18. oktober 2011 Referat af det ordinære afdelingsmøde i afdeling 16-47 Lundebjerg tirsdag den 20. september 2011 kl. 17.00 i beboerhuset, Lundebjerggårdsvej 262 Deltagere: Afdelingsbestyrelsen v/kirsten Christophersen, Mogens Kjeldstrøm Pedersen, Allan Bogholdt, Aase Stabel og Sven Levitin Beboere fra 73 lejemål, svarende til 146 stemmer Ejendomsmester Poul Pedersen Almenbos administration: Claus S. Hansen, Lisbet Schaltz og Lene Terpe (referent) Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Godkendelse af ejendommens driftsbudget for det kommende år 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter a. Valg af formand for 2 år b. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år c. Valg af 2 suppleanter for 1 år 6. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter til Boligorganisationen Lundebjerggård a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år b. Valg af suppleanter for 1 år 7. Eventuelt. - 1 -
ad 1 - Valg af dirigent Formanden Kirsten Christophersen bød velkommen og foreslog Claus Hansen fra Almenbo som dirigent. Claus Hansen blev valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødeindkaldelse samt bilag var fremsendt rettidigt, og at mødet kunne betragtes som gyldigt. Dirigenten oplyste, at der var udsendt to forslag nr. 5, hvorfor forslaget om tilbageskift til Group Network ved Reno Rasmussen fik nummerændring til forslag 7. ad 2 - Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Formanden Kirsten Christophersen aflagde beretning. Beretningen er vedlagt referatet. Der var følgende bemærkninger til beretningen: Det blev påtalt, at anlægget i beboerhuset ofte afgav megen støj. Ejendomskontoret vil foranledige, at der bliver skruet ned for anlægget, som jo slår fra, hvis musikker overstiger et vist antal decibel. Ligeledes vil ejendomskontoret undersøge, om det er muligheden for at minimere støjen via fra åbentstående køkkenvindue. Der blev spurgt, om man kunne etablere flere garager i stedet for at overvåge parkeringspladserne. Formanden svarede, at det havde bestyrelsen overvejet, men at det var for dyrt. Beretningen blev herefter sendt til afstemning og enstemmigt godkendt. ad 3 Behandling af indkomne forslag Forslag 1, forslagsstiller afdelingsbestyrelsen: Beboerhuset kan ikke lejes til brug i juli måned. Undtaget herfra er personlige, runde mærkedage, og KUN for beboere i Lundebjerg. Legitimation og bevis for retten til at leje lokalerne forevises ved bestillingen. Som bekendt er beboerkontoret ferielukket i juli måned. Og det er heller ikke altid muligt at få den fornødne service/ekstra rengøring ved problematiske udlejninger. Juli 2011 har haft usædvanligt mange udlejninger (7 stk.) med mange genrer for omkringboende og bestyrelsesmedlemmer. Udlejningerne er korrekt foretaget af herboende lejere, men i 4 ud af de 7 udlejninger er festerne holdt af udefrakommende. Ekstra rengøring og oprydning har måttet udføres af bestyrelsesmedlemmer, inden rengøringsselskabet kunne komme til. Forslaget blev enstemmigt godkendt. Forslag 2, forslagsstiller René Hansen: Poppeltræerne ved skøjtebanen fældes og der plantes evt. nogle nye, men mindre træer. Begrundelse for fældning: Træerne tager solen i haverne. Når de smider poppel kan man ikke lufte ud, da der flyder med poppel indenfor og ude i haven samt opgangene. Det er til gene i næse, irritation i halsen og øjnene svier. - 2 -
Forslagsstiller oplyste endvidere, at græsplænen er meget våd i det område, hvor træerne skygger for solen. Bestyrelsen oplyste, at ikke alle poppeltræerne tilhører afdelingen og såfremt nogle bliver fjernet, vil det give et uensartet udseende. Bestyrelsen anbefalede derfor ikke en fældning af træerne. En beboer foreslog, at træerne blev stynet. Afdelingsbestyrelsen foreslog, at afdelingsmødet først stemte om en fældning og derefter en styning. Dette accepterede forslagsstiller og forsamlingen. Der var herefter afstemning om, hvorvidt træerne skulle fældes. Forslaget blev nedstemt. Der var herefter afstemning om en styning af træerne evt. til 1. sals højde. Forslaget blev vedtaget med et overvældende flertal. Forslag 3 Nye cykelstativer i gården ved nr. 35 - forslagsstiller Susan Kaas Albertsen Jeg vil meget gerne stille forslag om nye cykelstativer i gården ved nr. 35, der er sikkert flere steder, hvor der kunne trænge til at blive sat nye stativer op. De stativer, vi har, kan ikke holde cyklerne og jeg har desværre fået ødelagt min egen og mine børns cykler flere gange, da de vælter i blæsevejr. Jeg har foreløbig brugt kr. 2.500 på at få repareret gear, cykelhåndtag, ringklokker, smadrede lygter, nye