Samarbejdsaftaler med frivillige foreninger og interesseorganisationer i Lejre Kommune om integration af flygtninge og familiesammenførte Side 1 af 6
Integration er en fælles opgave Lejre Kommune skal medvirke til, at flygtninge og familiesammenførte til flygtninge bliver integreret i det danske samfund. At arbejde for, at flygtningene/ familiesammenførte får en stabil tilknytning til arbejdsmarkedet og bliver aktive medborgere, er en stor og vigtig opgave, som Lejre Kommune ikke kan klare alene. Derfor vil Lejre Kommune skabe den bedst mulige integrationsindsats gennem et forpligtende samarbejde med flygtningene/ familiesammenførte og civilsamfundets aktører, herunder lokalråd, borgerforeninger, frivillige netværk, erhvervslivet m.v. Partnerskabsaftale med Dansk Flygtningehjælp og Dansk Røde Kors Lejre Kommune har indgået en partnerskabsaftale med Dansk Flygtningehjælp og Dansk Røde Kors om at deltage projektet Lokalsamfundet bygger bro. Partnerskabet er gældende fra september 2014 til marts 2017. Projektets overordnede formål er at styrke nyankomne flygtninges muligheder for et aktivt medborgerskab i deres lokalsamfund. Det skal ske gennem udviklingen af et strategisk samarbejde mellem Lejre Kommune og civilsamfundet. Særligt har projektet fokus på, hvordan det frivillige foreningsliv kan spille en større rolle i modtagelsen af nyankomne flygtninge og familiesammenførte under den treårige integrationsperiode. Værdigrundlag Samarbejde om integrationsindsatsen fremmer modvirkning af ensomhed og social udsathed blandt flygtninge og familiesammenførte. Det gøres dels ved at styrke målgruppens deltagelse i foreningslivet og i samfundet generelt dels gennem interkulturel dialog og forståelse. Lejre Kommune har fastsat servicerammer for integrationsindsatsen, der blandt andet har til hensigt at forventningsafstemme og synliggøre rammerne for, hvor partnere i civilsamfundet kan bidrage og gøre en forskel for integrationen. Samarbejdsaftaler Som et led i integrationsarbejdet vil Lejre Kommune indgå samarbejdsaftaler med frivillige foreninger og interesseorganisationer med henblik på at styrke modtagelsen af flygtninge og familiesammenførte i Lejre Kommune. Side 2 af 6
SAMARBEJDSAFTALE mellem Frivillignet Lejre Flygtningevenner og Lejre Kommune Formål: Formålet med samarbejdsaftalen er at styrke modtagelsen og integrationsindsatsen af nyankomne flygtninge i Lejre gennem frivillig støtte og hjælp til integration i lokalsamfundet. Frivillignet Lejre Flygtningevenner opgave vil være at rekruttere, afklare, koordinere frivillig støtte og hjælp til flygtninge og familiesammenførte i Lejre samt iværksætte aktiviteter for flygtninge og familiesammenførte. Frivillignet Lejre Flygtningevenner: Frivillignet Lejre Flygtningevenner er en gruppe under Dansk Flygtningehjælps Frivillignet og modtager løbende støtte fra Frivillignets regionskonsulent. Frivillignet Lejre Flygtningevenner vil arbejde inden for følgende rammer: Aktiviteterne organiseres, så der er frivillige, som kan og vil tilbyde integrationsstøtte til flygtninge og familiesammenførte i Lejre kommune. Aktiviteterne skal koordineres med Lejre Kommunes medarbejdere inden for integrationsindsatsen. Aktiviteterne koordineres med Lokalsamfundet Bygger Bro, som på strategisk og konkret niveau skal styrke samarbejdet mellem Lejre Kommune og civilsamfundet i forhold til integrationsopgaven. Nye frivillige skal introduceres til opgaverne og de relevante samarbejdspartnere. Samarbejdspartnerne skal kontaktes, hvis der opstår problemer. Aktiviteterne skal foregå i overensstemmelse med principperne for Frivillignets frivilligpolitik. Frivillignet Lejre Flygtningevenner forpligter sig til: At alle frivillige skal underskrive en aftale med Frivillignet om, at det frivillige arbejde foregår inden for rammerne af Frivillignets frivilligpolitik. At alle frivillige udfylder en børneattest. At de frivillige modtager kurser og organisatorisk støtte fra Frivillignet At bestræbe sig på, at sikre, at der er et tilstrækkeligt antal frivillige til at gennemføre aktiviteterne At holde kontakt med de frivillige, støtte dem i deres aktiviteter og træde til i tilfælde af problemer. Side 3 af 6
