FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER KOMPETENCEUDVIKLING SOM UNDERSTØTTELSE AF AAU STRATEGIEN INDENFOR UNDERVISNING, FORSKNING OG VIDENSSAMARBEJDE
Formålet med indsatsen Formålet med indsatsen er at øge kvalitet og fremdrift i implementering af Viden for Verden gennem for videnskabelige medarbejdere i forhold til kerneopgaverne undervisning, forskning og videnssamarbejde. Dette er et væsentligt nybrud i forhold til den traditionelle tilgang til VIPkompetencer, hvor gennemførelse af Ph.D og adjunktpædagogikum for det store flertal af medarbejderne udgjorde slutpunktet for den formelle. Med det øgede fokus på excellence, multi-tasking og digitalisering, er behovet for løbende og alsidig for den enkelte medarbejde steget markant, og et er vigtigt, at AAU positionerer sig nationalt og internationalt som et udviklingsorienteret universet, både af hensyn til den bedst mulige løsning af kerneopgaverne, og af hensyn til mulighederne for at tiltrække og fastholde medarbejdere af den højeste kaliber. Hvordan vil vi se fremdrift og effekt? Indsatsens fremdrift vil kunne ses på fire måder: etablering af et koordineret og forøget udbud af kurser på tværs af hovedområderne stigende deltagelse af VIP i kurserne positive evalueringer af kurserne etablering af en effektiv governance struktur for koordinering og udvikling af kursusudbuddet Indsatsen understøtter således direkte eller indirekte samtlige fem elementer i strategiens Vision 2021. Indsatsens løbetid er sat til tre år, fordi der er tale om understøttelse af en kulturændring i organisationen, der ikke kan forventes gennemført med et snuptag men kræver en vedholdende indsats i forhold til både VIP og ledere. Øvrige kommentarer og ideer i forbindelse med indsatsen? Fx ideer og kommentarer fra direktionsprocessen 2
Henrik Halkier Hovedaktiviteter og delopgaver (evt faseopdeling af indsats) Indsatsens tre hovedaktiviteter er: Milepæle Hvornår er milepælen opnået? 1. Etablering af governance-struktur for koordineret VIP på AAU 2. Planlægning af første pilot-runde af kurser til udbud i efteråret 2017 3. Kalibrering af AAU Kompetence i HR-afdeling til de nye opgaver 4. Planlægning af skurser i 2018 og 2019 indenfor rammerne af den ny governance-struktur 1. Vedtages af rektorat/direktion maj 2017 2. E2017 kurser annonceres juni 2017 3. Tilgang af medarbejder og og systemunderstøttelse 4. 2018 kurser planlægges E2017 5. 2019 kurser planlægges E2018 1. Governance-struktur implementeret aug. 2017 2. E2017 kurser gennemført dec. 2017 3. Senest august 2017 for begge dele 4. 2018 kurser planlagt november 2017 5. 2019 kurser planlagt E2018 Afhængigheder til andre indsatser? Forslag til tidspunkt for igangsætning og afslutning input vedr. kursusbehov fra andre strategiske indsatser (uddannelse/pbl, forskning/talentprogram, videnssamarbejde) Start: maj 2017 Slut: december 2019, hvorefter indsatsen videreføres af AAU Kompetence i samspil med det etablerede governance-system. 3
Organisering af indsatsen Interessenter og kommunikationsovervejelser Overordnet ansvar: Beslutningskompetence: Direktionen Udførende ansvar: HR chef, både i projektperioden og den efterfølgende implementering Fagligt bidrag: Løbende dialog med de to strategiske råd, samt med institutter og medarbejdere Øvrig involvering: Interne potentielle leverandører af kurser og anden Implementeringsansvar: HR-chef Opfølgningsansvar: og direktionen Kritiske forhold og risici linjeledelsen fra niveau 2 og nedefter Forslag til mitigerende handlinger Kommunikations- og involveringsovervejelser? inddragelse af linjeledelsen mhp. udvikling af kursusudbuddet systematisk indsats mht information for at tilskynde/støtte VIPdeltagelse i afgørende af kurser opleves som relevante og kvalitetsprægede af både linjeledelsen og medarbejderne tilstrækkelig tilskyndelse af VIP til at prioritere i forhold til udførelse af kerneopgaverne kursusudbud udvikles i løbende dialog med ledelse og medarbejdere høj kvalitet og relevans af kurserne hjælper med at styrke en skultur på AAU 4
Uddybende beskrivelse af indsatsen Kompetenceudvikling VIP er central for AAU strategien AAU blev etableret i 2016, som afløser for Personaleudviklingssekretariatet (PUS), og er er en mindre enhed under HR-afdelingen. Enhedens to skonsulenter arbejder med 1) at bygge bro mellem AAU strategien og, herunder sikre involvering og ejerskab hos de væsentligste interne interessenter, samt 2) at koordinere implementeringen af fælles AAU sstrategier. Der er i løbet af 2017 opbygget et grundlæggende og internt kursuskatalog, som sikrer, at der er et relevant og up to date tilbud af saktiviteter til rådighed for medarbejdere og ledere, og udbuddet af kurser i efteråret 2017 bliver pilot-semester mht. det forøgede fokus på for VIP. Der planlægges således allerede kurser inden for forskning (bl.a. projektledelse, forskningsgruppeudvikling), uddannelse (bl.a. digital PBL, videokonference, sprogcase-studier) og videnssamarbejde (kommunikation og formidling). Governance og implementering Det er afgørende for den langsigtede succes for VIP en, at den forankres i ledelsesstrengen og understøttes effektiv med administrative og digitale ressourcer. En arbejdsgruppe bestående af de direktionsansvarlige for hhv. Undervisning, PBL og Kompetenceudvikling anbefaler, at der implementeres en centralt koordineret indsats i forhold til af videnskabelige medarbejdere med henblik på at styrke vores kompetencer mht. undervisning, forskning og videnssamarbejde. Målet er, at der til stadighed skal være et grundlæggende, professionelt og nutidigt tilbud til rådighed for alle videnskabelige medarbejdere, samtidig med, at der centralt fra kan prioriteres og gennemføres strategiske indsatser f.eks. i forhold til implementering af AAU strategien. Den centralt koordinerede indsats skal ikke nødvendigvis afløse lokale tiltag på hovedområdeniveau, men sikre, at der er et centralt, samlet og relevant tilbud målrettet videnskabelige medarbejdere, udviklet i tæt samarbejde med de nuværende udbydere/undervisere (AAU Learning LAB, PBL Akademiet, LACS m.fl.) og relevante interessenter. Dette vil betyde, at profileres tydeligt i forhold til både ledere og medarbejdere, og bidrage til at styrke AAU s position som en lærende og udviklingsorienteret organisation. (fortsættes) 5
Uddybende beskrivelse af indsatsen (fortsat) Det Strategiske Uddannelsesråd og Det Strategiske Råd for Forskning og Innovation har en central rolle ift. at identificere, drøfte og indstille konkrete initiativer, som understøtter udviklingen af de videnskabelige medarbejderes kompetencer på tværs af AAU. Den direktionsansvarlige for indsatsområdet Kompetence, Organisation og dekan, har et særligt ansvar for at sikre et fortsat fokus på i hele organisation, samt for implementering af konkrete indsatser. AAU Kompetenceudvikling vil være den koordinerende enhed, der står for planlægning af kursusudbud, kontraherer med eksterne og interne leverandører, gennemførsel af ensartet evaluering af kurserne, og løbende dialog med resten af universitetet om behov og udviklingsmuligheder med hensyn til. 6