Initiativer Har jeres område igangsat eller gennemført særlige arbejdsmiljøinitiativer med relevans for fokusområdet støj i løbet af 2008?

SOCIALPSYKIATRIEN, SAMLET BILAG 2008 Status på arbejdsmiljøarbejdet 2008 Fokusområde: Støj Status Er mængden af støjgener steget, faldet eller uændret i løbet af 2008, og har typen ændret sig? Kan der angives årsager? (Hvis I ikke har støjproblemer, anføres dette). Bomiljø D: Vi har fået indstalleret nyt køkken, køkkenet er i stål og det indeholder mange maskiner, der larmer en hel del dette har gjort rumklangen forkert. Bomiljø HC: Der har foregået en ombygning af køkkenet, hvilket har betydet at der er kommet nye maskiner. Støjniveauet overstiger ikke gældende værdier, opfattes dog som meget forstyrrende. Der har ikke været støjgener som er steget, men vi er dagligt udsat for ved enkelte beboer at støjen er høj Uændret Der er indimellem mange, der taler samtidig på kontorerne, hvorved det er vanskeligt at koncentrere sig f.eks. i forhold til telefonsamtaler. Mængden af støjgener er faldet. Årsagen hertil er, at der er blevet handlet på støjgener, der blev synliggjort gennem APV. Mængderne af støjgener er faldet. vi har gennemført flere initiativer Sekretærens arbejdsplads er fortsat generet af støj fra kolleger der taler sammen. Problemet er således uændret i forhold til sidste år Et kontor, hvor medarbejderstaben er vokset meget i 2008, har støjproblemer (lille lokale, megen snak). Initiativer Har jeres område igangsat eller gennemført særlige arbejdsmiljøinitiativer med relevans for fokusområdet støj i løbet af 2008? 1

Der er igangsat støjdæmpende foranstaltninger. Vi har fået alle beboer stuer lydisoleret tilbage fra vores ombygning, derfor har der ikke været nogen initiativer på støj området. Konflikthåndtering for alle nye medarbejder. Der er mulighed for at personale, der er generet af støj kan trække sig til et andet lokale med telefon i tilfælde, hvor ro er en forudsætning for koncentrationen. Der er opsat lyddæmpende lofter i gangareal. Vi har opsat dørparti i gang for at skærme fra støj i kontorområderne fra vaskeri og køkken. Vi har flyttet teknikkasse til telefonanlæg fra kontor til depot. Vi har skærmet for støj ved at efterisolere døre fra gangareal til kontorareal. Vi har sat glideknopper på stort set alle skramlende møbler. Vi har etableret skydedørsparti mellem blå gruppes opholdsstue og spisestue. Vi har indført ørepropper til personalet hos en beboer med en voldsom råberproblematik. Der er indsendt ansøgning om at lave en tilbygning, så sekretærens kontor kan flyttes til et rum med mulighed for at lukke døren. Vi afventer svar på dette. Der er henstillet til kolleger at udvise hensyn, men det har vist sig problematisk, idet der er stor gennemgang på det åbne kontor i løbet af dagen, samt at kontoret er et naturligt samlingssted. Der indrettes et nyt kontor til ca. halvdelen af medarbejderne på ovennævnte kontor i december 08. 2

Status Status på arbejdsmiljøarbejdet 2008 Fokusområde: Bevægeapparatsskader Har forhold med indvirkning på bevægeapparatsskader ændret sig i løbet af 2008 (positivt eller negativt), og kan der angives årsager? (Hvis I ikke har ergonomiske arbejdsmiljøproblemer, anføres dette). Bomiljø D: Vi har ingen ergonomiske arbejdsmiljøproblemer. Bomiljø AB: 1 beboer er blevet tiltagende imobil og kræver helkompenserende pleje. Bomiljø HC: Ja. Vi samarbejder med Fysio ergoterapeuter i THem. Har ikke ergonomiske arbejdsmiljøproblemer. Vi har ikke oplevet ergonomiske arbejdsmiljøproblemer. Forholdene har ændret sig positivt som følge af mange initiativer. Der kan forekomme tunge løft hos en enkelt beboer i forbindelse med personlig pleje. Enkelte medarbejdere har problemer med skuldrene bl.a. som følge af operation og øget administrativt arbejde. Afdelingen i Kildegade har fået mere plads efter bygningsmæssig udvidelse, der blev indviet i jan. 08, og dermed bedre arbejdsforhold på kontorerne, et medieværksted og et træningskøkken i støttecentret. Vi arbejder til stadighed med at motivere medarbejderne til at udnytte de faciliteter, arbejdspladsen har stillet til rådighed, f.eks. hæve/sænkeborde. Initiativer Har jeres område igangsat eller gennemført særlige arbejdsmiljøinitiativer med relevans for fokusområdet bevægeapparatsskader i løbet af 2008? Bomiljø D: Vi har loftlifte og vendelagner. Bomiljø AB: Der anvendes velegnede hjælpemidler, der inddrages en ergoterapeut og der er instruktion og brugeranvisning. Bomiljø HC: Større fokus bevægeapparatsskader, samt forsat og løbende instruktion i forflytnings teknik, ved vor ergoterapeut. 3

