Forretningsorden for Udviklingsgrupper (UG)under Metalindustriens uddannelsesudvalg (MI) 1. Formål MI nedsætter udviklingsgrupper (UG) dækkende MI s uddannelsesmæssige ansvarsområde. UG skal arbejde med det faglige indhold af uddannelserne inden for både erhvervs- og efteruddannelsesområdet og afdække det konkrete uddannelsesbehov. UG skal danne relevante faglige netværk og arbejde proaktivt, opsøgende og nytænkende. 2. Organisation En UG består af paritetisk udpegede faste medlemmer, som er udpeget af organisationerne. UG en bør være bredt repræsenteret i faglighed. Derfor kan antallet af medlemmer i den enkelte UG variere. UG skal suppleres af fagligt relevant netværk, der repræsenterer de fagområde, der måtte mangle i UG. UG-medlemmerne kan med fordel udpeges blandt medlemmer af de Lokale UddannelsesUdvalg (LUU). UG kan suppleres af en repræsentant fra lærlinge-gruppen. Dette kan ske i form af et fast UG-medlem eller ved netværk. Til hver UG tilknyttes en konsulent fra sekretariatet. 3. Opgaver UG skal arbejde med egne definerede projekter samt konkrete opgaver givet af MI. MI skal bidrage med holdningspapirer på forskellige emner såsom svendeprøver, trin, niveauer, udbudsrunde mv. Disse holdningspapirer fungerer som det politiske arbejdsgrundlag for UG. UG har tre overordnede opgaver: 3.1. Generelle indsatsområder UG skal afdække de faglige områders uddannelsesbehov, både behov for revidering af eksisterende og behovet for nye uddannelser, samt uddannelser på tværs af brancher UG skal overvåge elev- og praktikpladssituationen og afrapportere resultatet til MI, der tager stilling til korrigerende initiativer gennem sekretariatet UG skal bidrage til markedsføring og kommunikation af uddannelserne gennem kommunikationsredskaber godkendt af MI UG skal etablere og vedligeholde faglige netværk og anbefale faglige ressourcepersoner. LUU og skuemestrene skal udgøre kernen i dette netværk, men også virksomheder og medarbejdere kan fungere som ressourcepersoner UG kan komme med inputs til politiske emner, der bør drøftes i MI. 3.2. Udviklingsprojekter Udvikling og revision af uddannelser inden for det tildelte fagområde (EUD og AMU) Fagligt brancherettede projekter godkendt af MI 1
UG skal en gang om året udarbejde en behovsafklaring til MI. Inden for hvert speciale/fkb tages stilling til: Branchens generelle udvikling på baggrund af udtalelser fra netværk og LUU Behov for iværksættelse af brancheanalyser Behov for revision af konkrete uddannelser Behovsafklaringen suppleres af Industriens Uddannelsers årlige statisk vedr. aktivitet (antal lærlinge/kursister) og udviklingen i aktiviteten over de sidste 5 år UG skal en gang om året drøfte og indstille projekter og udviklingsforslag til MI via virksomhedsplanen. UG er forpligtet til at sikre, at der følges op på de afviklede aktiviteter og afrapportere til MI. UG gennemfører de udviklingsopgaver/projekter, som MI godkender. 3.3. Prioriterede arbejdsopgaver Periodiske fokusområder fastlagt af MI, f.eks. frafald, image, markedsføring, skueninger mv. UG skal komme med forslag til indholdet af den årlige UG-MI konference. I forbindelse med konferencen skal UG afrapportere til MI om årets aktiviteter 4. Gennemførelse af UG arbejde 4.1. Mødestruktur Hver UG fastlægger en passende mødestruktur Møderne kan udgøres af et fast antal møder per år eller af faste møder med fleksibelt antal per år Møderne kan fastlægges ved årsskifte og aflyses efter behov Møderne kan planlægges efter behov Møderne kan suppleres af telefonmøder eller dialog på mail Møderne med fordel placeres i forhold til MI møder eller møder i andre UG Møderne kan afholdes på de tekniske skoler sammenfaldende med møder i LUU eller med repræsentation fra UU-centrene eller skuemestrene UG kan med fordel afholde et årligt møde med repræsentanter fra netværk Der afholdes en årlig fælles konference med MI. Dagsordnen til UG møderne kan med fordel indeholde faste følgende punkter: o Erhvervsuddannelser o Efteruddannelse o Løbende ideer til projekter til virksomhedsplan o Nyt fra MI (Konsulenten orienterer. MI skal synliggøre konkrete opgaver i forhold til den enkelte UG) o Inputs til MI o Behovsafklaring (en gang årligt). UG møderne kan også have forskellige temaer. 4.2. Vidensdeling/Netværk Vidensdeling og netværk er essentielt for UG arbejdet 2
