1 UDSKRIFT AF FORHANDLINGSPROTOKOLLEN FOR EJERLEJLIGHEDSFORENINGEN ØRESUNDSPARKEN Tirsdag den 15. juni 2004 kl. 18,00 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen Øresundsparken. Generalforsamlingen afholdtes dels i carportanlægget samt i varmecentralen, Engvej 172. Følgende passerede: 1. Valg af dirigent. Som dirigent valgtes foreningens administrator repræsenteret ved advokat Niels Erlandsen, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig varslet i hht. Foreningens vedtægter samt af 65 lejligheder repræsenterende 3.599 andele var repræsenteret. 2. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning var udfærdiget skriftligt af formand Lars Neergaard og vedlagt indkaldelsen. Til beretningen fremkom alene spørgsmål til støjklager, herunder en specifik sag om musikinstrumenter, der kunne oplyses afklaret ved forventet indkøb af elektronisk musikinstrument. Det blev endvidere på generalforsamlingen bemærket at en godkendelse af beretningen ikke skulle tages som udtryk for at en budgetoverskridelse på 70% på carport-projektet var acceptabel og at sådanne budgetoverskridelse kunne accepteres i fremtiden. På forespørgsel fra dirigenten kunne det konstateres, at bestyrelsens beretning blev godkendt. 3. Forelæggelse af årsregnskab. Det af statsautoriseret revisor Aage Lund udarbejdede regnskab blev gennemgået af advokat Niels Erlandsen. Regnskabet udviste samlede udgifter for i alt kr. 1.612.975 mod budgetteret kr. 1.511.200. Aktiver og passiver balancerede med kr. 2.015.164, hvoraf foreningens egenkapital udgjorde kr. 154.203 efter overførsel af årets overskud på kr. 98.171.
2 Til regnskabet fremkom spørgsmål om difference i fælleslån, som revisoren undersøger nærmere, ligesom der blev efterspurgt en specifikation af lejlighedernes deltagelse af fælleslån. Fra generalforsamlingen fremkom endvidere forespørgsel til foreningens vaskepengekonto, der var nedbragt fra kr. 113.234 i 2002 til kr. 39.260 i 2003. Administrator kan oplyse, at baggrunden herfor beror på en overførsel af vaskepengekonto til indestående på foreningens konto i Nordea Bank. På forespørgsel fra dirigenten kunne det konstateres, at regnskabet blev godkendt med samtlige fremmødte stemmer. 4. Forelæggelse af budget for 2004. Det af bestyrelsen udarbejdede budget blev gennemgået af advokat Niels Erlandsen. Budgettet udviste samlet nettoudgifter på i alt kr. 1.276.717 og indebar uændrede bidrag. I budgettet var afsat kr. 242.717 til vedligeholdelse. Det blev fra generalforsamlingen bemærket, at budgettet opererede med en optimistisk vedligeholdelsesomkostning i forhold til de seneste års omkostninger til vedligeholdelse. Bestyrelsen oplyste, at set ud fra en betragtning omkring af en gennemførelse af faldstammeprojekt, der vil bevirke sparede omkostninger til reparationer på faldstammer. Det blev endvidere bemærket, at budgettet tillige skulle operere med forventede lejeindtægter på carportanlægget. Budgettet foreslås derfor ændret med fornyelse af vedligeholdelsespost tilsvarende lejeindtægten. Budgettet er herefter udvisende således: RENOVATION 114.000 VAND 217.000 EL OG GAS 68.000 FORSIKRINGER 143.000 HYBRIDNET 54.000 EJERF.KONTINGENT 4.000 VEDLIGEHOLDELSE 262.717 LØNSUMSAFGIFT 14.000 VICEVÆRT 315.000 TRAPPEVASK 80.000 RENHOLDELSE 15.000 VASKERI 30.000 CONTAINER 9.000 REVISOR 17.000 ADMINISTRATION 143.000 VARMEREGNSKAB 22.000
