Klerkegården Det skal du vide om udskiftning af varmeanlægget
Indhold Hvad bliver nyt i din bolig? Side 4 Arbejdet udføres i to omgange Side 4 Reparationer udføres bedst muligt Side 5 Her kan du stille spørgsmål om renoveringen Side 6 Nødtelefon Side 7 Nøgler og adgang til din bolig Side 7 Håndværkerne og deres arbejdstid Side 7 Hvad skal jeg rydde, før håndværkerne kommer? Side 7 Pulterrum Side 9 Vi lukker for varmen Side 10 Støv og støj Side 10 Er du ordentligt forsikret? Side 10 Parkering Side 11 Tjekliste Side 12 August 2015 2
Kære beboere Klerkegården skal have nyt varmeanlæg og nye radiatorer. Her har vi samlet en del praktiske oplysninger, som du får brug for under byggeperioden. Renoveringen forventes at løbe fra september 2015 til september 2016, og det er en god idé at gemme folderen, så længe renoveringen varer. Sammen med denne folder har du modtaget en invitation til et informationsmøde, hvor vi fortæller om byggearbejdet og svarer på spørgsmål. Du får også breve med det nøjagtige tidspunkt for arbejdet i din bolig. Håndværkerne skal ind i din bolig, så renoveringen kan ikke undgå at påvirke din hverdag. Vi vil under hele forløbet bestræbe os på, at renoveringen bliver til mindst mulig gene for dig som beboer. 3
Hvad bliver nyt i din bolig? De nye radiatorer bliver sat op under vinduerne, så der vil fremover ikke være radiatorer på indervæggene. I stedet for ét varmerør, vil der alle steder være to nye rør til hver radiator ved siden af vinduet. Ydervæggen under vinduet bliver isoleret, og der opsættes en hvidmalet plade, som den nye radiator skal hænge på. Der monteres også radiatorer i alle køkkener. I de fleste køkkener er radiatoren en høj smal radiator, der placeres ved siden af døren. Det betyder, at eventuelt inventar på den væg skal tages ned, og du må finde et andet sted at placere det. I køkkener på 4. sal, hvor der ikke er plads til radiatoren, bliver der monteret en lav bred konvektor under loftet. Arbejdet udføres i to omgange Varmeanlægget er for stort til, at renoveringen kan udføres på én sommer, og der skal jo være varme i alle lejligheder om vinteren. Derfor udføres renoveringen i to omgange. Fra september 2015 til maj 2016 monteres nye rør og radiatorer, og det gamle varmeanlæg forbliver i drift hele vinteren. De nye radiatorer sættes ikke i drift endnu. Fra maj 2016 bliver det nuværende varmeanlæg revet ned. Alle de gamle radiatorer fjernes, og det nye varmeanlæg færdiggøres, så det er klar til drift i september 2016. Vi skal derfor ind i din lejlighed i to omgange. 4
Reparationer udføres bedst muligt I nogle lejligheder er det nødvendigt at tage en del af gulvet op for at montere de nye rør. Gulvbrædderne opbevares i din lejlighed, så de kan genbruges og lægges igen, når rørene er monteret. Gamle huller i gulvet vil blive repareret bedst muligt med genbrug af gamle gulvbrædder. Vægge bag de gamle radiatorer malerrepareres bedst muligt. Lister på væggen fjernes, og området omkring den gamle radiator tapetseres med savsmuldstapet eller glasfilt og males. Lofter malerrepareres i de berørte områder bedst muligt i samme farve som den eksisterende. Ved malerreparationer kan det ikke altid lade sig gøre at ramme samme farve som den eksisterende helt præcist. Hvis du har rester af maling og tapet, kan du aftale med byggelederen, at dette bruges til reparationerne. 5
Du kan også bruge din vedligeholdelseskonto til at få malet hele vægge eller lofter. Dette skal du aftale med ejendomskontoret. Fliser på gulve og vægge repareres med standardfliser, og mindre huller repareres med flisefuge i samme farve som den eksisterende (bedst muligt). Hvis du har rester af fliser, kan du aftale med byggelederen, at disse bruges til reparationerne. Her kan du stille spørgsmål om renoveringen Hvis du har spørgsmål om praktiske forhold under renoveringen, kan du henvende dig på ejendomskontoret i den normale kontortid: mandag-fredag kl. 10.30-11.00 og første onsdag i måneden kl. 17-18. Personalet på ejendomskontoret vil forsøge at besvare alle spørgsmål og give besked videre til byggelederen eller entreprenøren. Du kan også kontakte byggelederen direkte: Jean Hansen på tlf. 25 53 05 23 eller på jh@fha-c.dk Endelig er du velkommen til at kontakte fsb s projektleder: Jan Buus Christensen på tlf. 33 76 83 77 eller på jbc@fsb.dk 6
