Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 14. august 2014. Kl. 15.00 Mødested: Messevej 2, 9600 Aars Mødedeltagere: Hanne Petersen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen. Fraværende: Mødereferent: Niels Iver Juul, Thorkild Nielsen, Villy S. Jørgensen Birgit H. Christensen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse og evt. tilføjelser til dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden tilføjelser. 2 Ansøgning 5% - Aggersborg Menighedsråd Sag: Ansøgning 5 % midler - Konsulentbistand ved skimmelsvamp og maling af orgel (1753) - Aggersborg Sogn 1. Ansøgning 5 % midler - Konsulentbistand ved skimmelsvamp og maling af orgel 2. Ansøgning om 5% midler med sum påført Der ansøges om kr. 3.829,54 til konsulentbistand samt kr. 40.000 til maling af orgel. Indkøb af affugter vil koste kr. 24.875. PU bevilgede flg. via 5% midlerne: Kr. 3.829,54 til konsulentbistand. Kr. 24.875,00 til indkøb af affugter. Når fugtproblemet er afhjulpet, anbefales det Aggersborg MR at indsende ny ansøgning til dækning af malerudgifter, idet maling af orgel først bør finde sted, når fugtgenerne er løst. Der bør ikke købes en måleapparat, og dækning af ekstra strøm ved affugtningen går ind over driftsudgifterne. Referat fra Aggersborg MR vedr. skimmelsvamp og rumklima 3 Ansøgning - Skivum Præstebolig Sag: Renovering køkken - stue (1119) - Skivum Sogn Ansøgningen blev ikke imødekommet. Begrundelse herfor er, at Skivum MR i 2015 får kr. 265.000 i engangsbeløb til renovering af køkken og stuer. Ansøgning - midler til færdigrenovering af Skivum præstebolig Ansøger om kr. 250.000. Projektet dækker nyt køkken m.v. til kr. 486.000, heraf egne frie midler kr. 274.000. Af ansøgningsbeløbet dækker de kr. 38.000 uforudsete udgifter. 4 Ansøgning - Næsborg Menighedsråd Sag: Ansøgning - automatisk ringning - Næsborg Kirke (1784) - Næsborg Sogn Ansøgningen imødekommes, såfremt der ikke sker indgreb i bygningsdele og inventar. Samtidig blev det noteret, at alle udgifter selvfinansieres og dækkes af Næsborg MR. Ansøgning - automatisk ringning Referat,14-08-2014 Side: 1
Mødepunkt Beslutning 5 Nyt bilag til regnskabsinstruks Sag: Nyt regnskabsinstruks (1767) Regnskabsinstruks blev godkendt. Nyt regnskabsinstruks juli 2014 6 Plansag etageboligbebyggelse øst for Farsø Kirke Sag: Plansag vedr. etagebolig-bebyggelse Aars Boligforening - øst for Farsø Kirke (1778) - Farsø Sogn Provstiet vil gerne deltage i et møde angående den fremsendte plansag. Som udgangspunkt var der ingen indvendinger til det fremsendte materiale. Mødeforespørgsel fra Vesthimmerlands Kommune om plansag 7 Godkendelse af årsregnskab pukkasse 2013 Godkendelse af årsregnskab 2013 for pukkasse i Vesthimmerlands Provsti Myndighedskode 4473 CVR nr. 24992055 Regnskab 2013 afleveret d. 20-03-2014, kl. 16.25 Regnskabet blev godkendt: Godkendelse af årsregnskab 2013 for pukkasse i Vesthimmerlands Provsti Myndighedskode 4473 CVR nr. 24992055 Regnskab 2013 afleveret d. 20-03-2014, kl. 16.25 8 Foreløbig ligning 2015 Provsten foreslog, at der i forbindelse med udbetalinger af bevillinger - både engangsbevillinger og 5% bevillinger - skulle være en forældelsesfrist på 2 år. Dette betyder i praksis, at bevillingen skal udbetales i det regnskabsår det bevilges eller senest året efter. Ellers vil bevillingen bortfalde. Den foreløbige ligning blev godkendt. Det blev besluttet, at alle fremtidige engangsbevillinger, bevillinger som lån i 5% midler og 5% bevillinger har en forældelsesfrist på op til 2 år. Dette betyder i praksis at bevillingen skal udbetales i det regnskabsår det bevilget, eller senest året efter. Ellers vil bevillingen vil bortfalde. Menighedsrådene vil derfor fremover blive orienteret herom i det udsendte bevillingsbrev. Referat,14-08-2014 Side: 2
Orientering 9 Vedtægtsændring Aalestrup Kirkegård Sag: Vedtægtsændring Aalestrup Kirkegård maj 2014 (1769) - Aalestrup Sogn Provst Hanne Petersen orienterede om vedtægtsændringen. Vedtægtsændring Tilføjelse stk. 4 i 11. 10 Næsborg Kirke - godkendelse fra Viborg Stift Sag: Besigtigelsesrapport vedrørende historisk inventar i Næsborg Kirke, Slet Herred, Aalborg Amt (NM, j. nr. 851/2013) (1502) - Næsborg Sogn Provst Hanne Petersen orienterede om restaureringen af mindetavlerne og godkendelsen heraf. Restaurering af mindetavler - Godkendt af Viborg Stift Viborg Stift godkender istandsættelse af inventar i Nærborg Kirke. Udgiften er selvfinansieret. 11 Næsborg Kirke - spørgsmål vedr. salg af avlsgård Sag: Næsborg Forpagterbolig - frasalg af bygninger ved avlsgården (1748) - Næsborg Sogn Provst Hanne Petersen orienteringen om sagen. SV: salg af avlsgård i Næsborg 12 Ranum Malle Sogn - klage vedr. behandling på ansøgning Sag: 5% Ansøgning. Nationalmuseets Kalkningstjeneste - Anbefalet arbejde på Malle Kirke (1736) - Malle Sogn Provst Hanne Petersen orienterede om sagen. SV: Svar fra Provstiudvalget vedr. klage om afslag 13 Temadag m/arkitekter Sag: Temadag 2014 m/arkitekter - Fokus på byggesager (1757) Provst Hanne Petersen orienterede om temadagen. PU skal melde tilbage, hvorvidt de ønsker og har mulighed for at deltage heri. Temadag m/arkitekter - Fokus på byggesager 14 Budgetsamrådsmøde Sag: Budgetsamrådsmøde 2014 (1789) Provst Hanne Petersen orienterede om hvilke økonomiske fakta og tal, som vil blive fremlagt på det kommende budgetsamrådsmøde. Invitation til budgetsamråd Referat,14-08-2014 Side: 3
Orientering 15 Evt. Provst Hanne Petersen foreslog, at der blev nedsat et budgetudvalg, som skulle drøfte og udarbejde en eventuel ny budgetmetode. Det blev besluttet, at sætte et punkt på dagsorden til næste møde vedr. dette. Mødet blev ophævet kl. 17.40. Poul T. Nielsen forlod mødet kl. 17.00 og deltog således under pkt. 1-8. Referat,14-08-2014 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 14-08-2014 Hanne Petersen Axel Holger Pedersen Hanne Petersen Mogens Brinck Niels Iver Juul Poul Thorvald Nielsen Thorkild Nielsen Villy Schrøder Jørgensen Referat,14-08-2014 Side: 5