Lejre Kommune forpligter sig til: At sikre at målgruppen er tilstrækkelig informeret om aktivitetstilbuddene. At stille lokaler til rådighed for aktiviteterne samt mulighed for at benytte lokaler til møder. At holde løbende kontakt med frivilliggruppen, samarbejde med de enkelte frivillige og hjælpe til, at rammerne er de bedst mulige. At holde frivilliggruppen orienteret om relevante begivenheder og andre praktiske forhold. At kontakte Frivillignet Lejre Flygtningevenner, hvis der opstår problemer. Kontaktpersoner fra Lejre Kommune: Inge Bagge Afdelingsleder i afdeling for Social, Integration og Misbrug i Center for Job & Social Lone Lykke Marker, Job & Socialchef. Kontaktperson fra Frivillignet Lejre Flygtningevenner: Den til enhver tid siddende bestyrelsesformand Konkrete samarbejdsflader: Modtagelse af flygtninge Udlændingestyrelsen giver besked til Lejre Kommune om ventet modtagelse af nye flygtninge. Herefter har Lejre Kommune ansvaret for at videregive oplysningerne til Frivillignet Lejre Flygtningevenner. Dette gøres uden videregivelse af personfølsomme oplysninger. Frivillignet Lejre Flygtningevenner organiserer frivillig støtte i forbindelse med modtagelsen. Åben rådgivning Lejre Kommune arrangerer åben rådgivning hver uge, hvor Frivillignet Lejre Flygtningevenner kan bidrage med information om lokalsamfundet og aktivitetstilbud samt mulighed for at få støtte fra Frivillignet Lejre Flygtningevenner. Introduktion til det danske samfund og lokalsamfundet Lejre Kommune tilrettelægger introduktionsprogram for flygtninge og familiesammenførte. Frivillignet Lejre Flygtningevenner kan supplere med oplæg i undervisningen. Informationsmøder Frivillignet Lejre Flygtningevenner har mulighed for at arrangere velkomstmøder for flygtninge og naboer. Lejre Kommune kan i den forbindelse bidrage med tolkebistand. Midlertidig indkvartering Lejre Kommune har pligt til at anvise midlertidig indkvartering til flygtninge og støtte i Side 4 af 6
forbindelse med indflytning herunder stille møbler m.v. til rådighed ifølge den gældende serviceramme. Frivillignet Lejre Flygtningevenner kan supplerer med praktisk hjælp, information og guidning, herunder evt. mulighed for at supplere det midlertidigt indbo med møbler fra egen indsamling. Permanent placering i bolig. Lejre Kommune er forpligtet til at tilbyde permanent bolig. Frivillignet Lejre Flygtningevenner kan tilbyde praktisk hjælp, information og guidning i forbindelse med flytningen og etableringen. Sprogpraktikker Inden 4 uger fra modtagelsen skal Lejre Kommune sørge for at igangsætte et introduktionsprogram for flygtninge og familiesammenførte. Denne opgave inkluderer visitering til danskundervisning og evt. sprogpraktik. Frivillignet Lejre Flygtningevenner kan stille deres netværk til rådighed og være behjælpelig med at finde praktikpladser til flygtningene. I tilfælde af at der findes en praktikplads, skal Jobcentret underrettes, så der kan laves en officiel aftale mellem virksomheden og flygtningen. Samarbejdsaftalens varighed og ophør Samarbejdsaftalen evalueres en gang årligt og kan ændres løbende ved enighed mellem parterne. Aftalen kan opsiges med 1 måneds varsel, når en af parterne ønsker det. Side 5 af 6
For Frivillignet Lejre Flygtningevenner Navn: Adresse: Post nr. / By: Telefon: E-mail: Dato:.. Underskrift For Lejre Kommune Navn: Lone Lykke Marker Adresse: Møllebjergvej 4 Post nr. / By: 4330 Hvalsø Telefon: 46464640 E-mail: Loly@lejre.dk Dato:.. Underskrift Side 6 af 6