Afholdt den: 26. maj 2015 Til stede: Referent: Afdelingsbestyrelsesmedlemmer Sjællandshuse, Strandlodshus, Humlevænget, Jydeholmen, Tingbjerg, Skyttevænget, Bispebjerg Terrasser, Jyllandshuse, Abildgården, Voldboligerne, Rolandsgården, Bellahøj, Askholm, Stefansgården, Lollikhuse, Falsterbo, Humlevænget, Elleparken, Grøndalslund. Finn Larsen, Lene Vennits, Anne Mette F. Svendsen og Gitte Nielsen fra KAB. Gitte Nielsen Dagsorden 1. Velkomst og valg af mødeleder 2. Nyt fra organisationsbestyrelsen 3. Den nye udlejningsaftale 2015-2018 v/udlejningschef Finn Larsen - Hvad indeholder den nye udlejningsaftale? - Hvad betyder udlejningsaftalen for din afdeling? 4. Indlæg og gensidig orientering fra afdelingerne 5. Afslutning Pkt. 1 Velkomst og valg af mødeleder Efter den korte rundvisning og efterfølgende smørrebrød bød formanden for SAB, John B. Sørensen velkommen til fællesmødet og glædede sig over det store fremmøde. Der var indkommet 3 forslag til mødet og disse vil blive behandlet under punkt 4. John foreslog, at punkt 3 blev rykket frem, således at Finn Larsen efter sit indlæg kunne forlade mødet. Det tilsluttede forsamlingen sig. John foreslog Kjeld Poulsen som mødeleder. Kjeld blev enstemmigt valgt til mødeleder. Pkt. 2 Nyt fra organisationsbestyrelsen John B. Sørensen nævnte følgende punkter: - Udlejningsaftalen, der netop var blevet gennemgået af Finn Larsen - Seminar 5-6 september, hvor der blandt andet skal debatteres: miljø og adfærd - Deltagelse i repræsentantskabsmødet skal gøres mere attraktivt - Analyser om tab på fraflyttere - Der arbejdes med honorarer, som blev debatteret på repræsentantskabsmødet - Der er fokus på de steder, hvor der er problemer med affaldsskakter - Der arbejdes målrettet med kriterierne for støtte fra Landsbyggefonden 1/6
Spørgsmål: Organisationsbestyrelsen har forkus på affaldsskakter, men hvad med os, der har affaldshåndtering i terræn og som trues med bøder? Svar: John understregede, at der ikke kun er fokus på affaldsskakter, men på hele affaldsproblematikken. Der var efterfølgende en længere debat, hvor bl.a. følgende synpsunkter blev fremført: Få en konsulent ud og fortæl om affaldssortering Udefra kommende roder i vores skraldespande og de klatrer over hegnet, selvom det er låst Beboerne må lære at sortere vi skal bistå dem På Vestforbrændingen kan man få udleveret en taske/skraldespand med forskellige rum i til sortering. Tasken stilles under vasken Det er utopi at tro på 100 % sortering med der kan rykkes Rolandsgården udskifter 10 køkkener pr. år og der er tænkt affaldsløsninger ind i de nye køkkener. Affaldssortering skal ske i køkken, ellers virker det ikke. Tydelig markering af, hvad der skal i hvilke containere og ønskeligt at renovationen stiller dem samme sted Fremtidens sortering - er sortering på forbrændingen/lossepladsen et perspektiv? Afdelingsbestyrelserne må gå forrest og oplyse beboerne om affaldssortering Administrative bøder pga. forkert sortering kan det være en løftestang for bedre adfærd? Kjeld opsummerede og sagde, at alle afdelinger havde fået varslingsbrev, men at ingen havde fået bøder endnu. Organisationsbestyrelsen hører meget gerne om Rolandsgårdens erfaringer med kildesortering i de nye køkkener. Lene Vennits sagde, at Teknik- og Miljøborgmester Morten Kabell netop havde været med rundt i udvalgte SAB afdelinger for at se på skakte/affaldsløsninger og i den aneldning havde hun spurgt til mekanisk sortering, dvs. sortering ved forbrændingen, men Morten Kabell havde oplyst, at det ikke virker godt nok. Så det er ikke på Københavns Kommunes tegnebræt. Spørgsmål: Hvem administrerer SAB s hjemmeside? Er det SAB eller KAB? Hvem har ansvaret, nogle sider fungerer ikke. Anne Mette svarede, at det er konsulent Oliver K. Saltoft oks@kab-bolig.dk som står for det praktiske i forbindelse med hjemmesiderne og ham, der skal kontaktes. Men man er altid velkommen til bare at ringe eller maile til alle os i Kundecenter A, så hjælper vi videre. Spørgsmål: Ritta fra Humlevænget havde været til et erfamøde i KAB, hvor der blev præsenteret et nyt koncept om løsørekontrakter. Ritta var vældig glad for initiativet, som har været længe efterspurgt, men det blev oplyst på mødet, at sådan et stykke papir ikke var lovligt rent juridisk. Hendes holdning er, at man ikke bør lægge navn til noget, der ikke er lovligt. Man bør henvende sig til boligministeriet og forelægge sine ideer og evt. prøve det i udvalgte afdelinger.hvad er SAB s holdning? 2/6