Nødtelefon Ved akutte problemer kan du ringe til entreprenøren. Det gælder for eksempel ved vandskade eller en faretruende situation. Du får telefonnummeret i den sidste varsling. Du må kun bruge nummeret ved absolut akutte problemer. Hvis du ikke bruger nummeret korrekt, kan du få en regning. Nøgler og adgang til din bolig Håndværkerne skal ind og ud af din lejlighed flere gange dagligt i de uger, hvor der bygges hos dig. Det er derfor vigtigt, at du afleverer en nøgle til din lejlighed, når du får nærmere information om det. Nøglen bliver opbevaret i en sikker nøgleboks uden for din dør. Det er kun håndværkerne, der kender koden til nøgleboksen. Når arbejdet i din lejlighed er færdigt, lægges din nøgle i en sikkerhedsboks på ejendomskontoret, fordi håndværkerne skal kunne komme ind i din lejlighed igen, når det nye varmeanlæg skal sættes i drift. Du vil få en varsling om dette, når det bliver aktuelt. Håndværkerne og deres arbejdstid Alle håndværkere bærer synligt id-kort, så du kan se, at de er entreprenørens folk. På id-kortet er der navn og billede. Håndværkernes arbejdstid er i tidsrummet kl. 7.00-16.00. Du skal forvente, at der kan være håndværkere i din bolig fra kl. 8.00 i de uger, hvor der arbejdes hos dig. Hvad skal jeg rydde, før håndværkerne kommer? Det er lidt forskelligt, hvor meget der skal ryddes i hvert rum. Cirka 2 uger før håndværkerne starter hos dig, er der en gennemgang af 7
din lejlighed. Her kan du aftale med byggelederen, hvor meget og hvordan der skal ryddes. Nedenfor er lidt generelle anvisninger: Første gang håndværkerne skal ind i din lejlighed, skal du flytte møbler og andet inventar væk fra vinduerne, så de nye radiatorer og rør kan monteres. Der skal være 1,5 meter frit foran vinduerne og ca. 0,5 til siderne. Vindueskarme skal være ryddet inkl. blomster, og gardiner skal tages ned, hvis de hænger i vejen for udførelse af arbejdet. Så undgår du også, at de bliver støvede. Gangveje fra entredør hen til hver radiator og vindue skal være ryddet, og det vil være en god idé, at du også fjerner løse tæpper i disse områder. Entreprenøren dækker gangarealerne og gulvarealet omkring hver radiator af. Entreprenøren afdækker ikke møbler og inventar, og han fjerner heller ikke støv på dette. Du kan eventuelt selv afdække møbler og inventar, inden arbejdet begynder. Det er en god idé at flytte uerstattelige ting, hvis de står på udsatte steder. Værdigenstande bør heller ikke ligge fremme. Anden gang håndværkerne skal ind i din lejlighed, skal du rydde omkring de gamle radiatorer og varmerør, så de kan fjernes. 8
Pulterrum I forbindelse med montering af nye varmerør og fjernelse af de gamle rør i kælder, er det nødvendigt at få adgang til nogle af pulterrummene, og rummene skal ryddes helt eller delvist, så håndværkerne kan komme til at arbejde. Hvis det gælder for dig, får du et særligt brev med dato for, hvornår og hvor meget rummet skal ryddes. I brevet får du også 9
information om, hvordan det skal foregå, og hvor dine ting kan flyttes hen. Dine ting kan opbevares i aflåste depotcontainere, og så har du ikke adgang til tingene, mens de er opmagasineret i containeren. Når der er klar til det, vil du få besked om at flytte dine ting tilbage i pulterrummet igen. Pulterrum der ikke tømmes, vil blive åbnet af entreprenøren, som enten flytter dine ting til en aflåst container eller afdækker dem i pulterrummet, hvis det er muligt. Vi lukker for varmen Varmeanlægget vil være lukket i sommeren 2016, fra de første rør nedrives i maj, indtil hele varmeanlægget er færdigt. Vi forventer, at det nye varmeanlæg vil være i drift fra midten af september 2016. Der bliver ikke lukket for det varme vand. Støv og støj Støv og støj kan desværre ikke undgås. Håndværkerne sørger for afdækning af gulve, og gulvene rengøres i de berørte områder, når arbejdet i din bolig er færdigt. Det kan godt være nødvendigt, at du selv gør ekstra rent, når håndværkerne er færdige. Har du genstande, som er sarte over for støv, er det en god idé at fjerne dem eller dække dem til. Du kan få udleveret afdækningsplast på ejendomskontoret. Er du ordentligt forsikret? fsb har en forsikring, som dækker skader i forbindelse med renoveringsarbejder. 10
Opstår en skade på grund af fejl og forsømmelser fra håndværkernes side, er det naturligvis entreprenørens forsikringsselskab, der dækker. Hvis det ikke er helt klart, om skaden har forbindelse med renoveringen, er det vigtigt at have sin egen forsikring. Hvis du snubler over et rør eller noget værktøj eller på anden vis kommer til skade i forbindelse med byggeriet, er det også din egen forsikring, der skal dække. Det er derfor en rigtig god idé at kontrollere, om dine forsikringer er i orden. Parkering Der indrettes byggeplads og opstilles containere på Tingskrivervej, Skovløbervej og Birkedommervej, og der vil derfor være færre parkeringspladser til rådighed end normalt. Du henvises til at parkere i andre gader, hvis der ikke er plads. 11
Tjekliste husk at: deltage i informationsmødet, som du har fået særskilt invitation til aflevere nøgle tømme pulterrum (hvis du har fået brev om det) flytte møbler, inventar og gardiner rydde vindueskarme fjerne værdigenstande og uerstattelige ting eventuelt dække af for støv på møbler og inventar deltage i gennemgang, inden arbejdet starter hos dig Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel. 3313 2144 www.fsb.dk 12