Beslutningsoplæg EU-udbud af forsikringsydelser
Indhold Indledning... 3 Forudsætning for tilbuddenes gyldighed... 3 Tilbudsmateriale... 3 Forsikringsudbud... 3 EU-udbud 77353-2016... 3 Deltagende selskaber... 4 Beslutningsoplæg... 4 Samlet vurdering... 5 Bygning-, entreprise- og løsøre inkl. specialforsikringer, selvrisiko DKK 100.000 (specialforsikringer jf. udbudsmaterialet)... 5 Lovpligtig Arbejdsskade Katastrofe selvrisiko DKK 2.500.000... 6 Lovpligtig Arbejdsskade (Option) Uden brilledækning... 6 Lovpligtig Arbejdsskade (Option) Inkl. brilledækning... 7 Erhvervs- og produktansvarsforsikring... 7 Passageransvar (Option)... 8 Sø - Lystfartøjer... 8 Bestyrelsesansvar... 9 Rejsedækning, Udland... 9 Motorkøretøjsforsikring (selvrisiko DKK 25.000) Uden Kasko... 10 Motorkøretøjsforsikring (selvrisiko DKK 25.000) Inkl. Kasko (Option)... 10 Tilbudsvurdering... 11 Præmieoversigt... 13 Generelle bemærkninger... 13
Indledning Vi har hermed fornøjelsen af, at præsentere Dem for et beslutningsoplæg, baseret på de modtagne tilbud. Tilbuddene er vurderet i forhold til udbudsmaterialets krav og vægtning. Deres endelige beslutning skal foreligge inden den 01. december 2016, således forsikringerne kan accepteres inden udløbet af selskabernes tilbudsfrist, den 31. december 2016. Forudsætning for tilbuddenes gyldighed I det tilfælde de informationer vi har givet til forsikringsselskaberne ikke er korrekte, eller at disse har ændret sig, kan det resultere i, at det valgte forsikringsselskab afviser ansvaret for et krav på forsikringen eller fuldstændigt nægter etablering af forsikringsdækning. Hvis I derfor erfarer, at informationerne I har givet os er ufuldstændige eller at forholdene har ændret sig, skal I straks underrette os, så vi kan gøre det valgte forsikringsselskab bekendt med de nye omstændigheder. Tilbudsmateriale Nærværende tilbudssammenligning er et uddrag af selskabernes tilbud, og på specifikke områder kan der henvises til tilbuddet. Dette skyldes at der trods et enslydende tilbudsmateriale er afgivet tilbud, der afviger på enkelte punkter, hvor vi har fremhævet de væsentligste afvigelser. Forsikringsudbud Udbuddet gennemføres som offentligt udbud og sker i henhold til reglerne i Udbudsloven - Lov nr. 1564 af 15/12/2015. Udbuddet er åbent for alle tilbudsgivere, som opfylder de i udbudsbekendtgørelsen nævnte krav. EU-udbud 77353-2016 Udbuddet er gennemført efter tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtigebud og omfatter følgende forsikringsområder: Bygning-, løsøre- og entrepriseforsikring Arbejdsskade katastrofedækning Arbejdsskade Erhvervs- og produktansvarsforsikringer Passageransvar Sø mindre faretøjer Professionelt ansvar - Bestyrelsesansvar Rejseforsikring Motorkøretøjsforsikring Ordren under dette udbud skal placeres hos de forsikringsselskaber, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, enkeltstående eller samlet. Følgende delkriterier er anvendt: Priser og prisregulering - vægtet 50 % - vægtet 35 % vægtet 15 % Forsikringstilbuddene er vurderet ud fra størrelsen af den årlige forsikringsudgift i de vedlagte tilbudssammenligninger.
