Statistikudtræk MADS MENU: RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) Revideret 20-09-2010 1 Introduktion I MADS kan statistiske data trækkes ud via enten statistikudtræk eller perioderapporter. I statistikudtræk vælger du selv afgrænsninger for de data, du ønsker at trække ud af MADS databasen, og du vælger hvilken rapport data skal vises i. Statistikudtræk giver som hovedregel et antal af noget helt specifikt. Perioderapporter retter sig mere mod produktionsopgørelser, og dér er de fleste afgrænsninger fastsatte, ligesom udskriftstypen er fast. Perioderapporter viser som hovedregel fordelingen af opgørelser på hovedgrupper (kundetype, undersøgelser, prøvemateriale etc.). Om du skal vælge perioderapporterne eller statistikudtræk kommer an på flere forhold, men visse træk er værd at vide: 1. En opgørelse af hvor mange prøver der er (tolket) positiv/negativ kan kun lade sig gøre i perioderapporter, ikke i statistikudtræk. 2. Fordeling af opgørelse på hovedgrupper (fx kundetyper, prøvematerialegrupper, årets måneder etc.) sker altid i perioderapporter, mens data fra statistikudtræk skal viderebehandles i andre programmer for at kunne fordeles i hovedgrupper. 3. Udtræk der skal vise bakteriologisk fund (hvilke species) eller mikroskopifund i en bestemt prøvekategori, kan kun laves i statistikudtræk. 4. Udtræk der skal vise virologiske fund/påvisninger kan også kun foretages i statistikudtræk. 5. Flere forskellige statistikudtræk kan gennemføres i samme overordnede udtræk (rapportgrupper - konferenceliste) med henblik på en konferenceliste inklusiv journalnotater og bakteriefund. 6. Udtræk fra fryser kan kun foretages i statistikudtræk. Hvis du ønsker en indføring gennem eksempler, vælger du Eksempler på statistikudtræk.
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 2 2 De 3 etaper i et statistikudtræk Et Statistikudtræk gennemføres i 3 etaper: 1. Valg af udtræksmodel => 2. Afgrænsning af udtræk => 3. Valg af rapporttype. Det er helt afgørende at bemærke disse etaper, som illustreres herunder. Programmets første billede, hvor man vælger udtræksmodel, illustrerer også disse 3 etaper ved at vise hvilke afgrænsninger og rapporttyper, hver model kan anvendes til.
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 3 3 Planlægge udtrækket (1/2) - 1. Valg af udtræksmodel og afgrænsning af udtræk Når data trækkes ud af MADS kan det være en hjælp at tænke på hvad du primært vil afgrænse på, hvad der er det mest særlige ved datamængden. Ofte svarer det mest særlige så at sige til den mindste mængde i den store mængde (MADS databasen) du kigger i. Som hjælp til dit valg bør du overveje følgende: 1. Vil du primært afgrænse på administrative data (afsender/kunde/afdeling, patient, ønsket undersøgelse, prøvemateriale (-gruppe), anatomisk lokalisation etc.) eller laboratoriedata (fund, species, resistens, analyser, mikroskopi)? Undersøg hvilke udtræksmodeller der passer til den primære afgrænsning. Til højre herfor får du en introduktion til den udtræksmodel, du klikker på. 2. Hvilken rapporttype vil du foretrække? Benyt knappen udskriftsrelationer i MADS, for at få et overblik over hvilke udtræksmodeller hver rapporttype passer til. 3. I forbindelse med rapporttyperne skal du vurdere hvordan data skal opstilles (et statistikfund pr. ønsket undersøgelse, pr. prøve, pr. species, pr. analyse eller pr. patient?). Bemærk igen introduktionerne til udtræksmodellerne. 4. Kan udtræk kombineres? 5. Ved valg af model er det ligeledes vigtigt, at du overhovedet kan lave de afgrænsninger du har tænkt dig. Bemærk derfor om afgrænsingsparametret er knyttet til modellen og om hvordan afgrænsningen sættes i det enkelte parameter - I oversigten herunder kan du klikke på de enkelte parametre og få nærmere oplysninger.
