Syddansk implementering af den nationale udrulning af telemedicinsk sårvurdering Versionshistorik Version Dato Forfatter Beskrivelse 0.1 08.04.10 Lisbeth / Tanja Udkast 0.2 10.04.13 Inger, Lotte, Lisbeth, Tanja Udkast 0.3 16.05.13 Tanja Udkast 0.4 21.05.13 Tanja Udkast 0.5 20.06.13 Lisbeth, Tanja Udkast Referencedokumenter MedComs projektbeskrivelse for det nationale udrulningsprojekt om telemedicinsk sårvurdering. National business case for telemedicinsk sårvurdering Projektprotokol for det fælles kommunale og regionale forskningsprojekt Sundhedsaftalerne 2011 2014 MedCom 8 (2012 2013) Den Danske Kvalitetsmodel Den fællesregionale digitaliseringsstrategi 2013 2019 MedCom s vejledninger til det gode billede ( Den gode telesår-konsultation og Et godt digitalt foto på to minutter ) Diabetiske fodsår - medicinsk teknologivurdering, SST National klinisk retningslinje for udredning og behandling af diabetiske fodsår, 2013, SST Strategier og handlingsplaner, hvor national udbredelse af telemedicinsk sårvurdering er indskrevet: National handlingsplan for udbredelse af telemedicin, regeringen, KL og Danske Regioner Digitalisering med effekt, national strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet, regeringen, KL og Danske Regioner 2013 2017 Sammenhængende og ensartede digitale muligheder, Regionernes fælles strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet + pejlemærker 2013 2019 It-strategi til understøttelse af samarbejdet mellem sygehus, kommuner og praksissektoren i Region Syddanmark 2011 2014 Baggrund Baggrunden for projektet er det nationale udrulningsprojekt om telemedicinsk sårvurdering, som er del af den fællesoffentlige og nationale handlingsplan for udbredelse af telemedicin. Udgangspunktet og afsættet for det nationale projekt er en business case. Målgruppen er patienter med venøse bensår og diabetiske fodsår, og MedCom er projektleder. Der er nationalt afsat 30 mio. kr. til projektet. Projektperioden løber fra september 2012 til august 2015. Region Syddanmark deltager i det nationale projekt. Som del af det nationale udrulningsprojekt skal telemedicinsk sårvurdering således implementeres og idriftsættes i Syddanmark dvs. den telemedicinske samarbejdsmodel skal implementeres i 22 kommuner og på alle relevante afdelinger på de 4 sygehusenheder i Region Syddanmark. Den aktuelle status på udbredelse af telemedicinsk sårvurdering i Region Syddanmark er, at den telemedicinske samarbejdsmodel anvendes i almindelig drift i Sår-i-Syd-samarbejdet mellem SHS og de sønderjyske kommuner. Her har løsningen kørt i drift siden 2006 og omfatter alle sårtyper.