Deltagende selskaber Inden for tilbudsfristen blev der afgivet forsikringstilbud fra følgende forsikringsselskaber: Bygning-, entreprise- og løsøreforsikring inkl. specialforsikringer - Protector - Codan Arbejdsskade katastrofedækning - Protector Arbejdsskade - Protector Erhvervs- og produktansvarsforsikringer - Protector Passageransvar - Codan Sø- og lystfartøjer - Codan Bestyrelsesansvar - Protector - AIG Rejsedækning, udland - AIG - RiskPoint - Europæiske Motorkøretøjsforsikring - Protector Beslutningsoplæg Priser og prisregulering Herved skal forstås: Præmiens størrelse Selvrisikoens indvirkning på præmiestørrelsen Nævnte fremgangsmåde sikrer, at forskel i eksempelvis selvrisiko medtages i vurderingen, således det er den samlede forsikringsudgift, der vurderes.
Herved skal forstås: Opfyldelse af de i udbudsmaterialet kravspecifikationer. Nævnte fremgangsmåde sikrer, at placeringen af kontrakterne sker i overensstemmelse med EU udbudsdirektivets regler om prioriterede og vægtede tildelingskriterier. Herved skal forstås: Elektronisk platform tilbudsgiver giver kort beskrivelse af muligheder for fremsendelse af skadekorrespondance i elektronisk form m.v. Beskrivelse af mulighed for online adgang til skader Håndtering af skadeforløb, herunder svarfrister. Bekræftelse med angivelse af skadenummer samt realitetsbehandling indenfor 2 arbejdsdage for ansvarsskader og 5 arbejdsdage for øvrige skader, vil blive tildelt højeste point. Korrekte policeudstedelser i forbindelse med ændringer og årlig fornyelse indenfor 15 arbejdsdage efter modtagelse af nødvendige oplysninger, vil blive tildelt højeste point. Nævnte skal sikre en smidig og funktionel administration i dagligdagen. Samlet vurdering Der er foretaget en opstilling over forsikringsudgiften for de konditionsmæssige tilbud. Sammenligningen sker gennem et system med mulighed for 0-10 point, hvor vi tager udgangspunkt i den laveste forsikringsudgift, som giver pointtallet 10. De andre tilbud tildeles point i forhold til den forholdsmæssige afvigelse til tilbuddet med den laveste forsikringsudgift som får 10 point. De nævnte forudsætninger og det udarbejdede pointsystem skal sikre en fair og objektiv vurdering af indkomne tilbud. Bygning-, entreprise- og løsøreforsikring, selvrisiko DKK 100.000 (entreprise DKK 25.000) For bygning-, entreprise- og løsøreforsikring med dækning for bygningsbrand, anden bygningsbeskadigelse, løsørebrand og vandskade, selvrisiko kr. 100.000 opnår: Gjensidige karakteren 5,76, vægtet karakter (50%) bliver 2,88 Protector karakteren 10, vægtet karakter (50%) bliver 5,0 Codan karakteren 7,15, vægtet karakter (50%) bliver 3,58 For bygning-, entreprise- og løsøreforsikringen vurderer vi: Gjensidige til karakteren 7,0, vægtet karakter (35%) bliver 2,45 Protector til karakteren 7,0, vægtet karakter (35%) bliver 2,45 Codan til karakteren 6,0, vægtet karakter (35%) bliver 2,1 For bygning-, entreprise- og løsøreforsikringen vurderer vi: Gjensidige til karakteren 9,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,47 Protector til karakteren 9,56, vægtet karakter (15%) bliver 1,43 Codan til karakteren 9,69, vægtet karakter (15%) bliver 1,45
Sammenlagt for bygning-, entreprise- og løsøreforsikring opnår: Gjensidige 6,8 point Protector 8,88 point Codan 7,13 point Optioner Selvrisiko 250.000 Bygning/Løsøre Ud fra Protectors tilbud, kan præmiebesparelsen ved at vælge en selvrisiko på kr. 250.000 i forhold til kr. 100.000, opgøres kr. 162.439. Beregnet egenudgift ud fra de seneste 5 års skadeshistorik kan gennemsnitligt opgøres til årligt kr. 439.923,43. Det kan derfor ikke anbefales, at Skanderborg Kommune vælger at tegne bygning/løsøreforsikringer med en selvrisiko på 250.000, da det ikke kan forventes at medføre en besparelse for kommunen. Lovpligtig Arbejdsskade Katastrofe selvrisiko DKK 2.500.000 For arbejdsskadeforsikring - Katastrofedækning, opnår: Gjensidige karakteren 10, vægtet karakter (50%) bliver 5,0 Protector karakteren 1, vægtet karakter (50%) bliver 0,5 For arbejdsskadeforsikringen vurderer vi: Gjensidige til karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 Protector til karakteren 10, vægtet karakter (35 %) bliver 3,5 For arbejdsskadeforsikringen vurderer vi: Gjensidige til karakteren 9,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,47 Protector til karakteren 9,56, vægtet karakter (15%) bliver 1,43 Sammenlagt for arbejdsskadeforsikringen opnår: Gjensidige 9,97 point Protector 5,43 point Lovpligtig Arbejdsskade (Option) Uden brilledækning For arbejdsskadeforsikring ekskl. brilledækning, opnår: Gjensidige karakteren 8,17, vægtet karakter (50%) bliver 4,08 Protector karakteren 10, vægtet karakter (50%) bliver 5,0
For arbejdsskadeforsikringen vurderer vi: Gjensidige til karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 Protector til karakteren 9, vægtet karakter (35 %) bliver 3,15 For arbejdsskadeforsikringen vurderer vi: Gjensidige til karakteren 9,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,47 Protector til karakteren 9,56, vægtet karakter (15%) bliver 1,43 Sammenlagt for arbejdsskadeforsikringen opnår: Gjensidige 9,05 point Protector 9,58 point Lovpligtig Arbejdsskade (Option) Inkl. brilledækning For arbejdsskadeforsikring inkl. brilledækning, opnår: Gjensidige karakteren 10, vægtet karakter (50%) bliver 5,0 For arbejdsskadeforsikringen vurderer vi: Gjensidige til karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 For arbejdsskadeforsikringen vurderer vi: Gjensidige til karakteren 9,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,47 Sammenlagt for arbejdsskadeforsikringen opnår: Gjensidige 9,97point Erhvervs- og produktansvarsforsikring For erhvervs- og produktansvar med en selvrisiko på kr. 50.000 (2.000 for plejeanbragte og 25.000 for bygherreansvar) opnår: Gjensidige karakteren 10, vægtet karakter (50%) bliver 5,0 Protector karakteren 6,81, vægtet karakter (50%) bliver 3,40 For erhvervs- og produktansvar vurderer vi: Gjensidige til karakteren 8, vægtet karakter (35%) bliver 2,8 Protector til karakteren 7, vægtet karakter (35%) bliver 2,45 For erhvervs- og produktansvar vurderer vi: Gjensidige til karakteren 9,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,47 Protector til karakteren 9,56, vægtet karakter (15%) bliver 1,43
Sammenlagt for erhvervs- og produktansvar opnår: Gjensidige 9,47 point Protector 7,28 point Passageransvar (Option) For passageransvar med en selvrisiko på kr. 0 (5.000 for baggageskader) opnår: Gjensidige karakteren 10, vægtet karakter (50%) bliver 5,0 Codan karakteren 6,28, vægtet karakter (50%) bliver 3,14 For passageransvar vurderer vi: Gjensidige til karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 Codan til karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 For passageransvar vurderer vi: Gjensidige til karakteren 9,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,47 Codan til karakteren 9,69, vægtet karakter (15%) bliver 1,45 Sammenlagt for passageransvar opnår: Gjensidige 9,97 point Codan 8,09 point Sø - Lystfartøjer For sø- og lystfartøjer med en selvrisiko på opnår: Gjensidige karakteren 1, vægtet karakter (50%) bliver 0,5 Codan karakteren 10, vægtet karakter (50%) bliver 5,0 For ansvar for sø- og lystfartøjer vurderer vi: Gjensidige til karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 Codan karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 For ansvar for sø- og lystfartøjer vurderer vi: Gjensidige til karakteren 9,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,47 Codan til karakteren 9,69, vægtet karakter (15%) bliver 1,45 Sammenlagt for ansvar for sø- og lystfartøjer opnår: Gjensidige 5,47 point Codan 9,95 point
