Ansøgningsskema vedr. pulje til etablering af unge-/uddannelsescentre 1) Placering på en uddannelsesinstitution a) Adresse for den nye enhed, Svendborg Kommune, A.P. Møllersvej 37, stue-etagen, 5700 Svendborg (Indgang A) b) Uddannelsesinstitution, navn og hvilke uddannelser udbydes på institutionen SIMAC (Svendborg Internationale Maritime Academy) På uddannelsen udbydes uddannelserne: Maskinmester Skibsfører Skibsofficer Maritimt adgangskursus i Svendborg Kommune placeres i det såkaldte campusmiljø, hvilket betyder, at Svendborg Gymnasium (studentereksamen og HF) og Svendborg Erhvervsskole (HH, HG, HTX, EUD mfl.) er nærmeste naboer. Ligeledes flytter Social- og Sundhedsskolen i Svendborg ind i lokaler ved siden af i løbet af 2015. Ved fremtidig placering af uddannelsesinstitutioner, er det hensigten, at de placeres i Svendborgs campusmiljø. I det vedlagte Bilag 1 ses et kort over placeringen af. c) Adresse på uddannelsesinstitutionen SIMAC, A.P. Møllersvej 37, 5700 Svendborg Hvis adresserne på a) og c) ikke er identiske, beskriv hvorledes enheden er placeret i forhold til uddannelsesinstitutionen Svendborg Kommune har lejet sig ind i en del af SIMACs lokaler. kommer til at ligge ud mod vejen (hvor en stor del af Svendborg Kommunes unge mennesker hver dag finder vej til deres uddannelse). SIMAC bruger resten af skolen, som primært vender ud mod haven. SIMACs grund grænser op til gymnasiet og erhvervsskolen, se bilag 1. d) Beskriv kort, hvordan de unge i den nye enhed integreres i uddannelsesmiljøet Et samlet Byråd i Svendborg Kommune har besluttet, at der i 2014 skal etableres en Ungekontakt i Svendborgs campusmiljø. Etableringen af er politisk højt prioriteret, og der er enighed om, at i Svendborg Kommune skal - etableres som en fælles faglig enhed på samme fysiske matrikel - samle myndighedsopgaver fra Jobcenteret, UU-Centret, Børn og Unge, Socialafdelingen og dele af den forebyggende indsats - etableres med et skærpet fokus på kontanthjælpsreformen, hvor hensigten er at indsatser skal
foregå i et miljø, hvor uddannelse er i centrum i tæt tilknytning til et uddannelsessted. Formålet med etableringen af er gennem en målrettet, tværfaglig ungeindsats at forbedre koordination i de forebyggende og sociale indsatser samt at sikre, at flere unge gennemfører uddannelse og opnår mulighed for beskæftigelse og en selvstændig voksentilværelse. Målgruppen for i Svendborg Kommune er unge i alderen 15-30 år, der har vanskeligheder og behov for en koordineret og tværfaglig kommunal indsats. I Svendborg Kommune er 627 unge pr. 1.1.2014 på uddannelseshjælp, heraf er 26 % udannelsesparate, hvilket betyder, at størstedelen af de unge er aktivitetsparate og vurderes at have særligt behov for den tværfaglige og koordinerede sagsbehandling, som kan tilbyde. Placeringen af midt i Svendborg Kommunes campusmiljø for ungdomsuddannelser giver mulighed for at integrere indsatserne i i uddannelsesmiljøet, der hvor de unge færdes. UU-Center Sydfyns opgaver vil spille en central rolle i den helhedsindsats, der skal løftes i, hvorfor den samlede medarbejderstab indgår i. UU-centret kommer til at spille en væsentlig rolle i samarbejdet og udvikling af koordinerende indsatser i et tæt samarbejde med uddannelsesinstitutionerne. UU-centret og Jobcentret skal i samarbejde koordinere indsatsen i forhold til målgruppen af aktivitetsparate unge, herunder koordinering af opgaver, der løses af mentorer og støttekontaktpersoner samt styring og optimering af indsatsen. Derudover indgår SSP og myndighedsopgaver, der overføres fra Socialafdelingen, Jobcentret og Familieafdelingen. Ungdomsrådgivningen og Borgerservice bliver tilknyttet ad hoc med faste træffetider i. Sundhedsområdet indgår ad hoc via sundhedsfremmende og forebyggende indsatser, fx rusmiddelforebyggelse og seksuel sundhed. Der udarbejdes desuden en samarbejdsaftale omkring misbrugsbehandling. I øjeblikket har Sundhedsafdelingen en projektleder ansat, som arbejder med rusmiddelforebyggelse på ungdomsuddannelserne i Svendborg Kommune. 2) Én indgang for unge til kommunen a) Sagsområder, der overgår til den nye enhed Nuværende ansvarlig forvaltning Myndighedsområdet for unge 15-18 med behov for særlig støtte Myndighedsområdet for unge 18-22 med behov for særlig støtte i efterværn Myndighedsområdet for unge 15-18 med nedsat fysisk eller Familieafdelingen Familieafdelingen Familieafdelingen