Vi har tilbudt alle medarbejder der kan dokumenterer deltagelse i fysisk /sundhed at de mod forevisning af bon/kvittering/ kontingent betaling få refunderet 500.kr. Der er indkøbt 3 massagestole. Der er givet 10 timer til afs hvis man deltog på et hjerne kursus på folkeuniversitetet Der er oprettet et motionscenter, som personalet kan anvende, som bl.a. forebyggende af skader i bevægeapparatet. Der er på hverdage 10 minutters morgengymnastik for beboere og medarbejdere. Det er henstillet til medarbejderne at tage kontakt til de på Blåkærgård ansatte ergoterapeuter, hvis der opstår problemer. Opsat i alt 8 loftshejs. Afholdt 3 forflytningstemaeftermiddage. Glidestykker i alle senge. Lavet forflytningsbeskrivelser med billeder ved svære forflytninger. Indkøbt ny let gulvvaskemaskine Glidepropper under næsten alle møbler. Etableret massagestol til medarbejderne. Indkørt gymnastikprogram via fysioterapeut med fokus på skulderbelastninger. Mht. tunge løft ved beboer har denne fået en plejeseng. Der er henstillet til kolleger at gøre brug af vores to ergoterapeuter mhp. vurdering og forbedring af arbejdsstillinger ved pågældende beboer. Vi har anskaffet specielle mouse trappers med god albuestøtte. De er installeret ved de fleste PC er mhp forebyggelse af belastningsskader ved pc arbejde. Vi har indgået en ny firmaaftale med Horsensfirmaet 2bWell efter ophør af aftale med Crecea 30.6.08. Det er de samme behandlere som tidligere, men vi har udvidet aftalen til også at omfatte målrettet fysioterapeutisk instruktion/træning på hold for medarbejdere med problemer i bevægeapparatet. 4

Status på arbejdsmiljøarbejdet 2008 Fokusområde: Arbejdsulykker Status Har forhold med indvirkning på arbejdsulykker ændret sig i løbet af 2008, og kan der angives årsager? Bomiljø D: Der har været en stigning i forbindelse med voldsregistreringer, på grund af ny kompleks beboer. Der har været 5 arbejdsskader. Bomiljø AB: Flere komplekse beboere. Der har været 5 arbejdsskader. Bomiljø HC: Ja, beboer relateret. Der har været 4 arbejdsskader. Køkken: Der har været 1 arbejdsskade. Ialt 15 arbejdsskader på Tangkærcentret 9 af disse skyldes forstrækninger/ forstuvninger af fingre/håndled, arm/skulder, ryg. 3 skader er på grund af fysisk vold, 1 på grund af psykisk vold/trusler, 1 er en stikskade og en har skåret sig i fingeren. Der er ikke lavet en års opgørelse før d.2/209 men det viser sig at vores anmeldte skader er ned af gående. Dette pga af vores nuværende beboer. Uændret. Der opleves ikke en ændring. I 2008 er der indberettet 9 arbejdsskader fordelt son følgende: Stikskader 3 stk. Forstuvning/forstrækning 2 stk. Chok som følge af aggression og trusler 4 stk. Se bevægeapparatskader. Disse initiativer har betydet at vi ingen forflytningsskader har haft i 2008. Nej I Kildegadeafdelingen er 2 meget udadreagerende beboere flyttet. Præciseret vores skriftlige procedure og gjort dem mere brugervenlige overfor medarbejderne for at sikre forebyggelse og mindsteindgreb. Særligt fokus nærvedulykker Registreres nærvedulykker, og i givet fald hvordan? 5