UG skal vidensdele med andre beslægtede uddannelser, så der ikke dobbeltudvikles (f.eks. AMU mål) UG skal vidensdele med andre UG om bl.a. projekter til virksomhedsplan UG skal søge brugbar information fra de relevante skoler f.eks. i form af undersøgelser blandt eleverne samt tilbagemeldinger på indholdet af EUD og AMU UG skal bestræbe sig på at holde ERFA-møder med de relevante skoler og skuemestre UG skal vidensdele med relevante udvalg i organisationerne, f.eks. brancheudvalg. 4.3. Arbejdsforløb ved udviklingsopgaver og projekter 1. Afdækning af udviklings- og revisionsbehov herunder samarbejde med virksomheder, organisationer, LUU, skuemestre, skoler mv. 2. Såfremt UG identificerer et behov for at iværksætte et udviklingsprojekt eller analyse, udarbejdes en kort projektbeskrivelse til MI. Denne skal indeholde: a. Hvilke uddannelser projektet omfatter b. Baggrund for forslaget c. Redegørelse for forslagets indhold d. Uddannelsesmæssige konsekvenser e. Koordination med øvrige UGog andre udvalg f. Økonomi og arbejdsindsats g. Anbefaling til MI 3. Indstilling af projekt og projektøkonomi til MI a. MI behandler projektforslaget i forbindelse med udarbejdelse af virksomhedsplanen en gang om året. Her prioriteres forslagene og de rådige økonomiske ressourcer. Projektforslaget kan også behandles ad hoc af MI, men her er det en forudsætning, at der enten er ekstern finansiering af projektet eller at MI har ressourcer tilbage på sit budget 4. Evt. ansøgning om ekstern projektøkonomi 5. Udpegning af ressourcepersoner internt i UG eller ekstern til opgaven 6. Igangsættelse af opgaven, løbende opfølgning / evaluering 7. Afrapportering af opgaven a. Projektets formål b. Projektets indhold c. Opnåede resultater d. Plan for implementering e. Tilbagemelding til ressourcepersoner 8. Implementering i samarbejde med relevant myndighed 5. Roller og kompetencefordeling UG-medlemmernes rolle er at være faglige bidragsydere. Ved udviklingsopgaver/projekter godkendt af MI inddrages de enkelte UG-medlemmer i projektarbejdet på baggrund af deres respektive ekspertise Til hver UG tilknyttes en konsulent fra sekretariatet. Konsulentens rolle: Leder arbejdet i UG, herunder udarbejde mødemateriale og lede møderne 3
sikre at forhold eller spørgsmål der kræver organisationsmæssig afklaring sker via sekretariatschefen Udfører vedligeholdelsesmæssige, administrative og rådgivningsmæssige aktiviteter inden for UG ansvarsområde Ansvar for at der reageres på anerkendte behov Kontakt til MI Projektleder på UG projekter/opgavesæt, herunder løbende samarbejde med involverede ressourcepersoner Information af UG medlemmer Deltagelse i tværgående projekter (EUD og AMU) Opdateringer, revisioner af bekendtgørelser, uddannelsesplaner, hjemmesider mv. Sikring af skuemesterstabens bedømmelsesfaglige kvalifikationer Koordination med andre UG og faglige udvalg 6. Økonomi 6.1. Driftsøkonomi: Ved driftsøkonomi forstås omkostninger, der ikke kan relateres til et konkret projekt. Omkostningerne relaterer sig typisk til de generelle indsatsområder beskrevet ovenfor. F.eks. deltagelse i konferencer eller andre fora med relevans for ansvarsområdet, f.eks. møder med LUU. Udgifterne omfatter typisk løntabsgodtgørelse samt møde- og rejseudgifter. Konsulentens omkostninger dækkes af MI-sekretariatet Deltagelse i aktiviteter ud over UG møder og MI konference skal godkendes af de respektive organisationer. 6.2. Projektøkonomi: UG projekter budgetlægges og indstilles til MI. Evt. ekstern finansiering ansøges efter aftale med sekretariatschefen Budgetteringen indeholder: Udgifter til eksterne konsulenter Møde- og rejseomkostninger for konsulent og UG medlemmer Egenfinasiering Projektspecifikke omkostninger Projektdeltagere fra UG og organisationer (omkostninger beregnes og godkendes af organisationerne) 7. Samarbejde mellem UG og MI 7.1. Hvad skal UG have fra MI Beslutningsreferater fra MI møderne Konkrete opgaver. Er der opgaver til en bestemt UG, skal dette tydeliggøres Tilbagemeldinger på oplæg. Hvad er der sket med oplægget og hvad bliver næste skridt Policypapirer på forskellige relevante områder. Hvad er MI s holdning. 4
7.2. Hvad skal MI have fra UG Flere ideer og oplæg til projekter Information om fremdrift i UG ens arbejde Nyt fra UG bliver en fast del af MI s dagsorden. Der kan komme en UG på til hvert MI -møde evt. ved konsulenten Resultater af givne opgaver 5