Endvidere er alle kommuner og sygehuse engageret i det fælleskommunale og regionale forskningsprojekt, som gennem en storskala demonstrationsafprøvning og et randomiseret studium samt tilknyttet Ph.d. undersøger konsekvenserne ved indførelse af den telemedicinske tværsektorielle samarbejdsmodel for behandling af patienter med diabetiske fodsår. Samlet set er der således i Region Syddanmark et godt fundament for implementering af det nationale udrulningsprojekt i samspil med forskningsprojektet. Der er gode synenergi-muligheder mellem det nationale projekt og forskningsprojektet, da udvidelsen i patientgruppen i det nationale projekt med patienter med venøse bensår vil give øget rutine. Denne udvidelse i anvendelse er desuden meget efterspurgt i kommunerne og harmonerer med projektområde om telemedicinsk sårvurdering i den tværsektorielle it-strategi, som er forankret og aftalt i sundhedsaftalerne. Syddansk vision for anvendelse af telemedicinsk sårvurdering At øge patienttilfredshed bl.a. gennem øget patientinddragelse, sparet transport og ventetid At yde sårbehandling på et højt fagligt niveau ved: o At øge sårkompetencer og fælles sprog bl.a. gennem det tættere samarbejde mellem primær og sekundær-sektoren o At medvirke til forebyggelse, tidlig opsporing, bedre adgang til hurtig udredning, visitation og behandling af patienter med sår og dermed bidrage til kortere sårhelingstid og reduktion af amputationer At understøtte et tæt og godt samarbejde mellem primær og sekundær-sektor om det gode patientforløb At reducere omkostninger gennem kortere sårhelingstid, færre ambulante besøg og kortere indlæggelsestid At bidrage til attraktive og spændende arbejdsopgaver for medarbejdere Endvidere er udbredelse af telemedicinsk sårvurdering ses som led i et generelt behov for at indføre velfærdsteknologiske- og telemedicinske services for at imødekomme fremtiden med flere ældre og færre ressourcer. Projektmål De fokuserede mål for den syddanske implementering af det nationale projekt er: Organisatorisk og teknisk implementering af den tværsektorielle telemedicinske samarbejdsmodel for venøse bensår og diabetiske fodsår i alle 22 kommuner og på alle relevante sygehusafdelinger (diabetiske fodsår efter afslutning af forskningsprojektet) Kompetenceløft for de relevante brugergrupper i kommuner og på sygehus ud fra en national ramme og som led i implementering af telemedicinsk sårvurdering for patienter med venøse bensår og diabetiske fodsår Implementere den tværsektorielle telemedicinske samarbejdsmodel for andre relevante sårtyper i alle 22 kommuner og på alle relevante sygehusafdelinger Etablering af integrationer mellem det centrale værktøj i den telemedicinske samarbejdsmodel, sårdatabasen og basissystemer i kommuner, på sygehuse og evt. i almen praksis Det nationale udrulningsprojekt gennemføres på en sådan måde, at det ikke påvirker det igangværende forskningsprojekt om telemedicinsk sårvurdering for patienter med diabetiske fodsår. Inklusionen i forskningsprojektet forventes afsluttet ultimo 2013 Sikring af overgang til drift efter projektperiodens udløb som del af sundhedsaftalerne De relevante sygehusafdelinger ift. målgruppen for det nationale projekt er: OUH Odense Universitetshospital, Universitetscenter for Sårheling OUH Svendborg Sygehus, Endokrinologisk Ambulatorium OUH Svendborg Sygehus, Ortopædkirurgisk Afdeling SVS Ortopædkirurgisk Afdeling SHS Ortopædkirurgisk Afdeling 2