Er endnu ikke fuldt implementeret fremover bliver det muligt, at registrere nær ved ulykker via Bostedsystemet. Der er udarbejdet et Beboer apv som vi anvender som en forbyggelse af nærvedulykker Ja. Vi foretager anmeldelse til Arbejdsskadestyrelsen, selv om der ikke har været sygedage i forbindelse med ulykken. Da det er forholdsvis nyt med muligheden for at anmelde som Nær ved ulykke, har denne mulighed p.g.a. usikkerhed herom endnu ikke været brugt. Nej Nej Nej, ikke endnu. Initiativer Har jeres område igangsat eller gennemført særlige arbejdsmiljøinitiativer med relevans for fokusområdet arbejdsulykker i løbet af 2008? Bomiljø D: Der er ansat en ressourceperson til den særligt komplekse beboer. Bomiljø HC: Nye strategier hos BB. Konflikthåndtering kursus er afholdt. Alle arbejdsulykker bliver drøftet på sikkerhedsmøder og på afdelingsmøder i den afdeling hvor arbejdsulykken er sket, med henblik på forebyggelse. Der er udarbejdet særskilte voldsskemaer hvor den skadelidte drøfter ulykken med medarbejder og afdelings leder. Nej. Som forebyggelse af stikskader, er der indkøbt engangslancetter til brug ved blodsukkermåling, og den enkelte beboer er undervist i selv at udføre målingen. Løst gulvtæppe, som forårsagede den ene anmeldelse af forstuning/forstrækning, er fjernet. Som opfølgning på en arbejdsulykke under kategorien Chok som følge af aggression og trusler afholdes debreafing. Alle skadesanmeldelser drøftes på LMU og efterfølgende på personalemøder. Se initiativer under bevægeapparatskader. 6

Nej Vi har fortløbende fokus på arbejdet med udadreagerende beboere, bl.a. via relevant videre og efteruddannelse til forbedring af de faglige kompetencer i forhold til arbejdet med mennesker med indgribende sindslidelser og problemskabende adfærd. 7

Status på arbejdsmiljøarbejdet 2008 Fokusområde: Psykisk arbejdsmiljø Status Har forhold med indvirkning på psykisk arbejdsmiljø, herunder vold og trusler ændret sig i løbet af 2008, og kan der angives årsager? (Er der f.eks. forhold af betydning for det psykiske arbejdsmiljø fra AKU/Mars undersøgelsen, der medtages i jeres arbejdsmiljøindsats?). Bomiljø D: Der har været mange episoder med trusler og vold ( grundet flere komplekse beboere), der har været mange tidskrævende opgaver at varetage og det har været svært at få besat stillinger med relevant personale dette har medført et slidt psykisk arbejdsmiljø. Bomiljø AB: Interne konflikter på arbejdsmiljøområdet. Vold og trusler flere komplekse beboere. Bomiljø HC: Beboer relateret Vi har lige modtaget AKu tilbagemeldingerne hvor der er aftalt et formøde d.16/109 + AKumøde med udefra kommende konsulent til drøftelse på vores LMU d.21/109.hvor der skal drøftes videre forløb. Væsentligste problemstillinger: A: Der er problemer med at tage vanskelige og følsomme emner op i en åben dialog. B: Manglende mulighed for kurser og supervision. C: Skiftende arbejdstider. Der opleves en positiv ændring, hvor vi mener nedennævnte forhold har haft betydning: Stabil medarbejdergruppe Recovery Renovering af beboerboliger og personale faciliteter. Vi har haft et særligt fokus på området hele 2008. Se efterfølgende. Der arbejdes på bostedet med mennesker med svære og komplekse psykiatriske problemstillinger. Bl.a. mennesker med personlighedsforstyrrelser og selvskadende adfærd. Dette kan til tider være psykisk belastende for medarbejderne I Kildegadeafdelingen er 2 meget udadreagerende beboere flyttet. Der er forhold i AKUundersøgelsen, der medtages i arbejdsmiljøindsatsen 2009. 8

