Boligselskabet Brøndbyparken afd.3 d.15. juni 2006 Referat af: Referat nr. 7 Bestyrelsesmødet tirsdag d. 6. juni 2006 kl ca. 23.

Transkript

1 DIRIGENT: Pia Kofoed Ad.1 Fremmødte: Pia Kofoed, Mads Greve, Sus Tranekær, Karin Waterstradt, Knud Petersen, Varmemester Klaus Kæsel, Freddy Rasmussen og Pia Hoeing Svensson. Afbud: Per Nielsen, David Oszlak pga. sygdom og Aase B. Stisen pga. ferie. Ad.2 Godkendelse af referat nr. 6 (maj måned): Rettelse til Ad.3c Det nævnte beløb er inkl. Moms. Rettelse til Ad.4c Ram mangler på PC éren og ikke på harddisken. Ad.3 Referat nr. 6 blev godkendt med ovenstående bemærkninger. Meddelelser fra varmemester Klaus: 1. Butiksblok v. slagteren er færdigrenoveret der mangler kun opsætning af cykelstativer - opsættes på gavlen af blokken (ved siden slagterens indgang til gården). 2. Duenettene er opsæt i blokkene med lige opgangs nr. duenet mangler kun 5-6 steder det er beboere der ikke har været hjemme eller der selv har fravalgt duenet. 3. Afdelingens maler er klar til, at male køkken og mødelokalet på bestyrelseskontoret. Freddy gør rummet klar til maleren. 4. Klaus og snedkeren har nu udarbejdet en vejledning til klargøring/maling af altangelændere, vejledningen udleveres til de beboere der henvender sig for, at få en rekvisition til afhentning af materialer hos farvehandleren. 5. Fra Kommuner er der givet tilladelse til køkkenrenovering ved opsigelse af et lejemål nye lejere kan selvfølgelig fravælge (sige nej) til indflytning i lejemål der har nyrenoveret køkken da det giver en huslejeforhøjelse. 6. Drypvandingssystem nedlagt i stenbedet ved blok 8 og blok 4 forventes at fungere i slutningen af uge24 (vandslange med sivehuller lagt i jorden, vandet vil sive langsomt efter behov). 7. Pris for Smørringssystem i elevatorerne pr. enhed kr inkl. moms. V. Formand Freddy Rasmussen : Asfalt mellem fliser og stenbedene ved blok 4 og 8 betales af kommunen ifølge aftale. Der lægges asfalt ved indgangen til containergården. Sidst i august 2006 vil der blive et møde med Tekniks Forvaltning omkring renovering og ændring af Torvet - Plan ønskes m. torvet renoveringen har 1. prioritet fra kommunens side. Per og Freddy har haft møde med murer og snedker vedr. sammenlægning af lejligheder pris murer var meget høj, Per undersøger pris ved anden/andre murere. Økonomi til grønne områder ifølge budget kr kr Der er indtil d.d. brugt kr rest kr Pia oplyser at der mangler at blive indkøb en del planter til vore bede Aase og Pia skal med Klaus og Gartner Peter på indkøb på Gartneri for, at indkøbe de manglende planter. 1