Svar: Kjeld understregede, at SAB selvfølgelig ikke vil stå inde for noget, der er ulovligt men, at det som det er nu, er uomtvisteligt, at hvis løsøret står i boligen, når man flytter ind, så overtager afdelingen forpligtelsen af vedligehold og udskiftning. Der udspandt sig efterfølgende en længere debat omkring løsøre, hvor bl.a. følgende synspunkter blev fremført: Jeg kender til groteske episoder omkring ting, som bliver stående, når der flyttes ud, således at afdelingen skal overtage forpligtelsen Kan man ikke prøve at lave et system, hvor der udarbejdes et stykke papir og hvor man skriver under på, at man overtager en eller flere effekter? Glimrende ide med løsørekontrakter. Det vil i høj grad mindske ressourcespild Var det en ide med et stort skur til genbrug beboerne imellem? Hvor ligger juraen henne i det her for at man kan lave en kontrakt? Hos KAB? Kjeld pointerede, at som det er nu, kan indflytter og fraflytter ikke indgå den slags aftaler, der er risiko for, at sagerne tabes i Beboerklagenævnet, hvilket Ole Lagoni bekræftede (Ole sidder selv i Beboerklagenævnet). Juraen ligger ikke hos KAB, men i Boligloven. Lene sagde, at punktet er på SAB s dagsorden til organisationsbestyrelsesmødet den 10. juni. Lene fortalte yderligere, at det på det årlige møde med alle ejendomsfunktionærer, hvor der blev arbejdet med service, kom klart til udtryk, at medarbejderne ønskede et system, hvor man kunne overlevere løsøre. Alt andet opfattedes som meget dårlig service og det var medarbejderne ked af. John rundede af med at sige, at han kunne høre, at der var flertal for at gå videre med løsørekontrakter og at det som nævnt er et punkt på SAB s kommende dagsorden og at juraen selvfølgelilg er/skal være på plads. Punkt 3. Den nye udlejningsaftale Finn Larsen omdelte materiale og opfordrede interesserede til at tilmelde sig det relevante kursus om udlejning, som KAB afholder. Herefter gennemgik Finn kort den nye udlejningsaftale 2014-2018 mellem Københavns Kommune og KL. Aftalen er godkendt og underskrevet af SAB og Brumleby. Undervejs besvarede Finn spørgsmål omkring bl.a. venteliste, hvor han opfordrede til at ringe eller maile til opnoteringen, så man er sikker på at være opskrevet med de rigtige kriterier. Han understregede på forespørgsel, at der ikke snydes med ventelisterne det ville sætte KAB s troværdighed over styr. 3/6
Som en ny ting i udlejningsaftalen nævnte Finn deleboliger, hvoraf SAB skal levere 7 stk. En delebolig skal bestå af tre værelser, der lejes ud og 1 fællesrum. Der udarbejdes særskilt lejekontrakt til hver af de tre lejere. Kommer man til afdelingsmøde har man tilsammen 2 stemmer. Københavns Kommune betaler for istandsættelse af fællesrum, når/hvis boligen nedlægges som delebolig, ligesom de betaler for lejeledighed. På forespørgsel svarede Finn, at anvisningsaftalen stort set er som før. Lene orienterede om, at administrationen havdet talt med SAB s organisationsbestyrelse om at nedsætte en lille arbejdsgruppe bestående af 3-4 personer plus Anne Mette. Gruppen skal kort definere en pædagogisk beskrivelse af, hvordan boliger lejes ud på den interne venteliste og materialet vil være målrettet alle beboere. Lene bad interesserede om at skrive navn og mailadresse og aflevere dette til enten hende eller Anne Mette. Pkt. 4 Indlæg og gensidig orientering fra afdelingerne Der var indkommet