Kokkedal, den 16. maj 2007 Referat af Ejerforeningen Nordhøjparkens ordinære generalforsamling den 25. april 2007 Der var ved generalforsamlingen 40 stemmeberettigede lejligheder repræsenteret, heraf 4 ved fuldmagt. Dagsorden i følge vedtægterne: 1. a) Formanden byder velkommen b) Valg af dirigent c) Valg af referent 2. a) Formandens beretning for det forløbne år, samt godkendelse af denne. b) Årsregnskab fremlægges til godkendelse c) Næste års budget fremlægges til orientering 3. Indkomne forslag 4. Valg a) Valg af næstformand b) Valg af kasserer d) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen e) Valg af 2 revisorer + revisorsuppleant 5. Fastlæggelse af bestyrelseshonorarer 6. Eventuelt Ad 1.a) Ad 1.b) Ad 1.c) Formanden bød velkommen Valg af dirigent: Grethe Hervard blev valgt. Hun konstaterede efterfølgende, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til vedtægterne. Valg af referent: Lajla Jørgensen. 1
Ad 2.a) Formandens beretning for det forløbne år Formanden forelagde sin beretning mundtligt og gennemgik i korte træk de større projekter, der har været arbejdet på i det forgangne år. Formanden konstaterede bl.a., at det på nuværende tidspunkt ikke var muligt at finde firmaer som ville investere i at etablere en ekstra etage på bebyggelsen, hvorfor den projektgruppe der blev nedsat i 2005 havde nedlagt sig selv. I beretningen berørte formanden ligeledes en skade i gulvet i selskabslokalerne, som forsikringen ikke ville dække. Om svømmehallen blev det nævnt, at bestyrelsen vil undersøge muligheden for at indrette lokalerne til fitness eller lignende, for på den måde at få flere til at benytte lokalerne. Endelig blev beboerne opfordret til løbende at vedligeholde fugerne i lejlighedens bruseniche../. Beretningen er vedlagt dette referat som bilag 1. Fra salen var der følgende spørgsmål og kommentarer til formandsberetningen: Lejl. 160 Lejl. 108 Lejl. 130 E.P. Lejl. 52 S.W. Svømmehal - ønsker at bestyrelsen arbejder med at der bliver lavet en total oversigt indtil næste generalforsamling. Dette skyldes at svømmehallen er en af de største udgifter vi har og at det er svært at gennemskue hvor meget vi faktisk bruger på den. Jeg ønsker også at det igen bliver overvejet at optætte varmemålere, samt at der bliver arbejdet med affaldsøer. Jeg er imod affaldsøer - det giver et forfærdeligt svineri, jeg vil opfordre vores beboere til at gå en tur i Egedalsvænge, hvor de har affaldsøer. Det sviner og lugter og de har store problemer med dem. Kunne vi ikke få to store sække i de nuværende stativer, det kunne måske gøre at der altid var plads? Er det ikke muligt at forsikre sig ud af sådanne uheld i selskabslokalet? Jeg ville være rigtig ked af hvis svømmehallen blev lukket, da jeg er en af dem der benytter den dagligt. Hvorfor lige fitness? Formanden har allerede gjort rede for, at bestyrelsen vil lave en samlet opgørelse over, hvad svømmehallen og de tilhørende lokaler koster i drift og vedligehold. Den skade der har været på gulvet i selskabslokalet, burde lejer ikke selv have dækket denne skade? Hvad er formålet med at forære pengene væk? På min arbejdsplads kræver vi at lejer selv dækker hele skaden. Vi forventede også at vi var forsikret, men denne skade er desværre kommet ind under "hændeligt uheld", derfor dækker hverken vores eller lejers forsikringsselskab. Lejer har betalt en sum selv, men ejerforeningen har dækket resten. Jeg synes at det skilt, der er blevet opsat på vores skraldespande har en meget dårlig efterskrift. Kunne man ikke henvende sig direkte til de lejligheder hvor problemerne er? 2
