NOVAX Lægesystem Vejledning til e-boks
Indholdsfortegnelse e-boks... 2 Opsætning... 2 Advisering ved afsendelse... 2 Samtykke... 3 Samtykke ved børn under 15 år... 4 Afsendelse af notat... 6 Afsendelse af faktura... 8 Afsendelse af udskrift... 9 Udskrift af vejledning... 10 Afsendelse af vedhæftning... 10 1
e-boks Nu har du mulighed for at sende notater, fakturaer, udskrifter og vejledninger som PDF direkte til dine patienters e-boks fra NOVAX-systemet. På den måde sparer du både turen til posthuset og penge på porto. Det koster også penge at sende til patienternes e-boks, men det er billigere end at sende et brev, afhængig af hvor filernes størrelse. Se priserne på NOVAX Community her. Du skal være logget ind for at læse denne artikel. Opsætning Advisering ved afsendelse Eftersom afsendelse til en patients e-boks koster penge afhængig af filstørrelsen, har du mulighed for at indstille, om du vil adviseres om prisen inden afsendelse. Som standard er NOVAX sat til altid at advisere dig. For at ændre i denne indstilling skal du gå til Systemfunktioner > Indstillinger > Systemindstillinger under fanen Regning. 2
Du har derudover disse muligheder: Hvis du f.eks. har valgt Over 120 kb, bliver du spurgt, hvis filen, der dannes, efterfølgende er over 120 kb. Samtykke Du skal have patienternes samtykke for at kunne sende til deres e-boks. Dette kan du angive under patientens stamdata i fanen Adresse. 3
Idet du angiver Ja eller Nej, vil det samt tidspunktet blive stemplet med initialerne på den, der har angivet det. Hvis du ikke tager stilling, ser du nedenstående skærmbillede idet du sender: Hvis du vælger <Nej> eller <Ikke adspurgt>, kan du ikke sende til patientens e-boks. Du vil se nedenstående skærmbillede, hvis du forsøger alligevel: Samtykke ved børn under 15 år Du kan ikke sende til en patient, der er under 15 år, fordi personer under 15 år ikke har deres egen e-boks. Du kan sende til den eller de personer, der har forældremyndighed over patienten. Oplysninger om forældemyndighed kommer med CPR-opslaget. Idet du sender, vil du se nedenstående skærmbillede, hvor du vælger hvem, der skal sendes til. Hvis en pårørende står med kursiv, har vedkommende sagt Nej til samtykke. 4
En patient vil altid have en mindst 1 forældremyndighedsindehaver i listen herunder. Du kan ikke sende til en person, der ikke er forældremyndighedsindehaver. Hvis den person, du gerne vil sende til, ikke er i listen, kan du enten oprette vedkommende ved at vælge Opret ny relation eller finde vedkommende i NOVAX-systemet ved at vælge Tilknyt relation begge dele fra højrekliksmenuen. 5
Du kan så efterfølgende sætte flueben ved F for forældremyndighed. Du vil i det tilfælde blive mødt med nedenstående skærmbillede. Når der er sendt til den person, der har forældremyndighedens e-boks, kan det ses i barnets journal under fanen Kommunikation i feltet Bemærkning. Afsendelse af notat Fra fanen Notater i patientens journal har du mulighed for at afsende et eller flere notater til patientens e-boks. Højreklik på et notat og vælg Send notat til e-boks. Hvis du vil kombinere flere notater i en PDF og sende dem, sætter du flueben ved dem og højreklikker på et af notaterne og vælger Send notater til e-boks. Hvis du har valgt Ja til samtykke, ser du nedenstående skærmbillede, hvor PDFen dannes. Hvor lang tid det tager, afhænger af, hvor stor filen er. Det vil sige, hvis der er meget tekst i et notat, kan det tage længere tid. 6
Når PDFen er dannet, ser du nedenstående skærmbillede, hvor du adviseres om prisen på afsendelsen. (Fordi systemet som standard er sat op til altid at advisere.) Hvis du vælger <Ja> her, afsendes PDFen til patientens e-boks, og hvis du vælger <Nej>, afbrydes afsendelsen. Når du har afsendt til patientens e-boks, vil du i fanen Kommunikation i patientens journal se en linje for hver afsendelse, og hvis du dobbeltklikker på en linje, vil du se PDFen, der er afsendt. 7
Afsendelse af faktura Fra fanen Regninger i patientens journal har du mulighed for at afsende en faktura til patients e- Boks. Højreklik på en regning med P-beløb og vælg Udskriv denne til patient. I nedenstående skærmbillede vælger du, hvordan patienten ønsker at betale, og her vælger du <Betales senere>. Herefter du præsenteres for nedenstående skærmbillede: 8
Resten af processen er den samme som ved afsendelse af notat. Afsendelse af udskrift Fra Udskrifter > Udskriv journal har du mulighed for at afsende et udskrift til patientens e-boks. Vær opmærksom på, at hvis du ønsker at sende en hel journal til patienten, kan det blive dyrt, da det muligvis drejer sig om meget data. Lav dit udskrift, som du plejer, og vælg <Send til e-boks> i nederste venstre hjørne. Resten af processen er den samme som ved afsendelse af notat og faktura. 9
Udskrift af vejledning Fra Udskrifter > Udskriv vejledninger eller fra patientens Tider/opgaver har du mulighed for at afsende en vejledning til patientens e-boks. Vælg den vejledning du vil afsende og dernæst <Send til E-Boks>. Resten af processen er den samme som ved afsendelse af notat, faktura og udskrift. Afsendelse af vedhæftning Fra Vedhæftninger i journalen har du mulighed for at afsende Word-dokumenter og PDFer til patientens e-boks. Højreklik på en vedhæftning og vælg Send til e-boks. 10
Resten af processen er den samme som ved afsendelse af notat, faktura, udskrift og vejledning. 11