Referat af menighedsrådsmøde onsdag den 16. november 2011 kl. 19.00 Til stede: Allan Hansen, Gorm Skat Petersen, Helge Wilms, Carsten Albertsen, Kirsten Henrichsen, Simone Arnkov, Carmina Andersen, Jørgen Herlman, Erik Meier Andersen (EMA) og Lene Hjære Østergaard (LHØ). Afbud: Witta Ndlovu Medarbejdere: Lise Nyrop (medarbejderrepræsentant) og Mette Hessel (referent). Indledning ved Helge Indledning på næste møde: Witta Pkt. Beskrivelse Beslutning 1. MENIGHEDSRÅDET 1.1 Referat fra menighedsrådsmødet Ingen indsigelser. Referatet betragtes som godkendt. 06.10.2011 1.2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 1.3.1 Valg af formand for kirkeåret 2011/12 Skriftlig afstemning blandt valgte medlemmer 1.3.2 Valg af næstformand for kirkeåret 2011/12 Skriftlig afstemning blandt valgte medlemmer Gorm blev foreslået og valgt med stemmerne 7 stemmer for Gorm 1 stemme blank Carsten blev foreslået og valgt med stemmerne: 7 stemmer for Carsten 1 stemme blank 1.3.3 Valg af kontaktperson for kirkeåret Helge blev foreslået og valgt 2011/12 1.3.4 Valg af kirkeværge for kirkeåret 2011/12 Allan blev foreslået og valgt 1.3.5 Valg af kasserer for kirkeåret 2011/12 Carsten blev foreslået og valgt 1.3 Henvendelser m.m. til menighedsrådet IT-skrivebordet ændrer den 21. november navn til Den digitale arbejdsplads Derefter vil portalen indeholde informationer fra både Landsforeningen af Menighedsråd, Stifterne og Kirkeministeriet. 1.4 Meddelelser fra medarbejderne Medarbejdere: Præster: Lene Intet Charlotte og Lene har besluttet at støtte Danmissions Luciaindsamling ved gudstjenesten den 11. december. Dette ved at sælge skrabelodder og holde banko for børnene/minikonfirmanderne. Der forslås også salg af skrabelodder til 1. søndag i advent. Mr bakker op om initiativet. Provstiet har bevilget penge til et fælles konfirmandundervisningprojekt for provstiets konfirmander. Pengene bruges til Menighedsrådsmøde oktober 2011 Dagsorden udarbejdet 25.09.2011
Pkt. Beskrivelse Beslutning rollespillet Luthers Nøgle og afholdes 29. september 2012 Erik 1.5 Temaer på kommende menighedsrådsmøder Fra sidste referat: Et par gange om året forkortes menighedsrådsmøderne så de maksimalt varer en time. Herefter er det meningen, at der kommer en oplægsholder. Forslag til oplægsholdere: Helge Pahus og Ole Skjerbæk Madsen. Fastsættelse af første møde med oplægsholder. 1.6 Menighedsrådsvalget 2012 1.6.1 Nyvalg til valgbestyrelsen På det konstituerende møde i 2008 blev Michael Trinskjær valgt som formand samt Carsten Albertsen og kordegn Jan Erik Nielsen som menige medlemmer. 1.6.2 Valginfo Se side tre i denne dagsorden klippet fra itskrivebordet. 2. BUDGET OG REGNSKAB 2.1 Regnskab for perioden 01.01.-31.10.2011 Se AU-referat 2.2 Administrationsudvalget Se referat fra møde 01.11.2011 (udsendt) Vanløse Lokaludvalg udgiver bladet Vanløse på kryds og tværs Heri er der en oversigt over Vanløses sociale tilbud. Erik har opdateret afsnittet om Adventskirkens tilbud. Vanløse lokaludvalg afholder Gæstebud på Vanløse Torv den 9. december kl. 15 til 18. Juleaftensarrangementet bliver trods vanskeligheder alligevel til noget. Carmina er vært ved aftenen og vi mangler frivillige til arrangementet. Cand. Theol. Michael Jesper Andersen holder juleaftens midnatsgudstjeneste. 18. januar forslås som den første dag. Lene spørger Witta, om hun vil tage kontakt til Helge Pahus. Carsten, formand Simone Mette Der er åbnet for forsøg med ny valgform. Menighedsrådet beslutter om vi skal deltage i denne når der er kommet mere information. Erik foreslår at menighedsrådsvalget kommer på som tema ved menighedsrådsdagen den 5. februar. Dette er vedtaget Ser efter bedste vurdering fornuftigt ud. Taget til efterretning 3. MEDARBEJDERNE 3.1 Orientering ved kontaktpersonen Intet 4. KIRKE OG LOKALER 4.1 Orientering om kirkesynet v/ah På synet forefandtes følgende nye mangler: Nyt varme- og ventilationsanlæg Nyt teleslynge- og højtaleranlæg i kirken