Og hvorfor sidder skiltet ikke indvendigt på låget? S.W. Lejl. 45 Lejl. 118 Lejl. 103 Det er mig der har udfærdiget skiltet, og jeg mener ikke at der er noget galt med teksten. Vi forsøger her at få kontakt til de beboere som fx heller ikke møder op sådan en dag som i dag. Skiltet kunne godt have siddet indvendigt, men så ville det ikke have samme effekt. Vi i bestyrelsen ønsker ikke at lege "politi", men vi/vores medarbejdere kigger fx på blade og aviser der er smidt i skraldespandene. I de tilfælde hvor der er fortrykt navne og adresser, henvender vi os til de pågældende. Jeg føler mig ikke stødt over dette med skiltet på skraldespanden, og kan godt skelne om det er til mig. Vi må som beboer her i ejendommen prøve at påvirke vores naboer til at passe vores ejendom. Jeg synes at vi skal slutte denne diskussion nu, dette skilt er møntet på dem der ikke kan finde ud af at takle affaldet ordentligt. Hvornår får vi gjort rent i opgangene? Vi får gjort rent den sidste tirsdag og onsdag i hver måned. Tirsdag er det opgang 11-20, og onsdag er det opgang 1-10. Der bliver hængt en lille seddel op i opgangene ca. 2 dage før de kommer, og vi vil opfordre jer til at tage måtte og evt. andet ind. Formandsberetningen blev herefter godkendt. Ad 2.b) Årsregnskab fremlægges til godkendelse Grethe Hervard fremlagde årsregnskabet for 2006, med følgende kommentarer: Susanne Wærling var desværre ikke til stede da regnskabet skulle underskrives og sendes til trykning, men hun har godkendt det. I forhold til sidste år er balancen i regnskabet flyttet frem, dette efter ønske fra vores revisor. Vi er blevet pålagt at skulle betale vandafgifter for 5 kvartaler i 2006. Uden udgiften til det ekstra kvartal, havde vi haft et lille overskud på regnskabet. Lejl. 160 Lejl 118 G.H. Hvordan ligger vi i varmeforbrug fx i forhold til Blåbærhaven? De har varmemålere på - og de har ifølge en beboere sparet 15-20 %, de har haft målere på siden 1992. Vi ved det ikke, men bestyrelsen vil undersøge dette og vil give jer information via Løbeilden. I forbindelse med de energimærkninger vi tidligere har fået udfærdiget ligger vores forbrug pænt under gennemsnittet for etageejendomme. Hvorfor bliver der brugt så meget af indtægterne på festlokalet på tilsyn? 3
G.H. Lejl. 48 Hver gang lokalet har været lejet ud, bliver der talt op, vasket viskestykker o.lign., samt fyldt op. Som I kan se er der bl.a. også kommet penge ind for erstatninger. Hvorfor er elforbruget i selskabslokalet så højt? En vigtig årsag er at vi har et ventilationsanlæg der er 30 år gammelt, og som bruger meget strøm. Det koster ca. 40.000 kr. at udskifte det. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad 2.c) Budget fremlægges til orientering Budget for år 2007 blev fremlagt af Grethe Hervard. Lejl. 103 Hvad med nyt køkken til selskabslokalet, dette er slet ikke med i vedligeholdelsesplanen.? Der er rigtig mange steder i vores ejendom vi gerne vil renovere, og indtil nu har vi valgt at prioritere andre opgaver end køkkenet, da det jo fortsat fungerer. Budgettet var hermed fremlagt til orientering. Ad 3) Indkomne forslag./. De indkomne forslag er vedlagt referatet som bilag 2. Forslag 1 om opstilling af flagstang og etablering af en flaggruppe: Annette Pollas fremlagde sit forslag. Der blev diskuteret i salen om hvorvidt alle kunne få glæde af en flagstang når den skulle placeres foran selskabslokalet. Men der blev gjort opmærksom på at det fx heller ikke var alle der kunne se sansesneglen. Der blev samtidig opfordret til, at hvis forslaget blev vedtaget, så skulle flagstangen være med indvendige snore, da det ellers kan give en masse larm, når snorene rammer stangen. Snorene vil også være mindre udsat for hærværk. Forslaget gik hermed til afstemning: Ja: 30 Nej: 0 Hverken for eller imod: 9 Forslaget var hermed vedtaget og forslagsstilleren tager initiativ til at etablere en flaggruppe. 4