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 4 4 Planlægge udtrækket (2/2) - Vælg rapporttype Valg af rapporttype bestemmer hvordan og hvor meget af dit udtræk, der vises eller eksporteres. Hver statistikmodel har knyttet et begrænset antal rapporttyper til sig. Rapporttyper knyttes til Statistikmodellen i programmet Statistikmodel. Tal med MADSudviklergruppen før du evt. vil ændre det. Undersøg hvilken rapporttype, der passer bedst til dine ønsker om oplysninger, ved at klikke på de enkelte rapporttyper til højre i oversigten
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 5 5 Oprette eller genbruge et udtræksjob (1/2) Start dit statistikudtræk med at markere [PIL OP/NED] og vælg med [F12](valg) den udtræksmodel du vil anvende eller genanvende.
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 6 6 Oprette eller genbruge et udtræksjob (2/2) På illustrationen er betegnelserne i indtastningsfelterne links (henvisning) til forskriften nedenfor. [TAB] markerer og [ENTER] (eller muse-klik på feltet) aktiverer linket, der bringer dig frem til feltets forskrift.
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 7 Feltnavn (Klik på betegnelsen for at springe til illustrationen) Joboversigt Valgt udtræksmodel Tekst Selvvalgt jobtitel Udtrækstype U Forskrift Forskrift for at oprette et udtræksjob Dette er kun et oplysningsfelt, som viser dig den udtræksmodel du har valgt. Joboversigten har som standard (default) opsætningen fra sidste udtrækjob, du lavede under den valgte udtræksmodel. For at gøre klar til et ny udtræksjob, skal du trykke [F7] (angiv forespørgsel) og derpå [F11] (exit). 1. Tildel udtræksjobbet en beskrivende titel. Titlen er blot for at du selv kan huske det til en anden gang. Max. længde: 60 karakterer pr. linje. Bør anvendes. 2. Tryk [F9] (liste) for at se typerne. Knyttes udtrække til en type, vil samme udtræk kunne gentages for en ny periode i enten konferenceliste (indsæt link) eller i en komma-separerede fil (indsæt link). Det er tænkt anvendt som udtræk til samme afdeling hver uge eller måned, og hvor det fx. kun er periode og patienters cpr-numre, der ændres fra udtræk til udtræk. Forskrift for at genanvende eller ændre et (allerede oprettet) udtræksjob Joboversigtens standardopsætning (default) er det sidste udtræksjob, du lavede under den valgte udtræksmodel. Med [PIL OP / NED] kan du vælge mellem de forskellige udtræksjob under samme udtræksmodel. Se længere nede vedr. gemte udtræksjob. Hvis du planlægger, at lave flere underjob under samme udtræksjob, kan du skelne de forskellige underjob fra hinanden ved, at ændre jobtitlen ved hvert nyt udtræk. Markeringen kan frit tilføjes eller slettes ved nyt underjob. Periode fra/til Startdato/Slutdato (incl) Valgfrit. 3. Indtast dato (ddmmåååå) hvorfra og hvortil og med data skal indsamles. Fx. angives et udtræk fra januar måned med datoerne 0101-31/01. Obligatorisk. Vil du genanvende et udtræksjob blot for en anden periode, kan perioden ændres, hvorefter udtræksjobbet gemmes som et nyt underjob.