Initiativer Har jeres område igangsat eller gennemført særlige arbejdsmiljøinitiativer med relevans for fokusområdet psykisk arbejdsmiljø i løbet af 2008? Bomiljø D: Vi har ændret nattevagtsområdet og ansat nattevagter, så der igen sidder 3 om natten til hele huset, dette frigiver ressourcer til dag og aften. Fra d. 112009 er alle stillinger besat med relevant uddannet personale. Bomiljø AB: AMI s korte kortlægningsskema af psykisk arbejdsmiljø opfølgning og handlingsplan. Voldspolitik debrifing. Vedligeholdende konflikthåndtering af medarbejderne. Bomiljø HC: Det psykisk arbejdsmiljø er et fast punkt på P mødet. Formålet er at være ajour med niveauet, samt blive i stand til at handle på evt. meldinger af negativ karakter Paderuphus: Øget fælles mødeaktivitet og teamarbejde. Psykisk arbejdsmiljø har været et fast punkt på afdelingsmøder og på læringsdagene med extern psykolog. Ja, vedrørende ovennævnte. Vedrørende A: Bliver fast punkt på personaledage. B: Plan for afklaring af ønsker m.m. iværksættes. C: Behov for døgndækning, men bytning er altid en mulighed. Der er udarbejdet en mobningspolitik. Følgende er blevet gennemført: Misbrugsuddannelse Kursus i kognitiv terapi og konflikthåndtering Team møder og dage med supervision Internat for personalegruppen Trivselsrunder ved personalemøder og teammøder APV og AKU Funktionsbeskrivelser Politikker for relevante områder Kursus i Arbejdsgangsanalyse og påbegyndt implementering heraf. Fokus på dokumentation. I en proces over det meste af året har vi først udredt på LMU og personalemøder og derefter iværksat: Ny pauseordning og Powerpausemulighed i massagestol i arbejdstiden. Ved risiko for vold altid 2 medarbejdere sammen hos beboeren.. Fokus på travlhed hvad er den gode og den dårlige travlhed. Resultatet heraf blev at vi har lavet prioriteringslister ved sygdom. Fået ekstra resourcer og supervision til særlig kompleks beboer. 9

Haft 2 hold af 7 medarbejder på 3 ugers kompetenceudviklingsuddannelse målrettet specialet. Der er en stor opmærksomhed omkring hvordan dette håndteres. Der er fastlagt : daglig kollegial refleksion, supervision ved psykiater eller psykolog Herudover er personale og leder kontinuerligt opmærksom på hvordan ens kolleger har det psykisk. Ift. bl.a. opfølgning oh bearbejdning af svære episoder. Trivselskonsulent er ansat pr. 1.9.08 med følgende opgaver: Være opdateret om Region Midtjyllands arbejdsmiljøaftale og sikre omsætning i s LMU. Formulere oplæg til s stresspolitik i samråd med SIgrupperne. Implementere og evaluere sundhedsfremmende tiltag i samråd med administrationen. Planlægge og gennemføre revision af s voldspolitik i 2008. Planlægge og sikre gennemførsel af AKU (arbejdsklimaundersøgelser), 1. gang inden 1.10.08. Planlægge og sikre gennemførsel af APV (arbejdspladsvurdering), 1. gang i 2009. Bistå s 3 SIgrupper med: Enkeltstående APV er Opfølgning på enkeltstående/flere voldsepisoder, sikre kvartalsindberetning i samråd med administration. Opfølgning på arbejdsulykker, sikre anmeldelse i samråd med administrationen (Easyitsytstem). Opfølgning på magtanvendelser og indberetning til Region Midtjylland/kommunerne. Lave intern statistik i samråd med administrationen over voldsepisoder, magtanvendelser og arbejdsulykker. Sikre iværksættelse af debriefing internt/krisepsykologiske samtaler m.v. ved behov. Sikre oplysning om psykologhjælp: Et gratis tilbud til ansatte i Region Midtjylland. Bistå afd. lederne omkring sygefravær: informationspjece (Det handler om nærvær), omsorgssamtaler, rundbordssamtaler m.v. Coachende samtaler til ansatte på tilbud om en aftalt trivselssamtale, underlagt tavshedspligt, med hjælp til egen refleksion og handling, 1. gang 2 x ugtl. juni 08. Ad hoc opgaver. Gennemført AKU i efteråret. AKUundersøgelsens resultater er gennemgået på teammøder i efteråret 08. Som opfølgning herpå er der nedsat arbejdsgrupper til at prioritere, hvilke forhold der skal arbejdes med. Grupperne laver oplæg til dialog på teammøder i foråret 2009. Vi har fortløbende fokus på arbejdet med udadreagerende beboere, bl.a. via relevant videre og efteruddannelse til forbedring af de faglige kompetencer. 1