Forslag 2 om ændring af fordelingstal: Tove Jørgensen fremlagde sit forslag. Der blev diskuteret for og imod at opgøre hver lejlighed i personer for at udregne betaling af vand på denne måde. L.J. Redegjorde for at det ikke i de senere år er blevet undersøgt, hvorvidt det kunne betale sig at opsætte vandmålere. Kan vi ikke pålægge bestyrelsen at undersøge mulighederne for vandmålere, og derefter indkalde til ekstraordinær generalforsamling, så vi ikke skal vente et helt år på at få dette afklaret? Det blev herefter besluttet at pålægge bestyrelsen at lave denne undersøgelse og herefter indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Forslag 3 fra bestyrelsen om parkering: Forslag 3 blev drøftet sammen med første del af forslag 4, som ligeledes drejede sig om parkering. Der var i salen en livlig debat om hvorvidt det var rimeligt at der blev parkeret campingvogne. Og om det ikke var muligt at udpege et bestemt sted, hvor de kunne stå. Der blev samtidig gjort opmærksom på at det ikke var særligt kønt hverken at have udsigt til campingvogne eller trailere. Bestyrelsen redegjorde for, at der var taget henvendelse til den pågældende beboer med traileren, men at der på nuværende tidspunkt i vores husorden ikke står noget om at der ikke må parkeres en trailer af den pågældende størrelse på vores område. Ligeledes er der løbende taget kontakt til beboere, der har haft en campingvogn stående uforholdsmæssigt længe, eller - hvis ejeren ikke var kendt - sat opslag på campingvognen om at den skulle fjernes øjeblikkeligt. havde et ændringsforslag med til forslag 3, som han redegjorde for. Da det ikke ændrede intentionen med bestyrelsens forslag, men på flere punkter præciserede dette, kunne ændringsforslaget sendes til afstemning. Dog blev det besluttet, at grænsen for hvor længe campingvogne mv. måtte parkeres, skulle hæves fra 18 til 48 timer. Forslaget ser efter ændringer således ud: Parkeringspladserne må kun anvendes til parkering af indregistrerede motorkøretøjer med en totalvægt op til 3500 kg (personbiler, varevogne eller motorcykler). Parkering uden for de afmærkede båse er ikke tilladt. 5
Parkering eller hensætning af alle former for påhængskøretøjer og arbejdsredskaber er ikke tilladt. Campingvogne kan i forbindelse med klargøring eller tømning holde op til 48 timer på p-pladsen ved containergården ud mod Skovengen. Motorcykler må kun parkeres i de afmærkede MC p-pladser. Afstemningen fik følgende resultat: Ja: 27 Nej: 2 Hverken for eller imod: 4 7 beboere havde forladt salen. Forslag 4 om parkering mv.: Der blev under forslag 4 ikke diskuteret mere omkring parkering, men der blev gjort opmærksom på rengøringen, og at det var for dårligt at en beboer havde fået en ekstra regning i forbindelse med hovedrengøringen. Her har bestyrelsen fået at vide at beboeren rystede måtten efter at hele opgangen var blevet støvsuget og at rengøringsselskabet havde set dette. Beboeren siger selv at måtten er væltet, efter at den var blevet stillet op af døren.. Derfor ønsker lejl. 3 at bestyrelsen tilbagebetaler beboeren det indkrævede beløb. Bestyrelsen blev af salen tilskyndet til at tage synspunktet op til overvejelse. Herefter trak lejl. 3 sit forslag tilbage, da han redegjorde for at det mere var synspunkter end egentlige forslag. Ad 4) Valg til bestyrelse: a) Valg af næstformand: Henrik Søndergaard der var forhindret i at deltage i generalforsamlingen, havde skriftligt meddelt, at han var villig til genvalg. Kurt Olsen stillede også op. Efter skriftlig afstemning blev Henrik Søndergaard valgt med 23 stemmer. Kurt Olsen fik 6 stemmer, der var 2 blanke og 9 havde forladt salen siden generalforsamlingens start. b) Valg af kasserer: Flemming Skjoldborg Thomsen genopstillede ikke. Jan Bovbjerg stillede op som eneste kandidat til kassererposten var hermed valgt. 6