sadler og cykelkurve. Man bliver så smadder ærgerlig hver gang man finder sin cykel væltet. Jeg håber, I vil se positivt på mit forslag. Forslagsstiller oplyste endvidere, at næsten hvert andet stativ mangler kroge. Ejendomsmesteren anbefalede forsamlingen at stemme ja til forslaget. Forslaget blev vedtaget. Forslag 4 Kontaktperson til åbning af indgangsdøre i nødsituationer - forslagsstiller Ole Christiansen Efter vi har fået dørtelefon er det blevet nødvendigt, at beboerne har mulighed for at kunne kontakte en person, som kan hjælpe i en nødsituation, her tænkes på indgangsdøre, der låst uden at brikken kan lukke os ind og manglende trappelys. Forslagsstiller oplyste, at han et par gange ikke havde kunnet komme ind i opgangen. Ejendomsmesteren oplyste, at der vil blive opsat en seddel i opgangsdørene med VVSfirmaets telefonnummer, som kan kontaktes i tilfælde af låsesvigt. Forslagsstiller frafaldt forslaget. - 3 -
Forslag 5 Opsætning af satellitmodtager på altan - forslagsstiller Marine Davtyan Jeg skriver til jer, fordi der er et lille problem mhp. vores lille satellitmodtager, som ifølge de lokale regler er forbudt at opsætte på altanen. Jeg søger derfor en tilladelse til at opsætte den lille moderne satellitmodtager på altanen, da tiden har ændret sig og udbuddet af satellitter og modeller af satellitter er blevet mindre, lettere (end vores blomsterkasser, der hænger på altanen) og mere håndterbare i forhold til de gamle modeller, som var tunge, store og som kun kunne opstilles på taget. Det er meget vigtigt for vores familie, som består af forskellige aldersgrupper (voksne, teenager og bar) som alle skal have mulighed for at se hver deres yndlingsprogram i hvert sit rum. Dette er kun muligt, hvis jeg får tilladelse til bruge den moderne modtager, som har flere udgangen, så der ikke er behov for at trække flere kabler gennem de rør, der i forvejen findes (som i øvrigt er så besværlige at sammensætte i snævre rør, som flere familier skal bruge på en gang). Derfor beder jeg om jeres forståelse for vores situation og håber på positivt svar. Det er vigtigt for os, at familien kan få ro efter en travl dagligdag. På forhånd tak! Afdelingsbestyrelsen oplyste, at der pt. står i husordenen, at man kan søge om at få opsat en satellitmodtager på taget. Størrelsen på de nye satellitmodtagere blev drøftet og der var enighed om, at det var svært at definere størrelsen lille. Forslaget blev nedstemt. Forslag 6 Udvidelse af registreringsperiode til 30 dage - forslagsstiller Reno Rasmussen Grundet kort varsel (14 dage) vedrørende kontraktgennemgang af garager og carporte påbudt af afdelingens bestyrelse. Påbud om forevisning af registreringsattester på motorkøretøj(er) modtaget 6. april, sidste dag for registrering 19. april (begge dage inkluderet). Altså 14 dage til registrering. Foreslår, at registreringsperioden udvides til 1 måned (30 dage). Forslaget er begrundet i, at der i afdelingen Lundebjerg bor lejere, der pga. arbejde kan have besvær med at opfylde 14 dages fristen. Yderligere må det fremføres, at det er i orden, at der med mellemrum kontrolleres kontrakter vedrørende leje af garager og carporte; men det fremkommer underligt, at denne kontrol er så presserende, at der ikke minimum gives en (1) måneds varslingsperiode. Dette holdt op mod, at undertegnede efter overgang til Dansk Kabel TV som fastnetudbyder (telefon), stadig efter 6 måneder ikke har telefon, der virker, dette på trods af klager (3) til beboerforeningens bestyrelse. Underligt at det er så vigtigt med kontrol af garager og carporte holdt op mod det fuldstændige kaos som Dansk Kabel TV repræsenterer. Ser frem til at afdelingsbestyrelsen udviser samme konsekvens overfor Dansk Kabel TV, som overfor lejere i Lundebjerg. Forslaget blev vedtaget. Forslag 7 Skift tilbage til Group Network - forslagsstiller Reno Rasmussen Grundet Dansk Kabel TV s manglende evne til at overflytte undertegnedes fastnettelefon fra Group Network A/S til Dansk Kabel TV efterår/vinter 2010. I skrivende stund har nu på 5. måned ingen fastnettelefon, ingen fastnettelefon siden 1. oktober 2010. Har fra en del andre beboere i bebyggelsen Lundebjerg, fra beboere i andre afdelinger under Almenbo i Ballerup Kommune samt fra funktionærer i bebyggelsen fået - 4 -