i alt tre forslag (a, b og c), som blev omdelt. a. Fred og ro i afdelingerne Forslagsstiller Claus fra Stefansgård fandt, at det gav lydproblemer i boligerne, at der monteres store fladskærme på væggen, hvilket er generende, når nogle ser film hele natten eller hører musik. Kan der gøres noget via fx Teknologisk Institut for at dæmpe lyden? Forslaget gav anledning til en debat, hvor bl.a. følgende synspunkter blev fremført: - Ingen skal bestemme, om jeg ser film kl. 5 om morgenen - Nogle arbejder om dagen, andre om aftenen og andre igen om natten. - Bank på, hvis du kan høre tv et gennem væggen - Kommunikation med naboerne er den bedste måde - Når man har valgt at bo i lejlighed, kan man høre sin nabo - Husordenen kan anvendes til at sætte grænser, så der tages hensyn - Diskuter med afdelingsbestyrelsen, hvad der evt. kan gøres ved væggene. Claus sagde, at det er de gamle krigsbyggerier, der er problemer med og efterlyste, at der blev gjort noget for de afdelinger. John svarede, at organisationsbestyrelsen vil undersøge, om der findes løsninger. 4/6
b. Lejlighedssammenlægninger kan kun ske med 2+2 rums lejligheder Claus fra Stefansgård havde indsendt forslaget, fordi man fandt det uhensigtsmæssigt at 3 rums lejligheder slås sammen med 2 rums lejligheder. Forslaget gav anledning til en længere debat, hvor bl.a. følgende synspunkter blev fremført: - Når 52 % bor alene er lejlighedssammenlægninger et problem - Bliver lejlighederne meget dyre, kommer kommunen til at betale mere i boligsikring - Større lejligheder betyder, at vi kan holde på/tiltrække børnefamilierne - Bestyrelserne skal forholde sig til, hvor mange lejlighedssammenlægninger, der ønskes - Rolandsgården har valgt at sammenlægge 10 lejligheder. - Det er vigtigt også at have attraktive 2 rums lejligheder - Det er de enlige, der tjener godt, som får de store lejligheder - Der er også mange enlige med børn - Vi skal kunne rumme alle kategorier i lejemålene - Hvor store må lejlighederne max være? John svarede, at SAB har 80 % toværelses lejligheder, at det er en interessant diskussion, men at det er afdelingsmødet, der beslutter, om man ønsker sammenlægning og på hvilke vilkår. SAB har afsat midler til lejlighedssammenlægning, som afdelingerne kan trække på (kan ses i målsætningsprogrammet). En bolig må være max 120 m2. c. Ulovlig fremleje Ole Lagoni underbyggede emnet, som var indsendt på vegne af Husum afdelingerne og og efterlyste redskaber til løsning. Der udspandt sig efterfølgende en debat, hvor bl.a. følgende synspunkter blev fremført: -Tilbud om konfliktrådgivning virker ikke i alle situationer - Ikke etniske danskere får tildelt lejlighed af kommunen, tager efterfølgende hjem til deres eget land og lejer boligen ud til en masse andre - Pensionister bor sammen og fremlejer den ene lejlighed - Skal meldes til kommunen, det er bedrageri. Vi er ikke politimænd - Det er stadig den, der har den rigtigte kontrakt, som er ansvarlig for lejemålet - Er der et husordenproblem, så skal/kan KAB gå ind. Kjeld sagde, at det er meget svært at vinde en sag om ulovlig fremleje, selv med adskillige vidner. Organisationsbestyrelsen har besluttet, at hvis der er gode sager, så kører organisationen en retssag på dem. 5/6
Anne Mette sagde, at mulighederne er begrænsede, men vi gør, hvad vi kan inden for lovens rammer. Vi kan spørge folkeregistret og vi kan også sende en påmindelse, men man må ikke lave overvågning. Hvis der ikke betales husleje, kan vi slå til. Lene supplerede og sagde, at det her ikke siges for at få nogen til at opgive, ulovligheder skal selvfølgelig stadig anmeldes og KAB vil gøre, hvad de kan. John sagde, at tiden var fremsskredet og at vi derfor ikke kunne nå nyt fra afdelingerne, men at vi var kommet vidt omkring. Pkt. 5 Afslutning John takkede for det store fremmøde, som han var meget glad for og sagde tak til Strandlodshus afdelingsbestyrelse for at have huset fællesmødet. 6/6