SLB Kolding Sygehus, Ortopædkirurgisk Afdeling SLB Vejle Sygehus, Ortopædkirurgisk Afdeling SLB Kolding Sygehus, Karkirurgisk Afdeling Succeskriterier i det nationale projekt Minimum 40 pct. af kommunerne i Syddanmark har telemedicinsk sårbehandling i drift pr. juni 2014. Mindst 80 pct. af kommunerne i Syddanmark har telemedicinsk sårbehandling i drift og mindst 40 pct. af relevante patienter er omfattet pr. marts 2015 MedCom monitorerer på udbredelsen gennem projektperioden. Projektomfang/afgrænsning Projektet omfatter kun tværsektoriel anvendelse af den telemedicinske samarbejdsmodel. Det centrale værktøj, sårdatabasen kan også anvendes både sygehusinternt og kommuneinternt. Denne anvendelse er ikke del af projektet dog med undtagelse af de arbejdsgangs- og evt. visitationsmæssige konsekvenser ved eksempelvis behov for specialkompetence fra sygehuset i patientforløbet. Fremgangsmåde Projektet gennemføres som et implementeringsprojekt. Leverance og produktbeskrivelse Projektet skal resultere i følgende slutleverancer: Teknologierne til telemedicinsk sårvurdering er anskaffet, aftestet og fungerer i alle kommuner og på alle relevante sygehusafdelinger Organisering af den telemedicinsk samarbejdsmodel er testet, implementeret og fungerer i alle kommuner, på alle relevante sygehusafdelinger og i samarbejdet med almen praksis med forløb for patienter med venøse bensår og diabetiske fodsår som afsæt Alt relevant personale i alle kommuner, alle relevante sygehusafdelinger er uddannet til at kunne varetage og indgå i den telemedicinske samarbejdsmodel både teknisk og organisatorisk Der er aftalt model for overgang til drift herunder etablering af en forvaltnings- og supportorganisation for det fælles it-værktøj er aftalt, oprettet og fungerer Integrationer mellem sårdatabasen og basissystemer på sygehuse og i er udviklet og implementeret Effektmåling og evaluering er gennemført af MedCom med deltagelse fra kommuner og sygehuse i Syddanmark Grænseflader Centralt for telemedicinsk sårvurdering er sårdatabasen, som er en internetbaseret shared care database, hvor sundhedsprofessionelle på tværs af sektorer kan skrive notater, lave sårvurderinger og forskellige registreringer, indsende billeder af patientens sår, og kommunikere med hinanden om sårudvikling og plan for det videre forløb. En anden satsning inden for shared care og dermed en grænseflade til projektet er Shared Care Platform, som er del af den fælles it-strategi. Formålet med Shared Care Platformen er at itunderstøtte forløbsprogrammerne for kroniske sygdomme i Region Syddanmark til brug for de sundhedsfaglige parter i Region Syddanmark, som deler behandlingsansvaret for kronisk syge patienter. Shared Care Platformen skal befordre videndeling og kommunikation mellem parterne fra de 3 adskilte sektorer inklusiv patienten selv og skabe det bedst mulige beslutningsgrundlag for en effektiv 3
og koordineret behandlingsstrategi for den enkelte patient. Den kronisk syge skal endvidere selv kunne tilgå Shared Care Platformen via internettet og se og inddatere egne data. Shared Care Platformen udvikles og afprøves i relation til hjerteområdet. Shared Care Platformen er dog opbygget efter en generisk model, der gør det muligt at håndtere comorbiditet, og gør det muligt let og hurtigt at udvide med nye og flere diagnosegrupper. Shared Care Platformen skal desuden udvikles således, at der etableres datafangst og integration fra EPJ samt andre kliniske systemer (f.eks. laboratoriesystemer) på sygehusene, i almen praksis og evt. kommunerne. De næste områder, der tages fat i er diabetes og KOL. Endvidere er der grænsefladen til det fælles kommunale og regionale forskningsprojekt om telemedicinsk sårvurdering for patienter med diabetiske fodsår. Interessenter De primært involverede i projektet og telemedicinsk sårvurdering er: Patienter med diabetiske fodsår, venøse bensår og andre sår, hvor der er tværsektorielt samarbejde om patientforløbet Sygehus: Sårspecialister (læger og sårsygeplejersker), lægesekretærer Kommune: Sårsygeplejersker, hjemmesygeplejersker Praksis: Praktiserende læger og praksispersonale De sekundært involverede i projektet og telemedicinsk sårvurdering er: Bandagister Fodterapeuter Social- og sundhedsassistenter og social- og sundhedshjælpere i kommunerne I projektet skal etableres samarbejde med it-afdelinger på sygehuse, i kommuner og i region i forhold til integrationer, support med henblik på overlevering til drift. Forudsætninger og afhængigheder Den syddanske implementering er afhængig af den nationale proces med at fastlægge rammer, økonomi og tidsplaner. Den syddanske implementering og beslutningskompetence er således underlagt dette, og fremdriften i den syddanske implementering er afhængig af, at MedCom overholder tids- og handleplaner. Det er en forudsætning, at kommuner og regionen allokerer de fornødne ressourcer til projektet både personalemæssigt samt økonomisk, i det omfang der ikke følger økonomi med fra det nationale projekt. Der indføres en DRG-takst for telemedicinsk sårvurdering fra 2014. Projektorganisation Overordnet projektorganisation forankret hos MedCom Nedenstående beskriver den syddanske implementeringsorganisation for det nationale projekt. Herudover deltager syddanske repræsentanter i MedComs overordnede organisering, som fremgår af MedCom projektbeskrivelse. Det drejer sig om følgende grupper med følgende deltagelse: National projektstyregruppe: Tove Lehrmann deltager som formand for den tværsektorielle styregruppe National projektledergruppe: Sundhedskoordinator Inger Stenstrøm Rasmussen, Langeland Kommune Sårsygeplejerske Lotte Bang, Haderslev Kommune Innovationskonsulent Lisbeth Jørgensen, OUH 4
Konsulent Tanja Jusslin, Region Syddanmark National klinikergruppe Sygeplejerske Anna Husted Jakobsen, Ortopædkirurgisk Afdeling, SLB Overlæge Knud Yderstræde, Endokrinologisk Afdeling M, OUH Odense Universitetshospital Afdelingssygeplejerske Inger Futtrup, Universitetscenter for Sårheling, OUH Sårsygeplejerske Hanne Scheiner-Østerbye, Odense Kommune. Sårsygeplejerske Birgit Møller, Aabenraa Kommune Endvidere oprettes på sigt en national teknikergruppe, som også forventes af få syddansk repræsentation. Organisationsdiagram for den syddanske implementering Tværsektoriel styregruppe Projektledelse og tværsektorielt projektsekretariat Regional projektstyregruppe / klinikergruppe for forskningsprojektet Tværsektoriel projektgruppe Lokal implementeringsfunktion pr. sygehus Projektejer er:? Lokal implementeringsfunktion pr. kommune I alt X lokale implementeringsfunktioner Tværsektoriel styregruppe Deltagere og kommissorium for styregruppen fremgår af bilag. Tværsektoriel projektgruppe Deltagere og kommissorium for den tværsektorielle projektgruppe fremgår af bilag. Lokal implementeringsfunktion pr. sygehus og pr. kommune: Funktion med ansvar for lokal implementering og bestående af de medarbejdere, som er involveret i telemedicinske sårvurdering med bl.a. følgende opgaver: Implementering af de tværsektorielle arbejdsgange og retningslinjer for telemedicinsk sårvurdering Etablering og implementering af intern organisering af telemedicinsk sårvurdering Etablering og implementering af interne arbejdsgange og retningslinjer for telemedicinsk sårvurdering Udvidet anvendelse af den telemedicinske samarbejdsmodel, hvilket evt. implicerer udvidet samarbejde internt Uddannelsesstrategi lokalt (studiebesøg, sidemandsoplæring, anvendelse af elæring?) Anskaffelse af eventuelt manglende mobilt udstyr Udarbejdelse af lokalt budget 5
