Frivillige på bibliotekerne - 2. møde Gentofte Hovedbibliotek, d. 5. okt. 2011
Program formiddag: 08.45-09.00: Kaffe og rundstykker 09.00-09.30: Velkomst og opsamling på hjemmeopgave 09.30-10.00: Frivilligcase 1. Ledelse, organisering og motivation af frivillige i forbindelse med arrangementssamarbejde med frivillige på Hovedbiblioteket i Hellerup, v. Signe Langtved Pallisgaard, arrangementsansvarlig Gentofte Bibliotekerne 10.00-10.15: Pause 10.15-11.00: Frivilligcase 2. Ledelse, motivation og rekruttering af frivillige, i forhold frivillige netværk på Albertslund Bibliotek, v. Marie Carlsen Ravnmark, projektmedarbejder Albertslund Bibliotek 11.00-12.00: Arbejde i makkerpar med inddragelse, motivation og ledelse samt rekruttering af frivillige i forhold til eget frivillighedsprojekt (herunder bl.a. fokus på roller og ansvarsfordeling) 12.00-12.45: Frokost
Program eftermiddag: 12.45-13.15: Guldet i nabolaget et kig udad: - Tag afsæt i de frivillige, der er i jeres lokalområde - Find de oplagte lokale samarbejdspartnere - Stil skarpt på hvilken værdi det skaber for de involverede at være en del af et frivillighedsprojekt Oplæg ved Signe Sindberg, kulturkonsulent Gentofte Bibliotekerne & Jeanne Nørreskov Karup, udviklingskonsulent Gentofte Bibliotekerne 13.15-14.15 Arbejde i netværksgrupperne med at finde guldet i eget nabolag 14.15-14.30: Pause 14.30-15.00: Opsamling på gruppearbejde i plenum, afrunding og hjemmeopgave til næste gang
Opsamling på hjemmeopgave Tag inden andet møde en dialog med jeres projektejer/ledelse i forhold til, om de er enige i jeres definition af formål og indflydelsesrum. Brug bl.a. jeres formålsbeskrivelse og trafiklys som dialogafsæt.
Tilbageblik Formålet hvorfor gør vi det? Formålet skal svare på: Hvorfor ønsker vi at samarbejde med frivillige? Er det for: At fremme et aktivt medborgerskab i kommunen? At få et korps af ambassadører som kan markedsføre og forankre biblioteket i lokalområdet? At få nogle ekstra hænder når der skal gennemføres arrangementer på biblioteket? Eller noget helt fjerde?
Indflydelsesrum Tilbageblik RØD: Ingen indflydelse: Hvad kan de frivillige ikke få indflydelse på? Hvilke opgaver kan de frivillige ikke få lov at løse? GUL: Frivillige og ansatte i samarbejde: Hvor kan de frivillige få indflydelse i samarbejde med jer? Hvilke opgaver kan I samarbejde med de frivillige om? GRØN: Selvforvaltning Er der rum på biblioteket, hvor de frivillige på egen hånd kan drive udviklingen? Hvilke opgaver kan de frivillige løse på egen hånd?
Opsamling på hjemmeopgave Hvad fik I ud af dialogen med jeres ledelse? Fik I nye indsigter i forhold til jeres formål og indflydelsesrum? Har dialogen ændret noget?
Spørgsmål?
Inspirationscases Frivilligcase 1. Ledelse, organisering og motivation af frivillige i forbindelse med arrangementssamarbejde med frivillige på Hovedbiblioteket i Hellerup, v. Signe Langtved Pallisgaard, arrangementsansvarlig Gentofte Bibliotekerne Frivilligcase 2. Ledelse, motivation og rekruttering af frivillige, i forhold frivillige netværk på Albertslund Bibliotek, v. Marie Carlsen Ravnmark, projektmedarbejder Albertslund Bibliotek
Arbejde i makkerpar (45 min.) med inddragelse, motivation og ledelse samt rekruttering af frivillige i forhold til eget frivillighedsprojekt læg vægten der hvor det giver mest mening for jer lige nu!
