Inddragelse og organisering af frivillige

Transkript

1 Inddragelse og organisering af frivillige v. Dorte Kappelgaard d. 21. juni 2011

2 Hvorfor inddrage frivillige? Faciliterende ledelse En metode til idéudvikling Evt. om at rekruttere frivillige

3 Hvorfor inddrage frivillige i processen? Medejerskab over for det store projekt Flere idéer Ejerskab over for egne idéer Sandsynlighed for, at det er idéer, de gerne vil arbejde videre med Ift. beslutninger: Følelse af at blive hørt Se udfordringer før de opstår

4 Ting at være opmærksom påi forhold til at inddrage frivillige Frivillighed koster! Bevidsthed om, hvad man vil med de frivillige Bevidsthed om forholdet mellem de ansatte og de frivillige

5 Når frivillige idéudvikler Mulighed for at arbejde netværksbaseret Potentielt større frihed Friske øjne udefra Mindre langsigtet forpligtelse Mindre kendskab til og erfaringmed biblioteksverdenen Spredt engagement

6 Tre slags inddragelse i udviklingsprocesser Udvikling af eksisterende arbejdsområde Inddragelse i forhold til udpeget koncept, projekt, tema Facilitering af udvikling af nye tiltag Eksempel: Idéom at arrangere oplæsning af digte og noveller.

7 Hvad er en frivillig? Er den frivillige Billig arbejdskraft? Nogen man kan stole på? Ressource, der kan noget, vi ikke ved hvad er?

8 Tre ledelsesstile Instruerende Servicerende Faciliterende ud fra formålet Synet påfrivillige måafspejles i måden at lede dem på.

9 AT LEDE FACILITERENDE

10 Frivillige er forskellige og kan noget forskelligt De frivillige, der vil have en konkret opgave i kort tid De frivillige, der vil have indflydelse på rammen for arbejdet / have opgave over længere tid De frivillige, der har lederpotentiale... De skal ledes forskelligt, men vil alle gerne høres!

11 Formåls-og værdibaseret ledelse Omsættelse afbibliotekets formål ogværdier inden for de frivilliges arbejdsområde Det skaber sammenhængskraft påtværs af biblioteket (ift. hhv. de ansatte, fællesskab og indhold) udvikler de frivillige giver idéudvikling fremmer den positive selvstændighed giver ejerskab i forhold til processen og dermed også resultatet

12 Den gode facilitator inden I går igang Vær tydelig omkring formålet/temaet det store og evt. det lille Afklar rammerne: Tid, sted, forløb Forventningafstemmelse, fx i forhold til samarbejdet, evt. udarbejde fælles spilleregler

13 Den gode facilitator -i processen Hjælp de frivillige til at Sætte ord påudfordringen, opgaven, muligheden etc. med deres egne ord Afklare den enkeltes ideal for slutproduktet Afklare den enkeltes ideal for processen Forventningsafstemme Lave konkrete målsætninger Sætte deadlines og fordele ansvar Se sammenhængen ift. biblioteket som helhed Lade alle komme til orde Evaluere

14 Overvej: Hvor vil I gerne have frivillige: I det eksisterende arbejde? I kommende projekter og indsatsområder? I projekter, som de frivillige selv er med til at opfinde og udvikle?

15 Samtalegrupper Hvilke typer af frivillige har I brug for? Hvilke formål, rammer og forventninger har I, som det er vigtigt at gøre de frivillige opmærksomme på? Hvordan kan I fremme en faciliterende ledelsesstil hvis I ønsker den?

16 EN METODE TIL IDÉUDVIKLING

17 En metode til idéudvikling 4D: Discovery, Dream, Design og Destiny Opdagelsesfasen Drømmefasen Konkretiseringsfasen Realiseringsfasen

18 Opdagelsesfasen Hvilke erfaringer er der allerede gjort inden for dette felt hos jer selv eller andre? Hvilke behov eller idéer ser folk selv? Tag tid til kaffe!

19 Drømmefasen Påhvilke måder er temaet/idéen relevant i lokalsamfundet i dag? Hvilke behov vil det kunne møde? Hvilke muligheder er der at udnytte her & nu? (personer, steder, anledninger, trends etc)

20 Konkretiseringsfasen Diskuter idéerne frem med kritikken! Udvælg nogle fåidéer, som I vil arbejde videre med Hold evt. afstemning

21 Realiseringsfasen Lav en handlingsplan med opgaver og deadlines Gå eventuelt baglæns fra målet Fordel ansvar

22 REKRUTTERING OG MOTIVATION

23 Rekruttering af frivillige Prik påskulderen: Jeg tror, du ville være god til at Annonce/opslag: What s in it for me? Hvad går opgaven ud på? Hvilke forventninger har I til personen? Inviter til uforpligtende rundbordssamtale Giv overskuelige, konkrete opgaver og rekrutter blandt dem, der har potentialet til mere

24 At skabe motiverende rammer Sætte fokus på formålet Fremhæve succeser Match mellem person og opgave Ros og tak Anerkendelse Inddragelse Ledertræning Fællesskab

25 At skabe motiverende rammer Sætte fokus på formålet Fremhæve succeser Match mellem person og opgave Ros og tak Anerkendelse Inddragelse Ledertræning Fællesskab Hvilke to er du bedst til? Hvilke to vil du gerne arbejde mere med?