Tværsektorielt projektsekretariat og projektledelse Det tværsektorielle projektsekretariat vil forestå den overordnede tværsektorielle koordinering af den samlede implementering af det nationale udrulningsprojekt i Syddanmark samt forskningsprojektet herunder deltage i nationale projektledermøder, afholde tværsektorielle projektledermøder, sørge for beslutningsoplæg og information til den tværsektorielle styregruppe samt andre relevante fora. Følgende personer varetager koordinationen for den syddanske implementering: Innovationskonsulent Lisbeth Jørgensen, OUH Konsulent Tanja Jusslin, Region Syddanmark Følgende personer indgår sammen med projektledelsen i projektsekretariatet: Sundhedskoordinator Inger Stenstrøm Rasmussen, Langeland Kommune Sårsygeplejerske Lotte Bang, Haderslev Kommune Projektplan Vedlagt i bilag. Evaluering Det nationale projekt evalueres nationalt, hvor der følges op på projektets formulerede gevinstpotentialer: Kortere helingstid Øgede kompetencer hos den kommunale sygeplejerske gennem det mere direkte samarbejde med regionale sårsygeplejersker og læger Mindre tidsforbrug hos lægen på hospitalerne, der foretager korte telemedicinske konsultationer og i udgangspunktet kun ser patienter med de mest komplicerede sår i ambulatoriet Mindre transport af skrøbelige patienter, herunder også besparelser på patienttransport Øget patienttilfredshed Parterne bag det nationale projekt har endvidere aftalt, at gevinstpotentialet beskrevet i den nationale business case løbende skal monitoreres og revurderes. Det er derfor aftalt at gennemføre både en samlet evaluering af projektet samt validering af den nationale business case via 3 baselinemålinger. Baselinemålingen skal gennemføres i 10 kommuner heraf 2 syddanske kommuner (Odense Kommune og Svendborg Kommune). Der gennemføres således ikke en specifik syddansk designet evaluering i relation til det nationale udrulningsprojekt. Evalueringsarbejdet, baselinevalideringerne og monitorering af udbredelsen foregår og udgår fra MedCom. Denne evaluering og monitorering vil dog blive fulgt tæt. I det fælles regionale og kommunale forskningsprojekt undersøges konsekvenserne ved indførelse af den telemedicinske tværsektorielle samarbejdsmodel for behandling af patienter med diabetiske fodsår gennem et randomiseret studium med tilknyttet Ph.d. Formålet med forskningsprojektet er samlet set at sikre og tilvejebringe en forskningsbaseret dokumentation for såvel kliniske, økonomiske, organisatoriske og patientmæssige effekter. Rammen for projektet er MAST-modellen (Model for assessment of Telemedicine). Kommunikationsplan Der afholdes 2 3 projektgruppemøder om året for de lokale projektrepræsentanter. Der udsendes nyhedsbreve efter behov til projektdeltagerne om fremdrift og opmærksomhedspunkter. 6
Relevante materialer lægger på Syddansk Sundhedsinnovations hjemmeside. Der vil endvidere i projektet være fokus på formidling og kommunikation af status og projektresultater til bl.a.: Det Administrative Kontaktforum Det sundhedsstrategiske forum Samordningsfora Udvalg for sundheds-it i Region Syddanmark Sygehusledelseskredsen i Region Syddanmark PKO PLO Syddanmark Praksisafdelingen i Region Syddanmark Ændringsstyring Væsentlige fælles ændringer i projektet forelægges den tværsektorielle styregruppe. Det administrative kontaktforum orienteres om den fælles fremdrift og inddrages ift. væsentlige ændringer og beslutninger. Projektkontroller Der tages stilling til udarbejdelse af en kort statusafrapportering til styregruppen hver 3. måned og i forbindelse med styregruppemøderne. Der udarbejdes statusafrapporteringer som led i den samlede afrapportering af projekterne i regi af den tværsektorielle it-strategi til Det administrative kontaktforum. Risici Der er mange afhængigheder i projektet, som kan give forsinkelser Nationale anbefalinger ift. kompetenceudvikling, henvisningsprocedurer og organisering af det telemedicinske samarbejde efterleves ikke Mange konkurrerende projekter og tiltag Manglende ledelsesmæssig forankring og opbakning på sygehuse og i kommuner gennem hele projektperioden Modstand mod forandring og anvendelse af teknologi Patient Fokus går fra patientens hele situation til kun at omfatte sårbehandling og teknologi Patientens egen involvering kan mindskes