Battle Leverandørfakturahåndtering med MediusFlow XI FORRETNINGSsystemer 2013 Bo K. Larsen
Forudsætninger International børsnoteret selskab Datterselskaber i 20 lande Europa, USA & Asien I gang med at implementerer fælles ERP-system, som strækker sig over 5 år
Krav fra bestyrelsen Bedre kontrol og gennemsigtighed omkring leverandørfaktura godkendelse Med fokus på: Four-eyes principle SOX Sporbarhed Samlet overblik Arkiv Global løsning
Medius kort fortalt Etableret i 2001 200+ FTEs 1200+ kunder Global virksomhed med 10 datterselskaber: Sverige, Norge, Danmark, Finland, England, Holland, Frankrig, USA & Australien... og en lang række partnere Markedsleder indenfor Invoice Automation Årets Readsoft partner: DK: 2011, 2012 SE: 2007->2012 NO: 2011 40% årlig vækstrate de sidste 7 år 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Anbefaling Fase-1 Udvid SCOPE i nuværende ERP-implementering med MediusFlow XI til håndtering af leverandørfaktura godkendelse De lande der har fået eller er i gang med nyt ERP skal have implementeret MediusFlow XI Fase-2 Gennemfører analyse i lande der fortsat har de gamle ERPsystemer med henblik på Roll-out af MediusFlow XI Etabler Roll-out projekt omkring MediusFlow XI til de lande hvor ROI giver mening
Fase-1: Løsningsskitse NYT-ERP ERP-integration Faktura input Master data - Leverandører - Kontoplan/Dimensioner - Varer - Valutakurser - Indkøbsordrer - Varemodtagelse Medius Integration Gateway til NYT-ERP OCR VANS MediusFlow Master Data Forregistrering Slut bogføring NYT ERP Bruger adgang
Fase-2: Løsningsskitse Gammel-ERP ERP-integration Faktura input Master data - Leverandører - Kontoplan/Dimensioner - Varer - Valutakurser - Indkøbsordrer - Varemodtagelse Medius Integration Gateway til Gammel-ERP OCR VANS Samme MediusFlow platform Master Data Forregistrering Slut bogføring Bruger adgang Gammelt ERP Gammelt ERP Gammelt ERP Gammelt ERP
Reference kunder Multi ERP
Udbytte MediusFlow XI Kontrol Etablering af standardiserede rutiner og regler Overblik over hele processen fra indkøb til betaling Kontering og godkendelsesregler kontrolleres automatisk - sikrer overholdelse af regler, 4-eyes-principle Alle fakturaer samlet i én løsning overblik over omkostningerne og øget Cash Flow Overblik over hvor i virksomheden fakturaen ligger og hvem der har godkendt fakturaen (SOX) Flexibilitet og tilgængelighed Altid tilgang til fakturaer Fuld sporbarhed i hele fakturagodkendelsen Geografisk spredning påvirker ikke behandlingstiden Analyse og beslutning Mulighed for opfølgning på fakturaniveau Nem søge funktion til hurtigt at fremfinde en faktura Effektiviserer administrationen Manuel indtastning af faktura forsvinder Ingen behov for kopiering af faktura og dobbeltarkiver Ingen manuel arkivering Kan nu modtage e-fakturaer Elektronisk arkiv med semantisk søgemuligheder Personlig motivering Den sure rykkerproces forsvinder Økonomifunktionen bliver procesejer Bedre overblik
MediusFlow XI - fleksibel Workflowplatform Skalerbar til forskellige dokumenttyper Omkostningsfaktura (Kontering, godkendelse) Varefaktura (Match mod indkøbsordrer i ERP-system) Rekvisitioner til ad-hoc indkøb (Kan sendes i workflow, godkendelse) Kontrakter (Arkiv til alle aftaler, match mod faktura) Workflow Studio (Alle typer dokumenter/processer) Færdig løsning klar til brug Standardsystem Integreret til dit ERP-system(er) (+60 forskellige) Dyb & bred standard funktionalitet Enkel brugergrænseflade Kort ROI
Anbefaling Fase-1 Udvid SCOPE i nuværende ERP-implementering med MediusFlow XI til håndtering af leverandørfaktura godkendelse. Fase-2 Gennemfører analyse i lande der fortsat har de gamle ERPsystemer med henblik på Roll-out af MediusFlow XI
Spørgsmål
Kontakt info: Medius Danmark Bo K. Larsen Bo.k.larsen@medius-group.dk http://www.linkedin.com/pub/bo-k-larsen/4/2a0/3a8 M: +45 22 43 23 13