Codans forudsætning for at placere af Sø- og lystfartøjsforsikringen til den tilbudte præmie er, at der samtidig tegnes passageransvar i Codan. Ved en evalueringen af tilbuddene på sø- og lystfartøjer fra Codan contra Gjensidige, viser evalueringen, at Gjensidige har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvorfor det anbefales, at Sø og lystfartøjsforsikringen placeres i Gjensidige. Bestyrelsesansvar For bestyrelsesansvar opnår: Gjensidige karakteren 1, vægtet karakter (50%) bliver 0,5 Protector karakteren 10, vægtet karakter (50%) bliver 5,0 AIG karakteren 1, vægtet karakter (50%) bliver 0,5. For bestyrelsesansvar vurderer vi: Gjensidige karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 Protector karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 AIG karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 For bestyrelsesansvar vurderer vi: Gjensidige til karakteren 9,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,47 Protector til karakteren 9,56 vægtet karakter (15%) bliver 1,43 AIG til karakteren 9,38, vægtet karakter (15%) bliver 1,41 Sammenlagt for bestyrelsesansvar opnår: Gjensidige 5,47 point Protector 9,93 point AIG 5,41 point Rejsedækning, Udland For rejseforsikringen opnår: Gjensidige (Gouda) karakteren 8,52, vægtet karakter (50%) bliver 4,26 AIG karakteren 1,67, vægtet karakter (50%) bliver 0,83 RiskPoint karakteren 6,67, vægtet karakter (50%) bliver 3,53 Europæiske karakteren 10, vægtet karakter (50%) bliver 5,0 For dækningsomfanget på rejseforsikringen, vurderer vi: Gjensidige (Gouda) karakteren 9, vægtet karakter (35%) bliver 3,15 AIG karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 RiskPoint karakteren 9, vægtet karakter (35%) bliver 3,15 Europæiske karakteren 9, vægtet karakter (35%) bliver 3,5
For kvalitet og effektivitet på rejseforsikringen, vurderer vi: Gjensidige (Gouda) karakteren 9,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,47 AIG karakteren 9,38, vægtet karakter (15%) bliver 1,41 RiskPoint karakteren 8,94, vægtet karakter (15%) bliver 1,34 Europæiske karakteren 8,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,32 Sammenlagt for rejseforsikringen opnår: Gjensidige (Gouda) 8,88 point AIG 5,47 point Riskpoint 8,02 point Europæiske 9,82 point Motorkøretøjsforsikring (selvrisiko DKK 25.000) Uden Kasko Ved en generel sammenligning af tilbudte præmier og selvrisiko. For motorkøretøjsforsikring ved selvrisiko kr. 7.500 for ansvar og brand opnår: Gjensidige karakteren 10,0, vægtet karakter (50%) bliver 5,0 For motorkøretøjsforsikring vurderer vi: Gjensidige karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 For motorkøretøjsforsikring vurderer vi: Gjensidige til karakteren 9,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,47 Sammenlagt for motorkøretøjer opnår: Gjensidige 9,97 point Motorkøretøjsforsikring (selvrisiko DKK 25.000) Inkl. Kasko (Option) Ved en generel sammenligning af tilbudte præmier og selvrisiko. For motorkøretøjsforsikring omfattende ansvar og kasko opnår: Gjensidige karakteren 4,56, vægtet karakter (50%) bliver 2,28 Protector karakteren 10, vægtet karakter (50%) bliver 5,0 For motorkøretøjsforsikring vurderer vi: Gjensidige karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5 Protector karakteren 10, vægtet karakter (35%) bliver 3,5
For motorkøretøjsforsikring vurderer vi: Gjensidige til karakteren 9,81, vægtet karakter (15%) bliver 1,47 Protector til karakteren 9,56, vægtet karakter (15%) bliver 1,43 Sammenlagt for motorkøretøjer opnår: Gjensidige 7,25 point Protector 9,95 point Tilbudsvurdering Der er foretaget en vægtet vurdering med henblik på at sikre, at tilbuddene vurderes i overensstemmelse med de tildelingskriterier, der er anført i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelser, således at gældende EU-regler overholdes. EU-reglerne foreskriver Prioritering af tildelingskriterierne Vægtning af tildelingskriterierne Gennemskuelighed