En analyse af udbredelsen af Employer Branding i Region Nordjylland.
Baggrund og formål NORDJYSKE Medier ønsker at samle en række større nordjyske virksomheder til et seminar om, for herigennem at inspirere virksomhederne til at arbejde mere målrettet med deres kommunikationsindsats inden for området. I forbindelse med disse aktiviteter og seminaret i særdeleshed, ønsker NORDJYKSE Medier en kortlægning af de nordjyske virksomheders aktiviteter i forbindelse med. Side 2
Undersøgelsens gennemførelse Målgruppe: Virksomheder med hovedkontor i Region Nordjylland, der har mere end 20 ansatte og mindre end 200. Respondent: Direktør eller HR-direktør/chef for virksomheden. Dataindsamling: Telefoninterview er gennemføret i perioden 1. til 12. september 2014. Stratifikation: Virksomhederne er opdelt i 2 strata, a) virksomheder mellem 20 og 49 ansatte og b) virksomheder mellem 50 og 200 ansatte. Der er i alt gennemført 200 telefoninterview, 100 med hvert strata. Data er efterfølgende vejet i forhold til den præcise fordeling af virksomheder i Regionen. Side 3
Hvad er? handler i bund og grund om, hvordan virksomheden håndterer nedenstående områder/processer i forbindelse med sine kommende og nuværende medarbejdere. Introduktion Derfor er undersøgelsen spørgsmål bygget op, omkring disse 5 områder. Side 4
Undersøgelsens indhold 1 2 3 4 5 6 7 8 Tiltrækning Rekruttering Introduktion Fastholdelse og udvikling Afskedigelse Rekrutteringssituationen nu og i fremtiden Image i forhold til nuværende og potentielle medarbejdere Udviklingen de sidste 3 år og de næste 3 år? Side 5
Resultater Hovedresultaterne På de næste slides præsenterer vi hovedresultaterne fra undersøgelsen. Side 6
Tiltrækning Deltager virksomheden i messer, hvor målgruppen er nye medarbejdere? Ja 14% Nej 86% Side 7
Tiltrækning Laver virksomheden arrangementer eller events, hvor målgruppen er nye medarbejdere? Ja 10% Nej 90% Side 8
Tiltrækning Laver virksomheden, markedsføring, ud over konkret jobannoncering, hvor målgruppen er nye medarbejdere? Ja 19% Nej 81% Side 9
Rekruttering Annoncerer virsomheden i aviser, på nettet eller gennem andre medier, efter nye medarbejdere? Nej 14% Ja 86% Side 10
Rekruttering Bruger viksomheden rekrutteringsbureaer? Ja 37% Nej 63% Side 11
Rekruttering Har virksomheden en fast procedure for ansættelsesprocessen? Nej 28% Ja 72% Side 12
Rekruttering Har virksomheden en fast procedure for håndtering af uopfordrede ansøgninger og afslag til jobansøgere? Nej 16% Ja, til dels 7% Ja 77% Side 13
Introduktion Laver virksomheden en systematisk plan for, hvordan nye medarbejdere skal rundt og introduceres til relevante afdelinger eller arbejdsprocesser, i de første uger af deres ansættelse Nej 22% Ja, til dels 8% Ja 70% Side 14
Fastholdelse og udvikling Afholder virksomheden årlige MUS-samtaler eller TUS samtaler? Nej 10% Ja 90% Side 15
Fastholdelse og udvikling Får medarbejderne løbende tilbud om deltagelse i efteruddannelse eller andre relevante kurser, hvor de kan få opdateret deres kompetencer og viden? Ja, til dels 11% Nej 7% Ja 82% Side 16
Afskedigelse Hvis virksomheden skal afskedige medarbejdere, tilbyder man så hjælp i form af kurser eller forløb og samtaler med genplaceringskonsulenter eller lignende? Ja 13% Ja, til dels 19% Nej 68% Side 17
Samlet profil Efteruddannelse MUS Samtaler Genplacering Total Total Messer 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Arrangementer Markedsføring Annoncer Systematisk plan Bureauer Håndtering af ansøgning Fast procedure Side 18
Store har 50 til 200 ansatte og små har 20 til 49 ansatte Efteruddannelse MUS Samtaler Genplacering Store Messer 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Små Arrangementer Markedsføring Annoncer Systematisk plan Bureauer Håndtering af ansøgning Fast procedure Side 19
Hovedresultater - adfærd Side 20 Introduktion Hovedresultaterne Generelt er der ikke særlig stor fokus på tiltrækning af nye medarbejdere, hverken via messer(14%), arrangementer(10%) eller gennem markedsføring, udover konkret jobannoncering(19%). Er behovet for nye medarbejdere først erkendt, er der straks en helt anderledes systematisk aktivitet i form af annoncering (86%), brug af rekrutteringsbureauer (37%) og faste procederer for ansættelsesprocessen (72%) I forbindelse med fastholdelse af medarbejdere er det meget udbredt med MUS-samtaler (90%) og løbende efteruddannelse (82%). I forbindelse med afskedigelser er det heller ikke særlig udbredt, at man tilbyder medarbejderne hjælp i form af kurser eller forløb og samtaler med genplaceringskonsulenter(13% ja, 19% ja, til dels). Alt i alt gøres der en del for at rekruttere på traditionel vis og for at fastholde medarbejderne, mens virksomhederne er mindre bevidste og aktive i forhold til at tiltrække og markedsføre sig overfor medarbejdere, inden behovet opstår. Virksomhederne er heller ikke så engagerede i at gøre noget ekstra for medarbejderne, når man er nødt til at afskedige.