gennem den asynkrone telemedicinske model uden den direkte kontakt fra patient til læge Manglende ressourcer: Manglende økonomiske ressourcer til afholdelse af de direkte udgifter i projektet for kommuner og sygehuse/region Manglende personalemæssige ressourcer til implementerings- og uddannelsesindsatsen samt de telemedicinske konsultationer Manglende personalemæssige ressourcer til det telemedicinske samarbejde ved en udvidet anvendelse af telemedicinsk sårvurdering Manglende økonomiske ressourcer til drift og vedligeholdelse af sårbasen ved overgang til drift herunder manglende afklaring på og aftaler om afregningsmodeller ved overgang til drift, manglende aftaler omkring support ved eksempelvis nedbrud Mange involverede parter: Sårbehandling varetages af mange forskellige faggrupper i primær- og sekundærsektoren: Almen praksis, fodterapeuter, bandagister, sårsygeplejersker, sygeplejersker og forskellige specialer. 7
o o o o Hvordan sikres fortsat arbejde i tværfaglige teams på sygehuset ved indførelse af telemedicinsk sårvurdering? Hvordan sikres opbakning fra alle? Hvordan sikres involvering af alle relevante kompetencer og specialer med opretholdelse af gennemsigtighed i forløbet, samarbejdet og hvem gør hvad? Manglende klare aftaler om det telemedicinske samarbejde og arbejdsgange mellem parterne Teknik: Manglende integration mellem sårdatabasen og basis-it-systemer i kommuner og på sygehus, hvilket giver anledning til dobbeltarbejde med dokumentation og frustration Dårlig billedkvalitet for vurderinger af sår Dårlig mobildækning for billedforsendelse og adgang til sårdatabasen i hjemmet Potentiel sårbarhed ved anvendelse af Dansk Telemedicin, som er en mindre virksomhed Økonomi Der er i det nationale projekt taget beslutning om, at det nationale rammebudget på 30 mio. kr. bl.a. anvendes på nationale værktøjer så som: Indkøb af det fælles it-værktøj, sårdatabasen, som stilles til rådighed for kommuner og region Finansiering af udvikling i det fælles it-værktøj (integration og CPR-opslag) Medfinansiering af regionale udbredelseskoordinatorer Nationale retningslinjer for visitation til sårbehandling En koordineret indsats og fælles minimumsniveau i forhold til uddannelse og kompetenceudvikling herunder: Stille e-learningskurser til rådighed Støtte regionale kurser inden for sårbehandling og en fælles skolebænk for anvendelse af telemedicinsk sårvurdering Den øvrige implementeringsindsats skal finansieres af kommuner og region/sygehuse. Budget for den lokale implementeringsindsat skal udarbejdes lokalt i kommuner og på sygehuse / region. De primære direkte udgiftselementer for både kommuner og sygehuse/region i projektperioden er: Lokalt indkøb af og internetabonnement til mobilt udstyr til bl.a. fotooptagelse (fx smartphones, tablets). Udgiften beror på lokale behov, hvis det eksisterende udstyr ikke er anvendeligt og ved nyindkøb og genanskaffelse. Lokal systemopdatering (integrationer og snitflader). Analyse og beskrivelse af integrationsbehov mellem sårdatabasen og basis-it-systemet er del af det nationale projekt. Kørsel og befordring ifbm. mødeaktiviteter. Udgifter til lokale mødeaktiviteter. Udgifter til lokale materialer Som del af de nationale værktøjer stilles e-learningskurser til rådighed for involverede medarbejdere i kommuner og regioner i projektperioden. Kurserne angår venøse bensår, diabetiske fodsår og sårbehandling. Der forventes at være lokalomkostninger i kommuner og region til support og brugeroprettelse. Udgiftsniveauet kendes aktuelt ikke. Udgiften vil være afhængig af lokale behov for anvendelse af e-learningskurserne. Endvidere vil der være en afledt driftsomkostning efter projektperioden, hvis kommuner og sygehuse fortsætter anvendelsen af e-learning efter projektperioden. Ingen øvrige direkte udgifter forventes at påløbe. Dog vil der være en betydelig medfinansiering i form af medarbejdernes tid på sygehuse og i kommuner til implementering af det nationale projekt i Syddanmark og deltagelse i uddannelsesaktiviteter dvs.: Lokal implementeringsfunktion og lokale implementeringsaktiviteter for den organisatoriske og tekniske implementering af telemedicinsk sårvurdering 8