Status på arbejdsmiljøarbejdet 2008 Fokusområde: Sygefravær Status Har forhold med indvirkning på arbejdsbetinget sygefravær ændret sig i løbet af 2008, og kan der angives årsager? Bomiljø D: Der har været 2 langtidssygemeldinger på grund af vold. Der er en enkelt medarbejder, hvor der er en stigning i korte fraværdsperioder, på grund af et stresset og voldeligt arbejdsmiljø. Bomiljø AB: Ingen ændringer på arbejdsbetinget sygefravær. Bomiljø HC: Det høje sygefravær skal ses ud fra flere langtidssygemeldinger. Uændret. Ved sygefraværssamtaler har ingen medarbejdere tilkendegivet at arbejdet/arbejdsmiljøet er årsagen ved fravær. Der har været 4 langtidssygemeldinger p.g.a. somatiske forhold. Ingen forflytningsskader i 2008 Nej I Kildegadeafdelingen er 2 meget udadreagerende beboere flyttet. Initiativer Har jeres område igangsat eller gennemført særlige arbejdsmiljøinitiativer med relevans for fokusområdet sygefravær i løbet af 2008? Bomiljø D: Der arbejdes kontinuerligt med, at mindske sygefraværet. Der har været afholdt møde for alle medarbejder, fokus for Nærved nedbringelse af fravær, Konsulent fra HR organisation og ledelse. Ved Susanne Østergård. Personalepolitik ved sygdom. (pjece) Der laves opsamling hver 3 mdr over sygefravær. 1

Der er blevet afholdt samtale med medarbejderne iflg. Sygefraværspolitik. Det er ønskeligt at kunne få muligheden for at se statistik for sygefravær såvel inkl. som ekskl. langtidssygemeldinger. Har velfungerende syge fraværspolitik. Nej, men vi har altid fokus på et godt arbejdsmiljø og klima ift. at skabe en attraktiv arbejdsplads. Hermed undgå sygefravær som følge af dårligt klima m.m. Fortløbende tilbud om gratis influenzavaccination (kørt i mindst 6 år). Sygefraværspolitikken med omsorgssamtaler kører på mindst 6. år. Trivselskonsulent er ansat pr. 1.9.08 (se funktionsbeskrivelse s. 4). 1

Status på arbejdsmiljøarbejdet 2008 Fokusområde: Stress Status Har forhold med indvirkning på stress ændret sig i løbet af 2008, og kan der angives årsager? Bomiljø D: Mange nye tiltag og arbejdsopgaver beboerklientellet har ændret sig der er startet enkeltmandsprojekter, hvilket ændrer arbejdsgangen i huset. Der har været en del sygemeldinger, hvor der har været dækket ind med vikarer. Bomiljø AB: Ingen ændringer på stress. Bomiljø HC: Stress niveauet er faldet på grund af færdiggørelse af ny/til/ombygning. Uændret Vi har erfaret at synliggørelse af arbejdsopgaver og arbejdsgange forebygger udvikling af stress. Haft mange reelt stresrisikofaktorer i 2008. Truet fremtid for enheden idet vi ikke vidste hvorvidt vi skulle lukkes eller nybygges. Sygeplejerskestrejke i 8 uger Et særdeles komplekst beboerforløb. Trods dette har vi kun haft 1 medarbejder der har følt sig stresset. Seneste APV har vist at en stor del af medarbejderne oplever stress i hverdagen. Der ses flere årsager bla. mængder af administrativ arbejde, krav om dokumentation, psykiske belastninger i arbejdet med beboere med svær personlighedsforstyrrelse og selvdestruktive handlinger. I Kildegadeafdelingen er 2 meget udadreagerende beboere flyttet. Initiativer Har jeres område igangsat eller gennemført særlige arbejdsmiljøinitiativer med relevans for fokusområdet stress i løbet af 2008? Der er ansat et flyverkorps, som skal bruges istedet for skiftende vikarer. Fokus på opgaverelaterede team. Informationsmøder om et nyt projekt mulighedernes Land hvor personalet mødes på tværs af 2 bomiljøer i nogle læringsgrupper med fokus på samarbejde og 1