psykisk funktionsevne - Familieafdelingen, handicapteam Myndighedsopgaver for unge 15-30 år i Jobcentret Udredning via voksenudredningsmetoden af bostøttebehov (for unge 18-30-årige) Rådgivning og vejledning i sociale spørgsmål for unge 18-30-årige Ungdommens Uddannelsesvejledning SSP ordningen Ungdomsrådgivningen, anonymt åbent tilbud, særlige forløb for unge Råd, vejledning og støtte, enkelte medarbejdere tilknyttes med daglig træffetid Sundhedsområdet, særlige indsatser og projekter, der relaterer sig til unge i aldersgruppen fx misbrugsindsatser, rusmiddelforebyggelse på ungdomsuddannelserne mv. Jobcenter Svendborg Socialfagligt Center Socialfagligt Center UU Center Sydfyn (dækker fire kommuner på Sydfyn) Center for Børn, Unge og Familier Center for Børn, Unge og Familier Borgerservice Social- og Sundhedsafdelingen b) Den nye enhed Nuværende forvaltning Antal berørte medarbejdere, der indgår i den nye enhed Antal årsværk Budget, der indgår i den nye enhed Jobcenter og Borgerservice 12 11,5 4.8 mio. kr. Børn & Unge, Familieafdelingen 9 7,5 3.4 mio. kr. Børn & Unge, Center for børn, unge og familier 4 3 1.6 mio. kr. Børn & Unge, UU-Center Sydfyn 20 19,5 11.1 mio. kr. Børn & Unge, Børn og unge med særlige behov 2 1 0,5 mio. kr. Social & Sundhed, Socialfagligt Center 6 3,5 1.4 mio. kr. Social & Sundhed, Sundhedsafdelingen 1 1 0,5 mio. kr. 3) Etableringen skal ske i 2014 a) Første borgerhenvendelser sker og kan behandles i enheden, dato: Den 16. juni 2014 b) Øvrige overordnede milepæle for etableringen: Dato Milepæl Hvordan 1. januar 2014 Projektgruppe og styregruppe for etableret Projektgruppen består af ledere fra de afdelinger, der leverer medarbejdere til Styregruppen består af afdelingschefer. Fokusområder: Byggesag, samarbejde internt og
15. januar 2014 Arbejdsgruppe 1 vedr. Organisering af samarbejde og administration nedsat eksternt, organisering og samarbejde, kommunikationsplan mv. Kommissorium beskriver arbejdsgruppens opgaver indtil åbningen af : Januar: Åbningstider, telefontider, træffetider Februar: Modtagefunktion Marts: Visitation og henvisning April: Det tværfaglige samarbejde, koordineret sagsbehandling, overgange, case-beskrivelser mv. Maj: Driftsfasen, fællesmøder mv. Juni: Opsamling 15. januar 2014 Arbejdsgruppe 2 vedr. indretning af aula og ungemiljø nedsat 15. januar 2014 Projektleder for ansat Kommissorium beskriver, at der ved indretningen af skal etableres en modtagefunktion i aulaen, som sikrer, at de unge oplever at blive mødt på den rigtige måde. Involvering af: De unge Ekstern konsulent (indretningsarkitekt) Projektlederen har ansvar for projektledelsen i etableringsfasen samt fremdrift i processer i arbejdsgrupperne omkring, herunder løbende analyser og planlægning, som fortsætter det første halve år efter etablering. 23. januar 2014 Lejeaftale underskrevet Lejeaftalen med SIMAC underskrives med aftale om, at ombygningen kan igangsættes i marts 2014 24. januar 2014 Temadag 1 for alle medarbejdere, der skal flytte med i 15. februar 2014 Projektering og udbud til entreprenører afsluttet 15. februar Arbejdsgruppe 3 vedr. Flytning, IT og inventar nedsat Temadagen har fokus på etablering af fælles kultur og ejerskab til, herunder inddragelse af alle medarbejdere ift. arbejdet i arbejdsgrupperne Herefter igangsættes prisudregning Kommissorium beskriver, at arbejdsgruppen laver planer mht. Flytteprocedure: hvem og hvordan? IT-systemer: Fokus på sikker drift fra den 16. juni 2014. Indretning/inventar. Hvad skal købes nyt, hvad skal med?
17. marts 2014 Licitation Herefter igangsættes byggeprojekt Marts 2014 Temadag 2 for alle medarbejdere Ekstern konsulent involveres ift. fx workshop omkring muligheder for tværfagligt samarbejde, håndtering af Ultimo april Maj 2014 Analyse og kortlægning af opgaver i Temadag 3 for alle medarbejdere modstand mod forandringsprocesser mv. Involvering af ekstern konsulentbistand til analyse og planlægning af etablering af Ekstern konsulent involveres ift. fx workshop omkring fælles kompetenceudvikling, potentialer ved tværfagligt, tværorganisatorisk samarbejde mv. 1. juni 2014 Arbejdsgrupper afsluttes Alle arbejdsgrupper afrapporterer til styregruppen og opløses. 8. juni 2014 Byggeprojekt afsluttet Bygningen er klar til ibrugtagen 13. juni 2014 Indflytning afsluttet Alle medarbejderes arbejdspladser er klar til brug 16. juni 2014 åbner Alle medarbejdere er klar til at modtage de unge 16. juni 2014 Ny organisering træder i kraft August 2014 September 2014 Oktober 2014 December 2014 Officiel indvielse af Første status på antal unge, der frekventerer og potentialer i samarbejdet i Fælles temadag i Anden status på antal unge, der frekventerer og potentialer i samarbejdet i Styregruppen har besluttet, hvordan den daglige drift sikres i en organisering, der kan håndtere samarbejdet internt og eksternt Indvielse med involvering af eksterne samarbejdspartnere Projektlederen sikrer en løbende status på antal unge og fortsatte potentialer i samarbejdet i. Temadag for alle medarbejdere og ledere i Projektlederens løbende opgave. Afrapportering til politisk udvalg. c) Den nye enhed er fuldt etableret, dato: Den nuværende plan for er fuldt implementeret og etableret den 16. juni 2014. i Svendborg Kommune vil være i løbende udvikling, idet der vil være en række ad hoc tilknyttede medarbejdere som fx projektledere på sundhedsprojekter. Det forventes derfor, at der løbende vil ske en udvidelse af.