2 Ad.4 Der har været et enkelt stående problem med en rekvisition hos farvehandleren på Hovedvejen i Glostrup. --- Nu hvor Atega er stoppet er det besluttet at vi fremefter benytter Farvehandleren Flügger i Brøndbyvester. Meddelelser fra udvalgene: A. Aktivitets og miljøudvalg v. Pia Hoeing Svensson: a. Sommerfesten Alt er på plads omkring festen opslagene lægges ind i vore postbakker og skal uddeles mellem uge og senest i weekenden i uge 29. Hjælperne opdeles i to hold og maden bestilles på Kina grillen efter eget ønske. b. Promenadekoncerten kører også på skinner der er et nyt tiltag hvor der bliver mulighed for på forhånd at bestille en anretning bestående af 4 sandwich, lidt frugt 2 glas og 1 lille rødvin og1 lille hvidvin for kr. 50. Tilbudet bliver husstandsomdelt. c. Sank Hans bålfest i Brøndbyøster Flere boligafdelinger, 2 lejerforeninger, Socialdemokratiet i Brøndbyøster samt Nygårdskirken er indgået i et samarbejdet om, at afholde en fælles Sankt Hans fest på plænen v. Nygårdskirken. Økonomisk tilskud minimum 1000 kr. Bestyrelsen afd. 3 ønsker at deltage og bevilger 1000 kr. Pia H er afd.3 s repræsentant. d. Legepladsen mellem blok 5-6 Det besluttes at husstandsomdele skrivelse med opfordring til, at komme med forlag om hvad asfaltbanen skal bruges til fremover. Der husstandsomdeles opfordring til beboerne om, at komme med ideer og evt. melde sig til et udvalg bestående af 3 beboere og gerne 1-2 unge mennesker mellem år, der sammen med 3 fra bestyrelsen vil finde en løsning ud fra eventuelle forslag. Efterfølgende var der en generel snak om legepladserne. En gummibelægning på asfaltbanen vil koste kr moms Flere beboere efterlyser den lille gynge rutsjebanen v. skibet efterlyses ligeledes, Freddy spørger Per, spørger ligeledes til kontrol og gennemgang af legepladserne. Der er endnu ikke sat de blomsterpuder i stenbedene som vi var garanteret grogaranti på, der er tale om et stort antal planter, som vi ikke selv ønsker at dække. Per skal have en samtale med gartneren der lavede bedene. På sydsiden af blok 4, den plads der er ryddet for busker, er der forslag om at placere en stor granitsten - enighed om en principbeslutning, men man ønsker samlet at tage til Jyderup lørdag d og se på udvalget af stenene. Vi kører i private biler og Freddy forespørger Klaus eller Per om deltagelse. Forslag om, at opsætte en sten ved blok 1, evt. med en messingplade med teksten Afd. 3 eller lign. stenen kunne evt. placeres i midten af blokken hvor der pt. mangler et Japansk Kirsebærtræ. der er enighed om, at det er mest hensigtsmæssigt, at stenen placeres på fliserne ved opgang nr.2. ud mod Torvet. Freddy mener, at stenen kan fremskaffes udgiftsneutralt for bestyrelsen. B. Information og kontor: v./ Freddy Rasmussen Der er indkøbt kuverter, plastiklommer m.m. til kontoret Ved brug af sidste farvepatron SKAL DER GIVES BESKED TIL FREDDY Aase kontrollerer løbende beholdningen af farvepatroner. 2

3 v./ Pia Kofoed Computeren har stadig et hastighedsproblem, holdningen er, at det muligvis er Virusprogrammet Norman der konstant ligger og arbejder, der er skyld i problemet. Der er forslag om at indkøbe en ekstra Ramblok. Der er indsat spørgeskema på hjemmesiden spørgsmålene udskiftes løbende v./ Pia Hoeing Svensson - deltager ikke længere i IT-udvalgets møder, men vil fortsat sørge for, at bestyrelsens informationer og aktiviteter beskrives til hjemmesiden. C: Bygge og økonomi: Postkassen Mefa m. Rukolås pris kr uden Rukolås kr. 430,45 Afstemning: 4 For Mefa m. lås 1 Imod Der er afsendt dispensation til postmesteren ang. spørgsmålet, om postkasserne kan installeres indendørs ved dispensation skal der opsættes en affaldscontainer til reklamer og lign der ikke bliver taget med op i lejlighederne. Nye døre - opsætningen er i gang. Man ønsker, at se andre typer opgangs tal, end de n type der er opsat som prøve ved opgang nr. 71. Vedligeholdelsesplan udkast: Huslejestigning på 5,3 % i vente- på Augustmødet gennemgår vi planen/oversigten, alle opfordres til, at forberede sig. Vi finansierer selv altanpartierne, syd facaderne, postkasserne m.m. På syd facaden vil der komme en ekstra pris på kr moms for udskiftning af stål tegl over vinduerne prisen bliver sandsynligt billigere da det ikke er alle der skal udskiftes. Renseriet søger igen huslejenedsættelse dette skal afgøres af organisationsbestyrelsen. Gennemsnithuslejen er pt. pr. m 2 Kr. 949,- enkelte butikker betaler dog næsten dobbelt husleje i forhold til andre. Det er ikke rimelig, alle får kun butikkens tomme lokaler ved udlejningen. Afdelingsbestyrelsen anbefaler organisationsbestyrelsen, at huslejen nedsættes til max. Kr pr. m 2 D. Husdyrudvalget Der har været afholdt udvalgsmøde - Der er nu 6 katte registreret og 11 hunde Carsten Nyrup er talerør til IT-udvalget (information og opslag til hjemmesiden.) E. Meddelelser fra medlemmer og suppleanter: Der afholdes regnskabskursus torsdag d. 18. august kl i bestyrelseslokalet. Tirsdag d er mødet aflyst, bestyrelsesmødet rykkes frem til tirsdag d.8. august. Pia tager vagten tirsdag d.1. august kl.17.30, Knud Petersen og Susanne Monk fra Husdyrudvalget tager vagten fra Husdyrudvalget. Pia H. har fået en forespørgsel fra en beboer i en 1. værelse gavllejlighed vedr. duenet Kan man få bevilget opsætning af duenet eller delvis dækning af udgiften. Svaret er nej, altanen betragtes som en sydaltan og alle lejere der ønsker duenet opsat her, skal selv dække udgiften til duenet. 3