kommunikation. APV i forbindelse med dette projekt, som skal vare 1½ år efter dette 1½ år skal der laves en ny APV til sammenligning. AMI s kortlægningsskemaer. Stress er et fast punkt vores Pmøder Vi har planlagt at der i 2009 udarbejdes en vejledning til forebyggelse af stress. Bevidsthed om pausers vigtighed nye pauseaftaler og powerpauser i massagestolen i arbejdstiden. Åbenhed om belastninger og supervision samt flere resourcer i særdeles komplekst beboerforløb. Mere rum for at man har forskellige opgaver/ deler opgaver i forhold til kompetencer og interesseområder. Vi har afholdt et internat med særlig fokus på stress. Internatet gav en del gode drøftelser vedr. stress i dagligdagen samt en afklaring af hvilke områder der kræver særlig fokus. Trivselskonsulent er ansat pr. 1.9.08 (se funktionsbeskrivelse s. 4). AKUgennemført i efteråret og opfølgning sker vinter/forår 09. 1

Status på arbejdsmiljøarbejdet 2008 Fokusområde: Natarbejde og helbredsundersøgelser Status Hvad er status på natarbejde og helbredsundersøgelser? (Hvis der ikke er natarbejde, anføres dette). Der har ikke været helbredsundersøgelser på natarbejdet. Der har været 2 faste natarbejdere i det meste af 2008. Paderuphus: Ingen helbredsundersøgelser. Der er afholdt kursus/information for alle nattevagter hvor der er blevet tilbudt individuelle samtaler efter ønske. (konsulent møde fra HR) Uændret På Blåkærgård er der en fastansat medarbejder til udelukkende at varetage natarbejde. Vedkommende har afslået tilbud om blandede vagter. Alle nattevagter har været til temaeftermiddag om det at have natarbejde sammen med de øvrige nattevagter i socialpsyk i Distrikt vest. Alle er tilbudt helbredssamtaler. Der er ansat 2 faste natarbejdere. Der er fokus på individuellle ønsker mht at sikre et godt arbejdsmiljø for den enkelte natarbejder Vi har i 2008 igen tilbudt helbredsundersøgelser specielt til natarbejdere, denne gang i samarbejde med regionen, der indledningsvist afholdt en temadag. Vi overholder dermed de lovmæssige krav om at give dette tilbud hvert andet år, idet vi første gang gav tilbudet i 06 i samarbejde med Crecea. Initiativer Har jeres område igangsat eller gennemført særlige arbejdsmiljøinitiativer med relevans for fokusområdet natarbejde og helbredsundersøgelser i løbet af 2008? Ikke i 2008. Medarbejder samtaler afholdt af konsulent efter medarbejderen eget ønske. 1

Der er ikke igangsat særlige undersøgelser, og der har ikke været nævnt noget i APV en angående natarbejde. Medarbejdere har været inviteret til samtale med arbejdskonsulent vedr. natarbejde. Som forbedring for natarbejde er der nu 2 vågne og 1 sovende medarbejder om natten, hvilket øger trygheden og giver mulighed for powernapping. Alle nattevagter har været til temaeftermiddag om det at have natarbejde sammen med de øvrige nattevagter i socialpsyk i Distrikt vest. Alle er tilbudt helbredssamtaler. Der er afholdt et temamøde vedr natarbejde med HR konsulent og i den forbindelse blev der oplyst og muligheden for helbredskontrol. Det var op til den enkelte at lave aftale om helbredskontrol med konsulenten. I samarbejde med regionen er gennemført en temadag 29. maj om natarbejde og helbredsproblemer (7 natarbejdere og 2 SImedarbejderrepræsentanter deltog). Der blev efterfølgende givet tilbud om samtale og helbredscheck. Kun én tog imod dette tilbud. 1

Status på arbejdsmiljøarbejdet 2008 Fokusområde: Sundhedsfremme for specielt belastede Status Hvad er status på sundhedsfremme generelt og for specielt belastede grupper? Vi arbejder på en frugtordning. Uændret Der er endnu ikke udarbejdet en sundhedsfremmende/sygdomsforebyggende politik. Se status under punktet bevægeapparatskader. Det er nok den største belastning på Gårdhaven Vi har derudover en gravidpolitik som vi drager nytte af i forhold til at tage særlige hensyn når en medarbejder er gravid Vi giver fortløbende følgende sundhedsfremmetilbud: Gratis behandling hos anvist fysioterapeut (her også mulighed for akupunktur) og/eller kiropraktor samt instruktion/træning på specialhold. 50 % tilskud til rygestop. 50 % tilskud til motion. Tilbud om psykologhjælp ved arbejdsrelateret behov. Ekstern supervision ved behov. Kollegial supervision. Nyt er, at vi siden 1.9.08 tilbyder: Coachsamtaler hos egen trivselskonsulent. Initiativer Har jeres område igangsat eller gennemført særlige arbejdsmiljøinitiativer med relevans for fokusområdet sundhedsfremme generelt og for specielt belastede grupper i løbet af 2008? Fri adgang til motionsrummet i arbejdstiden rummet kan benyttes så ofte, som muligt. Der tilbydes træning i eget motionsrum, med egen instruktør. 1