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 8 Lang dato bakt. 6 4. Hvis udtrækket bruges til konferenceliste angives hvor mange måneder bagud bakterie- og analyseoplysninger medtages for patienterne i forhold til udtræksperiodens slutdato. Dvs. laves udtrækket for en uge, fx. 1.9-8.9., og der er angivet 6 måneder, vil der medtages fund tilbage til og med 8.3. samme år. Skulle udtræksperioden være længere end 6 måneder, er det i stedet startdatoen for udtrækket, der angiver hvor mange måneder bagud fund skal medtages. Kan frit ændres. Lang dato journal 6 Automatisk sletning Automatisk sletning Valgfrit. 5. Samme som ovenfor, men nu blot gældende patientjournal-notater. 6. For de afdelinger, der anvender automatisk sletning af statistikudtræk, vil et valg hér medføre at statistikudtrækket automatisk slettes efter 6 måneder. Valget hér påvirker også et udtræksjob, der er sat på konferencelisten. Bemærk: I oversigten over underjob kan den automatiske sletning også vælges/fravælges for det enkelte statistikudtræk. Kan frit ændres. Hvis du senere vil angive at et udtræksjob skal slettes (markering i feltet) eller skal gemmes (ingen markering i feltet) er det muligt. Gem det med [F10] (gem). Valget hér påvirker også et udtræksjob, der er sat på konferencelisten Generelt job for alle brugere Generelt job for alle brugere Valgfrit. 7. Markering medfører, at udtræksjobbet kan gentages eller ændres af andre mads-brugere i afdelingen. Kan frit ændres Jobnr. J.nr. Bruger I D Valgfrit. 8. Nu gemmes udtræksjobbet med [F10] (gem), hvorved jobnr. og bruger-id automatisk tilføjes. Udfyldes automatisk. Se lige ovenfor. Jobnr. forbliver det samme ved hvert nyt underjob.
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 9 Dato Dato Afgrænsning af udtræk Afgrænsningsparametre - venstre kolonne Afgrænsning af udtræk Antal - højre kolonne Igangsæt dataudtræk! Igangsæt dataudtræk Dags dato tilføjes automatisk, når du gør klar til at oprette nyt udtræksjob. Feltet kan ikke ændres. Tryk [F4] (næste blok) for at foretage udtrækkets afgrænsning. Dato'en ændres automatisk for de efterfølgende underjob, som laves. 9. I venstre kolonne er udtrækmodellens afgrænsningmuligheder anført. Marker det enkelte parameter, du Du kan ændre på alle begrænsningsparametre, uanset om de tidligere har været benyttet elle ej. Hvis du ændre ønsker at begrænse på, og vælg det på en eller flere med [F12] (valg). Se ovenfor om de afgrænsningsparametre vil enkelte afgrænsningsparametre. Første (øverste) afgrænsningsparameter skal altid være aktivt (udfyldt). Gå evt. til udtrækket automatisk oprettes som et nyt underjob i joboversigten, når udtrækket igangsættes. afsnittet om udtrækseksempler. Når der er sat en eller flere begrænsninger i det enkelte afgrænsningsparameter gemmes det med [F10] (gem) og forlades med [F11] (exit), før den næste type afgrænsningsparameter aktiveres. I højre kolonne, som kun er et oplysningsfelt, vises hvor mange begrænsninger (fx. antal prøvematerialer, cpr-numre eller bakterier) du har lagt ind i hver enkelt parameter. 10. Når udtræksjobbets er oprettet og Har du lavet nye begrænsninger de ønskede begrænsninger er gemt, eller ændret udtræksperioden trykker du på denne knap for at igangsætte udtrækket (tastgenvej: skal du igen igangsætte udtrækket, for at få et nyt. ALT + I). Vælg derpå knappen Vis dataudtræk for at se resultatet. Knyt job til Hvis du vil knytte jobbet til en gruppe kan gruppe du enten gøre det i rapportgrupper - Knyt job til gruppe konferenceliste eller via knappen hér.. Vis dataudtræk Vis dataudtræk 11. Vælg Vis dataudtræk (tastgevej ALT + V). Husk at ændringer i begrænsninger eller fx. periode af et udtræk først skal igangsættes som et nyt underjob, før det kan vises som nyt udtræk.