d) Valg af to suppleanter til bestyrelsen: Hanne Gade, Jette Jensen, Kurt Olsen, Bent Westh og Lajla Jørgensen stillede op til suppleantposterne. Efter skriftlig afstemning blev Jette Jensen og Lajla Jørgensen valgt med 21 og 17 stemmer. Bestyrelsens sammensætning er herefter følgende: Formand Helge Milo Næstformand Henrik Søndergaard Kasserer Jan Bovbjerg Bestyrelsesmedlem Susanne Wærling Bestyrelsesmedlem Ernst Jan de Place Hansen 1. suppleant Jette Jensen 2. suppleant Lajla Jørgensen e) Valg af 2 revisorer + 1 revisorsuppleant: Den ene revisor skal være statsautoriseret eller registreret, og her blev Peter Josephsen genvalgt. Svend Thygesen opstillede som intern revisor og blev enstemmigt valgt. Hanne Gade opstillede som revisorsuppleant og blev enstemmigt valgt. Ad 5) Ad 6) Lejl. 13 Lejl. 108 S.T Fastlæggelse af bestyrelseshonorar: Bestyrelsen forslog uændret honorar, dette blev godkendt. Eventuelt: Jeg har gentagne gange fået stjålet post fra min postkasse og vil gerne gøre opmærksom på dette. Det er meget ubehageligt at opdage at nogle kan komme i ens private ting. Jeg har efterfølgende fået skiftet min hoveddørslås 2 gange, da jeg samtidig fandt ud af, at min nabo og jeg havde ens nøgler og kunne komme ind i hinandens lejligheder. Jeg havde de gamle systemnøgler som lejlighederne er født med, og jeg vil gøre opmærksom på dette så andre måske kunne tage sine forholdsregler. Det er ikke min nabo der har taget ting fra min postkasse, for det var ikke systemnøglen. Bliver der lavet biler i vores materialegård, den skal nemlig være godkendt til dette? Jeg kører forbi hver dag og kan ikke se at der bliver lavet noget af den slags. Hvorfor er der lagt pigtråd ved den nye containergård ud mod Skovengen? Endvidere vil jeg gøre opmærksom på at der er svampe på en del af garagerne. Der bliver ikke repareret biler, så vidt bestyrelsen ved. Det blev i sin tid undersøgt om vi skulle have lavet en grav, men der er en del miljøkrav der skal opfyldes for at have en sådan, så nej. 7
Der er lagt pigtråd indtil vi får plantet berberis og den er vokset op, derefter bliver det fjernet. Bestyrelsen vil gøre viceværterne opmærksomme på det med svampene. Lejl. 22 Hvorfor er den nye asfalt blevet gravet op? Kloakken var faldet sammen under den nye asfalt, og derfor måtte vi grave den op. Vi havde ikke forudset, at der ville mangle lys i containergården og derfor blev der også gravet en rende hen til denne og lagt kabler til lys ned. En beboer ønskede at man ved udlejning af festlokalet gøres opmærksom på, at det ikke er tilladt at urinere i buskene foran lokalet. I må som beboere der bor tæt på lokalet, gøre bestyrelsen opmærksom på dette, så vi har mulighed for at trække folk i depositum, eller at vedkommende muligvis ikke får lov til at leje lokalet igen. En anden beboer efterlyste at der gøres noget ved grillen Vi har budgetteret med en ændring af grillen, så vi må håbe at det hurtigt kommer på plads. Det er svært at få fat i håndværkere for tiden. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 22.40. Formand Dirigent Referent Helge Milo Grethe Hervard Lajla Jørgensen 8
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.