Tilbud om anvendelse af motionsrum og deltagelse i morgengymnastik Trivselskonsulent er ansat pr. 1.9.08 (se funktionsbeskrivelse s. 4). 1

Status på arbejdsmiljøarbejdet 2008 Andre problemstillinger og initiativer Arbejdsmiljøaftaler Er der udarbejdet arbejdsmiljøaftaler på alle niveauer i jeres organisation? Ja der er udarbejdet arbejdsmiljøaftale for Socialpsykiatrien i distrikt øst og i 2009 bliver der udarbejdet en for Tangkærcentret, da øvrige boformer overgår til kommunerne. Ja Der er lavet udkast til arbejdsmiljøaftale. Klar til godkendelse. Der er påbegyndt udarbejdelse af lokal Arbejdsmiljøaftale med udgangspunkt i Region Midt`s Arbejdsmiljøaftale Er under udarbejdelse. Vi arbejder lige pt på at udarbejde arbejdsmiljøaftale på med udgangspunkt i regionens arbejdsmiljøaftale. Den forventes udarbejdet og godkendt på næste MEDmøde i januar 2009 Nej, den kommer primo 2009. Initiativer i forhold til sundhed, trivsel og nærvær Er der gennemført særlige initiativer for at fremme medarbejdernes sundhed med henblik på at skabe større trivsel, nærvær og balance mellem arbejde, familie og fritid? Det kunne f.eks. være initiativer indenfor kost, rygning, alkohol og motion (de såkaldte KRAM faktorer)! I foråret 2008 opstart af projekt sundhedsfremme, projektet blev dog standset på grund af afslag fra forebyggelsesfonden men dette projekt har dog givet et øget fokus på sund kost og motion. DHL stafetten Ja der arbejdes med dette område. 1

Der er tilbudt rygestop kursus til de medarbejdere der ønsker dette. Vi har dog ikke fået nogen henvendelse om dette tilbud Personalet har tilbud om rygeafvænningskurser. Der er udarbejdet en Rygepolitik og tilbud om deltagelse i rygestop kurser. Der er udarbejdet en ny arbejdstidsplan, der i det omfang det har været muligt, tager individuelt hensyn til den enkelte medarbejders ønsker for at forbedre balancen mellem arbejde, familie og fritid. Meget fleksibel arbejdstidsplanlægning med særlige seniorhensyn. Medarbejdere tilbydes rygestopkursus ved behov. 50 % tilskud til rygestop kører på 4. år. 50 % tilskud til motion kører på 4. år. Gratis behandling hos anvist fysioterapeut og/eller kiropraktor kører på 4. år. NYT: Tilbud om coachsamtaler hos egen trivselskonsulent. Andre arbejdsmiljøinitiativer i løbet af 2008 Er der i løbet af 2008 igangsat andre arbejdsmiljøinitiativer udover fokusområderne? Trankær Centret APV i forbindelse med opstart af projekt mulighedernes land. Projektet startes i Januar 2009. Efteruddannnelse for alle fast ansatte medarbejder. Arbejde med opmærksomhedspunkterne fra tilsyn. Utilsigtede hændelser er et fast punkt på personaledage, så der drages læring af de utilsigtede hændelser. På Blåkærgård er der nedsat arbejdsgrupper, der har modtaget undervisning i Dansk Kvalitetsmodel og som står for implementeringen af denne der er 6 standarder inden for vores område. Opfølgning på AKU. Trivselskonsulent er ansat pr. 1.9.08 (se funktionsbeskrivelse s. 4). 2