Frokost
Guldet i nabolaget et kig udad Giv jer selv mulighed for: At tænke organisationen større At være openminded i forhold til hvilke frivilligprojekter det er muligt at søsætte med afsæt i lokalområdets ressourcer At se de frivillige som en samarbejdspartner
Vær realistiske når I skal finde guldet Og begynd evt. med de små frivillige guldklumper i lokalområdet!
Hvorfor samarbejdspartner? Fordi det skaber mulighed for: At tænke i fælles ansvar, som kan være med til at gøre samarbejdet med de frivillige mere forpligtigende og givende for begge parter At tænke, at begge (alle) parter skal have noget ud af samarbejdet, og i sidste ende også brugerne
Stil skarpt på værdien Hvilken værdi skaber det for: De frivillige Medarbejderne/biblioteket Brugerne at være involveret i et frivilligprojekt på biblioteket?
De frivillige Værdien for den frivillige er i udgangspunktet et individuelt anliggende MEN det er alligevel muligt at pege på nogle generelle ting, der ofte anses som værdiskabende: Muligheden for at bidrage til et fællesskab i lokalområdet Muligheden for at bringe sine kompetencer i spil (på en anderledes måde) i en meningsfyldt frivilligkontekst Oplevelsen af fællesskab med andre, det at udrette noget sammen/at gøre en forskel Muligheden for at bruge sin ekstra tid til noget fornuftigt
Medarbejderne/biblioteket Værdien for medarbejderne/biblioteket kan variere fra projekt til projekt, men også her er der nogle fællestræk: Muligheden for at få tilført nogle alternative ressourcer til organisationen, så der kan udvikles nye tilbud til brugerne Få nye perspektiver på organisationen/få feedback fra en ny vinkel Mulighed for at blive knyttet tættere til sit lokalområde i kraft af de relationelle kontakter der opbygges med de frivillige
Brugerne Værdien for brugerne er bl.a. muligheden for: At deltage i de nye/alternative tilbud, der opstår i samarbejdet med de frivillige, og som uden de frivillige, måske ikke ville have set dagens lys At opleve en forbedret kvalitet ift. eksisterende tilbud, fordi disse har fået et frivillighedsboost og nye perspektiver er kommet i spil
Tænk i frivilligsamarbejder på tværs af jeres nabolag
Spørgsmål?
Arbejde i netværksgrupper (1 time)
Find guldet i eget nabolag (step 1) Hvilke frivillige vil det være oplagt at tage kontakt til/samarbejde med i jeres lokalområde? Er der nogle oplagte frivilligsamarbejder mellem jer (biblioteket) og andre aktører i jeres kommune?
Find guldet i eget nabolag (step 2) Hvilken værdi skaber det for: De frivillige Medarbejderne/biblioteket Brugerne Eventuelle samarbejdsparterne at være involveret i netop jeres frivilligprojekt?
Pause
Opsamling i plenum
Hjemmeopgave Tag inden tredje møde en snak om: Hvordan vil I involvere jeres kolleger i frivilligprojektet? Herunder: Hvad vil I gøre for at motivere dem? Eller mere bredt: Hvordan vil I skabe ejerskab blandt jeres kolleger til samarbejdet med de frivillige på biblioteket? Hvilke konkrete handlinger forestiller I jer at gøre, når I kommer hjem efter vores 3. møde? Overvej i den forbindelse hvilken rolle ledelsen skal spille?
Vi vil sætte fokus på det derude, på guldet i nabolaget, på civilsamfundet og på det frivillige foreningsliv. Her i mellemrummet mellem vores huse, boliger og institutioner findes steder for leg, læring og dannelse, der kan være berigende, meningsskabende og produktiv. Børne- og Kulturchefforeningens publikation: Guldet i nabolaget om læring og fællesskab i lokalsamfundet, november 2010.