Deltagelse og allokering af tid fra egen organisation til uddannelsesaktiviteter ud fra de nationale anbefalinger til uddannelse: o Sårkursus inkl. anvendelse af sårdatabasen og det telemedicinske samarbejde (5 dages varighed for nøglepersoner i det telemedicinske samarbejde). o Sidemandsoplæring fra nøglepersoner til medarbejdere i egen organisation i sårdatabasen og sårbehandling (vandfaldsmodel) o Studiebesøg efter behov i henholdsvis kommune og på sygehus (1 dags varighed for de deltagende medarbejdere) o Gennemførsel af e-learningskurser og tilpasning af e-learningskurser for de deltagende medarbejdere i kommuner og region Deltagelse i mødeaktiviteter: o Lokale møder o Fælles i regi af den tværsektorielle projektgruppe (2 3 heldagsmøder om året), den tværsektorielle styregruppe (2 møder årligt) samt ved ad hoc-behov Deltagelse i MedComs arbejdsgrupper for deltagende og udpegede medarbejdere: o Projektledergruppen, klinikergruppen, teknikgruppen (kommende) 9
Bilag: Kommissoirum for tværsektoriel styregruppe / for syddansk implementering af det nationale udrulningsprojekt om telemedicinsk sårvurdering SAMMENSÆTNING AF DEN TVÆRSEKTORIELLE STYREGRUPPE Funktion Navn Organisation Medlem Afdelingschef for Omsorg Jette Schøtz Esbjerg Kommune Medlem Chefkonsulent Kirsten Andersen Odense Kommune Medlem Udviklingskoordinator Inger Stenstrøm Langeland Kommune Medlem Chef for seniorområdet Anette Styrup Bang Vejle Kommune Medlem Afdelingschef Pleje & Omsorg Torben Aabenraa Kommune Lindbæk-Larsen Medlem Centerchef for Medicinsk Center Thomas Lund Sygehus Sønderjylland Sørensen Medlem Overlæge Per Riegels-Nielsen Sydvestjysk Sygehus Medlem Enhedschef Tove Lehrmann Region Syddanmark Medlem Oversygeplejerske Bente Trier Kaarup Sygehus Lillebælt, Ortopædkirurgisk Afdeling, Kolding Sygehus Medlem Sygehusdirektør Peder Jest OUH Formand: Formanden får sæde i den nationale styregruppe som fælles repræsentant for region og kommuner. Sekretærer: Innovationskonsulent Lisbeth Jørgensen, OUH og konsulent Tanja Jusslin, Region Syddanmark TIDSPLAN (tidsplanen indføjes, når tids- og projektplan foreligger) KOMPETENCER Styregruppen afrapporterer til Det Administrative Kontaktforum samt til den nationale styregruppe. FORMKRAV TIL ARBEJDET I STYREGRUPPEN Styregruppen har til opgave at: Bidrage til ledelsesmæssig forankring og gode rammer for lokal implementering af det nationale udrulningsprojekt samt forskningsprojektet i kommuner og på sygehuse Sikre fremdrift og kvalitet i projektet og telemedicinsk sårvurdering Fungere som bindeled til den nationale styregruppe og orientere den nationale styregruppe og MedCom om udvikling og udfordringer i projektet Sikre og opstille modeller og de driftsmæssige forudsætninger og konsekvenser for overgang til drift for sygehuse og kommuner Bidrage til at understøtte og afsøge muligheder for fortsat udvikling af den telemedicinske samarbejdsmodel med udvidelse af anvendelsesmuligheder til andre sårtyper, patientgrupper Afrapportere status til DAK om udvikling, muligheder, udfordringer og overgang til drift Give rådgivning og sparring til projektsekretariatet og projektledelsen ARBEJDSGRUPPENS AKTIVITET Styregruppen udøver sit arbejde gennem møder. Gruppen forventes at afholde 2 årlige møder af 2 timer. 10