Situationen i dag Hvordan oplever virksomheden situationen, i forhold til at tiltrække de rigtige medarbejdere..? Situationen OM 3-5 ÅR 4% 9% 31% 28% 25% 2% I DAG 4% 8% 26% 30% 29% 4% Side 21 Problematisk Svært Ikke altid lige let Forholdsvis let Uproblematisk Ved ikke
Situationen i dag og i fremtiden, i forhold til at tiltrække de rigtige medarbejdere Mange mener det er let Hovedparten (53% - 59%) af virksomhederne mener, at det er uproblematisk eller forholdsvis let at tiltrække de rigtige medarbejdere hhv. nu og inden for de næste 3 til 5 år. Alt i alt er der ca. 55% - 60% af virksomhederne, der ikke har haft og heller ikke regner med at få, nogen særlige udfordringer med at tiltrække de rigtige medarbejdere. Få synes at det er svært 12%-13% af virksomhederne synes, at det er problematisk eller forholdsvis svært at tiltrække de rigtige medarbejdere både nu, men også inden for de næste 3 til 5 år. Mellem 26% og 31% synes ikke altid, at det er lige let at tiltrække de rigtige medarbejdere. Alt i alt der ca. 40% af virksomhederne, der oplever eller regner med at få udfordringer i forbindelse med at tiltrække de rigtige medarbejdere. Side 22
Image Kendskab og image Hvor godt tror du, at potentielle medarbejdere kender din virksomhed? I hvilken grad tror du, at potentielle medarbejdere opfatter din virksomhed som en attraktiv arbejdsplads? Markedsføring I hvilken grad er virksomheden bevidst om at fortælle om sig selv som en attraktiv arbejdsplads, i den generelle markedsføring og kommunikation? Har det betydning? Hvilken betydning ville det have for virksomheden, hvis den blev mere kendt som en attraktiv arbejdsplads? Er værdier formuleret og skrevet ned? Har virksomheden formuleret og nedskrevet, hvilke værdier eller ting man gerne vil have, at arbejdspladsen er kendt for? Side 23
Image Hvor godt tror du, at potentielle medarbejdere kender din virksomhed? 45% 40% 35% Kender virksomheden. 41% 30% 25% 32% 20% 15% 10% 5% 0%..godt og ved hvade den står for.. Nogenlunde og ved hvor vi bor 15% 9%, blot af navn Kender stort set ikke 4% Ved ikke Side 24
Image I hvilken grad tror du, at potentielle medarbejdere opfatter din virksomhed som en attraktiv arbejdsplads? 60% 50% Attraktiv arbejdsplads 55% 40% 30% 20% 24% 10% 0% 16% I meget høj grad 1% 4% I høj grad I nogen grad I mindre grad Ved ikke Side 25
Image I hvilken grad er virksomheden bevidst om at fortælle om sig selv som en attraktiv arbejdsplads, i den generelle markedsføring og kommunikation? 45% Fortælle om..attraktiv arbejdsplads 40% 35% 30% 25% 20% 40% 34% 15% 10% 16% 5% 0% 7% I meget høj grad I høj grad I nogen grad I mindre grad eller slet ikke 3% Ved ikke Side 26
Image Hvilken betydning tror du, at det vil have for virksomheden, hvis den blev meget mere kendt som en attraktiv arbejdsplads? 40% 35% 30% Betydning, hvis vi blev mere kendte.. 36% 25% 20% 15% 21% 23% 10% 12% 5% 0% 4% Meget stor betydning Stor betydning Nogen betydning Mindre betydning Ingen betydning 4% Ved ikke Side 27
Image Har virksomheden formuleret og nedskrevet hvilke værdier eller ting, man gerne vil have at arbejdspladsen er kendt for. Nej 26% Ja 74% Side 28
Image Konklusioner 32% tror, at potentielle medarbejdere kender deres virksomhed godt og ved, hvad den står for, mens 41% tror, at de potentielle medarbejdere kender deres virksomhed nogenlunde og ved, hvor den ligger. Mens stort set ligeså mange (71%) tror, at de potentielle medarbejdere opfatter deres virksomhed som en attraktiv arbejdsplads. Men kun 23% af virksomhederne er bevidste om, at fortælle om sig selv som en attraktiv arbejdsplads, i den gennerelle markedsføring og kommunikation. 25% af virksomhederne mener, at det vil have stor eller meget stor betydning for virksomheden, hvis de mere kendte, som en attraktiv arbejdsplads. Mange virksomheder (74%) har fundamentet i orden, idet de har formuleret og nedskrevet, hvilke værdier man gerne vil have at arbejdspladen skal være kendt for. Side 29
Vækst i antal ansatte Vækst i antal ansatte Tilsidst har vi spurgt virksomhederne om de gennem de sidste 3 år har oplevet en stigning eller et fald i antallet af ansatte i virksomheden og ligeledes, hvad deres forventninger til fremtiden er. Side 30
Udvikling i antal ansatte Når du ser på de sidste 3 år, er antallet af ansatte så steget, faldet eller stort set uændret? 60% Sidste 3 år 50% 52% 40% 30% 33% 20% 10% 0% 13% Steget Uændret Faldet Ved ikke 1% Side 31
Udviklingen de næste 3 år Når du ser på de næste 3 år, tror du så, at antallet af medarbejdere vil stige, falde eller stort set forblive uændret? 60% De næste 3 år 50% 40% 43% 48% 30% 20% 10% 0% Stige Uændret Falde Ved ikke 7% 2% Side 32
Så er det tid til spørgsmål? Mads Ruby mgr@jyskanalyse.dk Side 33