oplysninger om mange, rigtig mange problemer med at få overflyttet fastnettelefonnumre fra Group Network A/S til Dansk Kabel TV. Ikke nok med at der er mange problemer med at få overført eksisterende fastnettelefonnumre, der er også problemer med nye numre, der ikke aktiveres som lovet, men at gl. numre i stedet genaktiveres. Ved henvendelse til Dansk Kabel TV for at rette disse fejl er der uanstændigt lange ventetider samt ingen eller meget langsom reaktion og/eller der er ikke noteret indrapporterede fejl/mangler, hvilket resulterer i at sagerne ekspederes ekstremt langsomt. Der er her tale om flere måneders problemer med at få overflyttet fastnettelefonen/oprettelse af nye fastnettelefon numre til/i Dansk Kabel TV. Ydermere er der ingen økonomisk fordel for forbruger ved at skifte fra Group Networks til Dansk Kabel TV. Uden at kende aftalen i detaljer er jeg ret sikker på, at Dansk Kabel TV ikke har leveret/levet op til/opfyldt indgåede aftaler. Hvis indgåede aftaler med afdelingsbestyrelsen indebærer, at beboere skal være uden fastnettelefon i 56 måneder eller mere ER DET EN OMMER. I betragtning af ovenstående foreslås det derfor, at afdelingen skifter tilbage til Group Network A/S. Idet Group Networks ikke længere eksisterer, lovede afdelingsbestyrelsen, at der blev taget hånd om den konkrete situation, hvorfor forslagsstiller frafaldt forslaget. ad 4 - Godkendelse af ejendommens driftsbudget for det kommende år Administrationen gennemgik budgettet, der viste en stigning på 2,6% og oplyste, at afdelingen - efter Rafn & Søns behandling -får ejendomsskat tilbage fra 2001 til og med 2010 samt en endnu ikke beregnet nedsættelse af ejendomsskatten fra 2011. Afdelingen modtager ca. 250.000 kr. og medfører, at lejeforhøjelsen kan sættes ned til 2,30%. De offentlige og andre faste udgifter stiger med 606.000 kr., hvor to poster markerer sig. Det drejer sig om ejendomsskatten, som er budgetteret med en stigning på 7% samt administrationsbidraget, der er reguleret markant mere end tidligere år for fremadrettet at nedbringe og imødegå yderligere underskud i Almenbo. De variable udgifter markerer sig på renholdelsesudgiften med 102.000 kr. som en følge af forventede overenskomststigninger. Der blev spurgt, hvornår lånet til facaderenoveringen udløber. Administrationen svarede, at de 30-årige lån udløber i 2034. Afdelingens budget for 2012 blev herefter godkendt. Det endelige antennebudget er endnu ikke udarbejdet, idet vi afventer en eventuel varsling på prisstigning fra YouSee. Antennebudgettet varsles i november måned. - 5 -
ad 6 - Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter a. Valg af formand for 2 år Formanden Kirsten Christophersen ønskede ikke at genopstille, men pegede på Mogens Kjeldstrøm Pedersen som ny formand. Mogens Kjeldstrøm Pedersen blev valgt til formand for 2 år. b. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år og 1 bestyrelsesmedlem for 1 år Følgende bestyrelsesmedlem var på valg for 2 år: Allan Bogholdt, modtog genvalg Endvidere ønskede følgende at stille op som bestyrelsesmedlem for 2 år: Der var herefter skriftlig afstemning med følgende stemmefordeling: Allan Bogholdt 71 stemmer 38 stemmer 8 stemmer Følgende ønskede at stille op som bestyrelsesmedlem for 1 år: Claus Stabel Der var herefter skriftlig afstemning med følgende stemmefordeling: Claus Stabel 58 stemmer 53 stemmer 12 stemmer Claus Stabel blev valgt som bestyrelsesmedlem for 1 år. c. Valg af 2 suppleanter for 1 år Følgende ønskede at stille op som suppleanter for 1 år: Inger Bogholdt Der var herefter skriftlig afstemning med følgende stemmefordeling: Inger Bogholdt 84 stemmer 66 stemmer 52 stemmer og Inger Bogholdt valgt som suppleanter for 1 år. - 6 -
Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Mogens Kjeldstrøm Pedersen (2013) Allan Bogholdt (2013) Sven Levitin (2012) Claus Stabel (2012) Aase Stabel (2012) Suppleanter: 1. suppleant Inger Bogholdt og 2. suppleant ad 6 - Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter til Boligorganisationen Lundebjerggård a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år Følgende medlemmer blev valgt: Claus Stabel Aase Stabel Inger Bogholdt Allan Bogholdt Sven Levitin b. Valg af suppleanter for 1 år Følgende blev valgt: Anne Grethe Guldfeldt ad 7 - Eventuelt En beboer oplyste, at de nye postkasser i nogle tilfælde kan åbnes med et stykke papir. Ejendomskontoret svarede, at ved ombygningen af postkaserne for tre måneder siden blev en dims i nogle tilfælde fjernet og opfordrede beboere med problemet om at henvende sig på ejendomskontoret. Mogens Kjeldstrøm Pedersen takkede for formandsvalget og overrakte den afgåede formand Kirsten Christophersen en buket blomster og takkede for hendes store arbejde og kæmpe engagement i alle de mange år, hvor hun har siddet i afdelingsbestyrelsen. Mødet sluttede kl. 20.20. Referent Afdelingsformand Dirigent Lene Terpe Mogens Kjeldstrøm Pedersen Claus Sieben Hansen - 7 -