af ordretildelingen På baggrund heraf har følgende tilbudsgivere afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud: Bygning- entreprise- og løsøreforsikring inkl. specialforsikringer selvrisiko DKK 100.000 (entrepriseforsikring DKK 25.000) Protector med 8,88 point Vurderingen er sket ud fra de parametre, som fremgår under dækningsomfang. Når vi ser på de mulige kombinationer for bygning-, entreprise- og løsøreforsikring inkl. optioner, har Protector således afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, når pris og dækningsomfang er taget i betragtning. Lovpligtig arbejdsskade - Katastrofe Gjensidige 9,97 point Når vi ser på de mulige kombinationer, har Gjensidige afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, når pris og dækningsomfang er taget i betragtning. Lovpligtig arbejdsskade - option - (ekskl. brilledækning) Protector 9,58 point Når vi ser på de mulige kombinationer, har Protector afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, når pris og dækningsomfang er taget i betragtning. Lovpligtig arbejdsskade option - (inkl. brilledækning) Gjensidige 9,97 point Når vi ser på de mulige kombinationer, har Gjensidige afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, når pris og dækningsomfang er taget i betragtning.
Erhvervs- og produktansvar Gjensidige 9,47 point Når vi ser på de mulige kombinationer, har Gjensidige således afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, når pris og dækningsomfang er taget i betragtning. Passageransvar Gjensidige 9,97 point Når vi ser på de mulige kombinationer, har Gjensidige således afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, når pris og dækningsomfang er taget i betragtning. Sø- lystfartøjer Gjensidige 5,47 point Når vi ser på de mulige kombinationer som de er beskrevet ovenfor, har Gjensidige således afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, når pris og dækningsomfang er taget i betragtning. Bestyrelsesansvar Protector - 9,93 point Når vi ser på de mulige kombinationer, har Protector således afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, når pris og dækningsomfang er taget i betragtning. Rejsedækning, udland Europæiske 9,82 point Når vi ser på de mulige kombinationer, har Europæiske således afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, når pris og dækningsomfang er taget i betragtning. Motorkøretøjsforsikring ansvar og kaskodækning selvrisiko DKK 25.000 Protector 9,95 point Når vi ser på de mulige kombinationer har Protector således afgivet det økonomiske mest fordelagtige tilbud, når pris og dækningsomfang er taget i betragtning.
Præmieoversigt Skanderborg Kommune Samlet præmieoversigt pr. forsikringstype Nuværende Anbefaling Selskab Property (bygning/løsøre/edb) 2.504.789 1.624.397 Protector Arbejdsskade - Katastrofe 281.211 154.227 Gjensidige Erhvervs- og produktansvar 425.580 287.359 Gjensidige Sø- Lystfartøjer 16.941 16.895 Gjensidige Bestyrelsesansvar 22.800 7.820 Protector Rejsedækning, udland 17.774 18.218 Europæiske Motorkøretøjer ansvar og kasko 169.738 456.679 Protector Samlet nettopræmie 3.438.833 2.565.595 Optioner Arbejdsskade ekskl. brilledækning Arbejdsskade inkl. brilledækning Passageransvar 11.930.846 Protector 14.020.632 Gjensidige 36.540 Gjensidige Ovenstående oplyste præmier skal tillægges miljø- og skadeforsikringsafgift. Generelle bemærkninger Vi har vurderet de modtagne forsikringstilbud som tidligere beskrevet. For så vidt angår dækningsomfanget fremgår det af sammenligningen for Skanderborg Kommune. Derudover kan der være forskelligheder i forsikringsbetingelserne, som vi, jf. tildelingskriterierne, ikke har medtaget i vurderingen. Såfremt kommunen ønsker indblik i tilbudsgivernes forsikringsbetingelser opfordrer vi til en gennemgang, ligesom vi gerne bidrager med besvarelse af eventuelle spørgsmål. Kolding, den 19.08.2016