3 ENERGIKONSULET 10.000 FORENINGSUDGIFTER 25.000 SAMLEDE UDGIFTER 1.542.717 INDTÆGTER ANDELSBOLIGFORENINGEN 130.000 UDLEJNING KÆLDERRUM 36.000 UDLEJNING CARPORTE 20.000 VASKERIINDTÆGTER 80.000 266.000 UDGIFTER I ALT 1.276.717 På forespørgsel fra dirigenten kunne det konstateres, at det fremlagte budget blev godkendt med samtlige fremmødte stemmer. 5. Indkomne forslag. A. Udskiftning af faldstammer. Bestyrelsen redegjorde for baggrunden for forslag om udskiftning af faldstammer og gav ordet til ingeniør Ole Blom fra Okholm Ingeniørfirma, der havde bistået bestyrelsen med udarbejdelse af faldstammeprojekt. Ingeniøren oplyste, at der var udarbejdet projektforslag på baggrund af hvilket 5 entreprenører havde afgivet tilbud, og det med indkaldelsen fremlagte tilbud var det billigste, og det ingeniøren kunne anbefale. Ingeniør Ole Blom oplyste, at der var indhentet tilbud på udskiftning af faldstammer i støbejern i stedet for i plastic, idet støbejernsfaldstammerne blev isoleret gav en bedre støj. Der er i projektet indregnet, at der skal skiftes 30 faldstammer idet det blev oplyst, at 6,5 faldstamme allerede er skiftet. De allerede udskiftede faldstammer indgår ikke i projektet og bliver ikke berørt. Det blev endvidere oplyst, at gulvfladen så vidt muligt ikke røres, men reparationer foregår fra loftet. Der forventes ikke reparationer i terrassogulv, men i flisebadeværelse kan det være nødvendigt at ophugge fliser, som skal forsøges lagt igen. I det omfang fliser ophugges, kan der være risiko for ikke at kunne genanskaffe den samme flise, hvorfor ingeniøren tillige har indhentet tilbud på udskiftning af et helt flisegulv med nye fliser Projektet er udbudt således, at håndværker er forpligtet til at sørge for, at køkkenvask i lejligheden fungerer hver aften, når arbejdet stoppes, og ved udskiftning af faldstammen kan
4 toilettet ikke anvendes i 2-3 dage, i hvilken periode der så vil blive opstillet tørkloset i lejligheden. På forespørgsel blev det oplyst, at der forud for udarbejdelse af projektet var gennemgået 5 badeværelser, ligesom tidligere registreringer var gennemgået. Ingeniøren oplyste endvidere, at der er størst usikkerhed på flise- og vægreparationer. Der fremkom endvidere forespørgsel til strømpeløsning, med hvilken de eksisterende faldstammer beklædes indvendigt, og ingeniøren kunne i den forbindelse oplyse, at strømpeløsning ikke kunne anvendes til nærværende faldstammeudskiftning, idet sidegrenene til faldstammerne tillige var meget medtaget og skulle udskiftes, og strømpeløsning ikke kan anvendes på sidegrenene. Forinden forslaget blev sat til afstemning, fremkom der tilkendegivelse fra repræsentant for restejerlejlighedsgruppen der tilkendegav, at der ville blive stemt imod forslaget, idet udbudsmaterialet ønskedes gennemgået forud for en stillingtagen til projektet. Der blev på den baggrund foretaget en vejledende afstemning, der tilkendegav en opbakning iblandt de øvrige ejere til projektet. Dirigenten konstaterede, at forslaget blev trukket tilbage, og drøftelser med restejerlejlighedsejerne vil blive påbegyndt for en afklaring, om projektet skal udskydes eller genfremsættes. B. Etablering af bredbånd. Bestyrelsesmedlem Torben Nielsen redegjorde for bestyrelsens forslag om etablering af bredbånd, hvorunder der blev redegjort for baggrunden for forslaget samt det nærmere indhold af forslaget, rundsendte spørgeskema samt det tidligere afholdte orienteringsmøde for beboere. Endvidere blev det oplyst, at bestyrelsen havde undersøgt, at det nuværende kabel- og ledningsnet ejes af TDC og i henhold til kontrakten med TDC, har foreningen efter 10 år mulighed for at købe ledningsnettet af TDC. Det var ikke muligt at få en præcis købspris fra TDC, der ikke ønsker at sælge. Bestyrelsens forslag bevirkede, at der blev trukket nye ledninger til samtlige lejligheder, og dette nye ledningsnet ejes af ejerforeningen. Foreningen binder sig således ikke til et selskab, men kan skifte udbyder. Ledningsnettet giver mulighed for bredbånd og kabel-tv samt telefoni. Forslaget, der var vedlagt indkaldelsen, vedrørte kun den rene finansiering, idet yderligere tilslutning til bredbånd, tv eller telefoni betales derudover af den enkelte bruger, efter det omfang man ønsker. På forespørgsel på udskiftning af udbyder blev det oplyst, at foreningen alene binder sig for en 3-årig periode ved etablering af ledningsnettet.