4 Forslag fra en beboer: Bænke efterlyses ved legepladsen mellem blok 5 og 6. Prisen er ca. Kr det besluttes at indkøbe 2 bænke (max kr inkl. moms) der opsættes 1 ny bænk på hver side af Torvet. Lån af bestyrelseslokalet: Natteravnene har benyttet lokalet uden at melde det til Pia H. Pia tager kontakt til formanden Ib for at meddele, at der skal gives besked når lokalet benyttes. Ad. 5 Ad.6 Meddelelser fra kasserer v. David Oszlak: Kassereren er fraværende ingen meddelelser. Meddelelser fra organisationsbestyrelsen v. Freddy Der har været møde med kommunen ang. Boligudlejningen Den venteliste vi havde da den fulde udlejning overgik til kommunen er ved at være i bund. Dvs. at det er vores eget afkom der får tildelt lejlighederne pt. Pga. 25 % puljen bliver hver fjerde lejlighed, tildelt en ansøger udenfor ventelisten. Der er ingen udlejnings problemer pt. Der er stor venteliste til afd.3 afd.1-2 har ligeledes heller ikke udlejningsproblemer pt. Men svalegangene kan på sigt blive svære at udleje, da lejlighederne er meget små sammenlægning af nogle lejligheder vil være en god ide. Det var generelt et godt og konstruktivt møde Der er efterfølgende kommet en opfordring fra Bent Myhre om, at dette møde afholdes 1 gang pr. år. Lis Jacobsen har opsagt sin stilling på administrationen pr Der afholdes Internt flyttekursus lørdag d. 7. oktober fra kl i Kulturhuset Kilden Nygårdsplads 31, alle tre bestyrelser deltager samt varmemestre, 1. mænd og Esbern Ott. der kommer underviser udefra. Forslag til Trækningsretten skal godkendes på mødet d.12. juni Dagsorden er udsendt Ændringsforslag til vedtægtsændringer i organisationsbestyrelsen. Ansatte i boligselskabet kan ikke være aktive i bestyrelsesarbejde i henholdsvis organisationsbestyrelsen eller afdelingsbestyrelsen.. Skal godkendes på førstkommende repræsentantskabsmøde. BIB (Boligselskaberne i Brøndby) har afholdt møde og man han konstitueret bestyrelsen. John Frimann blev formand, Preben Bansemeer Næstformand og sekretær og Freddy Rasmussen blev kasserer. Økonomien til BIB: Der er bevilget 3 kr. pr. lejemål pengene skal bl.a. bruges til foredragsholdere m.m. Brøndby kommune har godkendt regnskabet for perioden Ad.7 Antenneudvalget: Niels Kofoed har valgt at udtræde af udvalget. Suppleant Lene Tinning indtræder på hans plads. 4

5 Vores hovedanlæg er ikke klar til at modtage HDTV EO undersøger hvad et modtageanlæg koster. Tekst TV kursus udsat indtil videre i kurset skal administrationens webmaster også deltage, og det er pt. Lis Jacobsen. Venter på at der ansættes en ny på administrationen. Orienterede om en lukket personsag. Ad.8 Formandens meddelelser: Freddy orienterede om diverse breve der er blevet afsendt. Hjælpemiddelcentralen tilbyder at levere nye handicapgelændere til indgangspartierne mod, at vi selv sørger for opsætningen. Visitationsafdelingen har inviteret til møde d.14. juni kl i håb om, at få fælles retningslinier omkring installering/opsætning af diverse hjælpemidler og efterfølgende renovering efter disse, i lejeboligerne ude i kommunens boligafdelinger. Afd.3 har fået tildelt en garage til leje, i afd. 1-2 den skal bruges som opbevaringstilbud til lejeres handicapknallerter og lign. Ideoplæg til torvets fremtidige udseende uddelt sidst i august skal bestyrelsens forslag fremlægges for kommunen. Freddy, Mads og Pia gennemgår torvet for at se på mulighederne. Bestyrelsesmedlemmer bør til mødet d.8. august fremlægge ønsker til den udsendte kursusoversigt. (BL. har udsendt kursusblad sammen med Boligen for juni måned). Ad.9 Ad.10 Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev, forslag til næste dagsorden: Ny farvehandler Antal tilmeldte hunde og katte pt. (henholdsvis 11 hunde -6 katte) Avis og reklameuddelere må ikke opbevarer materialet på trappeopgangene. Bestyrelsen ønsker God sommer Og så det løse Eventuelt Intet Mødet slut ca. kl Knud forlod dog mødet kl Næste møde planlagt til d. 8. august Dirigent næste møde Mads. Bemærk: Pia tager vagten d. 1. august kl Knud og Susanne passer Husdyrudvalgsvagten i tidsrummet kl Referent: Pia Hoeing Svensson 5