Bilag: Kommissorium for tværsektoriel projektgruppe / for syddansk implementering af det nationale udrulningsprojekt om telemedicinsk sårvurdering SAMMENSÆTNING AF DEN TVÆRSEKTORIELLE PROJEKTGRUPPE Projektledelse: Innovationskonsulent Lisbeth Jørgensen, OUH og konsulent Tanja Jusslin, Region Syddanmark Sekretær: Innovationskonsulent Lisbeth Jørgensen, OUH og konsulent Tanja Jusslin, Region Syddanmark Regionale repræsentanter: 1 2 lokale projektrepræsentanter fra hver involveret sygehusafdeling Kommunale repræsentanter: 1 2 lokale projektrepræsentanter fra hver kommune Disse repræsentanter kan med fordel være dem, som allerede deltager i forskningsprojektet. TIDSPLAN (tidsplanen indføjes, når tids- og projektplan foreligger) KOMPETENCER Projektgruppen afrapporterer til den tværsektorielle styregruppe. FORMKRAV TIL ARBEJDET I PROJEKTGRUPPEN Den tværsektorielle projektgruppe har overordnet til opgave at koordinere og følge op på den syddanske implementering af det nationale udrulningsprojekt samt opfølgning på forskningsprojektet herunder: At dele erfaringer og udfordringer på tværs af sygehuse og kommuner vedrørende implementeringen og den telemedicinske samarbejdsmodel teknisk, organisatorisk og fagligt At følge op på tidsplan, fremdrift og aktiviteter i kommuner og på sygehuse At kvalificere, koordinere og implementere de nationale initiativer i projektet som anbefalinger til visitationsretningslinjer og arbejdsgange At indgå i evalueringsarbejdet af det nationale udrulningsprojekt At afrapportere fremdrift og evt. udfordringer til den tværsektorielle styregruppe At arbejde med udvidet anvendelse af den telemedicinske samarbejdsmodel At være projektsekretariatets og projektledelsens primære kontakt til kommunen og sygehusafdelingen Arbejdsgruppens aktivitet: Projektgruppen udøver sit arbejde gennem møder. Gruppen forventes at afholde 2-3 årlige møder. DELTAGERE Titel Navn Organisation Teamleder for den kommunale sygepleje Lajla Kirk Assens Kommune Sygeplejerske Bente Lund Hansen Billund Kommune Sygeplejerske Lillian Hansen Billund Kommune Teamleder Anne Mette Lange Andersen Esbjerg Kommune Afventer Afventer Fanø Kommune Hygiejnesygeplejerske Birgitte Sachmann Fredericia Kommune Sårsygeplejerske Stine Hansen Faaborg-Midtfyn Kommune Sårsygeplejerske Bente Lavsen Faaborg-Midtfyn Kommune Primær / sår sygeplejerske Lotte Bang Sandager Haderslev Kommune Sårsygeplejerske Lene S. Christiansen Kerteminde Kommune Udviklingssygeplejerske Tine Jørgensen Kerteminde Kommune Anne Marie Dahlerup Sårsygeplejerske Rasmussen Kolding Kommune 11
Seniordriftchef Helle Brinch Kolding Kommune Karen Sylvest Langeland Kommune Teamleder Helle Winther Dahl Middelfart Kommune Sygeplejerske Annette Munk Nielsen Nordfyns Kommune Sygeplejerske Dorthe Pedersen Nordfyns Kommune Assisterende distriktsleder Mette Bastholm Nyborg Kommune Rehabiliteringsleder Dunja Vergmann Odense Kommune Projektmedarbejder Susanne Lumby Christensen Odense Kommune Sektionsleder Yvonne Stensdal Svendborg Kommune Sygeplejerske Lene Duus Sønderborg Kommune Afventer Afventer Tønder Kommune Souschef i Sygeplejen Lise Høyen Egholm Varde Kommune Sårsygeplejerske Metha Bach Varde Kommune Kvalitets- og Udviklingskoordinator Birte Schlüter Vejen Kommune Distriktsleder Pia Skøtt Madsen Vejle Kommune Sygeplejerske Erna Juul Vejle Kommune Sårsygeplejerske Connie Nielsen Ærø Kommune Sygeplejechef Sabine Dehn Frerichs Aabenraa Kommune Overlæge Rolf Jelnes SHS Sårsygeplejerske Hulda Skov SHS Sårsygeplejerske Birgitte Uller SVS Sårsygeplejerske Inger Futtrup OUH Sårsygeplejerske Anna Husted Jakobsen SLB, Kolding, Ortopædkirurgisk Sårambulatorium Sårsygeplejerske Lone Dybkjær Holbech SLB, Kolding, Ortopædkirurgisk Sårambulatorium Sårsygeplejerske Anni Sjøberg SLB, Vejle, Ortopædkirurgisk Sårambulatorium Sårsygplejerske Anette Gudman Valentin OUH, Medicinsk Afdeling Sårsygeplejerske Nina Nim Bjørn SLB, Karkirurgisk Afdeling, Kolding SLB, Karkirurgisk Afdeling, Overlæge Mariusz Zakrzewski Kolding 12