Til Medlemmer af Klostersognets menighedsråd Hermed fremsendes referat til menighedsrådsmødet den 10. juni 2015 kl. 19,15 i Klostergården. Afbud: René Høeg, Hanne Henriksen, Ilse Kyndesgaard, Hans Abrahamsen, På mødet blev følgende dagsorden behandlet: 2015,094 Godkendelse af referat fra mødet den 23. april 2015 Jørn bjørnskov (JB) anmodede om, at datoen for referatet blev ændret til 19. maj 2015, idet referatet fra 23. april 2015 var godkendt. Datoen blev ændret hvorefter referatet blev godkendt, 2015,095 Meddelelser fremlagt i Klostergården Ingen 2015,096 Projekter Lær i Klosterkirken gennemgåes af Claus Hahn Claus Hahn gennemgik Lær i Klosterkirken. Lær i Klosterkirken er et meget spændende projekt. 2015,097 Orientering fra budgetsamråd 1 JB gennemgik Provstiets ligningsoversigt for 2016 Ligningsoversigt Indtægter Horsens Kommune skøn april 2015 kr. 95.970.000 Hedensted Kommune kr. 140,000 lndtægter ialt kr. 96.110.000 ; Udgifter. Kirkekasser, udmeldt drift kr. 50.298.500 PUK-kassen (inkl. stiftsbidrag) kr. 3.543.000 Landskirkeskat (tal fra 2015} kr. 16.336.693 Reservemidler kr. 2.500.000 lkast-brande Provsti kr. 275.000 Afdrag Iån kr. 640,000 Udgifter i alt kr. 73.593.193 Rest kr. 22.516.807 Anlæg kr. 16.933.375 Kirkekasser,tillagt drift kr. 160,000 Projektpulje kr. 4.800.000 Rest kr. 623,432
PUK-kassen - budget 2016 rmal Løn kr. 1.199.000 Udgifter til PU kr. 116,000 Administration i alt kr. 414,000 Folkekirkeinfo kr. 69,000 Stiftsbidrag kr. 240,000 Reformations jubilæum kr. 130,000 Natkirke-studenterpræst kr. 300,000 Skolekirke medarbejder kr. 550,000 Kirkegardssamarbejde kr. Pinsegudstjeneste kr. 25,000 Provsti-/ og præstekursus, kr. 500,000 Ialt kr. 3.543.000 JB oplyste samtidig, at Provstiet havde modtaget drifts- og anlægsønsker for kr. 41.717.575 Orienteringen blev taget til efterretning 2015,098 Gennemgang af kvartalsrapporten for 1 kvartal 2015 Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2015 endnu ikke færdig, behandles på næste møde den 20.08.2015. 2015,099 Siden sidst Hanne Rahn oplyste at Grundlovsløbet blev afviklet og at Sommerkoncerten var en stor succes. JB orienterede om at der er kommet invitation til Kjeld Holm s afskeds gudstjeneste søndag den 21.06.2015 kl. 14.00 alle er inviteret. JB orienterede om at søndag den 06.09.2015 er der bispevielse af den nye biskop Henrik Wigh-Poulsen. Der er inviteret 2 medlemmer fra Meninghedsrådet og de to deltager bliver Jørn Bjørnskov og Birthe Thomasen. 2015,100 Gennemgang og godkendelse af FU budgetforslag 2016 JB gennemgik budgettet for 2016, der var afleveret den 10.06.2015 kl. 14.21. 2015,101 Orientering ansættelse af kordegn JB orienterede om at ny kordegn er Anna-Mette Larsen. Orienteringen taget til efterretning. 2015,102 Orientering om ansættelse af overenskomstansat præst. JB orienterede om at René Høeg har trukket sin ansøgning som kommunikationsmedarbejder i Provstiet tilbage, grundet dette ansættes der ikke ny præst. Orienteringen blev taget til efterretning.
2015.103 Behandlingaf ansøgning fra Ulla Wittenburg om tilskud til Lyt til danske salmer I efteråret 2011 mødtes et par ansatte fra den musikalsk udøvende del af folkekirken, og samtalen drejede sig hen imod en ide om, at nogen burde indspille alle de danske salmer og lægge dem på nettet til fri afbenyttelse. Hovedtankerne var at: Den danske salmeskat bør dokumenteres i sin helhed. Salmerne er en vigtig del af den danske folkekirkelige kulturarv, tradition og formidling, og skal bevares på en nutidig platform. Salmerne formidles bedst akustisk, sunget af én sanger med orgelakkompagnement, hvorved tekst og melodi fremstår tydeligt. Der arbejdes ud fra salmebogen med noder. Alle vers af alle salmer på alle melodiforslag skal indspilles. Man skal opleve førstehånds, at stemningen i en salme kan ændre sig, alt efter hvilken melodi der benyttes. Sjældent sungne salmer kan komme frem i lyset, og blive brugt mere. Projektet ikke skal være kommercielt. Salmerne skal være let tilgængelige for alle som aktivt søger dem både professionelt og privat. Alle medvirkende skal fraskrive sig rettighederne til indspilningerne. Udover honoraret for indspilningsarbejdet skal de medvirkende ikke tjene penge på projektet. Det skal være muligt at downloade lydfilerne mod betaling; alle indtægter herfra skal gå til dækning af hjemmesidens driftsomkostninger. Der var hurtigt flere professionelle kirkemusikere, som var med på ideen, rygtet spredtes, og der blev skrevet anbefalinger fra præster, organister, medlemmer af salmebogskommissionen og flere biskopper. Efter et stort forarbejde, påbegyndtes indspilningerne af Den Danske Salmebog fra 2003 i september 2013. I Juni 2014 rundedes 520 indspillede salmer, knap halvdelen. Vi er nu i gang med at skaffe midler til anden halvdel af projektet, så det kan blive komplet. På hjemmesiden