27.10.08: Optimeret den interne postgang ved ansættelse af chauffør til transport af post samt beboere/brugere mellem vore 3 afdelinger. Udover at optimere postgangen har det frigjort den aktivitets og samværsmedarbejder, der tidligere havde opgaven, så hun nu kan have fokus på at give tilbud til de beboere/brugere, der er tilbage i afdelingen. Det har givet en væsentlig forbedring af hendes arbejdsmiljø. Vedrørende konkret effektmåling i 2009 Jævnfør Arbejdsmiljøaftalens bilag 3 skal der fokus på den konkrete effekt af arbejdsmiljøindsatserne. Har I forslag til metoder eller modeller til måling af effekt? Nej Nej Audit er en metode vi er bekendt med. Vi henstiller til, at det er ressourcer fra HR afd. der foretager effektmålingen, og at det ikke er en opgave der pålægges Blåkærgård. Dette for at undgå yderligere fratagelse af ressourcer fra vores kerneområde BEBOERNE! Nej 2

Status på arbejdsmiljøarbejdet 2008 Forslag til nye initiativer i Region Midtjylland Nye initiativer i Region Midtjylland Kan jeres område, med baggrund i egne arbejdsmiljøforhold og/eller egen arbejdsmiljøindsats, anbefale nye initiativer / indsatsområder til RegionsMEDudvalget? Nej Vi kunne ønske os at HR afdelingen havde instruktører på linje med dem vi har benyttet fra HR Fysisk arbejde og HR Ledelse og organisation der kunne tage ud på enhederne og lave undervisning og instruktion om voldsforebyggelse, frigørelsesgreb, og konflikthåndtering af beboerkonflikter. Ligesom vi kan hente råd og vejledning omkring forflytninger. Region Midtjylland bør sikre, at der er tilgængelige, kompetente medarbejdere til rådighed i regionens stabsafdelinger specielt på det administrative område. Det ville give et væsentligt løft til arbejdsmiljøet hos vore administrative medarbejdere. 2

Status på arbejdsmiljøarbejdet 2008 Evaluering af fokusområder I henhold til Arbejdsmiljøaftalen har regionen arbejdet med følgende 8 fokusområder de seneste 2 år: Støj Bevægeapparatsskader Arbejdsulykker Psykisk arbejdsmiljø Sygefravær Stress Natarbejde og helbredsundersøgelser Sundhedsfremme for specielt belastede grupper Hvor aktuelle er disse fokusområder for jeres område? (Anføres i prioriteret rækkefølge med den mest aktuelle først) Bomiljø D: Psykisk arbejdsmiljø. Stress. Sygefravær. Støj. Arbejdsulykker. Sundhedsfremme. Natarbejde. Bevægeapparatskader. Bomiljø AB: Psykisk arbejdsmiljø Arbejdsulykker Stress. Sygefravær. Sundhedsfremme. Natarbejde. Bevægeapparatskader. Støj. Paderuphus: Psykisk arbejdsmiljø Sygefravær. Natarbejde. Stress. Sundhedsfremme. Arbejdsulykker Bevægeapparatskader. Støj. Bomiljø HC: Psykisk arbejdsmiljø Sygefravær 2

Sundhedsfremme Stress Arbejdsulykker Bevægeapparatet Støj Psykisk arbejdsmiljø Sygefravær Stress Arbejdsulykker Natarbejde og helbredsundersøgelser Støj Bevægeapparatskader Sundhedsfremme for specielt belastede grupper 1. Psykisk arbejdsmiljø 2. Sygefravær 3. Arbejdsulykker 4. Stress 5. Natarbejde og helbredsundersøgelser 6. Bevægeapparatsskader 7. Sundhedsfremme for specielt belastede grupper 8. Støj Psykisk arbejdsmiljø Stress Støj Natarbejde og helbredsundersøgelser Bevægeapparatskader Sygefravær Arbejdsulykker Sundhedsfremme for specielt belastede grupper Psykisk arbejdsmiljø. Sundhedsfremme for specielt belastede grupper. Sygefravær. Arbejdsulykker. Natarbejde og helbredssamtaler. Stress. Bevægeapparatskader. Støj. Kan I pege på andre fokusområder, der er relevante for jeres område? 2

Konflikthåndtering herunder kommunikation. Større samhørighed på hele TC blandt personalet. Nej Sundhedsfremme som et fokusområde for alle ansatte og ikke kun for specielt belastede grupper. Adgang til kompetente, tilgængelige medarbejdere i Region Midt s stabsfunktioner. 2