Pkt. Beskrivelse Beslutning det ansøges PU separat om, da det skal udskiftes inden udgangen af 2012. 5. PRÆSTEBOLIGERNE 5.1 Orientering om synet på boligerne v/ah På Katrinedalsvej blev følgende sat på listen: Ny havestue, afløsning af defekte markiser Nyt skur 5.2 Jupitervej Orientering v/ah Der var ingen nye mangler på Jupitervej Intet nyt 6. KOMMUNIKATION 6.1 Hjemmesiden Nyhedsbrevet er et meget vigtigt supplement til annoncen og det bør prioriteres højt. Det er vigtigt at det kommer ud hver måned. Der bør ryddes op på hjemmesiden (gamle pdf-filer), som ellers er både flot og indbydende. Forslag om at spørge kirkeweb om, hvor mange hits der er på vores hjemmeside. Dette kan gøres f.eks. en gang pr. år. 6.2 Annoncen i Lokal@visen 7. ARBEJDSGRUPPERNE 7.1 Fælles arrangementer Vi skal finde værter til de kommende fællesarrangementer: 1.søndag i advent, Hellig 3 Kongersfest, Evangelisk Alliance m.m. Dernæst skal vi nedsætte en arbejdsgruppe Punktet blev behandlet på sidste møde. omkring fastelavn 2012. 7.2 Arbejdsgruppen vedr. Tro og liv Der har ikke været afholdt møde siden sidste mr-møde. Det forslås at udvalget udvides med et par medlemmer uden for mr-rådet. 8. EKSTERNE RELATIONER 8.1 Orientering fra provstiudvalget v/carsten Albertsen 8.2 Orientering fra budgetudvalget v/carsten Albertsen 9. KOMMENDE MØDER 9.1 2012 Onsdag 18.01. Børne- og ungdomsudvalget har holdt møde. Der er bevilliget 40.000 kr. til en projektmedarbejder. Der skal arbejdes på at finde en profil på medarbejderen Man ønsker at involvere FDF i arbejdet. Flere kirker i provstiet har en meget trang økonomi. Amagerbro Provsti har meddelt at de ikke længere ønsker at deltage i budgetsamarbejdet. Dette er blevet afvist. Næste møde i provstiudvalget holdes den 29. november. Her behandles emnet om ny kirke i Sydhavnen. Mødet den 19. januar flyttes til den 18. januar.
Pkt. Beskrivelse Beslutning Menighedsmøde 05.02. Torsdag 15.03. Torsdag 10.05. Torsdag 14.06. Torsdag 30.08. Onsdag 10.10. sidste møde i valgperioden 10. EVENTUELT Carmina oplyser at Kristeligt Dagblad og Bibelselskabet afholder en paneldebat Kirken og den nye spiritualitet Mødet holdes onsdag den 30. november kl. 16-18 på Vimmelskaftet 47. Kirsten meddeler at New Joy holder julekoncert, her i kirken, den 17. december kl. 17.
Valg 2012 Hurtig start Valg 2012 Menighedsrådsvalget i 2012 nærmer sig. Her på siden samler vi information om valget - og Landsforeningens forberedelser til valget. Der kommer også løbende nyt i Menighedsrådenes Blad, og til foråret 2012 kommer der en egentlig valghjemmeside på Den digitale arbejdsplads (det nye IT-skrivebord).
Valgkalender Se de vigtigste datorer for valget: 18. september Sidste frist for afholdelse af orienteringsmødet 25. september kl. 19: Tidligste tidspunkt for aflevering af kandidatliste. 2. oktober Kl. 19: Sidste frist for indlevering af kandidatlister. 16. oktober Kl. 19: Sidste frist for afhjælpning af mangler ved kandidatlister. Aflysning af valg i sogne med aftalevalg 13. november Menighedsrådsvalg 2012 Forsøg med ny valgform Landsforeningen opfordrer Kirkeministeriet til at lade menighedsrådene gøre forsøg med en ny valgform: valgforsamling med ventil. Knap 100 menighedsråd har vist forhåndsinteresse for forsøget. Læs mere om forsøget her Værd at vide om valget 2012 Landsforeningen samler igen nyttig viden om menighedsrådsvalget i en revideret udgivelse: Værd at vide om valget 2012, som udkommer i foråret 2012. Man vil også kunne finde alle informationer fra udgivelsen på en ny valgside, som vi placerer på Den digitale arbejdsplads (det nye ITskrivebord) i starten af det nye år. Rekrutteringskampagne Landsforeningen arbejder i øjeblikket på en rekrutteringskampagne, der skal hjælpe menighedsrådene med at skaffe nye medlemmer til menighedsrådene ved valget. Vi er i gang med forarbejdet, men kan allerede nu sige, at der bliver 25 debatmøder i hele landet - arrangeret i samarbejde med de store kirkelige organisationer. Vi planlægger også en mediekampagne - ikke mindst i alle de lokale medier, fx kirkeblade, kirkehjemmesider og lokale aviser - og er netop i gang med at vælge et reklamebureau, der kan hjælpe os med at lave en rammende og effektiv kampagne. Vi vil meget gerne have de enkelte menighedsråd, provstier og stifter med til at løfte kampagnen. Hvordan vi kan samarbejde om rekrutteringen, vender vi tilbage med, så snart vi har noget mere konkret at fortælle og vise frem.