DIRIGENT: MADS AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Varmemester Claus Kæstel, Freddy R., Mads G., Sussie T., Knud P., Svend Erik B., Aase B. S. AD. 2. Godkendelse af referat nr. 4. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3. Meddelelser fra varmemester v / Claus Kæstel. a. Renovering af facaden på blok 1. påbegyndes på fredag d. 4. april med opsætning af stillads. Buskadset nedenfor på sydsiden af huset vil blive fjernet. b. Opsætning af hegn omkring hundegården bliver påbegyndt d. 1. april og forventes færdig til weekenden. Derefter skal der så s græs. Låsen bliver ikke en hoveddørs nøgle, men vil kun blive udleveret til de beboere som har registreret deres hund. Nøglen vil kunne afhentes på kontoret af en fra hundeudvalget, når hundegården er klar til brug. c. Efter klager omkring dørene ikke lukker, har firmaet J. E. Træ som har stået for levering af de nye hoveddøre været rundt og konstateret, at der er nogle af dørene, hvor det er galt med hængslerne. Dette vil blive udbedret uden omkostninger for boligsselskabet. d. Alle ledningerne der går ned igennem skakten er nu blevet frataget strøm. 1
e. Vagtordningen overgår til Falck fra i dag d. 1. april. 2008. Der vil blive indtalt en besked på vagttelefonen. Endvidere er der blevet husstandsomdelt en forklaring på, hvordan man skal forholde sig, hvis der opstår problemer. f. Der kommer nye palmer i de opgange, hvor det er tiltrængt en udskiftning, dette vil foregå først i uge 15. g. En enig bestyrelse har godkendt, at vi indkøber komfur model ELK 12047-hv. Pris kr. 3.998, - uden moms, samt at Bolind leverer og opsætter for Kr. 410, -. Bestyrelsen bibeholder Vestfrost / køl / frys til lejligheder på over 2 rum Electrolux modellen til 1-2 værelses lejligheder. Claus undersøger med prisen. sidst. Meddelelser fra varmemester fortsat. h. Det er meget positivt, at der kun er blevet knust en rude siden AD. 4. Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Festudvalget har afholdt møde. Der bliver mulighed for beboerne at komme gratis til en fodboldkamp mellem Brøndby IF og Viborg søndag d. 7. maj kl. 19.00. Opslag vil blive husstandsomdelt senere. Der bliver arrangeret en tur til Bon Bon Land lørdag d. 16. august 2008. Opslag vedr. arrangementet vil blive husstandsomdelt, samt sat på hjemmesiden under aktiviteter på et senere tidspunkt. 2
Vedr. promenadekoncerten i september, er aftalen med kommunen om at få hoppeborgen sat op i orden. Freddy og Svend Erik afhenter den. Udvalget Bål og Brand har afholdt møde vedr. Skt. Hans festen. Freddy R. kontakter Pia H. S. omkring hvilken status der er nu. Freddy kontakter Tove fra afd. 1 2.s bestyrelse om der er møde i fællesudvalget for de 3. afdelinger vedr. afholdelse af Banko. Freddy R. og Aase B. S. går en runde på det grønne område d. 11. april kl. 10.00. b. Informations og kontorudvalget / IT Udvalget. Der er blevet indkøbt en stige, et lærred til fremvisning af power point, en boremaskine, 2 kabeltromler, samt 5 USB nøgler og diverse kontorartikler. Hjemmesiden er færdig med det nye design og går i luften d. 5. april. Beboerforum kommer op senere. Kalenderen fungerer. Man skal oprette sig som bruger bl.a. for at undgå anonyme indlæg, samt spam. Ny vedligeholdelsesplan kommer på hver måned, den skal erstatte den gamle. Falck centralen er også kommet på. c. Husdyrudvalget. Udvalget har afholdt et møde. AD. 5. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Knud P. gør opmærksom på, at der ikke må refereres, hvad der udtales under møderne til andre udenfor, i lighed med at der ikke må optages fra møderne. 3
Dette blev godkendt af en enig bestyrelse. AD. 6. Meddelelser fra kasserer v / Sussie Tranekær. Der er aflagt regnskab for budgettet til og med d. 31. marts 2008. AD. 7. Budget / Regnskab. Budgettet blev gennemgået. Bestyrelsen vil anmode om at se nogle eksempler på ind / udflytningsrapporter. AD. 8. Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. Afholder næste møde d. 8. april 2008. AD. 9. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. A. Der blev fremlagt 2 sider opslag som indeholder information omkring afd. 3. og omkring åbningstider på varmemesterkontoret. Disse opslag skal sættes på beboerkanalen. En enig bestyrelse godkendte opslagene. 3 kan få gang med b. Miljø og teknisk udvalg i Brøndby Kommune har tilbudt, at afd. flagstangen forærende, og at der også følger et flag med. Bestyrelsen siger tak, men det skal stadig være kommunen der har ansvaret for vedligeholdelsen af flagstangen. Flagstangen vil blive flyttet ned ved springvandet, når man går i renoveringen af Torvet. c. Freddy har arrangeret et regnskabskursus, som bliver afholdt d. 24. april for alle 3 afdelingsbestyrelser på Kilden. Deltager fra afd. 3. Freddy R., Mads G., Sussie T., Knud P. Aase B. S. og Svend Erik B. melder afbud på grund af rejse. 4
Formandens meddelelser fortsat. d. Vedr. opsætning af opslag i opgangene, hvor Lejerforeningen fik tilladelse til at ophænge deres opslag vedr. generalforsamlingen. Godkendelsen indebar at der kun måtte opsættes, hvis der var ledige lommer. Dette blev ikke respekteret, fremover vil det blive afvist, da de ikke holder sig til reglerne for opsætning. 29. april. e. Der afholdes kredsvalgmøde til repræsentantskabet i 9. kreds d. Freddy R. deltager. f. Renseriet har fået et tilsagn fra Organisationsbestyrelsen til at åbne en Indisk / Pakistansk restaurant, men man giver ikke den endelige godkendelse før man har set det endelige koncept. g. Orientering vedr. bageriet. h. Bestyrelsen har modtaget og behandlet de kommentarer omkring forløbet fra tidligere bestyrelsesmedlemmer Pia Hoeing Svensson og Pia Kofoed. Bestyrelsen har taget det til efterretning. Der vil blive undersøgt vedr. bl.a. at det har foregået på demokratisk vis, om vi har tilsidesat deres rettigheder, som der bliver givet udtryk for. Skulle der være interesse for at læse disse kommentarer, vil de ligge på kontoret som bilag og beboerne er velkomne til at komme på kontoret i åbningstiden og få udleveret en kopi. AD. 10. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. 5
Hjemmesiden / Vagttelefon / Justering af døre / Opstart af renovering af blok 1. / Planter i kummer i nogle opgange. AD. 11. Eventuelt. Vedr. Hjemmesiden forslag med et nyt billede af bestyrelsen med en ens baggrund. Dirigent til næste møde: Sussie T. Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 6