggesag. Løsningen giver mulighed for at søge om - byggeri, - etablering af jordvarme, - spildevandsanlæg i det åbne land, - oprensning og udvidelse af sø, - etablering af ny sø, - indvindingsanlæg til drikkevand, - indvinding af vand til markvanding og - anmeldelse af olietank. 5.2 Fælleskommunal standardisering af geodataområdet petni molar Plan og Kultur Der arbejdes med forskellige temaer indenfor geodataområdet. F.eks. Kommunal service og skoledistrikter. Temaerne vil blive konverteret til FKGdatamodel og lagt i database 5.3 Digitalisering af planer - delprojekt om kommuneplaner petni pidpe Plan og Kultur 5.4 Digitalisering af planer - delprojekt om lokalplaner petni pidpe Plan og Kultur KL oplyser, at det indstilles, at projektet på nuværende tidspunkt udgår af den fælles kommunale digitale handlingsplan på baggrund af: -At projekt 5.4 om digitale lokalplaner, som kommuneplanprojektet skulle bygge videre på, endnu ikke er igangsat. -At næste kommuneplanindberetning skal først laves i 2017, og dermed efter udløbet af den fælleskommunale digitale strategi. Der er pt. ingen national konkret projekttidsplan
Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi 5.5 Forenkling af arbejdet med ejendomsområdet phnie hmads Vej og Trafik Projektet gennemføres udelukkende mellem KL og Geodatastyrelsen. Det sidst oplyste info om projektet er, at udbuddet af datafordeleren skal gå om
Sammenhængende it og konkurrence 6.1 Program for sammenhængende it uden monopoler tochr moalm Borgerservice og IT Serviceplatformen er sat i drift pr. 1.1.2014 Der er tilslutningsmuligheder indenfor dataområderne: CPR/CVR, Geodata og Ejendom. Der undersøges hvilke services man med fordel kan tilslutte sig nu. En plan for de første tilslutninger forventes i tredje kvartal 2014. 6.2 Konkurrence på monopolområderne tochr moalm Borgerservice og IT Det er KL / KOMBITS kongstanke at bryde det monopol, som primært KMD har på en række kommunale systemer. Der er følgende 5 systemer i første fase af monopolbruddet: Serviceplatformen Støttesystemer KY Ydelsessystem KSD Syge dagpenge SAPA Sags- og partssystem Udover de 5 konkrete projekter er der afledte opgaver, som der er godt gang i: Systemoverblik Porteføljestyring Udbudskrav / Kontraktkrav Snitfladeoversigt Leverandørstyring 6.3 FLIS jeheb heege Økonomi Implementeringsprojektet i Asens er stort set afsluttet. FLIS er taget i brug i Økonomi og i Skole&Dagtilbud, og anvendelsen forventes at brede sig i organisationen i takt med at FLIS udbygges med flere fagområder. Ajourført 27.05.2014/lnk Projektet endnu ikke igangsat/"frigivet" Overholder/forventer at overholde aktuel tidsplan Mindre forsinkeler i forhold til aktuel tidsplan Væsentlig forsinkelse i forhold til aktuel tidsplan Projektet er afsluttet i Assens Kommune
Implementeringsprojektet i Asens er stort set afsluttet. FLIS er taget i brug i Økonomi og i Skole&Dagtilbud, og anvendelsen forventes at brede sig i organisationen i takt med at FLIS udbygges med flere fagområder.