www.lyttildanskesalmer.dk ligger nu alle salmer til Dåb, Konfirmation, Vielse, Bisættelse, Årstider, Advent, Jul, Påske og Pinse. De kan alle streames i deres fulde længde, gratis. Udover salmerne ligger der på hjemmesiden også forslag til orgelmusik til vielse og bisættelse, en apostolisk Trosbekendelse, og Højmessens mest brugte messede liturgiske led indspillet med både herre- og damestemme. I et projekt som dette, skal der tages hensyn til rettighedshavere., og vi har indgået en aftale med KODA. Hjemmesiden vil blive et vigtigt arbejdsredskab for præster, teologistuderende og kirkesangere; og kan bruges som redskab i kirkernes konfirmandundervisning. Den vil også blive et opslagsværk for alm. mennesker, som søger salmer til dåb, vielse og bisættelse og en hjælp hvis man blot ønsker at lære nye salmer til egen sangglæde. Fordi projektet er til stor gavn for både kirkens ansatte og menighederne lokalt i hele landet, synes vi det er nærliggende at ansøge netop Menighedsrådene om støtte. Som det ses på hjemmesiden nævnes alle bidragsydere listen er allerede nu ganske betydelig, og vi håber den bliver meget længere. Vi ansøger alle Menighedsråd om 1000 kr., og har modtaget støttebeløb fra
250 kr. op til 10.000 kr. Alle bidrag, uanset størrelse, modtages med stor TaKnemmelighed. Indspilningerne foregår i Trinitatis Kirke i København ved kororglet. Den danske salmeskat er en central del af Danmarks historie, kristendommens betydning og dens tilstedeværelse i samfundet. De spiller en stor rolle i formidlingen af kristendommen i samtiden, og vi håber, at Menighedsrådet vil bidrage til projektets gennemførelse. Ansøgningen om støtte på 1000,- kr. til projektet Lyt til danske salmer blev godkendt. 2015,104 Behandling af ansøgning om lån af Klosterkirken Vi står midt i planlægningen af den glædelige begivenhed vores bryllup, som vi ønsker skal være d. 17/10 2015. I den anledning vil vi spørge om muligheden for at låne/leje os ind i jeres kirke? Vi skal giftes af en præst fra Den Nyapostolsk Kirke (Hvor vi kommer), men da det lokale vi plejer at brugt til afholdelse af normale søndagsgudstjenester er for lille er vi på udkig efter et andet kirkelokale. Vi ved det er forskelligt, i hvor stor udstrækning kirker lejes ud. Men hvordan ser det ud hos jer? Er det muligt at låne/leje kirkel? Og i tilfælde deraf, hvad vil prisen så blive? Vi kommer normalt i Den Nyapostolsk Kirke i Horsens, og er derfor heller ikke medlem af folkekirken. Dette blot til info ved ikke om det har nogen betydning for jeres praksis. Ansøgningen blev ikke imødekommet. 2015,105 Behandling af ansøgning fra Bente Degn, på vegne af Horsens Musikskole Jeg tillader mig at rette henvendelse til dig som menighedsrådsformand ved Klosterkirken. Horsens Musikskole har til huse i det, der tidligere var Midtbyskolen i Skolegade. I perioden fra midt i juni og til efterårsferien skal vores undervisningslokaler bygges om, og det er ikke muligt at gennemføre undervisning dér. Derfor er vi ved at forsøge at finde andre og egnede steder, hvor vores elever og lærere kan få lov at være fra sæsonstart i august og frem til efterårsferien. Ét af de steder, hvor det er muligt at undervise, kunne være Klostergården, - hvis det på nogen måde kunne lade sig gøre at låne salen (og meget gerne mødelokalet ud mod Borgergade ligeså). Vores undervisning finder sted på alle ugens dage, men de enkelte lærere underviser typisk én eller to dage. Eleverne kommer for det meste én ad gangen i ca. 20 minutter hver, og undervisningen er primært eftermiddagstimer.
Kan du fortælle mig, om der er nogen mulighed for, at vi kan få lov at benytte Klostergården evt. en eller to eftermiddage om ugen? Det vil være en stor hjælp. Ansøgningen blev ikke godkendt 2015,106 Behandling af ansøgning om lån af Klostertkirken i forbindelse med afholdelse af en Gospel koncert Vedr. ansøgning om afholdelse af en 1 times gospelkoncert. Gospelkoret Uplifted som hører under Frelsens Hær i Horsens, anmoder om lov til en afholdelse af en kortere gospelkoncert i Klosterkirken, onsdag d. 2 december 2015 i tidsrummet kl. 19.00-20.00. Vi er et gospelkor som øver hver anden onsdag og på ren amatørbasis grundlag, men vi gør det af stor lyst og for at være med til at forkynde det kristne budskab i gennem sang og musik. Vi ser frem til at hører fra jer. Ansøgningen blev godkendt. 2015,107 Kend mere til dine kolleger i menighedsrådet Udpegning af næste fortæller Næste fortæller bliver Hanne Henriksen. 2015.108 Næste møde 20.08.2015 kl. 19.15. 2015,109 Eventuelt Inge Højgaard-Rasmussen informerede om, at de automatiske klokke ringe tider er blevet ændret til nye tider, samt at der indhentes tilbud på nyt ur til styring af ringe tider. 2015.110 Ansøgning fra organist Michael H. Thomsen Behandles i lukket møde Møde afsluttet kl. 21.45 Ref.: Anna-Mette Larsen