5 Bestyrelsens forslag om ydelse af pensionistrabat blev drøftet, og der fremkom fra generalforsamlingen tilkendegivelse om modstand mod denne rabat. I forbindelse med drøftelser af forslaget fremkom der ønsker om en anden opstilling af forslaget, i hvilken forbindelse bestyrelsen meddelte at nyt forslag vil blive udarbejdet, hvilket forslag vil indebære prissammenligninger med TDC samt uden pensionistrabat. Dirigenten konstaterede således, at forslaget var trukket tilbage og vil blive genfremsendt på senere tidspunkt. C. Ændring af vedtægternes 24 stk. 2. Da dirigenten meddelte, at deltagerantallet ved aftenens generalforsamling ikke var tilstrækkelig til endelig vedtagelse af forslaget på aftenens generalforsamling, set i lyset af behandling af de 2 tidligere forslag, der afstedkommer en efterfølgende generalforsamling, blev det besluttet, at trække forslaget tilbage og genfremsætte dette på et senere tidspunkt. 6. Valg til bestyrelsen. I henhold til foreningens vedtægter var Lars Neergaard, lejlighed 118 og Tove Thorsen, lejlighed 40 på valg, og begge erklærede, at de ikke var villige til genvalg. Fra generalforsamlingen fremkom forslag om valg af Claus Christensen, lejlighed 133 samt Erik Nielsen, lejlighed 134. På forespørgsel fra dirigenten kunne der konstateres nyvalg af begge for en 2-årig periode. Bestyrelsen består herefter af: Formand Torben Nielsen, lejlighed 94, Sara Frederiksen, lejlighed 103, James Poulton, lejlighed 104, Claus Christensen, lejlighed 133 og Erik Nielsen, lejlighed 134. B. Valg af suppleanter. På forespørgsel fra dirigenten kunne det konstateres, at der skulle nyvælges 2 suppleanter og fra generalforsamlingen blev forslået Daniel Christensen, lejlighed 41 og Katja Christensen, lejlighed 52. 7. Valg af revisor. Dirigenten kunne konstatere genvalg til statsautoriseret revisor Aage Lund. 8. Eventuelt. Under eventuelt blev det oplyst, at bestyrelsen arbejder med en revidering af husorden for foreningen. I den forbindelse blev enkelte punkter kort drøftet. Det blev endvidere oplyst, at grill-pladsen netop var blevet færdig og, at der inden for få dage ville blive leveret en grill til pladsen. Der fremkom fra generalforsamlingen forespørgsel til klatretårn eller lignende til legepladsen, i hvilken forbindelse det blev oplyst, at klatrestativ og klatretårn krævede gummibelægning,
6 hvorfor bestyrelsen havde fravalgt sådanne legeredskaber og alene valgt legeredskaber der kunne opsættes på græsbelægning. Endeligt blev det oplyst, at foreningen har udarbejdet en hjemmeside og at denne kan ses på www.øresundsparken.dk. Da dirigenten på forespørgsel kunne konstatere, at der ikke lå yderligere at drøfte under eventuelt, hævede dirigenten generalforsamlingen kl. 20,20 og takkede for det store fremmøde og den gode debat. København, d / 2004 København, d / 2004 Dirigent advokat Niels Erlandsen Formand Torben Nielsen Øresundsparken 15.6.04-1.DOC