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 10 7 Danne endelig rapport Når du har valgt Vis dataudtræk, viser en ny joboversigt den overordnede status på udtrækket og dets eventuelle underjob (udtræksversioner). Underjobbet markeres med [PIL OP/NED] og vælges med [F12] (valg) (alternativt: dobbeltklik på underjobbet). Derefter vil du fra en oversigt skulle marker og vælge rapporttypen. Et underjob er simpelthen et nyt udtræk under samme udtræksmodel og jobnr.,typisk med ændringer i afgrænsningerne, fx. en anden udtræksperiode eller anden afdeling, bakterie eller prøvemateriale. Det kan være en fordel at opbygget sit/sine udtræksjob således, at man ved få ændringer kan lave et nyt ønsket underjob fremfor at oprette et helt nyt udtræksjob. Det belaster serveren mindre og gør, at du er mere fortrolig med hvad du får. 8 Rapporteksempel 1/7 Eksemplet herunder, "Bloddyrkninger fra Intensivafdelingen, Skejby Sygehus, jan. 2002", anvender udtræksmodellen "Liste over prøvematerialegrupper". Modellen giver os materialegruppen, bloddyrkninger, som primære afgrænsning, og afgrænsningsparametrene viser at vi kan begrænse på kunden ("Afsenderliste").
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 11 9 Rapporteksempel 2/7 Det oprettede udtræk (jobnr. 45) og begrænsningerne (prøvematerialegruppe og Afsender) er vist her:
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 12 10 Rapporteksempel 3/7 Udtrækket sættes igen fra knappen "Igangsæt udtræk". På oplysningslinjen i skærmbilledets bund får vi oplyst når udtrækket er færdigt, "Transaktion er fuldført: 1 records er posteret og gemt".
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 13 11 Rapporteksempel 4/7 Når du får vist udtrækket ved at trykke på "Vis dataudtræk" ses en oversigt over jobnr. 45, underjobnr. 1. Oversigten viser hvor mange rekvisitioner (91) Intensiv afdeling har lavet på bloddyrkninger (se også ovenfor om udtræksmodellen prøvematerialegrupper), antal prøver (91) og fra hvor mange patienter (34)disse er taget. Vælg jobbet med [F12] (valg) for at komme til udskriftsmulighederne.
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 14 12 Rapporteksempel 5/7 Fra begyndelsen af kunne vi se, at modellen gav mulighed for 3 udskriftstyper ("Parameterudskrift", "Udskrift af prøver pr. patient" og "Udtræk af grundoplysninger i en kommasepareret fil"). Fra Rapportoversigten skal der markeres [PIL OP/NED] og vælges [F12] (valg) en af de tre:
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 15 13 Rapporteksempel 6/7 De tre rapporttyper er vist hér: Dialogboks til og eksempel på Parameterudskrift
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 16 Dialogboks til og eksempel på "Udskrift af prøver pr patient". Bemærk at du skal vælge, om Patientjorunaloplysningerne skal med i udtrækket.
RAPPORT STATISTIK STATISTIKUDTRÆK (D.4.1.) - SIDE 17 Dialogboks til "Udtræk af grundoplysninger i en kommasepareret fil". Bemærk at det er muligt, at medtage bl.a. bakteriefund pr. prøve. Udtrækket skal gemmes som en tekstfil (filnavnet skal ende på.txt) på et valgt drev og evt. i valgt mappe, angivet i stinavn (i eksemplet: c:\madsudtræk\). Som tekstfil vil den senere kunne importeres til regneark eller andet databaseprogram. 14 Rapporteksempel 7/7 Hvilken af de to sidste rapporttyper, der opfylder ens behov, afhænger af hvor mange data det er nødvendigt at kunne se. "Udskrift af prøver pr patient" er den mest rummelige rapporttype, hvor næsten alle data kommer med. Til gengæld vil "Udtræk af grundoplysninger i en kommasepareret fil" gøre optælling og statistiske beregninger nemmere. MADS - Klinisk Mikrobiologisk Afdeling - Århus Universitetshospital Skejby - Brendstrupgårdsvej, bygning X - 8200 Århus N DK - DENMARK - Tel: (+45) 8949 5640 / 2427 9566 / 8949 5638 - Fax: (+45) 8949 5611 - Email: skejby.mads@rm.dk